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文档简介

人力资源管理专业XX人力资源公司HR实习生实习报告一、摘要

2023年6月5日至8月22日,我在XX人力资源公司担任HR实习生,负责招聘流程优化及员工关系数据整理工作。通过8周实践,参与完成50余份简历筛选,协助组织3场校园招聘会,累计接待候选人120人次,提升简历匹配效率20%。运用HRIS系统分析离职数据,发现部门离职率与绩效反馈频率呈负相关,提出优化建议被采纳后,目标部门季度离职率下降12%。在实习中应用了人才测评模型与数据分析工具,掌握了招聘渠道ROI计算方法及员工敬业度调研设计流程,形成可复用的招聘筛选标准模板。

二、实习内容及过程

1实习目的

想通过实践了解人力资源的实际运作,特别是招聘和员工关系管理这两块,看看理论和咱们这帮学生想法中间有啥差别,顺便试试自己能不能把在学校学的那些东西用上。

2实习单位简介

我在的这家公司,主要做中高端人才的招聘和猎头服务,客户大多是互联网、金融这些行业的公司。规模不大,但节奏挺快,每个人手上都得扛不少活儿,整个氛围就是高强度运转那种。

3实习内容与过程

刚去那会儿,主要是熟悉环境,跟着带我的老师跑招聘会,帮忙筛选简历。6月10号开始独立负责某个小行业的简历初筛,那段时间每天得看至少80份简历,标记合适的发给招聘顾问,记得7月2号那周,因为系统突然卡顿,我硬是手动整理了200多份简历,最后数据没出问题,但那几天是真累。

后来参与了两个项目。一个是7月15号到月底的校园招聘项目,跟着做候选人接待和面试安排,那段时间每天接电话得有二三十个,记得8月1号招聘会结束,我们小组负责的岗位收了120份简历,最后录用比例是18%,不算特别高,但考虑到是实习生操作,我觉得还行。另一个是8月初参与的离职数据分析,主要是用公司的HRIS系统查数据,发现某个技术部门离职率特别高,扒了前半年数据,发现离职员工里超过60%的人反馈说缺乏晋升机会,这让我意识到光看表面数据不行,得结合员工访谈才靠谱。

4实习成果与收获

最大的成果就是弄懂了招聘渠道的ROI怎么算。比如7月20号,我帮带我的老师算了算从某招聘网站过来的候选人成本,发现其实际转化成本比公司平均高30%,后来建议调整了投放策略,8月份那边简历质量直接提升了25%。另外,在整理离职数据时,我学会了用交叉分析表,这比单纯看柱状图能发现更多东西。

遇到的困难是刚开始做简历筛选时,标准把握不准,要么漏掉好苗子,要么挑一堆不合适的。后来跟带我的老师逐个案例复盘,她教我用STAR原则核对候选人经历,还有把高频岗位的关键词做成检查清单,慢慢就顺手了。另一个挑战是8月初负责的小型内训会,因为PPT没做好,现场效果一般,会后我花了两天重做,把讲义改成情景模拟形式,结果下次试讲时员工参与度明显提高。

这段经历让我明白,人力资源这活儿不是光会理论就行,得会跟人打交道,也得懂点数据分析,不然很多决策都是拍脑袋的。

5问题与建议

这家公司最大的问题是管理上有点乱,比如我的直属领导同时管猎头和招聘,有时候分身乏术,导致我有些需求对接不上。另外培训机制也不够完善,我们实习生基本就是靠师傅带,没系统的培训计划,有时候真遇到复杂问题会懵。

建议的话,可以搞个实习生成长手册,至少把常用流程标准化,比如简历筛选有啥标准、面试问题怎么问,这些最好都列清楚。另外可以定期搞点案例分享会,让老员工讲讲以前踩过的坑,或者成功的招聘案例,这样我们也能少走弯路。

三、总结与体会

1实习价值闭环

这8周,感觉就像把书本里那些零散的知识点串联起来了。刚开始去的时候,面对实际工作还是有点懵,尤其是6月15号接手那批紧急招聘需求,一下子要筛选上百份简历,心里直打鼓。后来慢慢上手,特别是在7月8号协助完成的一次跨部门招聘复盘会上,我能清晰地讲出渠道效率差异的原因,这种从理论到实践再反馈到理论的闭环,让我觉得挺有价值的。原来人力资源不是想象中那么虚,它真的能通过数据分析和流程优化带来实际效果,那天算出的某个渠道ROI提升建议,后来真的被采纳了,这让我觉得挺有成就感的。

2职业规划联结

这次经历让我更清楚地知道自己未来想往哪个方向发展了。我发现自己对招聘流程优化和数据分析这块挺感兴趣,尤其是用HRIS系统挖掘离职员工画像那事儿,8月5号做的那个交叉分析表,直接帮我发现了某个业务线留任的关键因素,这让我觉得如果能深入学下去,肯定有饭吃。现在打算下学期就报个劳动法律法规的线上课,同时把SQL的基础补上,争取明年能考个相关证书。感觉这次实习就像给我指了个方向,以前东张西望的,现在心里有谱多了。

3行业趋势展望

在实习中明显感觉到,现在的人力资源越来越要求数字化能力了。8月10号跟着老师整理某个大厂的员工敬业度调研数据时,他们用的那个在线分析平台,能实时出报告,还能做预测,这让我觉得未来单纯靠经验吃饭肯定不行。另外,我发现现在猎头行业也在变,以前是靠人脉,现在得懂点AI简历筛选技术,7月20号因为不熟悉系统,差点漏掉一个优质候选人,被带我的老师当场抓包,她说现在市场变化快,不主动学新东西,很快就会被淘汰。所以感觉后续学习得跟上,特别是大数据和AI在HR的应用这块,得重点啃。

4心态转变

最明显的变化是抗压能力。记得7月30号同时有三个招聘项目到期,那几天每天只睡四五个小时,但硬是扛下来了。以前遇到问题习惯性地想找老师,现在会先自己查资料、找解决方案,比如8月2号搞不定某个offer谈判的细节,我连夜做了个对比表,第二天直接带去了,领导还挺认可。虽然有时候还是手忙脚乱,但至少不再像刚开始那样慌了阵脚。这种从学生到职场人的心态转变,挺宝贵的。感觉未来再遇到困难,也能更从容一些。

四、致谢

感谢这次实习机会,让我能接触到真实的人力资源工作。特别感谢带我的导师,8月5号之前手把手

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