公司职工个人银行卡使用规范范本

公司职工个人银行卡使用规范范本第一章总则第一条目的与依据为规范公司职工个人银行卡的使用与管理，防范财务风险，保障公司资金安全及职工个人财产安全，明确职工在使用个人银行卡过程中的责任与义务，依据国家相关法律法规及公司财务管理制度，特制定本规范。第二条适用范围本规范适用于公司全体在职职工（以下简称“职工”）。职工在境内外使用各类个人银行账户（包括但不限于借记卡、信用卡）进行资金往来，均应遵守本规范。第三条基本原则职工个人银行卡使用应遵循“合法合规、安全保密、公私分明、审慎自律”的原则。严禁利用个人银行卡从事任何违法违规活动，或进行与公司利益相冲突的交易。第二章个人银行卡申领与备案第四条申领规范职工应通过正规金融机构渠道申领个人银行卡，确保所提供的申领资料真实、准确、完整。不得使用虚假身份信息或冒用他人身份申领银行卡。第五条信息备案职工个人银行卡若涉及公司业务相关的资金往来（如差旅费预支、项目备用金、特定补贴发放等，具体以公司通知为准），应在公司指定的财务或人力资源部门进行信息备案。备案信息包括但不限于银行卡号、开户行名称、持卡人姓名、联系电话等。备案信息发生变更时，职工应及时通知公司相关部门更新。第三章个人银行卡日常使用规范第六条密码与安全管理1.职工应妥善设置个人银行卡密码，密码应具有一定复杂度，避免使用生日、简单序列等易被破解的数字组合。2.定期更换银行卡密码，不得将密码告知他人，包括同事、亲友等。3.妥善保管银行卡实体卡片，避免遗失或被盗。如发生遗失或被盗，应立即向发卡银行挂失，并及时通知公司相关部门（如涉及公司业务资金）。4.不得出租、出借、出售个人银行卡给任何单位或个人使用，包括公司其他职工。第七条交易行为规范1.职工应规范使用个人银行卡，确保所有交易行为合法合规。2.对于涉及公司业务的资金往来，职工应确保交易真实、准确，并保留好相关交易凭证（如转账记录、发票、收据等），以备查验。3.不得利用个人银行卡进行任何形式的洗钱、非法集资、套取现金、偷逃税款或其他违法违规活动。4.谨慎进行网络支付、手机支付等线上交易，确保交易环境安全，警惕钓鱼网站及诈骗信息。第八条公司业务资金管理1.职工个人银行卡原则上不得用于公司经营性资金往来。确因工作需要（如特定项目临时收款、小额零星支付等）使用个人银行卡处理公司业务资金的，必须事先获得公司书面批准，并严格按照公司规定的流程和范围操作。2.涉及公司业务的资金应与个人资金严格区分核算，清晰记录每笔业务资金的来源、去向及用途。3.职工应积极配合公司财务部门或相关授权人员对涉及公司业务的个人银行卡交易进行查询、核对与审计，并及时提供所需的交易记录和凭证。4.对于公司业务产生的资金，职工应按照公司规定的时限和方式及时划转至公司指定账户，不得挪作他用、拖延或侵占。第四章信息变更与注销第九条信息变更职工个人银行卡的卡号、开户行、联系方式等关键信息发生变更时，若该银行卡已在公司备案或涉及公司业务资金往来，应在变更发生后及时（一般不超过X个工作日）书面或通过公司指定系统通知公司财务及人力资源部门，并办理备案信息更新手续。第十条卡片注销职工因离职、卡片到期等原因注销已在公司备案的个人银行卡前，应确保与公司相关的资金往来已结清，并提前通知公司相关部门，办理信息注销或更换手续，避免影响公司业务正常进行。第五章责任与监督第十一条责任承担1.职工对个人银行卡的安全使用负直接责任。因个人原因（如密码泄露、卡片遗失未及时挂失、信息保管不善等）导致银行卡被盗刷、资金损失或引发法律纠纷的，由职工个人承担相应责任。2.严禁利用个人银行卡侵占、挪用公司资金。一经发现，公司将依据相关规定严肃处理；涉嫌违法犯罪的，将移交司法机关处理。3.对于未按本规范要求使用个人银行卡，或未及时更新备案信息，导致公司利益受损或管理不便的，公司有权要求职工承担相应责任。第十二条监督与检查公司财务部门及相关管理部门有权对职工个人银行卡在涉及公司业务范围内的使用情况进行监督与检查，职工应予