档案馆年终考核制度

PAGE档案馆年终考核制度一、总则（一）目的为加强档案馆管理，提高档案工作质量和效率，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司/组织发展中的作用，特制定本年终考核制度。（二）适用范围本制度适用于档案馆全体工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、客观、公正地评价工作人员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核工作人员的工作业绩和实际贡献。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励工作人员积极进取，同时对不称职行为进行约束。二、考核内容与标准（一）档案收集工作1.收集范围的完整性考核标准：熟悉公司/组织各类档案的收集范围，确保应归档的文件材料无遗漏。评分细则：每发现一处重要档案未收集，扣[X]分。2.收集及时性考核标准：及时跟踪文件材料的形成过程，在规定时间内完成收集工作。评分细则：超过规定时间[X]天未收集的，每次扣[X]分。3.收集质量考核标准：收集的档案材料齐全、完整、准确，字迹清晰，载体符合要求。评分细则：发现一处档案材料存在明显质量问题，扣[X]分。（二）档案整理工作1.分类准确性考核标准：按照档案分类方案，准确划分档案类别。评分细则：分类错误一处，扣[X]分。2.编号规范性考核标准：编号符合规定，连续、清晰，便于查找。评分细则：编号不规范一处，扣[X]分。3.装订质量考核标准：装订牢固、整齐，无金属物，符合档案装订要求。评分细则：装订不符合要求一处，扣[X]分。（三）档案保管工作1.库房环境管理考核标准：保持库房清洁、整齐，温湿度符合规定要求。评分细则：温湿度超出规定范围[X]天以上，每次扣[X]分；库房环境不整洁，发现一处扣[X]分。2.档案存储安全考核标准：档案存放有序，无损坏、丢失现象，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施。评分细则：发现一处档案损坏或丢失，扣[X]分；安全措施落实不到位，存在安全隐患，扣[X]分。3.设备维护考核标准：定期对档案保管设备进行维护保养，确保设备正常运行。评分细则：设备出现故障未及时维修，影响档案保管，每次扣[X]分。（四）档案利用工作1.服务态度考核标准：热情接待利用者，耐心解答问题，提供优质服务。评分细则：利用者投诉服务态度不好，每次扣[X]分。2.利用效率考核标准：及时、准确地为利用者提供所需档案，满足利用需求。评分细则：未能在规定时间内提供档案，影响利用者工作，每次扣[X]分。3.利用登记与统计考核标准：做好档案利用登记工作，统计数据准确、完整。评分细则：利用登记不完整或统计数据错误一处，扣[X]分。（五）档案信息化建设1.数据录入准确性考核标准：档案信息化数据录入准确无误。评分细则：数据录入错误率超过[X]%，每超过一个百分点扣[X]分。2.系统维护与更新考核标准：定期对档案信息系统进行维护和更新，确保系统正常运行。评分细则：系统出现故障未及时修复，影响档案信息化工作，每次扣[X]分。3.信息化应用水平考核标准：熟练掌握档案信息化系统的各项功能，积极探索信息化在档案工作中的应用。评分细则：因信息化应用不足影响工作效率，酌情扣[X][X]分。（六）工作纪律与职业道德1.出勤情况考核标准：遵守公司/组织考勤制度，无迟到、早退、旷工现象。评分细则：迟到、早退一次扣[X]分；旷工一天扣[X]分。2.工作责任心考核标准：认真负责地完成各项工作任务，无敷衍塞责现象。评分细则：因工作责任心不强导致工作失误，酌情扣[X][X]分。3.职业道德考核标准：遵守档案工作职业道德规范，保守档案机密。评分细则：违反职业道德规范，造成不良影响，扣[X]分。三、考核方式与时间安排（一）考核方式1.自我评估：工作人员按照考核内容与标准，对自己一年来的工作进行总结和自评，填写自评表。2.上级评估：由工作人员的上级领导根据其日常工作表现和工作业绩进行评估，填写评估表。3.同事互评：组织同事之间进行互评，综合评价工作人员的协作能力、沟通能力等方面的表现，填写互评表。4.档案利用者评价：收集档案利用者对工作人员服务质量的评价意见，填写评价表。（二）时间安排1.年终考核时间为每年的[具体月份]。2.自我评估在考核月的第[X]周完成。3.上级评估、同事互评和档案利用者评价在考核月的第[X]周完成。4.考核结果汇总与反馈在考核月的最后一周完成。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定1.总分计算：各项考核内容得分相加得出总分。2.等级划分：根据总分，将考核结果分为优秀（[X]分及以上）、良好（[X][X]分）、合格（[X][X]分）、不合格（[X]分以下）四个等级。（二）考核结果应用1.绩效奖金发放：根据考核结果发放绩效奖金，优秀等级发放[X]%的绩效奖金，良好等级发放[X]%的绩效奖金，合格等级发放[X]%的绩效奖金，不合格等级不发放绩效奖金。2.岗位晋升与调整：考核结果作为工作人员岗位晋升、调整的重要依据。连续两年考核优秀的工作人员，在同等条件下优先晋升；考核不合格的工作人员，根据情况进行岗位调整或降职。3.培训与发展：针对考核结果中发现的问题和不足，为工作人员提供有针对性的培训和发展机会，帮助其提高工作能力和业务水平。五、考核申诉（一）申诉范围工作人员对考核结果有异议的，可以在考核结果反馈后的[X]个工作日内提出申诉。（二）申诉程序1.申诉提交：申诉人填写申诉表，详细说明申诉理由和依据，并提交相关证明材料。2.申诉受理：由档案馆负责人指定专人受理申诉，并对申诉材料进行审核。3.调