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文档简介

村委会执行一决策制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规,参照行业通用风险管理准则及集团母公司《企业内部控制基本规范》,结合本村委会实际管理需求,为规范决策执行行为、防控专项风险、提升治理效能,特制定本制度。制度的实施旨在明确决策执行的组织架构、运行流程、管控标准及责任体系,确保各项决策能够高效、合规、安全落地,防范决策偏差引发的管理漏洞或风险事件。第二条本制度适用于村委会各部门、下属单位及全体工作人员,涵盖但不限于以下场景:(一)重大事项决策的贯彻落实;(二)专项项目(如土地规划、民生工程、资金调配等)的执行管理;(三)突发事件应急处置的流程规范;(四)日常管理中的合规风险防控。本制度作为村委会内部管理体系的补充性规范,与现有《村级事务管理办法》《财务报销制度》等并行适用,不得与之冲突。第三条本制度涉及的核心术语定义如下:(一)“XX专项管理”指针对特定决策事项或业务领域(如工程建设、资金使用、土地流转等)实施的系统性风险防控与合规管理,涵盖事前审查、事中监督、事后评价的全流程管控。(二)“XX风险”指在决策执行过程中可能引发管理缺陷、资源浪费、法律纠纷或公共安全事件的潜在问题,包括决策失误风险、操作违规风险、第三方管理风险等。(三)“XX合规”指村委会各项决策执行活动必须符合法律法规、行业准则及内部管理制度要求,不存在利益输送、权责滥用或流程缺位情形。第四条XX专项管理的核心原则包括:(一)全面覆盖:所有决策执行活动必须纳入专项管理范畴,确保无死角、无盲区;(二)责任到人:明确决策发起、执行、监督各环节的责任主体及具体职责;(三)风险导向:以风险防控为优先事项,重点识别和管控高风险决策领域;(四)持续改进:根据内外部环境变化动态优化管理流程,提升决策执行效率与质量。上述原则需结合村委会治理特点,强调集体决策与层级审批的平衡,兼顾管理效率与风险控制。第二章管理组织机构与职责第五条村委会决策层对XX专项管理承担总责,主要负责人为第一责任人,负责统筹制度落实、重大风险决策审批;分管领导为直接责任人,负责分管领域管理工作的具体推进。决策层需定期听取专项管理报告,对关键风险事项实施集体决策。第六条设立XX专项管理领导小组,由村委会主任担任组长,分管副主任任副组长,成员包括各部门负责人及法律顾问(如有)。领导小组职责包括:(一)统筹协调XX专项管理全流程,解决跨部门管理难题;(二)制定重大决策的审批权限清单及执行标准;(三)对专项管理中的重大风险事件进行决策审批。领导小组每季度召开例会,审议管理报告及风险处置方案。第七条XX专项管理职责按层级划分如下:(一)牵头部门(如办公室或项目管理部):1.统筹XX专项管理制度建设,定期修订完善;2.组织开展专项风险排查,建立风险数据库;3.对决策执行过程实施跟踪监督,出具合规评估报告;4.负责专项管理的培训宣贯,提升全员合规意识。(二)专责部门(如财务部、法务顾问团队):1.负责资金审批、合同签订、法律合规的审核把关;2.优化XX领域业务流程,减少操作风险;3.对重大风险事件提供处置建议,协调第三方资源(如审计机构)。(三)业务部门/下属单位:1.落实XX专项管理要求,细化执行方案;2.开展本领域风险自查,及时上报异常情形;3.对执行结果负责,确保决策意图准确实现。第八条基层执行岗需履行以下合规义务:(一)签署岗位合规承诺书,明确个人责任;(二)在操作中严格遵循执行标准,拒绝执行明显违规指令;(三)发现风险隐患及时上报,对瞒报、漏报行为承担相应责任。执行岗需定期参与专项培训,掌握最新的操作规范。第三章专项管理重点内容与要求第九条业务操作合规标准:(一)采购领域:供应商选择需严格履行尽职调查,禁止向亲属或特定关系人倾斜;招标流程需同步录音录像,关键节点留存影像资料;所有采购合同必须经法务部门审核,金额超过X万元的需报决策层审批。