市档案馆日常保洁制度

PAGE市档案馆日常保洁制度一、总则（一）目的为了确保市档案馆的环境卫生整洁，为档案资料的保存和利用提供良好的环境条件，特制定本日常保洁制度。（二）适用范围本制度适用于市档案馆内所有区域，包括档案库房、查阅大厅、办公区域、公共通道、卫生间等。（三）基本原则1.保洁工作应遵循科学、规范、高效的原则，确保档案馆环境始终保持整洁、卫生。2.严格遵守相关法律法规，保障档案安全和人员健康。3.注重细节，做到无卫生死角，为档案管理和利用提供优质环境。二、保洁人员职责（一）日常保洁工作1.每日定时对档案库房、查阅大厅、办公区域等进行清扫，包括地面、桌面、门窗等的清洁，确保无灰尘、无污渍。2.及时清理公共通道和楼梯的杂物，保持通道畅通无阻。3.定期擦拭档案架、文件柜等设施，防止灰尘积累。（二）卫生间清洁1.每天对卫生间进行深度清洁，包括马桶、洗手盆、镜子、地面等的消毒和擦拭，确保无异味。2.及时补充卫生纸、洗手液等用品，保证卫生间设施正常使用。（三）特殊区域保洁1.档案库房保洁需特别注意，严格遵守档案保管环境要求，避免因清洁操作对档案造成损害。清洁工具应使用专用的、无腐蚀性的清洁用品，清洁过程中尽量减少扬尘。2.查阅大厅在高峰时段后及时进行清洁，保证下一批查阅人员有良好的环境。（四）垃圾分类与处理1.按照可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾的分类标准，对馆内垃圾进行分类收集。对含有档案资料的废纸等，要进行单独整理，交由档案管理部门统一处理，避免档案流失。2.定期将各类垃圾运至指定的垃圾处理地点，确保垃圾日产日清，保持馆内环境整洁。（五）安全与环保1.保洁人员在工作过程中要注意安全，正确使用清洁工具和设备，避免发生意外事故。2.选用环保型清洁用品，减少对环境的污染，同时要注意节约水电等资源。三、保洁工作流程与标准（一）工作流程1.每日上班后，首先对公共区域进行巡查，记录需要清洁的重点部位和问题。2.按照从公共区域到办公区域、从外围到内部的顺序依次进行清洁。3.清洁过程中，及时清理产生的垃圾，并将垃圾分类存放。4.完成一个区域的清洁后，进行全面检查，确保达到清洁标准。5.下班前，对全天的保洁工作进行总结，整理工具和设备，关闭相关区域的水电等设施。（二）清洁标准1.地面档案库房、查阅大厅、办公区域地面应保持干净、光亮，无脚印、无污渍、无水渍。公共通道地面应无杂物、无明显灰尘，定期进行打蜡保养，保持地面光泽。2.桌面办公桌面、档案查阅桌面应整洁，文件摆放整齐，无灰尘、无杂物。定期擦拭桌面，保持桌面干净整洁，便于办公和查阅档案。3.门窗玻璃门窗应保持洁净透明，无污渍、无水痕，边框擦拭干净。定期检查门窗的密封性，如有损坏及时报修，确保室内环境不受影响。4.档案架、文件柜档案架、文件柜表面应无灰尘、无污渍，定期用干净的抹布进行擦拭。检查档案架和文件柜的柜门、抽屉是否正常开关，如有问题及时维修。5.卫生间马桶内外应清洁无污渍，水箱、座圈等部位擦拭干净，无异味。洗手盆台面、水龙头、镜子等应光亮洁净，无积水、无污渍。卫生间地面应干燥、无积水污渍，定期进行消毒处理。四、保洁工作时间安排（一）工作日保洁时间周一至周五，上午[具体开始时间][具体结束时间]，下午[具体开始时间][具体结束时间]。保洁人员应在规定时间内完成各区域的保洁工作，确保档案馆在工作时间内环境整洁。（二）特殊情况保洁安排1.在重大活动、重要接待等特殊时期，保洁人员应根据需要增加工作时间，提前做好馆内环境的全面清洁和维护工作。2.如遇紧急情况，如突发污染事件等，保洁人员应随时响应，及时进行清理和处理。五、保洁工作监督与考核（一）监督机制1.设立专门的保洁工作监督岗位，由专人负责对保洁人员的工作进行日常监督检查。2.档案管理部门、办公人员等可对保洁工作提出意见和建议，监督人员应及时收集并反馈给保洁团队。3.定期对保洁工作进行抽查，检查各区域的清洁质量是否符合标准要求。（二）考核标准1.工作质量：根据清洁标准进行考核，如地面、桌面、门窗等清洁不到位的，每次扣除相应分数。2.工作纪律：迟到、早退、旷工等违反工作纪律的行为，按照相关规定进行扣分处理。3.工作态度：对服务对象态度恶劣、不配合工作安排的，给予相应处罚。（三）考核结果应用1.每月对保洁人员的考核结果进行汇总，得分在[具体分数区间]以上的为优秀，给予适当奖励；得分在[具体分数区间]的为合格；得分低于[具体分数区间]的为不合格，进行警告并要求整改。2.连续三个月考核不合格的保洁人员，予以辞退处理。六、保洁工具与用品管理（一）工具配备1.为保洁人员配备齐全的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、水桶、清洁剂、消毒剂等。2.根据工作需要，定期更新和补充清洁工具，确保工具的正常使用。（二）用品采购1.保洁用品的采购应遵循质量可靠、价格合理的原则，选择符合环保要求的产品。2.建立保洁用品采购清单，由专人负责采购，确保用品的及时供应。（三）工具与用品存放1.设立专门的工具与用品存放区域，保持存放区域干燥、通风良好。2.清洁工具应分类摆放整齐，便于取用和管理。保洁用品应按照品种、规格进行存放，并有明显的标识。七、保洁人员培训与提升（一）培训计划1.定期组织保洁人员参加业务培训，培训内容包括清洁技能、安全知识、档案保护意识等。2.根据保洁人员的实际工作情况和需求，制定个性化的培训计划，提高培训效果。（二）培训方式1.内部培训：由经验丰富的保洁人员或相关管理人员进行现场操作示范和讲解。2.外部培训：邀请专业的清洁技术人员或档案管理专家进行培训，拓宽保洁人员的知识面和技能水平。（三）培训效果评估1.通过实际操作考核、理论知识测试等