妇联会档案管理制度

PAGE妇联会档案管理制度一、总则（一）目的为加强妇联会档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于档案的查阅和利用，充分发挥档案在妇联工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于妇联会机关及所属各部门、各基层妇联组织形成的各类档案。（三）档案管理原则1.集中统一管理原则：妇联会档案由办公室集中统一管理，确保档案管理工作的规范化、标准化。2.真实性原则：档案应如实反映妇联会各项工作的历史过程和实际情况。3.完整性原则：全面收集、整理和保存各类档案资料，保证档案的齐全完整。4.保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息不泄露。5.方便利用原则：优化档案管理流程，提高档案查阅效率，为工作提供便捷服务。二、档案管理机构及职责（一）档案管理领导小组成立以妇联会主要领导为组长，各相关部门负责人为成员的档案管理领导小组，负责领导和监督档案管理工作，协调解决档案管理工作中的重大问题。（二）办公室办公室作为档案管理的职能部门，具体负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编研和利用等工作。其主要职责包括：1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定和完善档案管理制度。2.负责组织开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平。3.指导和监督各部门、各基层妇联组织的档案工作。4.集中统一管理各类档案，确保档案的安全和完整。5.做好档案的信息化建设，提高档案管理的现代化水平。6.开展档案编研工作，为妇联工作提供参考依据。（三）档案管理人员职责1.认真学习和掌握档案管理的法律法规和业务知识，不断提高自身素质。2.负责档案的日常收集、整理、分类、编号、装订等工作，确保档案的规范有序。3.做好档案的保管工作，定期检查档案的保管状况，对破损、褪色的档案及时进行修复和复制。4.严格执行档案查阅制度，为查阅档案人员提供优质服务。5.负责档案的统计工作，及时准确地填报档案统计报表。6.积极参与档案编研工作，为开发利用档案资源贡献力量。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.上级妇联及有关部门下发的文件、通知、指示、会议材料等。2.妇联会形成的各类文件、报告、计划、总结、统计报表等。3.妇联会组织开展的各类活动的方案、通知、总结、照片、音像资料等。4.基层妇联组织上报的各类材料、报表、工作经验等。5.与妇联工作相关的其他文件、资料。（二）收集要求1.各部门、各基层妇联组织应及时将本部门形成的档案材料收集齐全，定期移交办公室。2.收集的档案材料应真实、准确、完整，字迹清晰，签字盖章齐全。3.对重要的档案资料应进行备份，防止丢失。（三）整理原则遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（四）整理方法1.分类：按照档案的来源、时间、内容等进行分类，一般分为党群工作类、行政工作类、业务工作类、声像档案类等。2.编号：对每一类档案进行编号，编号应科学合理，便于查找和管理。3.装订：对纸质档案进行装订，保持档案的整齐美观。4.编目：编制档案目录，包括案卷目录、卷内目录等，详细记录档案的内容和存放位置。四、档案的保管（一）保管场所设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案的安全保管。（二）保管要求1.档案库房应保持清洁卫生，温度、湿度适宜，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。2.对档案进行分类存放，标识清晰，便于查找。3.定期对档案进行清查核对，确保档案的数量和质量准确无误。4.严格执行档案借阅制度，防止档案丢失、损坏和泄密。（三）档案的数字化管理逐步推进档案的数字化管理，将重要档案进行扫描录入，建立电子档案数据库，实现档案信息的快速检索和利用。五、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则根据档案的保存价值和保管期限，对档案进行科学鉴定，确保保存有价值的档案，销毁无保存价值的档案。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由办公室负责人、档案管理人员及相关部门业务骨干组成，负责档案鉴定工作的组织实施。（三）鉴定方法1.对档案的内容、来源、时间等进行综合分析，判断其保存价值。2.参考国家有关档案保管期限的规定，确定档案的保管期限。3.对超过保管期限且无保存价值的档案，填写档案销毁清册。（四）销毁程序1.档案鉴定小组对档案销毁清册进行审核，报妇联会主要领导批准。2.由两人以上负责监销，确保档案销毁彻底。3.销毁完毕后，监销人员在档案销毁清册上签字，并将档案销毁清册归档保存。六、档案的查阅与利用（一）查阅范围本会工作人员因工作需要可查阅本会档案；外单位因工作需要查阅本会档案，须经办公室主任批准。（二）查阅手续查阅档案时，查阅人员应填写档案查阅登记表，注明查阅时间、内容、目的等。查阅重要档案需经办公室主任批准，并在指定地点查阅。（三）利用方式1.提供档案原件查阅。2.根据查阅人员的需求，提供档案复印件。3.利用档案资料编写专题材料，为妇联工作提供参考依据。（四）保密规定查阅人员应严格遵守保密规定，不得擅自摘抄、复制、传播档案内容，不得在档案上涂改、圈划、批注等。对涉及国家机密、妇女儿童隐私等重要档案，应严格按照保密规定进行管理。七、档案的统计与移交（一）统计工作档案管理人员应定期对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，填写档案统计报表，及时上报办公室主任。（二）移交工作1.本会工作人员因工作调动等原因，需办理档案移交手续，确保档案的完整交接。2.基层妇联组织撤销、