安全管理档案制度包括

PAGE安全管理档案制度包括一、总则（一）目的为加强公司安全管理工作，规范安全管理档案的建立、保管和使用，确保安全管理工作有章可循、有据可查，有效预防和减少安全事故的发生，保障公司员工生命财产安全和公司的稳定发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工。（三）基本原则1.真实性原则：安全管理档案应如实记录公司安全管理工作的开展情况、安全检查结果、安全事故处理等信息，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全管理工作的各个方面，包括安全管理制度、安全操作规程、安全培训记录、安全检查记录、安全事故报告与处理等，保证档案资料完整无缺。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和要求进行档案的整理、归档和保管，确保档案管理工作规范有序。4.保密性原则：对涉及公司商业秘密、安全敏感信息的安全管理档案，应严格保密，防止信息泄露。二、安全管理档案的分类与内容（一）安全管理制度档案1.安全生产责任制：明确公司各级管理人员、各部门及员工在安全生产方面的职责，包括安全生产目标、责任范围、考核标准等内容。2.安全操作规程：针对公司各类设备、设施、作业活动，制定详细的安全操作规程，确保员工正确操作，避免因操作不当引发安全事故。3.安全检查制度：规定安全检查的组织形式、检查周期、检查内容、整改措施及跟踪复查等要求，确保安全隐患及时发现并消除。4.安全教育培训制度：制定安全教育培训计划，明确培训对象、培训内容、培训方式、培训时间及考核要求等，提高员工的安全意识和技能。5.安全事故应急预案：针对可能发生的各类安全事故，制定相应的应急预案，包括应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施、应急物资保障等内容，确保在事故发生时能够迅速、有效地进行应对。6.其他安全管理制度：如安全奖惩制度、危险作业审批制度、安全设施维护管理制度等，根据公司实际情况制定的其他与安全管理相关的制度。（二）安全管理工作记录档案1.安全检查记录：详细记录每次安全检查的时间、地点、检查人员、检查内容、发现的安全隐患及整改情况等。2.安全教育培训记录：包括培训计划、培训教材、培训签到表、培训考核成绩等，反映员工参加安全教育培训的情况。3.安全会议记录：记录公司安全会议的时间、地点、参会人员、会议内容及决议等，传达安全管理工作要求，协调解决安全管理工作中的问题。4.安全事故记录：对发生的安全事故，应详细记录事故发生的时间、地点、经过、原因、损失情况、处理结果等信息，并附事故现场照片、事故报告、事故调查处理报告等相关资料。5.危险作业审批记录：记录危险作业（如动火作业、高处作业、有限空间作业等）的申请、审批过程及作业现场的安全措施落实情况等。6.安全设施维护记录：包括安全设施的维护保养计划、维护保养记录、维修记录等，确保安全设施正常运行。（三）安全管理相关文件档案1.国家及地方有关安全生产的法律法规、标准规范文件：收集整理国家及地方政府颁发的与安全生产相关的法律法规、标准规范文件，作为公司安全管理工作的依据和指导。2.上级主管部门下发的安全管理文件：包括上级部门关于安全管理工作的通知、通报、要求等文件，及时传达并贯彻落实上级主管部门的安全管理工作部署。3.公司内部安全管理文件：如安全管理工作的规划、方案、总结、报告等文件，反映公司安全管理工作的整体情况和工作动态。（四）安全管理档案的其他资料1.安全评估报告：定期对公司的安全管理状况进行评估，形成安全评估报告，分析安全管理工作存在的问题，提出改进建议和措施。2.安全投入记录：记录公司在安全设施建设、安全培训、安全检查、应急救援等方面的费用投入情况，确保安全投入的有效实施。3.员工安全承诺书：员工签订的安全承诺书，明确员工在安全生产方面的责任和义务，增强员工的安全意识和自我约束能力。4.安全管理工作照片、影像资料：收集整理与安全管理工作相关的照片、影像资料，直观反映公司安全管理工作的开展情况和安全事故现场情况等。三、安全管理档案的建立与归档（一）档案建立责任部门公司安全管理部门负责统一组织和指导安全管理档案的建立工作，各部门、各项目应指定专人负责本部门、本项目安全管理档案的收集、整理和归档工作。（二）档案建立要求1.及时收集：各部门、各项目应按照安全管理工作的开展情况，及时收集相关资料，确保档案资料的及时性和完整性。2.分类整理：对收集到的安全管理资料，应按照本制度规定的分类标准进行分类整理，做到资料齐全、分类清晰、标识准确。3.