招投标澄清函范本

招投标澄清函范本招投标澄清函：规范撰写与实务指引在招投标活动中，澄清函扮演着至关重要的角色，它不仅是保障招投标活动公平、公正、公开的重要环节，也是投标人充分理解招标文件、准确响应招标需求的必要手段。一份规范、清晰的澄清函，能够有效减少信息不对称，避免后续不必要的争议，确保项目顺利推进。本文将结合实务经验，阐述招投标澄清函的核心要素与撰写要点，并提供一份实用范本草稿，以期为相关从业人员提供参考。一、招投标澄清函的核心要义招投标澄清函，通常是指在招标文件规定的澄清截止时间前，投标人就招标文件、招标过程或已发出的投标文件中存在的疑问、模糊不清之处，或认为可能存在的歧义、遗漏、错误等，向招标人（或招标代理机构）以书面形式提出的正式询问或说明请求。其目的在于获取准确信息，以便投标人能够基于充分理解的基础上进行投标报价和方案编制，同时也为招标人完善招标文件、解答共性问题提供了机会。澄清函的性质决定了其必须具备针对性、规范性、时效性和礼貌性。它不是质疑或投诉，而是基于对招标文件的认真研读和对项目需求的深入理解所提出的合理疑问。二、澄清函的关键构成要素一份完整有效的澄清函，应包含以下关键要素：1.明确的标题：清晰标示“关于[项目名称]（项目编号：[项目编号]）招标文件的澄清函”，使人一目了然。2.规范的称谓：写明致送单位，即招标人或招标代理机构的全称。3.清晰的身份标识：在函件开头或落款处，明确投标人自身的单位全称、法定代表人（或授权代表人）、联系方式等。4.具体的澄清事项：这是澄清函的核心内容。需逐条列出需要澄清的问题，每个问题应指向明确，具体到招标文件的章节、条款或页码，避免笼统和模糊。5.对问题的阐述：对于提出的疑问，应简要说明疑问产生的背景或原因，以便招标人准确理解投标人的困惑所在。6.期望的回复：可以礼貌地表达希望招标人给予书面澄清或解释的期望，并可提及招标文件中关于澄清回复的相关规定。7.规范的落款：包括投标人单位盖章、法定代表人（或授权代表人）签字或盖章，以及准确的发函日期。三、招投标澄清函范本以下提供一个招投标澄清函的范本草稿，投标人可根据实际情况进行调整和完善：---关于[项目全称]（项目编号：[项目编号]）招标文件的澄清函致：[招标人全称或招标代理机构全称]我单位[投标人全称]，在仔细研读贵单位组织的[项目全称]（项目编号：[项目编号]）的招标文件后，对其中部分内容存在疑问，为确保我单位能够准确、完整地编制投标文件，现特向贵单位提出如下澄清请求：一、关于[招标文件章节，如：第二章投标人须知第X条X款]的澄清原文内容：“[引用招标文件中相关条款的具体内容]”我单位疑问：[清晰、具体地描述疑问点，例如：该条款中提及的“XX标准”具体指哪个版本或哪个机构发布的标准？请予以明确。/此处“XX材料”是否包含XX类型，恳请贵单位予以澄清。]二、关于[招标文件章节，如：第三章评标办法第Y条]的澄清原文内容：“[引用招标文件中相关条款的具体内容]”我单位疑问：[清晰、具体地描述疑问点，例如：该评标因素中“XX指标”的评分细则未明确，请问将如何进行量化评审？/若投标文件中提供的XX证明材料格式与招标文件附件格式略有差异，但核心内容一致，是否会被视为无效？]（可根据实际疑问数量增减条目）[如有需要，可在此处添加一段总结性陈述，例如：以上问题事关我单位投标文件的准确编制，恳请贵单位本着公平、公正、公开的原则，对上述疑问给予书面澄清和解答。]根据招标文件的相关规定，期待贵单位的及时回复。顺祝商祺！投标人：[投标人全称]（单位盖章）法定代表人或其授权代表人：[签字或盖章]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[联系电子邮箱]日期：[年月日]---四、使用说明及注意事项1.问题具体化：提出的问题务必具体、明确，避免使用“不清楚”、“不理解”等过于笼统的表述。应直指核心，便于招标人快速定位并给出精准答复。2.语气礼貌谦逊：澄清函的目的是寻求解答，而非质疑或挑战。因此，行文语气应保持礼貌、专业和谦逊。3.时限要求：严格遵守招标文件中关于提出澄清请求的截止时间规定，逾期提出的澄清请求可能不会被受理。4.书面形式：澄清函必须以书面形式（通常要求加盖单位公章）提交，按招标文件指定的方式（如邮寄、传真、指定邮箱或电子招投标平台）送达。5.一事一函：原则上，针对一个项目的疑问，应集中在一份澄清函中提出，便于招标人统一处理和回复。如确有紧急或补充疑问，需在规定时限内另发函，并注明与前次函件的关系。6.保密原则：澄清函的内容以及招标人的回复，均属于招投标活动的涉密信息，投标人应予以保密。7.以官方回复为准：投标人应将招标人的书面澄清回复作为编制投标文件的依据，不得轻信其他非官方渠道的信息。8.避免变相质疑/投诉：澄清函应聚焦于对招标文件内容的理解和信息补充，不应包含对招标文件合法性、公正性的质疑或投诉内容，此类内容应通过专门的质疑或投诉渠道提出。结语招投标澄清函是招投标活动中不可或缺的沟通工具，其撰写质量直接关系到投标人能否准确理解招标需求，进而影响