档案库房卫生责任制度

PAGE档案库房卫生责任制度一、总则（一）目的为加强档案库房卫生管理，确保档案的安全与完整，为档案提供良好的保存环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有档案库房及其相关区域。（三）职责分工1.档案管理部门负责档案库房卫生责任制度的制定、修订和监督执行。定期组织对档案库房卫生情况进行检查和评估。协调各部门做好档案库房卫生清洁工作。2.库房管理人员严格按照本制度要求，负责档案库房日常卫生清洁工作的具体实施。对档案库房内的卫生设施进行维护和管理。及时发现并报告档案库房卫生问题。3.其他相关部门按照档案管理部门的统一安排，协助做好档案库房卫生清洁工作。在使用档案库房及周边区域时，保持环境卫生。二、档案库房卫生标准（一）地面1.地面应保持清洁，无灰尘、无污渍、无水渍。2.定期进行清扫，必要时进行拖地或吸尘处理。3.地面不得有杂物堆积，通道应保持畅通无阻。（二）墙面1.墙面应干净整洁，无明显灰尘、污渍、蜘蛛网。2.如有墙皮脱落、发霉等情况，应及时进行修复和处理。（三）天花板1.天花板应保持清洁，无灰尘、无污渍、无漏水现象。2.定期检查天花板上的灯具、通风口等设施，确保其清洁卫生。（四）门窗1.门窗玻璃应明亮干净，无灰尘、无污渍。2.门框、窗框应擦拭干净，保持整洁。3.门窗应关闭严密，防止灰尘、害虫等进入档案库房。（五）档案架1.档案架应定期擦拭，保持表面清洁，无灰尘、无污渍。2.档案架的摆放应整齐有序，便于档案的存放和查找。3.检查档案架的牢固性，如有损坏应及时修复。（六）档案1.档案应摆放整齐，分类清晰，便于查阅。2.定期对档案进行整理，清除档案上的灰尘、污渍等。3.严禁在档案上乱写乱画，确保档案的原始性和完整性。（七）卫生设施1.配备必要的卫生清洁工具，如扫帚拖把、吸尘器、抹布等，并定期进行清洗和更换。2.垃圾桶应及时清理，保持桶内无垃圾溢出，周边地面无污渍。3.卫生间应保持清洁卫生，定期消毒，无异味。三、卫生清洁流程与要求（一）日常清洁1.库房管理人员每天上班后，首先对档案库房进行巡查，检查卫生情况，发现问题及时处理。2.对地面、门窗、档案架等进行简单清扫和擦拭，保持基本卫生状况。3.清理垃圾桶内的垃圾，更换垃圾袋。（二）定期清洁1.每周进行一次全面的卫生清洁工作，包括地面拖地、墙面擦拭、天花板清扫、门窗深度清洁等。2.每月对档案架进行一次彻底擦拭，检查档案的摆放情况，对档案进行适当整理。3.每季度对档案库房的卫生设施进行检查和维护，如清洁通风口、检查灯具等。（三）特殊情况下的清洁1.档案库房内如有档案整理、搬运等活动后，应及时对现场进行清理，恢复整洁。2.遇到沙尘天气、暴雨等恶劣天气后，应及时对档案库房进行检查和清洁，防止沙尘、雨水等对档案造成损害。3.发现档案库房内有虫害、鼠害等情况时，在采取相应防治措施的同时，对库房进行全面清洁消毒。（四）清洁要求1.清洁工作应按照从上到下、从左到右的顺序进行，确保无遗漏。2.清洁工具使用后应及时清洗干净，妥善存放，避免交叉污染。3.清洁过程中要注意保护档案和档案设施，避免造成损坏。四、卫生检查与考核（一）检查方式1.档案管理部门定期组织对档案库房卫生情况进行检查，可采用日常巡查、定期抽检等方式。2.库房管理人员应在每次清洁工作完成后进行自我检查，确保卫生质量。（二）检查内容1.按照档案库房卫生标准，对地面、墙面、天花板、门窗、档案架、档案、卫生设施等进行全面检查。2.检查清洁工作是否按照规定的流程和要求进行，清洁效果是否达标。（三）考核标准1.将档案库房卫生检查结果纳入绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人进行奖励，对不达标的进行相应处罚。卫生状况良好，完全符合卫生标准，每次检查得满分[X]分。存在轻微卫生问题，如个别区域有灰尘、污渍等，每次检查扣[X]分。存在较严重卫生问题，如墙面大面积发霉、档案架损坏等，每次检查扣[X]分以上，并责令限期整改。2.连续[X]次检查卫生不达标的库房管理人员，给予警告处分；累计[X]次以上不达标的，视情节轻重给予相应的经济处罚或岗位调整。（四）结果反馈与整改1.每次卫生检查结束后，档案管理部门应及时将检查结果反馈给相关部门和人员。2.对检查中发现的问题，责任部门应制定整改措施，明确整改期限，及时进行整改。档案管理部门负责跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。五、环境卫生维护与防护（一）温湿度控制档案库房应配备温湿度调节设备，将温度控制在[适宜温度范围]，相对湿度控制在[适宜湿度范围]。定期检查温湿度设备的运行情况，确保温湿度符合档案保存要求。（二）防虫防鼠1.档案库房应采取有效的防虫防鼠措施，如安装防虫网、放置驱虫物品、封堵鼠洞等。2.定期对档案库房进行检查，发现虫害、鼠害迹象时，及时采取相应的防治措施，防止对档案造成损害。（三）防尘防火1.保持档案库房门窗关闭，防止灰尘进入。对通风口等部位进行防尘处理。2.档案库房内应配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。严禁在档案库房内吸烟和使用明火，防止火灾发生。（四）环境保护1.在档案库房卫生清洁过程中，应合理使用清洁用品，避免对环境造成污染。2.对清洁过程中产生的垃圾和废弃物应按照规定进行分类处理，不得随意丢弃。六、培训与宣传（一）培训1.档案管理部门应定期组织档案库房卫生知识培训，提高库房管理人员及相关人员的卫生意识和操作技能。2.培训内容包括档案库房卫生标准、清洁流程与要求、卫生设施使用与维护、环境卫生防护等方面。3.新入职的库房管理人员应接受专门的档案库房卫生培训，经考核合格后方可上岗。（二）宣传1.通过内部宣传栏、工作群等渠道，宣传档案库房卫生管理的重要性和相关