卫生费规范管理制度汇编

PAGE卫生费规范管理制度汇编一、总则（一）目的为加强公司卫生管理，规范卫生费的收取、使用与管理，营造整洁、舒适、安全的工作和生活环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各区域以及所有涉及公司卫生管理的相关人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关卫生管理及费用收取的法律法规和行业标准。2.公平公正原则：卫生费的收取和使用应公平合理，确保各部门及人员的权益。3.专款专用原则：卫生费应专项用于公司卫生管理相关支出，不得挪作他用。4.公开透明原则：卫生费的收取标准、使用情况等应定期公开，接受全体员工监督。二、卫生费收取管理（一）收取标准1.根据公司不同区域的卫生维护难度、面积大小等因素，制定差异化的卫生费收取标准。办公区域：按照办公面积每平方米[X]元/月收取。生产区域：根据设备数量、生产流程复杂程度等，分为[具体档次]，分别按照每月[X1]元、[X2]元、[X3]元等收取。公共区域：如走廊、楼梯、电梯间等，按照使用人数平均分摊，每人每月[X]元。2.对于特殊区域或因特殊需求产生额外卫生维护工作的，可根据实际情况另行协商确定收费标准。（二）收取方式1.每月[具体日期]前，由公司行政部门统一向各部门发送卫生费缴费通知。2.各部门应在收到通知后的[规定期限]内，将卫生费缴纳至公司指定账户。3.缴费方式可采用银行转账、现金缴纳等方式，但建议优先采用银行转账，以确保缴费记录清晰可查。（三）欠费处理1.对于逾期未缴纳卫生费的部门，行政部门应及时发出催缴通知，明确告知欠费金额及缴费期限。2.连续逾期[X]个月以上仍未缴纳的，公司将暂停该部门相关卫生服务，直至欠费结清。3.对于恶意拖欠卫生费的部门，公司有权采取进一步措施，如从该部门的绩效考核中扣除相应分数，或按照公司相关规定进行经济处罚。三、卫生费使用管理（一）使用范围1.卫生清洁用品购置：包括扫帚、拖把、清洁剂、垃圾袋等日常清洁工具和用品。2.卫生设施维护与更新：如垃圾桶的更换、卫生间设施的维修、清洁设备的保养等。3.保洁人员薪酬福利：支付保洁人员的工资、奖金、社保、福利等费用。4.卫生消毒费用：用于办公区域、生产区域等的定期消毒药水、设备购置及相关服务费用。5.卫生管理活动费用：如卫生检查、培训、宣传等活动的开展费用。（二）预算管理1.每年年末，行政部门应根据公司下一年度的工作计划和卫生管理需求，编制卫生费年度预算。2.预算内容应详细列出各项费用的预计金额，并报公司管理层审核批准。3.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应按照公司预算调整流程进行申请和审批。（三）费用报销1.卫生费支出的报销应严格按照公司财务制度执行，凭有效发票及相关审批手续进行报销。2.购置卫生清洁用品等小额支出，可由行政部门统一采购并集中报销，但需提供详细的采购清单和发票。3.涉及卫生设施维护与更新等较大金额支出，应按照公司工程维修或采购流程进行招标、签订合同等操作，并按合同约定支付款项和报销费用。（四）使用监督1.公司内部审计部门定期对卫生费的使用情况进行审计监督，确保费用支出合理合规。2.行政部门应建立卫生费使用台账，详细记录每一笔费用的支出时间、金额、用途等信息，便于查询和监督。3.每季度末，行政部门应向公司全体员工公开本季度卫生费的使用情况，包括各项费用的支出明细、使用效果等，接受员工监督和意见反馈。四、卫生管理职责分工（一）行政部门职责1.负责制定和完善公司卫生费规范管理制度，并监督执行。2.组织实施公司的卫生管理工作，包括安排保洁人员、制定清洁计划等。3.负责卫生费的收取、使用管理及相关数据统计工作。4.协调各部门之间的卫生管理工作，处理卫生相关的投诉和纠纷。（二）各部门职责1.负责本部门办公区域及责任区域的日常卫生维护，保持环境整洁。2.配合行政部门做好公司整体卫生管理工作，遵守卫生费收取规定，按时缴纳费用。3.对本部门员工进行卫生意识教育，倡导文明卫生行为。（三）保洁人员职责1.按照公司制定的清洁标准和计划，认真完成各区域的卫生清扫、消毒等工作。2.及时清理垃圾，保持垃圾桶清洁，并按照规定时间和路线进行垃圾清运。3.爱护卫生清洁工具和设备，定期进行维护保养，确保正常使用。4.发现卫生设施损坏或存在卫生隐患时，及时向行政部门报告。五、卫生检查与考核（一）检查标准1.办公区域：桌面、地面干净整洁，文件摆放整齐，门窗玻璃无污渍，绿植摆放有序。2.生产区域：设备表面清洁，生产流程通道畅通，物料摆放规范，无卫生死角。3.公共区域：走廊、楼梯无杂物堆积，扶手、栏杆清洁光亮，电梯轿厢干净卫生。4.卫生间：便池、洗手台清洁无异味，卫生纸供应充足，地面干燥无水渍。（二）检查方式1.行政部门定期组织卫生检查，检查频率为每周[X]次，采用现场检查打分的方式进行。2.检查人员应按照统一的检查标准进行评分，记录检查结果，并填写卫生检查记录表。3.对于发现的问题，应及时拍照留存，并向责任部门或人员发出整改通知，明确整改期限。（三）考核机制1.将卫生检查结果纳入部门和员工的绩效考核体系。2.对于卫生状况良好、表现突出的部门和个人，给予适当的奖励，如绩效加分、荣誉证书等。3.对于卫生不达标的部门和个人，按照考核标准进行扣分处理，并责令限期整改。连续多次整改仍不