学生会管理制度规范要求

PAGE学生会管理制度规范要求一、总则（一）制定目的为了加强学生会的组织建设，规范学生会的运作流程，提高学生会的工作效率和服务质量，充分发挥学生会在学校管理和学生自我服务中的积极作用，特制定本管理制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于本校学生会全体成员，包括学生会主席团、各部门部长、副部长及干事。（三）基本原则1.民主集中制原则：学生会的决策和工作开展应充分发扬民主，广泛听取各方面意见，同时实行正确的集中，确保决策的科学性和有效性。2.服务同学原则：以全心全意为同学服务为宗旨，密切联系同学，代表和维护同学的正当权益，积极为同学成长成才创造良好条件。3.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，在制度框架内开展工作。4.团结协作原则：学生会各部门、各成员之间应相互支持、密切配合，形成团结协作的工作氛围，共同推动学生会工作的顺利开展。二、组织架构与职责（一）学生会主席团1.职责全面负责学生会的工作，制定学生会工作计划和目标，并组织实施。主持学生会例会，传达学校有关指示精神，研究布置学生会工作。协调学生会各部门之间的工作关系，促进学生会整体工作的顺利开展。代表学生会与学校各部门、其他学生组织及校外相关单位进行沟通与交流。定期向学校党委、团委汇报学生会工作情况，接受指导和监督。2.成员构成设主席1名，副主席若干名。主席负责全面工作的统筹与协调；副主席协助主席开展工作，可根据分工负责不同领域的工作。（二）各部门1.组织部职责负责学生会组织建设工作，制定和完善学生会各项规章制度。组织学生会成员的选拔、培训、考核和评优工作。负责学生会内部会议的组织和记录工作。协调学生会各部门之间的工作关系，促进学生会整体工作的顺利开展。成员构成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。2.宣传部职责负责学生会的宣传工作，制定宣传计划和方案。利用各种宣传渠道，如校园广播、宣传栏、微信公众号等，宣传学生会的工作动态、活动信息及先进事迹。设计制作学生会的宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料。加强与学校其他宣传部门及校外媒体的联系与合作，扩大学生会的影响力。成员构成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。3.外联部职责负责学生会与校外相关单位的联系与合作，拓展校外资源。组织开展与校外单位的交流活动，增进校际间的合作与友谊。为学生会的各项活动筹集资金、物资等支持。关注社会动态，及时反馈与学生相关的社会信息。成员构成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。4.文体部职责负责组织开展各类文体活动，丰富校园文化生活。制定文体活动计划和方案，组织选拔和培训文体活动骨干。筹备和组织学校运动会、文艺晚会、演讲比赛、辩论赛等大型文体活动。指导和支持各班级开展文体活动。成员构成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。5.权益部职责维护学生的合法权益，及时了解和反映学生的意见和诉求。建立健全学生权益反馈机制，协调解决学生在学习、生活中遇到的实际问题。开展权益调研工作,定期收集学生对学校管理、教学、后勤服务等方面的意见和建议，并向学校相关部门反馈。组织开展权益宣传活动，提高学生的维权意识。成员构成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。三、成员选拔与任用（一）选拔原则1.德才兼备、以德为先，注重选拔政治素质高、责任心强、具有奉献精神的学生。2.公平、公正、公开，严格按照选拔程序进行，确保选拔过程的透明度和公正性。3.注重能力和综合素质，选拔具有较强组织协调能力、沟通能力、创新能力和团队合作精神的学生。（二）选拔条件1.具有我校正式学籍的在校学生。2.遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，品行端正，无违纪违规行为。3.学习成绩良好，能够正确处理学习与工作的关系，原则上学习成绩排名在班级前[X]%。4.具有较强的责任心和服务意识，愿意为同学服务，积极参与学生会工作。5.具备一定的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神，有相关工作经验者优先考虑。