欧洲专利优先权制度

欧洲专利优先权制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国专利法》《专利合作条约》及相关法律法规，参照行业最佳实践及集团母公司关于知识产权管理的统一要求，结合公司研发创新业务发展实际，为规范欧洲专利优先权申请与管理，有效防控相关风险，提升知识产权竞争力，制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖研发、法务、知识产权、技术管理等相关业务场景，涉及欧洲专利优先权申请的决策、执行、监督、评估等全流程管理。第三条本制度下列术语含义如下：（一）欧洲专利优先权专项管理：指公司针对欧洲专利优先权申请，建立的管理制度体系，包括政策制定、流程规范、风险防控、绩效评估等环节，旨在确保优先权申请的合规性、时效性与有效性。（二）优先权风险：指因优先权申请程序不当、材料缺失、时间延误或审查失败等原因，可能导致专利权丧失或维权受限的法律风险。（三）合规审查：指在优先权申请决策、合同签订、项目启动等关键节点，对相关业务活动的合法性、合规性进行系统性审查，确保符合法律法规及公司制度要求。第四条欧洲专利优先权专项管理遵循以下原则：（一）全面覆盖：确保所有涉及欧洲专利优先权申请的业务场景均纳入制度管控范围；（二）责任到人：明确各级管理主体与执行岗位的职责分工，确保责任可追溯；（三）风险导向：聚焦优先权申请中的关键风险点，实施差异化管控措施；（四）持续改进：根据内外部环境变化，动态优化管理制度与执行机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司欧洲专利优先权专项管理工作负总责，承担领导责任；分管研发、技术、法务等业务的负责人为直接责任人，负责具体组织协调与决策审批。第六条设立欧洲专利优先权专项管理领导小组，作为公司层面的决策与统筹机构，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组主要职能包括：（一）审议欧洲专利优先权专项管理制度及重大事项；（二）统筹协调跨部门优先权申请工作，解决重大问题；（三）监督评估专项管理成效，提出优化建议。第七条设立欧洲专利优先权专项管理办公室（以下简称“专项办”），由法务部牵头，研发部、知识产权部、技术管理部等相关部门参与，主要职责包括：（一）统筹制定与修订专项管理制度；（二）组织开展优先权风险识别与防控；（三）监督考核各部门执行情况，定期通报结果；（四）组织专项培训与宣贯工作。第八条明确三类主体职责分工：（一）牵头部门（法务部）：负责统筹优先权专项管理制度建设，组织风险评估与监督考核，协调跨部门协作，推动制度落地执行。（二）专责部门（研发部、知识产权部）：分别负责优先权申请的技术合规审核与流程优化，建立技术信息与专利数据库，提供风险处置支持。（三）业务部门/下属单位（各研发团队、项目组）：落实本领域优先权申请要求，配合专项办开展风险排查，确保材料完整性、时效性。第九条明确基层执行岗位责任：（一）研发工程师：负责及时整理技术信息，确保优先权申请材料的真实性、准确性；（二）专利代理人：负责指导研发团队完成优先权申请材料准备，配合审查意见答复；（三）所有员工：应遵守本制度规定，在职责范围内履行合规操作义务，发现风险隐患及时上报。第三章专项管理重点内容与要求第十条技术信息归集与评估：优先权申请前必须完成技术信息收集，包括发明构思、创新点、对比文件分析等，由研发部进行合规性评估，未通过评估不得启动申请程序。第十一条优先权申请材料规范：优先权申请需符合欧洲专利局要求，材料包括说明书、权利要求书、附图等，需经专利代理人审核确认，确保无重大缺陷。第十二条优先权申请时限管理：自发明公开之日起12个月内必须提交优先权申请，由知识产权部跟踪时效，逾期未申请的需报专项办审批延期。第十三条审查意见答复机制：收到欧洲专利局审查意见后，由专利代理人牵头，研发部配合进行技术辨析，必要时需专项办组织跨部门讨论，形成答复方案。第十四条专利权维护管理：已获授权的欧洲专利需按期缴纳年费，由知识产权部建立年费预警机制，确保不因缴费问题导致专利失效。第十五条风险防控重点：（一）技术信息缺失或失实可能导致优先权丧失；（二）申请材料不符合格式要求可能引发审查延误；（三）未按时答复审查意见可能造成专利权终止。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：专项办每年联合法务部、研发部、知识产权部等开展制度评估，根据法规变化、业务需求调整制度内容，报领导小组批准后执行。第十七条风险识别预警机制：专项办每季度组织优先权风险排查，分级评估风险等级，对高风险项发布预警通知，明确整改时限与责任部门。第十八条合规审查机制：优先权申请需经法务部、研发部双线审核，未通过审核不得提交申请；重大项目优先权申请需报领导小组审批。第十九条风险应对机制：（一）一般风险：由业务部门自行整改，专项办跟踪验证；（二）重大风险：由专项办牵头成立处置小组，制定应急方案，必要时上报领导小组协调资源。第二十条责任追究机制：对违反本制度的行为，根据情节严重程度采取以下措施：（一）轻微违规：通报批评，要求限期整改；（二）一般违规：扣除绩效奖金，取消评优资格；（三）重大违规：解除劳动合同，涉嫌违法的移交司法机关处理。第二十一条评估改进机制：专项办每年联合审计部开展专项管理成效评估，形成报告提交领导小组，评估内容包括制度覆盖率、风险控制率、合规达标率等指标。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：公司主要负责人每年听取专项管理工作报告，分管领导每月召开专题会议，确保制度有效推进。第二十三条考核激励机制：将优先权申请合规情况纳入部门年度考核，对表现突出的团队给予专项奖励，连续三年不合格的取消团队负责人评优资格。第二十四条培训宣传机制：专项办每半年组织专利法、优先权实务培训，覆盖研发、技术、法务等岗位员工，新员工入职必须完成培训考核。第二十五条信息化支撑：建立欧洲专利优先权管理系统，实现申请进度可视化、风险实时监控、数据自动统计，提升管理效率。第二十六条文化建设：每年开展“专利保护月”活动，发布专项合规手册，组织全员签署合规承诺书，营造“尊重创新、合规维权”的氛围。第二十七条报告制度：专项办每月向领导小组提交工作简报，内容涵盖优先权申请数量、风险事件、制度执行情况等，重大事项即时报告。第六章附则第二十八条本制度由公司法务部负责解释，如