派出所档案工作奖惩制度

PAGE派出所档案工作奖惩制度一、总则（一）目的为加强派出所档案工作管理，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公安工作中的作用，特制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于派出所全体民警、辅警及其他参与档案工作的人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规以及公安系统档案管理的行业标准。2.客观公正原则：奖惩依据明确、合理，过程公开透明，确保公平公正。3.激励与约束并重原则：通过奖励激发档案工作人员的积极性和创造性，通过惩罚规范档案工作行为。二、档案工作奖励（一）档案管理工作突出奖1.在档案收集方面，积极主动拓展渠道，及时、全面地收集各类档案资料，使派出所档案的完整性得到显著提升，为公安工作提供了有力支持，经考核认定表现特别突出的，给予一次性奖励[X]元。2.在档案整理过程中，严格按照分类标准进行科学整理，档案编目清晰、装订规范，档案整理质量达到优秀水平，且在规定时间内高质量完成任务，为其他部门树立了良好榜样的，给予一次性奖励[X]元。3.在档案保管方面，认真落实档案保管制度，确保档案存放环境安全、适宜，档案无损坏、丢失、霉变等情况发生，连续三年档案保管安全无事故的，给予一次性奖励[X]元，并对相关责任人进行表彰。4.在档案利用方面，积极主动为公安业务工作、案件侦查、社会服务等提供档案查询服务，利用效率高，反馈良好，有效提升了派出所工作效能的，给予一次性奖励[X]元。（二）档案创新工作奖1.提出并实施档案管理创新方法或技术手段，如引入先进的档案管理软件系统，优化档案检索流程，使档案查询效率提高[X]%以上，经实践检验效果显著的，给予一次性奖励[X]元。2.创新档案编研工作形式，开发出具有较高实用价值的档案编研成果，如专题档案汇编、案例分析集等，为公安工作提供了重要参考依据，经专家评审认定具有创新性和推广价值的，给予一次性奖励[X]元。（三）档案工作协作奖1.在跨部门档案工作协作中，积极主动配合其他部门开展工作，提供档案支持及时、准确，有效促进了整体工作的顺利推进，受到其他部门书面表扬的，给予一次性奖励[X]元。2.与上级档案管理部门或其他兄弟单位积极开展档案交流与合作，为派出所赢得荣誉，提升了派出所档案工作影响力的，给予一次性奖励[X]元。（四）奖励评定程序1.由档案管理部门定期（每季度或半年）对档案工作情况进行检查和评估，收集相关工作成果和表现材料。2.档案管理部门根据检查评估结果，提出奖励建议名单，报派出所领导审批。3.经领导审批通过后，对获奖人员进行表彰和奖励，奖励情况在派出所内部进行公示，公示期为[X]个工作日，公示无异议后正式发放奖励。三、档案工作惩罚（一）档案收集不力1.对属于归档范围的文件材料应收集而未收集，导致重要档案资料缺失，影响公安工作正常开展的，视情节轻重，对直接责任人给予警告处分，并责令限期补全档案资料；造成严重后果的，给予记过处分。2.在档案收集过程中，故意拖延、推诿，不履行收集职责，致使档案收集工作延误，影响整体档案管理进度的，对直接责任人给予批评教育，并扣发当月绩效奖金[X]%；经批评教育仍不改正的，给予警告处分。（二）档案整理不规范1.未按照档案分类标准进行整理，档案分类混乱，编目错误，装订不规范，影响档案查阅和利用的，对直接责任人给予批评教育，责令限期整改；整改后仍不符合要求的，扣发当月绩效奖金[X]%；情节严重的，给予警告处分。2.在档案整理过程中，因工作疏忽导致档案损坏、丢失的，由直接责任人负责赔偿损失，并视情节轻重给予警告至记过处分；造成重大损失的，给予记大过处分。（三）档案保管不善1.未严格执行档案保管制度，档案存放环境不符合要求，如温度、湿度超标，未配备必要的防火、防潮、防虫等设施设备，导致档案出现损坏、霉变等情况的，对直接责任人给予警告处分，并责令立即整改；整改不力的，扣发当月绩效奖金[X]%；造成一定损失的，给予记过处分。2.因保管人员失职，导致档案丢失、被盗的，由直接责任人负责追回档案或赔偿相应损失，并给予记大过处分；情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。（四）档案利用违规1.违反档案查阅、借阅规定，擅自扩大查阅、借阅范围，泄露档案机密信息，给公安工作或当事人造成不良影响或损失的，对直接责任人给予警告至记过处分；情节严重的，给予记大过处分；造成重大损失的，给予降级处分。2.在档案利用过程中，篡改、伪造档案资料的，给予开除处分，并依法追究法律责任。（五）惩罚执行程序1.档案管理部门在日常检查或工作中发现档案工作违规行为后，应及时进行调查核实，收集相关证据材料。2.档案管理部门根据调查结果，提出惩罚建议，填写《档案工作惩罚审批表》，报派出所领导审批。3.经领导审批通过后，对受惩罚人员进行通报批评，并按照规定执行相应的惩罚措施，惩罚情况在派出所内部进行公示，公示期为[X]个工作日，公示无异议后正式执行惩罚。四、档案工作考核（一）考核内容1.档案收集工作：包括档案收集的及时性、完整性、准确性等。2.档案整理工作：档案分类、编目、装订等整理质量情况。3.档案保管工作：档案存放环境、安全防护措施落实情况等。4.档案利用工作：档案查询服务效率、利用效果等。5.档案创新与协作工作：创新成果、协作表现等。（二）考核方式1.定期考核：每半年进行一次全面考核，由档案管理部门制定详细的考核指标和评分标准，对档案工作人员进行量化考核。2.不定期抽查：档案管理部门不定期对档案工作进行抽查，检查档案工作实际情况，发现问题及时记录并纳入考核范围。（三）考核结果应用1.考核结果与档案工作奖励、惩罚直接挂钩，作为奖励和惩罚的重要依据。2.连续两次考核结果为优秀的档案工作人员，在职务晋升、评先评优等方面予以优先