（三）选拔程序1.发布公告：在学校官网、微信公众号等平台发布学生会成员选拔公告，明确选拔职位、条件、程序等相关信息。2.报名申请：符合条件的学生在规定时间内填写报名申请表，提交个人简历及相关证明材料。3.资格审查：学生会组织部对报名学生进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.笔试：组织候选人进行笔试，内容包括学生会相关知识、综合素质测试等，根据笔试成绩确定进入面试环节的人员名单。5.面试：由学生会主席团及各部门部长组成面试小组，对候选人进行面试。面试主要考察候选人的综合素质、沟通能力、组织协调能力、应变能力等，根据面试成绩确定拟录用人员名单。6.公示：将拟录用人员名单在学校官网、微信公众号等平台进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式确定学生会成员名单。（四）任用与管理1.学生会成员试用期为[X]个月，试用期满后，经考核合格的正式任用；考核不合格的，取消其成员资格。2.学生会成员实行岗位责任制，明确各成员的工作职责和任务，定期进行工作考核。3.学生会成员应严格遵守学生会的各项规章制度，认真履行工作职责，积极参加学生会组织的各项活动。如有违反规定或不履行工作职责的，视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、撤销职务等处理。四、会议制度（一）例会制度1.学生会例会每周召开一次，原则上固定在[具体时间]举行，如遇特殊情况需要调整，由主席团提前通知。2.例会由学生会主席主持，全体学生会成员参加。3.例会主要内容包括：传达学校有关指示精神；总结上周工作情况，安排本周工作任务；各部门汇报工作进展及存在的问题；讨论和研究学生会工作中的重要事项等。4.参会人员应提前10分钟到达会场，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议的，需提前向主席请假。5.会议期间应保持良好的秩序，认真听取会议内容，做好会议记录。对会议讨论的问题和工作安排，应认真贯彻执行。（二）临时会议制度1.根据工作需要，学生会主席团可随时召开临时会议。2.临时会议由主席或副主席主持，相关人员参加。3.临时会议主要研究解决学生会工作中出现的紧急问题或重要事项，应及时传达会议精神并抓好落实。（三）会议记录与纪要1.学生会例会和临时会议均应安排专人做好会议记录。会议记录应详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、决议事项等。2.会后，由组织部负责整理会议纪要，经主席审核后发布。会议纪要应准确概括会议主要内容和决议事项，明确工作任务和责任人，以便各部门贯彻执行。五、工作制度（一）工作计划与总结制度1.学生会各部门应在每学期开学初制定本学期工作计划，明确工作目标、任务、措施和时间安排，并报学生会主席团审核备案。2.工作计划应具有针对性、可行性和创新性，结合学校工作重点和学生实际需求，合理安排工作内容。3.各部门应在每学期末对本学期工作进行总结，全面回顾工作开展情况，总结经验教训，提出改进措施和建议，并形成书面总结报告报学生会主席团。4.学生会主席团应定期对各部门工作计划和总结进行检查和评估，及时发现问题并督促整改，推动学生会工作不断改进和提高。（二）工作汇报制度1.学生会各部门应定期向学生会主席团汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难。2.汇报方式可采用书面报告、口头汇报或工作简报等形式，确保信息传递的及时、准确和畅通。3.对于重要工作事项或突发事件，各部门应及时向学生会主席团汇报，并采取有效措施妥善处理，同时做好后续跟踪汇报工作。（三）工作协调与配合制度1.学生会各部门之间应加强沟通与协调，密切配合，形成工作合力。对于涉及多个部门的工作任务，应明确牵头部门和配合部门，共同制定工作方案，协同推进工作开展。2.在工作过程中，各部门应相互支持、相互补台，不得推诿扯皮、各自为政。对于工作中出现的意见分歧，应通过协商沟通解决；协商不成的，由学生会主席团协调裁决。3.学生会应建立健全工作协调机制，定期召开工作协调会，及时解决工作中存在的问题，确保学生会各项工作顺利进行。（四）工作档案管理制度1.学生会应建立工作档案，对学生会组织开展的各项活动、会议记录、工作计划与总结、成员信息等资料进行分类整理和归档保存。2.