(二)财务领域:资金审批权限按金额分级,单笔支出超过X万元需双签审批;税务申报需由专人负责,确保发票真实性与合规性;定期开展财务自查,对异常账目及时核查。第十条禁止性行为包括但不限于:(一)严禁在决策执行中收受或提供不正当利益;(二)严禁违反规定转包、分包工程或委托第三方;(三)严禁擅自变更决策内容或扩大执行范围;(四)严禁利用执行过程谋取私利或损害集体利益。上述行为一经查实,将严肃追究相关责任。第十一条专项风险重点防控点:(一)决策失误风险:建立决策失误责任倒查机制,对因评估不足导致的决策偏差,需从立项环节追溯责任;(二)操作违规风险:细化执行标准清单,对高风险操作实施双人复核;(三)第三方管理风险:对合作单位实施分级管控,定期开展履约评估,对违约行为及时解除合同。第十二条信息安全管控:涉密信息(如土地规划方案、资金分配清单)需设置物理隔离与权限分级,定期检查系统日志,禁止未经授权的传播。第十三条民生工程执行:所有惠民项目需公示实施方案及资金使用明细,接受村民监督,对超支、滞建等问题及时整改。第十四条安全生产管控:高危作业(如高空施工、危化品使用)需严格执行审批流程,配备安全防护设施,作业全程记录。第十五条土地管理:土地流转需经村民大会审议,合同经公证处备案,禁止超面积、超期限使用,违者需依法赔偿。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新:牵头部门每年对照法规变化、业务调整情况修订XX专项管理制度,重大修订需经领导小组审议。第十七条风险识别预警:各部门每月报送XX领域风险清单,牵头部门汇总后按风险等级发布预警,重大风险需立即启动应对。第十八条合规审查机制:所有决策执行嵌入以下审查节点:(一)项目立项需经可行性评估;(二)资金使用需经财务合规审查;(三)第三方合作需经资质审核;(四)执行结果需经现场验收。未经审查或审查不通过的,禁止实施。第十九条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,处置方案报牵头部门备案;(二)重大风险需成立专项处置组,由决策层领导牵头,协调资源;(三)风险事件上报流程:基层岗→部门→牵头部门→决策层,时限不超过X小时。第二十条责任追究机制:(一)违规情形分类:轻微违规(如流程疏漏)需通报批评;一般违规(如违反操作标准)需扣减绩效;重大违规(如利益输送)需移交纪律部门处理;(二)处罚标准:参照《村级干部管理办法》执行,情节严重的需解除劳动合同或行政处分。第二十一条评估改进机制:每年12月开展XX专项管理成效评估,由领导小组组织,重点考察制度覆盖率、风险发生率、整改落实度等指标,评估结果作为次年改进依据。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障:决策层领导需定期听取XX专项管理汇报,重大决策执行滞后或风险事件未及时上报的,需在会议上重点督办。第二十三条考核激励机制:XX专项合规情况纳入部门年度考核指标,得分与评优、晋升挂钩;对专项管理成效突出的个人,给予绩效奖励。第二十四条培训宣传机制:(一)管理层需参加合规履职培训,每半年不少于X小时;(二)一线岗需接受操作规范培训,考核合格后方可上岗;(三)定期发布XX专项合规手册,张贴宣传海报,营造教育氛围。第二十五条信息化支撑:引入业务流程管理系统,实现以下功能:(一)线上审批,全程留痕;(二)风险实时监控,异常自动预警;(三)数据自动统计,支持动态分析。第二十六条文化建设:(一)制定XX专项合规守则,全体员工签署承诺书;(二)设立合规举报箱,对有功举报者给予奖励;(三)通过村务公开栏、微信公众号等渠道宣传合规理念。第二十七条报告制度:(一)风险事件月报:基层岗每月提交风险上报表,汇总至牵头部门;(二)年度管理报告:牵头部门于次年1月报送XX专项管理总结,包括制度执行情况、风险处置成效及改进建议。第六章附则第二十八条本制度由村

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