供应商交付产品数量不符催办函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商交付产品数量不符催办函（4篇）供应商交付产品数量不符催办函第1篇尊敬的____：作为贵公司与我司长期合作的供应商，我们始终致力于维护双方的良好合作关系。在此背景下，我司希望就近期收到贵公司交付的产品数量不符的情况与贵公司进行沟通并提出相关催办要求，以便双方能够共同解决问题，保证后续业务的顺利开展。具体事项详细描述2023年10月15日，我司收到贵公司交付的10000个型号为XYZ123的产品，根据我们的入库记录和相关合同条款，实际收货数量为9600个，缺少400个。根据合同第十条第3项的规定：“供应商需保证每次发货数量与采购订单一致，如有差异，需在24小时内书面通知采购商”。数据事实支撑：根据我司的采购订单，贵公司应交付10000个XYZ123型号的产品。同时根据我司的入库记录，实际收到9600个，缺少400个。我司已根据合同约定在24小时内向贵司发出了书面通知，并详细记录了该情况。明确的行动建议或要求：基于以上事实，我们希望贵公司能够尽快查明原因并采取有效措施，保证后续发货数量符合合同约定。根据合同第十一条第2项的规定：“若供应商连续两次未能按时或按量交付产品，我司有权暂停或终止合同”。时间节点和后续安排：我司要求贵公司于2023年10月20日前回复该函件，解释此次发货数量不符的原因，并提出具体整改措施。同时我司将保持与贵司的持续沟通，保证问题得到妥善解决。对于未能按时回复或未能解决此问题的供应商，我司保留采取进一步法律行动的权利。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____供应商交付产品数量不符催办函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我是您公司位于____，___街123号，联系方式为___的供应商，我们一直保持着良好的合作关系。现就您公司于2023年9月15日订购的产品数量不符的问题进行催办函。2023年9月20日，我司向您司提供了您订购的100件产品，但遗憾的是，贵方实际收件时仅收到80件，缺少了20件产品。针对此问题，我们已按照贵方之前的订单记录进行了仔细核实，确认发货数量确实为100件，但收件数量为80件，存在数量不符的情况。为尽快解决问题，希望您司能够在接到此函后，立即查明原因，及时补发剩余20件产品。如若查明是由于运输过程中产生的损失或损坏，请及时提供相关证据，并针对赔偿事宜进行协商。我方将积极配合，共同寻找解决方案，以保证双方利益不受损害。若在10天内未能收到剩余产品或相关协商结果，则我司将采取进一步法律手段，以保护自身合法权益。在此期间，我们期待您司能够尽快回复，并尽力解决此问题。感谢贵方的理解与支持，期待尽快得到您的回复。此致敬礼供应商公司名称____供应商姓名____供应商职位____联系方式____电子邮箱____联系地址____供应商交付产品数量不符催办函第3篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我是贵公司位于____位置的秘书____，负责贵公司与我司之间的所有正式商务往来。在此函中，我代表____公司，对近期收到的您方交付的货物数量问题进行明确的沟通和催办。根据我方2023年7月10日订单号为____的具体要求，我方期望收到的货物总数为1000件，但实际收到的货物总数为950件，缺少50件。根据我们之前签署的《供货合同》第____条，我方有权在收货后____天内向贵公司提出书面索赔。因此，我方在此正式向您催办，请贵公司尽快查明原因，并在收到本函后____天内作出回应，明确说明未按时交付货物的原因以及补救措施。我方非常重视与贵公司的合作关系，并致力于维护双方的利益。为保证双方权益，我们希望贵公司能够迅速查明原因并采取有效措施予以补救。我们期待在的几天内收到您的回复。如需进一步沟通，您可通过上述地址或电子邮箱与我联系。我方将致电或发送邮件确认沟通内容。感谢您对我们工作的理解与支持。期待您的回复。祝好，姓名____职位____公司名称____联系方式____电子邮箱____联系地址____供应商交付产品数量不符催办函第（4）篇尊敬的____：作为贵公司与我公司的长期合作供应商，我司一直期待能够与您共同实现互利共赢的合作目标。基于双方签署的供货合同及相关附件，我们发觉近期贵公司交付的产品数量与约定存在不符的情况。针对此问题，我司高度重视，为保障双方权益，特向贵公司发函催办并确认具体事项。一、背景与目的说明2023年7月10日，我公司与贵公司签署了编号为GH072023的《供货合同》，合同明确规定了贵公司应于2023年8月15日前向我司交付总数量为1,000件的产品，其中包含A型号600件、B型号400件。但根据我司采购部于2023年8月16日收到的实际产品数量统计，A型号实收570件，B型号实收390件，数量总体少于合同约定130件。二、具体事项详细描述此次交付的产品数量明显低于合同约定，导致我司生产线无法正常运行，影响了生产计划的顺利进行。为保证双方合作顺利进行，我司特提出如下要求：1.贵公司需在2023年8月20日前补充交付合同约定数量的缺失产品，保证我司生产线不受影响。2.贵公司需在2023年8月23日前提供详细的延期交付原因说明及补救措施。3.贵公司需在2023年8月26日前支付我司因无法按时生产导致的直接经济损失。三、明确的行动建议或要求请贵公司在收到本函后认真核实相关情况，并于上述时间节点内给予明确回复。在此期间，我司采购部将保持持续沟通，保证问题得到及时有效解决。若无法按时交付，我司将有权采取法律手段解决此次纠纷。四、时间节点和后续安排若未在上述期限内收到回复或未能及时交付合同约定的货物，我司将视情况启动相应的法律程序，以维护我司的合法权益。同时对于本次事件，我司也将保留采取进一步行动的权利，包括但不限于扣除保证金、暂停合作等。五、对于以下填写项：公司名称，人员姓名，电子邮箱，地址，联系方式，联系地址等填写项