校地联席会议制度

校地联席会议制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司关于专项风险防控的管理规定制定，旨在规范校地合作项目中的专项管理行为，防控合作风险，提升合作效能，保障公司合法权益。根据公司发展需求，为加强校地合作项目的合规管理，明确各层级职责，完善风险防控体系，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在校地合作项目中的专项管理活动，涵盖但不限于项目立项、资源投入、成果转化、知识产权保护、风险处置等全流程管理。校地合作项目的专项管理应遵循本制度要求，确保各项合作行为合法合规、规范有序。第三条本制度中下列术语含义：（一）“XX专项管理”指公司针对校地合作项目开展的专项风险识别、评估、控制、监督和改进的系统性管理活动，包括但不限于合规审查、风险预警、应急处置、绩效评价等环节。（二）“XX风险”指在校地合作项目中可能导致的法律、经济、声誉、安全等损失的风险，包括但不限于政策风险、技术风险、合作方信用风险、知识产权侵权风险等。（三）“XX合规”指校地合作项目各参与方在合作过程中严格遵守国家法律法规、行业准则及公司内部管理制度的行为要求，确保合作行为合法合规、权责清晰。第四条XX专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：确保XX专项管理覆盖校地合作项目的全部环节和参与主体，不留管理盲区。（二）责任到人原则：明确各层级、各部门、各岗位的XX专项管理职责，做到责任可追溯、可考核。（三）风险导向原则：聚焦XX风险防控，优先识别和处置重大风险，实现风险动态管理。（四）持续改进原则：定期评估XX专项管理体系的有效性，及时优化管理流程，提升管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对XX专项管理负总责，承担第一责任人职责；分管领导对XX专项管理负直接责任，负责统筹协调、督促落实。公司领导班子成员根据分管领域，承担相应领导责任，确保XX专项管理要求在分管范围内有效执行。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，相关职能部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调XX专项管理工作，研究决策重大事项，监督评价管理成效，定期召开会议研究解决XX专项管理中的重点难点问题。第七条XX专项管理领导小组下设办公室，办公室设在[牵头部门名称]，负责XX专项管理的日常协调、信息汇总、文件起草、会议组织等工作。领导小组办公室应建立健全工作机制，确保XX专项管理高效运转。第八条牵头部门负责XX专项管理制度的建设和实施，具体职责包括：（一）组织制定、修订XX专项管理制度，明确XX专项管理要求；（二）统筹开展XX专项风险识别和评估，建立XX风险清单；（三）监督考核各部门、下属单位的XX专项管理情况，定期通报管理成效；（四）组织开展XX专项管理培训，提升全员XX合规意识；（五）协调解决XX专项管理中的跨部门问题。第九条专责部门负责XX专项领域的业务合规审核和流程优化，具体职责包括：（一）审核校地合作项目的合规性，确保符合国家法律法规及公司内部管理制度；（二）优化XX专项管理流程，提升管理效率；（三）处置XX风险事件，提出改进建议；（四）参与XX专项管理培训，提升业务合规能力；（五）建立XX风险处置案例库，总结经验教训。第十条业务部门及下属单位负责落实本领域XX专项管理要求，具体职责包括：（一）开展XX专项风险自查，及时发现和上报XX风险隐患；（二）执行XX专项管理流程，确保合作行为合规合法；（三）配合XX专项管理领导小组办公室开展XX专项管理检查；（四）加强员工XX合规培训，提升全员XX合规意识；（五）建立XX专项管理台账，记录XX专项管理活动。第十一条基层执行岗负责落实XX专项管理操作要求，具体职责包括：（一）按照XX专项管理流程执行业务操作，确保合规合法；（二）及时上报XX风险隐患，不得瞒报、漏报；（三）签署岗位XX合规承诺书，明确个人XX合规责任；（四）参加XX专项管理培训，提升XX合规操作能力；（五）配合XX专项管理检查，如实反映XX专项管理情况。第三章专项管理重点内容与要求第十二条项目立项管理：校地合作项目立项前，应开展XX专项风险评估，明确合作方资质、合作模式、资源投入等关键要素，确保项目符合国家法律法规及公司内部管理制度。禁止立项未经XX专项风险评估的项目。第十三条资源投入管理：公司投入校地合作项目的资源，包括资金、设备、技术等，应严格遵循审批权限和流程，确保资源投入合法合规。禁止向合作方违规输送利益。第十四条成果转化管理：校地合作项目的成果转化应明确知识产权归属，签订成果转化协议，确保成果转化行为合法合规。禁止侵犯合作方知识产权。第十五条知识产权保护管理：校地合作项目涉及知识产权的，应签订知识产权保护协议，明确知识产权保护责任，确保知识产权得到有效保护。禁止侵犯公司或合作方知识产权。第十六条风险防控管理：校地合作项目应建立XX风险防控体系，明确XX风险防控措施，定期开展XX风险排查，及时发现和处置XX风险隐患。禁止瞒报、漏报XX风险事件。第十七条合作方管理：校地合作项目应建立合作方管理体系，明确合作方资质要求、履约管理标准，定期评估合作方履约情况，确保合作方履约行为合规合法。禁止与不符合资质的合作方开展合作。第十八条费用管理：校地合作项目的费用支出应严格遵循审批权限和流程，确保费用支出合法合规。禁止超标准、超范围列支费用。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：牵头部门应根据国家法律法规、行业准则及公司内部管理制度的变化，及时修订XX专项管理制度，确保XX专项管理制度与时俱进。第二十条风险识别预警机制：公司应建立XX风险识别预警体系，定期开展XX风险排查，对XX风险进行分级评估，发布XX风险预警通知，及时提示XX风险。第二十一条合规审查机制：XX专项管理应嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，实行“未经审查不得实施”原则。专责部门应开展XX专项合规审查，确保合作行为合法合规。第二十二条风险应对机制：公司应建立XX风险应对预案，明确XX风险事件分级处置标准，落实XX风险事件应急流程，确保XX风险得到及时有效处置。第二十三条责任追究机制：公司应建立XX责任追究制度，明确XX违规情形、处罚标准，对XX违规行为进行严肃处理，实现责任追究与绩效考核、纪律处分联动。第二十四条评估改进机制：公司应定期对XX专项管理体系的有效性开展评估，总结XX专项管理经验，优化XX专项管理流程，提升XX专项管理水平。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：公司各级领导应切实履行XX专项管理领导责任，定期研究XX专项管理工作，督促各部门、下属单位落实XX专项管理要求。第二十六条考核激励机制：公司将XX专项合规情况纳入部门及个人年度考核，与绩效、评优挂钩，对XX专项管理成效突出的部门和个人予以表彰奖励，对XX专项管理不力的部门和个人进行问责。第二十七条培训宣传机制：公司将XX专项管理培训纳入员工培训体系，分层级开展XX专项管理培训，提升管理层XX合规履职能力和一线员工XX合规操作能力。第二十八条信息化支撑：公司将XX专项管理信息化建设纳入公司信息化规划，通过系统工具实现XX专项管理流程自动化、XX风险实时监控，提升XX专项管理效率。第二十九条文化建设：公司应加强XX专项管理文化建设，发布XX专项合规手册，组织员工签订XX合规承诺书，营造全员关注XX合规、全员参与XX专项管理的良好氛围。第三十条报告制度：各部门、下属单位应定期向XX专项管