卫生室公开档案制度范本

PAGE卫生室公开档案制度范本一、总则1.目的为加强卫生室档案管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，提高卫生室工作的规范化、科学化水平，依据相关法律法规和行业标准，特制定本公开档案制度。2.适用范围本制度适用于卫生室全体工作人员及与卫生室工作相关的各类档案管理。3.基本原则档案管理应遵循真实、完整、规范、安全、保密的原则，确保档案资料能够真实反映卫生室工作情况，为各项工作提供有效支持。二、档案管理职责1.卫生室负责人职责卫生室负责人为本单位档案管理工作的第一责任人，全面负责档案管理工作的领导和监督，确保档案管理工作符合法律法规和行业标准要求。2.档案管理人员职责负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。制定档案管理制度和工作计划，并组织实施。对档案资料进行分类、编号、编目等，建立健全档案检索体系。定期对档案进行清查、核对，确保档案的安全和完整。按照规定向有关部门和人员提供档案查阅、借阅服务。3.各岗位工作人员职责负责本岗位工作中形成的各类文件、资料的收集、整理，并及时移交档案管理人员。配合档案管理人员做好档案管理工作，遵守档案管理制度。三、档案的收集与整理1.收集范围上级部门下发的各类文件、通知、规定等。卫生室工作计划、总结、报告等。医疗文书（病历、处方、检查报告等）。药品采购、库存管理资料。人员培训、考核资料。财务管理资料（收支凭证、报表等）。设备采购、维护记录。其他与卫生室工作相关的资料。2.收集要求各岗位工作人员应及时将工作中形成的资料收集齐全，确保资料的完整性。收集的资料应真实、准确，不得伪造、篡改。对收集的资料进行初步整理，剔除无关、重复的内容。3.整理方法按照档案的类别进行分类，如文书档案、医疗档案、财务档案等。对每类档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性。编制档案目录，目录应包括档案编号、名称、日期、保管期限等信息。对档案资料进行装订、编页，确保资料的整齐、牢固。四、档案的归档与保管1.归档要求档案管理人员应定期对收集整理好的档案进行归档，确保档案及时归入相应的类别和年度。归档的档案应按照编号顺序排列，便于查找和管理。对重要档案应进行备份，备份存储介质应妥善保管。2.保管期限档案保管期限分为永久、长期和短期。永久保管的档案包括卫生室的重要文件、历史资料、涉及重大权益的合同等。长期保管的档案期限一般为10年以上，如医疗文书中的长期病历等。短期保管的档案期限一般为15年，如一般性的工作计划、报表等。3.保管条件档案应存放在专门的档案室或档案柜中，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。保持档案室的清洁、通风，温度和湿度应符合档案保管要求。定期对档案进行检查，发现问题及时处理。五、档案的查阅与借阅1.查阅规定因工作需要查阅档案的人员，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容和期限。档案管理人员对查阅申请进行审核，经卫生室负责人批准后，方可提供查阅服务。查阅档案时，应在档案管理人员指定的地点进行，不得擅自将档案带出档案室。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损。2.借阅规定因特殊原因需要借阅档案的，应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅理由和归还期限。经卫生室负责人审批同意后，办理借阅手续。借阅档案一般不得超过规定期限，如需延期，应办理续借手续。借阅人员应对档案的安全负责，不得转借他人，不得擅自复制、传播档案内容。六、档案的保密与安全1.保密措施档案管理人员应严格遵守保密制度，对涉及卫生室机密、患者隐私等内容的档案进行保密。未经批准，不得向任何单位和个人泄露档案内容。在档案查阅、借阅过程中，应提醒查阅、借阅人员注意保密。2.安全管理加强档案室的安全防范工作措施，安装必要的安全设备，如监控摄像头、防盗报警装置等。定期对档案室进行安全检查，发现安全隐患及时整改。对档案的销毁应严格按照规定程序进行，确保档案信息的安全。七、档案的统计与鉴定1.统计工作档案管理人员应定期对档案的收进、移出、保管等情况进行统计，填写档案统计报表。统计数据应准确、及时，为档案管理决策提供依据。2.鉴定工作定期对保管期满的档案进行鉴定，确定档案的存毁。成立档案鉴定小组，由卫生室负责人、档案管理人员及相关业务人员组成。鉴定小组根据档案的保管期限、重要程度等因素进行综合评估，提出存毁意见。对拟销毁的档案，应编制《档案销毁清册》，经卫生室负责人批准后，进行销毁。八、档案的信息化管理1.信息化建设目标逐步实现档案管理的信息化，提高档案管理工作效率和服务水平。2.信息化管理措施建立档案管理信息系统，对档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等环节进行信息化管理。将纸质档案进行数字化扫描，建立