档案室如何排班制度管理_第1页
档案室如何排班制度管理_第2页
档案室如何排班制度管理_第3页
档案室如何排班制度管理_第4页
档案室如何排班制度管理_第5页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

PAGE档案室如何排班制度管理一、总则（一）目的为了加强档案室的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，规范档案室工作人员的排班，提高工作效率，特制定本排班制度。（二）适用范围本制度适用于本公司档案室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保排班制度合法合规。2.高效协作原则：通过合理排班，保障档案室各项工作高效运转，工作人员之间密切协作。3.公平公正原则：排班过程公平公正，充分考虑工作人员的实际情况和工作需求。二、工作时间与班次设置（一）工作时间档案室实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体时间段]。（二）班次设置1.正常班：周一至周五按照规定工作时间上班。2.轮值班：根据工作需要，安排工作人员在周末及节假日进行轮流值班。三、排班方式（一）定期排班每月末制定下一个月的排班表，明确每位工作人员的工作班次和时间。（二）弹性排班根据档案室业务量的变化，在一定范围内允许工作人员进行弹性排班，但需提前向档案室负责人申请并获得批准。四、岗位职责与工作要求（一）档案管理人员岗位职责1.负责档案资料的收集、整理、归档、保管和利用工作。2.按照规定的流程和标准，对档案进行分类、编号、编目等操作。3.确保档案库房的安全，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。4.为公司内部各部门提供档案查阅、借阅等服务。（二）值班人员岗位职责1.在值班期间，负责档案室的日常巡查，确保档案安全。2.接听值班电话，及时处理与档案相关的紧急事务。3.做好值班记录，记录值班期间的工作情况和异常事件。（三）工作要求1.严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。2.认真履行岗位职责，确保工作质量和效率。3.保守档案机密，不得泄露档案内容。4.积极参加档案室组织的培训和学习活动，不断提高业务水平。五、排班调整与请假制度（一）排班调整1.因工作需要或特殊情况，档案室负责人可对排班表进行临时调整。2.工作人员如需调整班次，应提前[X]天向档案室负责人提出申请，经批准后方可调整。（二）请假制度1.工作人员请假应提前填写请假申请表，注明请假原因、时间和联系方式。2.请假[X]天以内的，由档案室负责人批准；请假[X]天以上的，需报公司相关领导批准。3.请假期间应安排好工作交接，确保档案室工作不受影响。六、考勤与考核（一）考勤管理1.档案室工作人员应严格遵守考勤制度，按时签到、签退。2.档案室负责人负责对工作人员的考勤情况进行记录和统计。（二）考核制度1.建立工作人员考核机制，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。2.考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩，激励工作人员积极工作。七、培训与发展（一）培训计划定期组织档案室工作人员参加业务培训，提高其专业技能和综合素质。培训内容包括档案管理知识、信息技术应用、安全保密等方面。（二）职业发展为工作人员提供职业发展规划指导，鼓励其不断提升自身能力，在档案管理领域取得更好的发展

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论