村级档案室管理制度章

PAGE村级档案室管理制度章一、总则（一）目的为加强村级档案室的规范化管理，有效保护和利用档案资源，服务村级各项工作，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本村档案室的档案收集、整理、保管、利用等各项工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则：村级档案室对本村各类档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则：档案内容必须真实、准确地反映本村工作的实际情况。3.保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息不泄露。4.方便利用原则：优化档案管理流程，提高档案利用效率，为村级工作和村民提供便捷服务。二、档案管理职责（一）档案室管理人员职责1.负责档案的日常收集、整理、分类、编目、装订等工作。2.做好档案的保管工作，确保档案安全，定期检查档案保管状况，对破损、褪色等档案及时进行修复或复制。3.按照规定的程序和要求，为村级各部门及村民提供档案查阅、借阅服务，并做好登记工作。4.负责档案信息化建设，将重要档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，提高档案管理效率和利用水平。5.开展档案编研工作，编写档案参考资料，为村级决策提供依据。（二）村级各部门职责1.负责本部门文件材料的形成、积累和整理工作，并定期移交档案室。2.配合档案室做好档案的收集、整理、利用等工作，提供必要的协助。3.严格遵守档案管理制度，不得擅自销毁、涂改、转借档案。三、档案收集（一）收集范围1.上级党委、政府及各部门下发的与本村有关的文件、通知、指示等。2.本村党组织、村委会形成的各类文件，包括工作计划、总结、报告、决议、会议记录、统计报表等。3.本村各类经济、社会事务活动中形成的文件材料，如土地承包合同、财务收支凭证、项目建设资料等。4.本村各类荣誉证书、奖状、锦旗等。5.其他具有保存价值的文件材料。（二）收集要求1.各部门应在文件材料形成后及时进行整理，并于每年[具体时间]前移交档案室。2.移交的文件材料应齐全、完整，字迹清晰，签署完备。3.对重要文件材料，应同时移交电子文档。四、档案整理（一）分类标准1.党群工作类：包括党组织建设、党员管理、宣传教育等方面的文件材料。2.行政管理类：包括村委会工作制度、会议记录、人事管理、财务管理等方面的文件材料。3.经济发展类：包括农村经济规划、产业发展、土地管理、招商引资等方面的文件材料及其相关合同、协议等。4.社会事务类：包括民政、计生、文教卫生、社会治安等方面的文件材料。5.其他类：不属于以上分类的其他文件材料。（二）整理方法1.按照分类标准，对收集到的文件材料进行分类。2.对同一类文件材料，按照时间顺序或重要程度进行排列。3.对每份文件材料进行编号、编目，填写卷内目录和备考表。4.装订成册，编制案卷封面，填写案卷题名、年度、保管期限等信息。五、档案保管（一）保管场所1.档案室应选择干燥、通风、防火、防盗、防虫、防潮的房间作为保管场所。2.档案室应配备必要的档案装具，如档案柜、档案架等，并保持整洁、有序。（二）保管期限1.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。2.永久保管的档案主要是反映本村历史面貌、具有重要凭证和查考价值的文件材料。3.长期保管的档案保管期限为[具体年限]年，主要是在一定时期内具有查考价值的文件材料。4.短期保管的档案保管期限为[具体年限]年，主要是在较短时间内具有参考价值的文件材料。（三）保管措施1.建立档案保管账目，对档案的收进、移出、保管等情况进行详细记录。2.定期对档案进行清查盘点，做到账物相符。3.对破损、褪色的档案及时进行修复或复制，确保档案的完整性。4.加强档案室的安全管理，配备必要的消防、防盗设备，确保档案安全。六、档案利用（一）利用范围1.本村各部门因工作需要查阅档案。2.村民因个人事务需要查阅与其自身利益相关的档案。如需查阅婚姻登记档案、土地承包档案等。3.上级有关部门因工作需要查阅本村档案。4.其他经批准的查阅利用情况。（二）利用程序1.查阅档案应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容、范围等，经相关负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案室管理人员的陪同下进行，不得擅自翻阅、抽取、涂改、转借档案。3.需要复印或摘抄档案内容的，应经档案室管理人员同意，并登记复印或摘抄的内容、份数等。4.查阅完毕后，应及时归还档案，由档案室管理人员检查档案是否完好无损。（三）借阅规定1.因特殊情况需要借阅档案的，应填写《档案借阅申请表》，经相关负责人批准后，办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[具体天数]天，如需延期，应办理续借手续。3.借阅档案时，应向档案室管理人员交付押金，押金数额根据档案的重要程度和借阅期限确定。借阅期满归还档案后，押金如数退还。4.借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注等，如有损坏或丢失，应照价赔偿。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定工作1.定期对档案进行鉴定，由档案室管理人员会同相关部门人员组成鉴定小组，对保管期满的档案进行鉴定。2.鉴定小组应根据档案的保管期限、重要程度、现实利用价值等因素，提出鉴定意见，确定档案的存毁。（二）销毁程序1.对经鉴定需要销毁的档案，应编制《档案销毁清册》，注明档案的题名、年度、保管期限、数量等信息。2.《档案销毁清册》经相关负责人批准后，方可进行销毁。3.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保档案销毁彻底。4.监销人应在《档案销毁清册》上签字，并注明销毁日期。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.建立完善的村级档案电子数据库，实现档案信息的数字化存储和管理。2.开发档案管理信息系统，提高档案管理的信息化水平和利用效率。3.实现档案信息的远程查询和利用，为村级工作和村民提供更加便捷的服务。（二）电子档案管理1.对重要档案应及时进行数字化处理，确保电子档案与纸质档案内容一致。2.建立电子档案的存储、备份制度，定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。3.加强电子档案的安全管理，设置必要的安全防护措施，防止电子档案被篡改、泄露。（三）档案管理信息系统1.档案管理信息系统应具备档案收集、整理、编目、检索、借阅、统计等功能，方便档案管理人员进行操作。2.档案管理人员应熟练掌握档案管理信息系统的使用方法，及时录入和更新档案信息。3.定期对档案管理信息系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。九、监督与检查（一）监督机制1.建立档案管理监督机制，由村党组织书记负责对档案管理工作进行监督检查。2.定期对档案管理工作进行内部审计，确保档案管理工作规范、有序。（二）检查内容1.档案管理制度的执行情况。2.档案收集、整理、保管、利用等工作的开展情况。3.档案信息化建设情况。4.档案安全情况。（三）问题整改1.