规范填写：档案资料应使用钢笔、中性笔等书写工具规范填写，字迹工整、清晰，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖涂改人印章或签字确认。4.妥善保管：对整理好的安全管理档案，应妥善保管，防止档案资料损坏、丢失。（三）档案归档程序1.定期归档：各部门、各项目应在每月底或每季度末将本部门、本项目的安全管理档案资料整理归档，并移交公司安全管理部门统一保管。2.审核归档：公司安全管理部门对各部门、各项目移交的安全管理档案资料进行审核，审核合格后进行归档。如发现档案资料不完整、不规范等问题，应及时通知相关部门、项目进行补充和整改。3.编号装订：对归档后的安全管理档案，应进行编号装订，编制档案目录，便于查找和使用。档案编号应按照一定的规则进行编制，确保编号的唯一性和系统性。四、安全管理档案的保管与借阅（一）档案保管要求1.保管场所：公司应设立专门的安全管理档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案资料的安全保管。2.保管期限：安全管理档案的保管期限应根据档案的性质和重要程度确定，一般分为短期、中期和长期。短期档案保管期限为15年，中期档案保管期限为510年，长期档案保管期限为10年以上。具体保管期限参照国家有关法律法规和行业标准执行。3.定期清查：公司安全管理部门应定期对安全管理档案进行清查，每年至少进行一次全面清查，确保档案资料的账实相符。如发现档案资料丢失、损坏等情况，应及时查明原因，采取相应的补救措施，并向上级主管部门报告。（二）档案借阅规定1.借阅申请：因工作需要借阅安全管理档案的，应填写《安全管理档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、编号、借阅目的、借阅时间等内容，经所在部门负责人签字同意后，报公司安全管理部门审批。2.借阅审批：公司安全管理部门对借阅申请进行审核，审核通过后，在《安全管理档案借阅申请表》上签署意见，并将申请表交档案保管人员办理借阅手续。3.借阅登记：档案保管人员根据审批后的《安全管理档案借阅申请表》，对借阅的档案进行登记，记录借阅人姓名、部门、借阅时间、归还时间等信息。4.借阅期限：借阅安全管理档案的期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期借阅，应提前办理续借手续。5.归还档案：借阅人应在规定的借阅期限内归还档案，档案保管人员应对归还的档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并要求借阅人承担相应的责任。6.借阅限制：涉及公司商业秘密、安全敏感信息的安全管理档案，未经公司主要领导批准，不得借阅。五、安全管理档案的查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部人员：公司安全管理部门工作人员、各部门负责人及相关工作人员因工作需要可查阅安全管理档案。查阅时，应填写《安全管理档案查阅登记表》，注明查阅档案的名称、编号、查阅目的、查阅时间等内容。2.外部单位人员：因政府监管部门检查、审计、合作单位业务需要等原因，外部单位人员需查阅公司安全管理档案的，应提前向公司提出书面申请，经公司主要领导批准后，方可查阅。查阅时，公司应安排专人陪同，并对查阅过程进行监督。（二）查阅使用要求1.查阅范围：查阅人员应按照规定的查阅权限进行查阅，不得擅自扩大查阅范围。如需查阅未列入查阅范围的档案资料，应重新办理审批手续。2.查阅方式：查阅人员应在档案保管场所内查阅安全管理档案，不得将档案带出保管场所。如需复印、拍照等，应经档案保管人员同意，并按照规定的程序进行操作。3.使用限制：查阅人员不得擅自更改、涂抹、删除档案资料内容。如需引用档案资料内容，应注明档案资料的出处和来源。4.查阅记录：档案保管人员应对查阅情况进行记录，包括查阅人姓名、部门、查阅时间、查阅档案名称、查阅内容等信息，以备查询。六、安全管理档案的销毁（一）销毁条件安全管理档案保管期满后，由公司安全管理部门提出销毁意见，经公司主要领导批准后，方可进行销毁。对虽已保管期满但涉及未了结的债权债务关系、法律纠纷等重要事项的档案资料，应单独抽出立卷，保管到事项完结为止。（二）销毁程序1.编制销毁清单：公司安全管理部门对拟销毁的安全管理档案进行清理核对，编制《安全管理档案销毁清单》，注明档案名称、编号、保管期限、销毁原因等内容。2.审批销毁清单：《安全管理档案销毁清单》经公司主要领导批准后，方可组织实施销毁工作。3.销毁实施：销毁安全管理档案时，应指定专人负责监销，确保销毁工作彻底、安全。销毁方式可采用焚烧、粉碎等方式，确保档案资料无法恢复。4.销毁记录：对销毁过程进行记录