单位安装考勤机规范制度

PAGE单位安装考勤机规范制度一、总则（一）目的为加强单位内部管理，规范员工考勤行为，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本考勤机规范制度。（二）适用范围本制度适用于单位全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保考勤管理合法合规。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤记录真实、准确、公正。3.科学合理原则：考勤制度应符合单位实际工作情况，具有可操作性和合理性。二、考勤机管理（一）考勤机安装与布局1.考勤机应安装在单位出入口等显著位置，便于员工正常打卡，且安装位置应保证光线充足，无遮挡，以确保打卡记录清晰、准确。2.考勤机的布局应考虑员工通行顺畅，避免造成拥堵或不便。同时，要设置明显的标识，引导员工正确使用考勤机。（二）考勤机维护与保养1.安排专人负责考勤机的日常维护和保养工作，定期检查考勤机的运行状况，包括硬件设备、软件系统等，确保其正常运行。2.每月对考勤机进行一次清洁，擦拭屏幕、机身等部位，防止灰尘、污渍影响设备性能和识别效果。3.定期对考勤机进行数据备份，防止因设备故障、数据丢失等原因导致考勤记录缺失。备份数据应妥善保存，保存期限不少于[X]年。4.如考勤机出现故障，维护人员应及时进行维修，并记录故障发生时间、现象及维修情况。对于无法当场修复的故障，应尽快联系厂家或专业维修人员，确保设备尽快恢复正常使用。（三）考勤机数据安全管理1.考勤机存储的员工考勤数据属于单位重要信息，应严格保密。未经授权，任何人不得擅自查看、修改、删除考勤数据。2.对考勤机的访问权限进行严格控制，只有经过授权的管理人员才能进行数据查询、统计等操作。3.采用安全可靠的数据传输方式，确保考勤数据在传输过程中的安全性，防止数据泄露或被篡改。4.定期对考勤机数据进行安全评估，检查是否存在安全漏洞，并及时采取措施进行修复和防范。三、考勤打卡规定（一）打卡时间1.员工应按照单位规定的正常工作时间按时打卡。上午上班打卡时间为[具体时间区间1]，下午上班打卡时间为[具体时间区间2]，下午下班打卡时间为[具体时间区间3]，晚上加班结束打卡时间为[具体时间区间4]（如有加班情况）。2.因工作需要提前或推迟上班、下班的员工，应在考勤系统中进行相应的申请和审批，并按照审批后的时间打卡。（二）打卡方式1.员工应使用本人有效工卡或指纹、面部识别等方式在考勤机上进行打卡。严禁代他人打卡，一经发现，代打卡者与被代打卡者均按旷工处理。2.如因工卡丢失、损坏或指纹、面部识别无法正常使用等原因无法正常打卡，员工应及时向人力资源部门报备，并按照规定的补卡流程进行操作。（三）特殊情况处理1.因公外出未能按时打卡的员工，应在外出前填写《因公外出申请表》，注明外出事由、时间、地点等信息，并经部门负责人审批。返回单位后，应及时到考勤机上补卡，并在申请表上注明补卡时间。2.因不可抗力因素（如自然灾害、设备故障等）导致无法正常打卡的员工，应在考勤系统中提交相关证明材料，并经人力资源部门核实后，按照正常出勤处理。3.员工在考勤机打卡时，如遇考勤机故障无法正常记录打卡信息，应及时向考勤机维护人员报告，并在故障排除后尽快补卡。四、考勤记录与统计（一）考勤记录1.考勤机自动记录员工每次打卡的时间、地点等信息，并生成详细的考勤记录。考勤记录应保存完整，不得随意删除或修改。2.人力资源部门应定期对考勤机记录的数据进行备份，并与考勤系统中的数据进行核对，确保数据的一致性和准确性。（二）考勤统计1.人力资源部门应按照规定的考勤周期（如自然月、自然周等）对员工的考勤情况进行统计。统计内容包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等。2.考勤统计结果应及时反馈给各部门负责人，以便部门负责人了解本部门员工的考勤状况，并对考勤异常的员工进行及时沟通和处理。3.每月末，人力资源部门应根据考勤统计结果生成《员工考勤月报》，报送单位领导及相关部门，并作为员工绩效考核、薪酬发放等的重要依据。五、考勤异常处理（一）迟到与早退1.员工迟到或早退在[X]分钟以内的，视为迟到或早退一次，由部门负责人进行口头提醒，并记录在案。2.迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的，按旷工半天处理；超过[X]小时的，按旷工一天处理。迟到或早退累计达到[X]次的，按照单位相关规定进行进一步处理，如扣除绩效奖金、警告处分等。3.员工因特殊原因迟到或早退，应在上班后或下班前及时向部门负责人说明情况，并提交相关证明材料。经部门负责人核实后，可酌情从轻处理。（二）旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣除当日工资的[X]%；旷工一天的，扣除当日工资的[X]%，并给予警告处分。2.连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，单位有权解除劳动合同，并按照相关法律法规办理离职手续。3.员工旷工期间的工资、福利等按照单位相关规定执行，不予发放。（三）请假1.员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、时间、事由等信息，并按照规定的审批流程进行审批。请假审批流程如下：请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后，报分管领导审批；请假超过[X]天的，由部门负责人、分管领导审核后，报单位主要领导审批。2.病假需提供医院出具的诊断证明或病假条等相关证明材料。事假、年假等请假类型的审批按照单位相关规定执行。3.员工请假申请获批后，应将请假申请表交至人力资源部门备案。如需延长假期，应提前办理续假手续，否则按旷工处理。六、监督与检查（一）内部监督1.人力资源部门负责对考勤制度的执行情况进行日常监督和检查，定期抽查考勤记录，核实员工打卡情况及请假审批手续是否完备。2.各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的管理和监督，及时发现和纠正考勤异常行为，并将相关情况反馈给人力资源部门。（二）投诉与举报1.鼓励员工对考勤违规行为进行投诉和举报。员工可通过书面形式或向人力资源部门反映情况，人力资源部门应及时受理并进行调查核实。2.对于投诉和举