幼儿园档案制度模板

PAGE幼儿园档案制度模板一、总则（一）目的为加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在幼儿园教育教学、管理及各项工作中的作用，特制定本档案制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园各部门、各班级及全体教职工。（三）档案定义本制度所指档案是幼儿园在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（四）管理原则1.集中统一管理原则：幼儿园档案由综合档案室集中统一管理，各部门指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作，确保档案管理的规范化、标准化。2.真实性原则：档案内容必须真实反映幼儿园工作的实际情况，严禁弄虚作假。3.完整性原则：全面收集幼儿园各项工作活动中形成的各类档案，保证档案的齐全完整。4.保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，对涉及国家机密、幼儿园机密及个人隐私的档案，采取有效保密措施，防止档案信息泄露。二、档案管理机构及职责（一）综合档案室1.负责制定和完善幼儿园档案管理制度，并组织实施。2.集中统一管理幼儿园各类档案，对档案进行分类、编号、整理、装订、编目、上架等工作，确保档案的规范化管理。3.建立档案检索系统，编制各类档案检索工具，方便档案的查询和利用。4.负责档案的安全保管，做好档案库房的防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等工作，定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全完整。5.按照国家有关规定，做好档案的鉴定、销毁工作，对已失去保存价值的档案，提出销毁意见，报经园领导批准后，严格按照规定程序进行销毁。6.积极开展档案信息开发利用工作，为幼儿园各项工作提供档案资料支持和服务，根据工作需要，编制各类档案参考资料，如大事记、组织沿革、基础数字汇编等。7.负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查，定期组织档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平和综合素质。（二）各部门档案管理人员1.在综合档案室的指导下，具体负责本部门档案的收集、整理、立卷和保管工作。2.贯彻执行幼儿园档案管理制度，按照规定的归档范围和要求，及时收集、整理本部门在工作活动中形成的各类档案，确保档案的齐全完整。3.对收集到的档案进行分类整理，按照档案管理的有关规定，编制档案目录，装订成册，并定期向综合档案室移交。4.负责本部门档案的日常保管工作，确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏和泄密。5.积极配合综合档案室做好档案的查询、利用等工作，为幼儿园各项工作提供档案服务。三、档案分类及归档范围（一）行政管理类档案1.上级文件：包括党和国家各级领导机关、教育行政部门及其他上级主管部门发来的与幼儿园工作有关的文件、通知、指示、决定等。2.园务会议记录：记录幼儿园园务委员会、行政办公会等重要会议的时间、地点、出席人员、会议内容、决议等。3.工作计划与总结：幼儿园年度、学期工作计划、总结，各部门工作计划、总结，以及专项工作的计划、总结等。4.规章制度：幼儿园制定的各项规章制度，如教职工考勤制度、财务管理制度、教学管理制度、安全管理制度等。5.人事档案：教职工个人档案，包括履历表、学历证书、学位证书、教师资格证书、职称证书、聘任合同、考核材料、奖惩材料等。6.财务档案：幼儿园财务预决算、会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。7.招生工作档案：招生计划、招生简章、报名登记表、录取名单、新生报到情况等。8.宣传工作档案：幼儿园宣传资料、新闻报道、图片、视频等。9.外事工作档案：幼儿园对外交流合作活动的相关文件、协议、邀请函、接待方案等。（二）教育教学类档案1.教学计划与教案：各班级学期教学计划、教师教案，以及各学科教学大纲、教学进度表等。2.教学活动记录：幼儿园组织的各类教学活动记录，如公开课、示范课、观摩课、教研活动、教学竞赛等。3.幼儿学籍档案：幼儿入园登记表、体检表、学籍卡片、转学记录、毕业登记表等。4.课程建设档案：课程标准、教材选用情况、课程改革方案、课程评估材料等。5.教育科研档案：幼儿园承担的各级各类科研课题立项申请书、研究方案、研究报告、成果鉴定书、获奖证书等。6.教师培训档案：教师参加各类培训的通知、培训记录、培训证书等。7.教学成果档案：幼儿园及教师在教育教学方面取得的成果，如优秀教学成果奖、教育教学论文发表、教学著作出版等。（三）后勤管理类档案1.校园建设档案：幼儿园校园规划、建设图纸、工程合同、竣工验收报告等。2.设施设备档案：幼儿园固定资产清单、设备购置合同、设备使用说明书、设备维修记录等。3.物资采购档案：物资采购计划、采购合同、采购发票、物资入库单、物资领用单等。4.安全保卫档案：幼儿园安全管理制度、安全检查记录、安全事故报告及处理情况、消防设施档案、门卫登记记录等。