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文档简介
校园安保联席会议制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国网络安全法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司关于安全生产与风险防控的总体要求制定,旨在规范公司校园安保工作,强化风险防控机制,提升安保管理水平,确保师生及校园资产安全,维护校园和谐稳定。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在校园安保工作中的行为规范,涵盖校园出入管理、消防安全、应急处突、安全巡查、信息系统防护等场景,以及涉及第三方服务的合作管理。第三条本制度中下列用语含义如下:(一)“XX专项管理”指公司针对校园安保领域建立的全流程、系统性管理机制,包括制度设计、风险识别、行为规范、监督考核等环节。(二)“XX风险”指在校园安保工作中可能引发安全事件或造成损失的不确定性因素,如人员违规出入、消防设施失效、突发事件处置不当等。(三)“XX合规”指校园安保工作严格遵守国家法律法规、行业标准及公司内部制度要求,确保各项工作合法合规、责任明确。第四条XX专项管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖原则:确保校园安保各项工作无死角、无盲区,覆盖所有区域、场景及人员。(二)责任到人原则:明确各级组织、岗位的安保职责,实现责任闭环管理。(三)风险导向原则:聚焦高风险环节,优先配置资源,强化风险前置管控。(四)持续改进原则:定期评估安保工作成效,优化管理流程,提升防控能力。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对校园安保工作负总责,承担第一责任人的领导责任;分管校园安保工作的领导负直接责任,负责组织协调、监督检查制度的落实。第六条设立校园安保专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人牵头,分管领导任副组长,各部门、下属单位负责人为成员。领导小组主要履行以下职能:(一)统筹协调校园安保工作,研究决策重大安保事项;(二)审批重大安保投入计划及专项方案;(三)监督评价各部门、下属单位的安保工作成效。第七条领导小组下设办公室,由XX部门(如安全管理部)牵头,负责日常管理,具体职责包括:(一)制定、修订校园安保专项管理制度;(二)组织协调跨部门安保工作协同;(三)汇总分析安保数据,定期向领导小组汇报。第八条明确三类主体的职责分工:(一)牵头部门(XX部门):统筹XX专项管理制度建设,定期开展风险识别与评估,监督考核各部门落实情况,组织全员安保培训与宣贯。(二)专责部门(如技术保障部、合规部):负责校园安保系统的技术审核、流程优化,监督业务合规性,指导重大风险处置方案制定。(三)业务部门/下属单位(如学生事务部、后勤保障部):落实本领域的XX专项管理要求,开展日常风险排查,配合完成突发事件处置。第九条基层执行岗位(如安保员、实验室管理员)须履行以下合规操作责任:(一)遵守岗位操作规范,签署《XX专项合规承诺书》;(二)及时上报发现的XX风险隐患,不得瞒报、漏报;(三)配合开展安全检查与应急演练,确保指令执行到位。第三章专项管理重点内容与要求第十条校园出入管理:实行分级授权、实名登记制度,严禁无关人员随意进入敏感区域,重要活动期间需额外增派安保力量。第十一条消防安全管理:定期检测消防设施,明确重点防火区域(如实验室、配电室)的管理标准,严禁违规使用明火或堵塞消防通道。第十二条应急处突:制定突发事件(如自然灾害、群体性事件)专项预案,明确分级响应流程、责任分工及联络机制,定期组织实战演练。第十三条安全巡查:建立网格化巡查制度,重点排查校园设施隐患(如校门围栏、监控系统),巡查记录需闭环管理。第十四条信息系统防护:严格管理涉密信息系统,落实账号权限分级管控,定期开展网络安全检测,防止数据泄露。第十五条第三方服务管理:对外包安保、维修等合作方实施准入审查,明确服务标准与违约责任,签订安全协议。第十六条重点区域管控:实验室、数据中心等高风险区域需设置物理隔离与电子监控,严格执行操作审批流程。第十七条禁止性行为:严禁酒后上岗、擅离职守,禁止利用安保职权谋取私利,严禁对师生进行过度盘查或暴力执法。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制:根据国家政策调整、行业技术进步,每年至少修订一次XX专项管理制度,重大变化即时调整。第十九条风险识别预警机制:每季度开展一次全面风险排查,对高风险点(如季节性火灾高发期)发布预警通知,明确防范措施。第二十条合规审查机制:将XX专项审查嵌入以下关键节点:(一)新项目立项时同步评估安保风险;(二)签订涉校服务合同时审核安全条款;(三)开展应急演练后组织复盘整改。第二十一条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门/下属单位即时处置,48小时内上报;(二)重大风险由领导小组启动应急程序,多部门协同处置,必要时向监管机构报告;(三)明确风险处置流程图,责任到岗到人。第二十二条责任追究机制:(一)违规情形分为三级:轻微违规(如未及时巡查)、一般违规(如设备未检测)、重大违规(如泄露涉密信息);(二)处罚标准:轻微违规通报批评,一般违规扣减绩效,重大违规移交纪律处分;(三)建立违规案例库,定期通报警示。第二十三条评估改进机制:每年12月开展XX专项管理体系评估,通过师生满意度调研、模拟测试等方式查找漏洞,次年1月发布优化方案。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障:各级领导须在月度会议上听取XX专项工作汇报,确保资源投入与制度执行到位。第二十五条考核激励机制:将XX专项合规情况纳入部门年度评优指标,占绩效权重不低于15%,优秀案例予以物质奖励。第二十六条培训宣传机制:(一)管理层每年参加1次XX专项履职培训,考核不合格者调离岗位;(二)一线员工每月接受1次操作规范培训,考核结果与岗位晋升挂钩;(三)通过内网发布专题文章、张贴宣传海报,营造合规文化。第二十七条信息化支撑:建设XX专项管理平台,实现以下功能:(一)风险隐患数字化管理,支持移动端上报;(二)监控视频智能分析,自动识别异常行为;(三)数据可视化呈现,辅助决策分析。第二十八条文化建设:编制《XX专项合规手册》,包含制度汇编、案例警示、操作指引,每年更新版本;全员签署《XX专项承诺书》,明确违规后果。第二十九条报告制度:(一)风险事件每月底汇总报送至领导小组办公室;(二)年度管理情况于次年2月底提交,内容涵盖工作成效、问题短板及改进计划;(三)报告须经牵头部门
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