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文档简介
物业经理岗位职责说明书范本---物业经理岗位职责说明书范本一、岗位基本信息*岗位名称:物业经理*所属部门:物业管理部(或根据公司架构调整)*直接上级:物业项目负责人/公司分管领导(根据公司架构确定)*下属岗位:相关物业管理人员及服务人员(如客服、工程、安保、保洁等,视具体配置而定)二、岗位目标全面负责物业管理区域的日常运营与管理工作,确保物业的安全、整洁、有序及各项设施设备的良好运行,提升物业价值,保障业主及使用人的合法权益,提供优质高效的物业服务,塑造并维护物业的良好品牌形象。三、主要工作职责(一)整体运营与团队管理1.统筹规划:根据公司战略目标及年度计划,制定所管物业项目的年度、季度及月度运营管理计划(包括但不限于服务质量、经营指标、安全管理、成本控制等),并组织实施与监控。2.团队建设:负责物业团队的组建、培训、指导、激励与考核,提升团队整体专业素质和服务技能,营造积极向上的工作氛围,确保团队高效协作。3.制度执行:严格执行公司各项规章制度及物业管理法规,确保物业运营符合规范要求,并根据实际情况提出优化建议。4.内外协调:保持与上级领导的有效沟通,及时汇报工作进展与重大事项;协调与政府相关部门、业主委员会、供应商及其他相关方的关系。(二)客户关系与服务管理1.业主沟通:建立并维护良好的业主关系,定期进行业主回访、意见征询,及时了解业主需求与期望,妥善处理业主的咨询、投诉与建议,提升业主满意度。2.服务质量监控:制定并落实各项服务标准与流程,对物业管理服务的各个环节进行日常巡查与质量监控,确保服务质量达到预定标准。3.社区文化建设:策划并组织有益于增进邻里关系、提升社区凝聚力的社区文化活动,营造和谐文明的社区氛围。4.费用收缴:负责物业管理费及其他相关费用的催缴工作,确保收缴率达到公司要求。(三)工程与环境管理1.设施设备管理:负责物业公共区域内各项设施设备(如给排水、供电、供暖、空调、消防、电梯、安防系统、公共照明等)的日常运行、维护、保养及检修工作的监督与管理,确保其正常运转。2.维保单位管理:对承接维保任务的外包单位进行监督、评估与管理,确保维保工作质量与效率。3.环境保洁与绿化:监督管理物业区域内的清洁卫生、垃圾清运及绿化养护工作,确保环境整洁优美,符合环保要求。4.装修管理:制定并执行装修管理制度,对业主/租户的装修活动进行审批、监督与指导,确保装修过程合规、安全,避免对物业主体及其他业主造成影响。(四)安全管理与应急处置1.安全防范:全面负责物业管理区域内的安全防范工作,包括消防安全、治安管理、车辆管理等。建立并落实各项安全管理制度和应急预案。2.隐患排查与整改:定期组织安全检查,及时发现并消除安全隐患。对突发事件(如火灾、水灾、停电、设备故障、治安事件等)能迅速响应,有效组织抢险、救援和事后处理。3.应急演练:定期组织开展消防、防汛等应急演练,提升团队及业主的应急处置能力和自救互救技能。4.秩序维护:维护物业管理区域内的公共秩序,确保车辆停放有序,人员进出管理规范。(五)经营与成本控制1.预算管理:参与编制物业管理项目的年度预算,严格控制各项成本支出,确保各项费用在预算范围内合理使用。2.资源优化:积极探索物业经营的合理化建议,在符合规定的前提下,通过节能降耗、资源优化配置等方式提高经济效益。3.合同管理:参与物业相关服务合同(如保洁、绿化、维保等)的洽谈、评审与管理,确保合同条款的合理性与执行到位。4.资产管理:对物业管理范围内的公共资产进行登记、盘点与管理,防止资产流失或损坏。四、任职资格要求1.教育背景:大专及以上学历,物业管理、房地产经营与管理、工程管理、行政管理等相关专业优先。2.工作经验:具有X年以上物业管理相关工作经验,其中至少X年以上同岗位管理经验,有知名物业管理公司从业经历者优先。3.专业知识:熟悉国家及地方物业管理相关法律法规、政策;掌握物业管理各环节的专业知识(如工程、安保、客服、财务等);了解物业相关设施设备的基本原理与维护常识。4.技能要求:*具备出色的领导管理能力、组织协调能力、沟通表达能力、计划执行能力及问题解决能力。*具备较强的客户服务意识、成本控制意识和风险防范意识。*熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识。*持有物业管理师等相关职业资格证书者优先。5.个人素质:品行端正,责任心强,诚实守信,廉洁自律;具备较强的抗压能力和情绪管理能力;热爱物业行业,具有开拓创新精神和团队合作精神。五、工作条件与环境1.工作地点主要为物业管理处办公室及所管辖的物业项目区域。2.工作环境舒适,需经常在物业项目内巡查。3.因工作性质,可能需要加班或在节假日值班,应对突发事件。六、附
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