某轮胎厂供应商社会责任管理细则

某轮胎厂供应商社会责任管理细则某轮胎厂供应商社会责任管理细则

一、总则

1.制定目的

本制度旨在规范某轮胎厂（以下简称“公司”）与供应商在合作过程中的社会责任管理，确保供应商遵守国家法律法规，履行社会责任，提升供应链整体可持续发展水平。通过明确双方责任，促进公平、诚信、负责任的合作关系，保障公司及产品的声誉和利益。

2.适用范围

本制度适用于所有与公司签订采购合同或提供服务的供应商，包括原材料供应商、技术服务商、物流服务商等。所有供应商必须遵守本制度中关于社会责任的要求，并配合公司的审核与管理。

3.基本概念说明

-社会责任：指供应商在生产经营活动中，遵守法律法规，保障员工权益，保护环境，避免商业贿赂，维护社会公共利益的行为。

-供应商：指向公司提供原材料、零部件、技术、服务等的企业或个体。

-社会责任审核：指公司对供应商在劳动用工、环境保护、商业道德等方面的合规性进行的评估与监督。

二、社会责任标准要求

1.劳动用工合规

供应商必须遵守国家劳动法律法规，提供公平、安全的劳动条件，禁止使用童工、强迫劳动或存在其他非法用工行为。

2.环境保护要求

供应商的生产活动不得污染环境，必须符合国家和地方的环保标准，并积极采用清洁生产技术。

3.商业道德规范

供应商不得参与任何形式的商业贿赂、欺诈或其他不正当竞争行为，必须建立廉洁的采购和销售流程。

4.产品质量安全

供应商必须保证所提供的产品或服务符合国家及行业质量标准，不得存在安全隐患或侵犯知识产权的行为。

5.社会责任承诺

供应商需签署社会责任承诺书，明确自身在合规经营、员工权益保护、环境保护等方面的责任。

6.信息透明要求

供应商应向公司公开其社会责任管理体系、认证证书等相关资料，并配合公司的审核与调查。

7.持续改进义务

供应商需定期评估自身社会责任表现，并根据公司要求及行业最佳实践进行改进。

三、社会责任审核与评估

1.审核方式

公司通过自行审核、第三方机构评估或联合审核等方式，对供应商的社会责任表现进行评估。审核内容包括劳动用工、环境保护、商业道德等方面。

2.审核频率

新供应商必须在合作前完成社会责任审核；现有供应商每年至少接受一次审核，重点供应商可能增加审核频次。

3.审核流程

-公司采购部门根据合同要求，制定审核计划并通知供应商。

-供应商准备相关资料，如营业执照、社保记录、环保报告等。

-审核组现场检查或远程评估，记录问题并提出改进建议。

-供应商提交整改报告，公司确认整改结果。

4.审核结果处理

-合格：供应商可继续合作，公司给予正面反馈。

-需改进：供应商需在规定期限内完成整改，否则可能被暂停或终止合作。

-不合格：供应商必须立即整改，否则公司有权解除合同。

5.审核记录管理

公司保存所有审核记录，作为供应商绩效评估的依据，并定期更新供应商社会责任档案。

6.供应商配合义务

供应商应积极配合公司审核，提供真实、完整的资料，不得隐瞒或提供虚假信息。

7.申诉机制

供应商对审核结果有异议的，可向公司采购部门或社会责任管理部门提出申诉，公司应在收到申诉后15个工作日内答复。

四、社会责任培训与沟通

1.培训要求

公司定期组织供应商社会责任培训，内容包括劳动法、环保法、商业道德等，确保供应商了解相关法规及公司要求。

2.沟通机制

公司建立供应商社会责任沟通平台，通过会议、邮件等方式，及时传递政策更新或审核结果。

3.信息共享

公司向供应商公开社会责任管理流程，包括审核标准、奖惩办法等，增强合作透明度。

4.供应商反馈

公司鼓励供应商提出改进建议，并定期收集反馈，优化社会责任管理体系。

5.培训记录

公司保存所有培训记录，作为供应商参与情况的证明，并纳入绩效评估。

6.培训效果评估

公司通过问卷调查或考试等方式，评估培训效果，确保供应商真正理解社会责任要求。

7.持续改进

根据培训反馈和行业变化，公司定期更新培训内容，提升供应商社会责任管理水平。

五、社会责任问题整改与监控

1.问题识别

公司通过审核、投诉、媒体报道等渠道，识别供应商可能存在的社会责任问题，如劳动纠纷、环境污染等。

2.整改要求

一旦发现社会责任问题，供应商必须立即采取整改措施，并向公司提交整改计划。

3.整改期限

供应商需在合同约定或公司要求的期限内完成整改，逾期未完成的，公司将采取相应措施。

4.整改跟踪

公司对供应商的整改过程进行跟踪，确保问题得到有效解决，并记录整改结果。

5.多次违规处理

供应商多次发生社会责任问题的，公司将逐步限制合作范围，直至终止合同。

6.整改报告提交

供应商需定期提交整改报告，包括问题描述、整改措施、完成情况等，公司审核确认后存档。

7.长效机制

公司建立社会责任问题数据库，分析高频问题，优化预防措施，降低风险发生概率。

六、社会责任绩效评估与奖惩

1.评估标准

公司根据社会责任审核结果、整改情况、行业评级等因素，对供应商进行综合评估，分为优秀、良好、需改进三个等级。

2.奖励措施

-优秀供应商：给予优先采购、延长合作期限、公开表彰等奖励。

-良好供应商：保持合作关系，鼓励持续改进。

3.惩罚措施

-需改进供应商：要求限期整改，并可能降低采购份额。

-不合格供应商：暂停或终止合作，并通报行业机构。

4.绩效公示

公司定期公示供应商社会责任绩效，增强透明度，促进良性竞争。

5.奖惩记录

公司保存所有奖惩记录，作为供应商长期合作的参考依据。

6.供应商申诉

供应商对评估结果有异议的，可向公司社会责任管理部门提出申诉，公司应在收到申诉后30个工作日内答复。

7.动态调整

公司根据市场变化和供应商表现，动态调整奖惩标准，确保管理体系的公平性。

七、社会责任风险管理与应急处理

1.风险识别

公司定期评估供应商可能面临的社会责任风险，如劳工冲突、环保处罚等，并制定应对预案。

2.预防措施

公司要求供应商建立风险预防机制，如劳动纠纷调解、环保设备维护等，降低风险发生概率。

3.应急响应

一旦发生社会责任事件，供应商必须立即启动应急预案，并向公司报告。

4.事件调查

公司对事件进行调查，核实责任，并监督供应商处理结果。

5.责任追究

供应商因自身疏忽导致社会责任事件，需承担相应责任，包括经济赔偿、合同解除等。

6.应急培训

公司定期对供应商进行应急培训，提高其风险意识和处理能力。

7.持续改进

公司根据事件处理结果，优化风险管理流程，提升整体防范水平。

八、附则

1.解释权

本制度由公司社会责任管理部门负责解释，如有疑问可随时咨询相关部门。

2.执行时间

本制度自发布之日起正式执行，所有供应商必须严格遵守。

3.修订程序

公司根据国家政策、行业变化或实际需求，定期修订本制度，修订后及时通知供应商。

4.生效日期

本制度自发布之