5.卫生保健档案：幼儿健康档案、卫生保健工作计划、卫生消毒记录、传染病防治档案等。6.食堂管理档案：食堂管理制度、食品采购索证记录、食品加工过程记录、食品留样记录、食堂工作人员健康证等。（四）群团工作类档案1.党组织工作档案：党支部工作计划、总结、党员名册、入党申请书、党员转正材料、党组织活动记录等。2.工会工作档案：工会工作计划、总结、会员名册、工会活动记录、职工代表大会材料等。3.共青团工作档案：团支部工作计划、总结、团员名册、入团申请书、团组织活动记录等。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门档案管理人员应按照档案归档范围，及时收集本部门在工作活动中形成的各类档案材料，确保档案的齐全完整。2.档案材料应真实、准确、完整，字迹清晰，签字盖章手续完备，禁止使用圆珠笔、铅笔等不耐久书写材料书写。3.对于重要的文件、资料、照片、音像等档案材料，应同时收集原件和复印件，复印件应与原件核对无误，并注明出处。（二）整理方法1.分类：按照档案分类方案，对收集到的档案材料进行分类，同一类别的档案材料集中在一起。2.编号：对每一份档案材料进行编号，编号应具有唯一性和系统性。编号可采用年度类别顺序号的方式，如“2023XZ001”，其中“2023”表示年度，“XZ”表示行政管理类，“001”表示该类别下的第1份档案。3.编目：编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、责任者、保管期限等内容。档案目录应一式两份，一份随档案装订成册，一份单独保存。4.装订：对纸质档案材料进行装订，装订应整齐、牢固，便于保管和查阅。装订时应去除金属物，破损的档案材料应进行修补。5.装盒：将装订好的档案材料装入档案盒，档案盒应标明档案类别、年度、起止编号等信息。五、档案保管（一）档案库房建设1.档案库房应选择干燥、通风、防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘的房间，面积应满足档案存放的需要。2.档案库房应配备必要的设施设备，如空调、除湿机、灭火器、防虫药品、温湿度计等，确保档案库房的温湿度适宜，环境安全。3.档案库房应设置专门的档案架，档案架应排列整齐，便于档案的存放和查找。档案架应标明档案类别、年度、起止编号等信息。（二）档案保管措施1.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的安全完整。检查内容包括档案的数量、质量、保管状况等，发现问题应及时处理。2.对破损、褪色的档案材料应及时进行修补和复制，确保档案的可读性。3.对电子档案应定期进行备份，备份数据应存储在不同的介质上，并异地存放，防止数据丢失。4.严格遵守档案库房管理制度，非档案管理人员未经允许不得进入档案库房。档案管理人员进入档案库房时应随手关门，严禁在档案库房内吸烟、用火、存放易燃、易爆物品等。六、档案利用（一）利用原则1.档案利用应遵循保密、合法、合理、及时的原则，确保档案信息的安全和有效利用。2.凡因工作需要查阅档案的人员，必须填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到综合档案室办理查阅手续。3.查阅档案时，档案管理人员应在现场监督，查阅人员只能查阅与本人工作相关的档案，严禁擅自摘抄、复制、拍照、传播档案内容。（二）利用方式1.查阅：查阅人员可直接到综合档案室查阅纸质档案或电子档案。查阅纸质档案时，应在档案查阅登记簿上登记查阅时间、查阅内容、查阅人员等信息；查阅电子档案时，应在档案管理系统中进行操作，并记录操作日志。2.借阅：因工作需要长期使用档案的人员，可办理档案借阅手续。借阅档案时，借阅人员应填写《档案借阅申请表》，经所在部门负责人和综合档案室负责人签字同意后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损，不得擅自复印、拍照、传播档案内容。借阅期满后，借阅人员应及时归还档案。3.出具证明：根据工作需要，幼儿园可为有关单位或个人出具档案证明。出具档案证明时，档案管理人员应认真核对档案内容，确保证明内容真实、准确。档案证明应加盖幼儿园公章，并注明日期。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则1.档案鉴定应遵循全面审查、历史地看问题、以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导的原则，确保鉴定结果的科学性和准确性。2.档案鉴定工作应由综合档案室牵头，组织有关部门负责人和档案管理人员组成鉴定小组，对档案进行定期鉴定。（二）鉴定标准1.对保管期限已满的档案，应根据档案的重要程度、历史价值、现实利用价值等情况，进行全面审查，确定其是否仍需保存。2.对已失去保存价值的档案，应予以销毁。已失去保存价值的档案包括：重复文件、无查考利用价值的文件、已过保密期限的文件、与现行政策法规不符且无参考价值的文件等。（三）销毁程序1.鉴定小组对拟销毁的档案进行逐一审查，提出销毁意见，填写《档案销毁清册》，经园领导批准后，方可进行销毁。2.《档案销毁清册》应包括档案编号、题名、日期、责任者、保管期限、销毁原因等内容，