工作档案由组织部负责管理，指定专人负责档案的收集、整理、保管和查阅工作。3.工作档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。查阅工作档案需经组织部负责人同意，并办理相关查阅手续。六、活动管理制度（一）活动策划与申报制度1.学生会各部门开展活动前，应制定详细的活动策划方案，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等。2.活动策划方案应经部门内部讨论通过后，报学生会主席团审核。主席团应在收到策划方案后的[X]个工作日内进行审核，并提出意见和建议。3.对于涉及全校性的大型活动或重要活动，需提前向学校党委、团委申报，经批准后方可组织实施。申报材料应包括活动策划方案、安全预案等相关内容。（二）活动组织与实施制度1.活动策划方案经审核通过后，由负责部门组织实施。活动组织过程中，应明确分工，责任到人，确保活动各项环节有序进行。2.活动组织部门应提前做好活动的准备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排、宣传推广等。活动现场应安排专人负责安全保卫、秩序维护等工作，确保活动安全、顺利进行。3.活动实施过程中，应严格按照策划方案执行，如有特殊情况需要调整，应及时向学生会主席团汇报，并经批准后方可进行调整。4.活动组织部门应注重活动效果的反馈与评估，及时收集参与人员的意见和建议，总结经验教训，为今后活动的开展提供参考。（三）活动经费管理制度1.学生会活动经费主要来源于学校拨款、社会赞助、学生自筹等渠道。活动经费应专款专用，严格按照预算执行，不得挪作他用。2.活动经费的使用应遵循勤俭节约的原则，合理安排经费支出，提高经费使用效益。对于大额经费支出，应按照学校相关规定履行审批手续。3.活动组织部门应指定专人负责经费管理，建立经费使用台账，详细记录经费收支情况。经费报销应严格按照学校财务制度执行，提供真实、合法、有效的报销凭证。4.学生会应定期对活动经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用的合规性和透明度。对于违反经费管理制度的行为，将严肃追究相关人员的责任。七、考核与奖惩制度（一）考核原则1.客观公正原则：考核应依据明确的考核标准和程序，全面、客观、公正地评价学生会成员的工作表现。2.注重实绩原则：以学生会成员的工作业绩为重点，考核其在履行工作职责、完成工作任务、推动学生会工作发展等方面的表现。3.民主公开原则：考核过程应充分发扬民主，广泛听取各方面意见，考核结果应及时公开，接受学生会成员的监督。（二）考核内容1.德：主要考核学生会成员的思想政治素质、道德品质、工作作风等方面的表现。2.能：主要考核学生会成员的组织协调能力、沟通能力、创新能力、业务水平等方面的表现。3.勤：主要考核学生会成员的工作态度、出勤情况、工作积极性和主动性等方面的表现。4.绩：主要考核学生会成员在履行工作职责、完成工作任务、取得工作成绩等方面的表现。（三）考核方式1.平时考核：由学生会组织部负责对学生会成员的日常工作表现进行记录和评价，包括出勤情况、工作任务完成情况、参与活动表现等。2.定期考核：每学期末进行一次定期考核，由学生会主席团组织，各部门部长对本部门成员进行考核评价，同时各部门之间进行互评。考核方式可采用个人述职、民主测评、综合评价等形式。3.专项考核：根据工作需要，对学生会成员在某项重点工作或专项活动中的表现进行专项考核。专项考核由负责该项工作或活动的部门组织实施。（四）考核结果评定1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。2.优秀等次：思想政治素质高，工作能力强，工作业绩突出，工作作风扎实，在学生会成员中起到模范带头作用，且考核得分在[X]分以上（满分100分）。3.良好等次：思想政治素质较好，工作能力较强，工作业绩较突出，工作作风较扎实，考核得分在[X][X]分之间（满分100分）。4.合格等次：思想政治素质一般，工作能力基本胜任，工作业绩基本达到要求，工作作风基本扎实，考核得分在[X][X]分之间（满分100分）。5.不合格等次：思想政治素质较差，工作能力不能胜任工作要求，工作业绩未达到基本要求，工作作风不扎实，考核得分在[X]分以下（满分100分）。（五）奖惩措施1.奖励对于考核结果为优秀的学生会成员，给予表彰和奖励，颁发荣誉证书，并在评优评先、推优入党等方面予以优先考虑。对在学生会工作中表现突出、为学校和学生做出重要贡献的成员，可给予额外的奖