教学教研档案建设制度

PAGE教学教研档案建设制度一、总则（一）目的教学教研档案是学校教学与教研工作的重要记录，对于总结教学经验、改进教学方法、提高教学质量、促进教师专业发展以及学校整体教育水平的提升具有重要意义。为加强教学教研档案建设与管理，确保档案的完整性、准确性和规范性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教师、教学管理人员以及参与教学教研活动的相关人员。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实反映教学教研活动的实际情况，确保信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖教学与教研工作的各个方面，包括教学计划、教案、授课记录、学生成绩、教研项目、学术成果等，保证档案资料的全面性。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案的整理、归档和保管，确保档案管理工作的规范化。4.保密性原则：对于涉及学生个人隐私、教师教学成果等敏感信息，严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、档案管理职责分工（一）学校档案管理部门1.负责制定和完善教学教研档案管理制度，并监督执行。2.指导各部门和教师进行档案的收集、整理、归档和保管工作。3.定期对教学教研档案进行检查和评估，确保档案质量。4.负责档案的存储、查阅和借阅管理，保障档案的安全与完整。（二）教学管理部门1.组织教师制定教学计划、教学大纲等教学文件，并负责审核和汇总。2.收集教师的教案、授课计划、教学总结等教学资料，进行初步整理后移交档案管理部门。3.负责学生成绩管理，统计和分析学生成绩数据，将相关资料归档。4.协助档案管理部门开展教学档案的检查和评估工作。（三）教师个人1.按照学校要求，认真撰写和整理个人教学教研资料，包括教案、课件、教学反思、教研论文、课题研究报告等。2.及时将完成的教学资料提交给教学管理部门，并配合做好档案的整理和归档工作。3.妥善保管个人教学教研档案，不得擅自销毁或丢失。三、教学档案的分类与归档（一）教学文件1.教学计划：包括学校教学计划、专业教学计划、课程教学计划等，明确教学目标、教学内容、教学进度、教学方法等。2.教学大纲：各课程的教学大纲，规定课程的性质、目的、任务、教学内容、教学要求等。3.教学日历：教师根据教学计划制定的详细教学进度安排，注明每周的教学内容、教学活动等。（二）教案教师针对每门课程编写的教学方案，包括教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程、教学资源等。（三）授课记录1.课堂教学记录：教师记录每节课的教学内容、教学方法、学生表现、教学效果等情况。2.实践教学记录：如实验、实习、课程设计等实践教学环节的记录，包括实践目的、实践内容、实践过程、实践结果等。（四）学生成绩1.平时成绩：包括学生的考勤、作业、课堂表现等方面的成绩记录。2.考试成绩：期末考试、期中考试等各类考试的成绩记录，以及成绩分析报告。3.成绩汇总表：按学期、课程、班级等汇总的学生成绩表。（五）教学总结教师每学期或每学年对教学工作进行的总结，包括教学任务完成情况、教学效果分析、教学经验与不足、改进措施等。（六）教学评估1.教师教学质量评估：学校、教学管理部门或同行对教师教学质量进行评估的相关资料，如评估指标、评估结果、反馈意见等。2.课程评估：对各课程教学质量进行评估的资料，包括课程目标达成情况、教学内容、教学方法、教学资源等方面的评估结果。四、教研档案的分类与归档（一）教研项目1.项目申报书：包括项目名称、项目负责人、项目组成员、项目研究内容、研究目标、研究方法、研究计划等。2.项目立项文件：上级主管部门批准立项的文件。3.项目研究过程资料：如研究方案调整记录、调研数据、实验报告、研讨会议记录等。4.项目结题报告：总结项目研究成果、研究结论、研究创新点、研究存在的问题及改进措施等。5.项目成果材料：包括发表的论文、出版的著作、获得的专利、鉴定证书等。（二）学术活动1.学术讲座：讲座的主题、主讲人、时间、地点、参与人员、讲座内容摘要等。2.学术会议：参会人员名单、会议论文、会议纪要等。3.教师参加学术交流活动的相关材料，如邀请函、交流报告等。（三）教师培训1.培训计划：学校或教师个人制定的培训计划，明确培训目标、培训内容、培训时间、培训方式等。2.培训记录：包括培训课程安排、培训笔记、培训考核成绩等。3.培训总结：教师对培训效果、收获与体会、对教学工作的影响等方面的总结。五、档案的整理与归档流程（一）收集1.各部门和教师按照规定的时间和要求，及时收集本部门或个人的教学教研档案资料。2.对于分散在不同地方或由多人完成的档案资料，要进行集中收集和整理。（二）分类按照教学档案和教研档案的分类标准，对收集到的档案资料进行分类。（三）整理1.对每份档案资料进行核对，确保内容完整、准确，字迹清晰、工整。2.去除重复、无关的资料，对破损、褪色的资料进行修复或复制。3.按照一定的顺序排列档案资料，如按时间顺序、课程顺序、项目阶段顺序等。（四）编目1.编制档案目录，包括档案类别、档案名称、日期、保管期限、编号等信息。2.目录应打印或书写清晰，一式两份，一份随档案装订，一份单独成册。（五）装订1.将整理好的档案资料按照一定的规格进行装订，确保整齐、牢固。2.对于纸张较多的档案，可以采用活页夹或档案盒等方式进行装订。（六）归档1.将装订好的档案资料移交档案管理部门，按照档案类别和保管期限进行存放。2.档案管理部门建立档案台账，记录档案的入库、出库、借阅等情况。六、档案的保管与保护（一）保管场所1.设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.档案库房应保持清洁、通风良好，温度和湿度适宜。（二）保管方式1.采用纸质档案和电子档案相结合的保管方式。纸质档案应分类存放于档案柜或档案架上，便于查找和管理。2.电子档案应存储在专用的服务器或存储设备上，并定期进行备份。备份数据应异地存放，以防止数据丢失。（三）保管期限1.教学档案和教研档案的保管期限根据其重要性和使用价值确定，一般分为短期（15年）、中期（510年）和长期（10年以上）。2.具体保管期限如下：教学计划、教学大纲、教学日历等教学文件：长期保管。教案、授课记录、学生成绩、教学总结等：中期保管。教学评估资料：短期保管。教研项目申报书、立项文件、研究过程资料、结题报告、成果材料等：长期保管。学术活动、教师培训等资料：中期保管。（四）档案保护措施1.定期对档案进行检查，发现问题及时处理，如档案发霉、虫蛀、破损等情况。2.对电子档案进行病毒查杀和数据维护，确保数据安全。3.对于重要的档案资料，应采取加密、封存等保护措施。七、档案的查阅与借阅（一）查阅1.因教学、教研、管理等工作需要查阅档案的人员，应填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，提交档案管理部门。3.档案管理部门根据申请内容，提供相应的档案资料，并限定查阅时间和地点。4.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人，不得在档案上涂改、标记、污损。（二）借阅1.因特殊原因需要借阅档案的人员，除填写档案查阅申请表外，还应经档案管理部门负责人批准。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应对所借阅的档案妥善保管，不得遗失、损坏或擅自复制。借阅期满后，应及时归还档案。4.档案归还时，档案管理部门应进行检查，如发现档案有损坏、遗失等情况，借阅人员应承担相应责任。八、档案的销毁（一）销毁条件1.档案保管期限已满，且已失去保存价值的。2.档案内容涉及保密事项，经批准可以销毁的。3.档案因自然灾害、意外事故等原因造成损坏无法修复的。（二）销毁程序1.档案管理部门定期对拟销毁的档案进行