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文档简介
汕头中考制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等国家法律法规,参照《企业内部控制基本规范》等行业准则,并结合汕头市地方教育政策及XX集团母公司《专项风险管理规定》,为规范汕头市中考相关工作的组织管理,防控招生考试中的专项风险,保障中考工作公平、公正、安全、有序开展,经公司研究决定制定本制度。公司各部门、下属单位及全体员工必须严格遵守本制度,确保中考制度的有效执行。第二条本制度适用于公司所有参与汕头市中考工作的部门、下属单位及全体员工,涵盖中考政策研究、组织协调、命题管理、考试实施、成绩评定、录取监督等业务场景,以及所有与中考工作相关的采购、招标、资金使用、信息系统建设等环节。第三条本制度中下列术语的含义:(一)“中考专项管理”指公司为落实汕头市中考政策要求,围绕考试组织、招生录取等关键环节开展的风险识别、管控、处置和改进的系统性工作。(二)“中考专项风险”指在中考工作中可能出现的舞弊、泄密、系统故障、安全事件、资源滥用等威胁中考工作公正性、安全性的潜在或现实威胁。(三)“中考合规”指所有参与中考工作的单位和人员必须严格遵守国家法律法规、行业规范及公司内部制度,确保中考业务活动的合法性、正当性。第四条中考专项管理必须遵循以下核心原则:(一)全面覆盖:所有中考相关业务环节均纳入制度管控范围,不留管理空白。(二)责任到人:明确各级管理主体和执行岗位的职责,确保责任可追溯。(三)风险导向:以防范重大风险为优先,平衡业务发展与风险控制。(四)持续改进:根据法规变化、业务调整及风险处置效果,动态优化制度体系。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本制度的第一责任人,对中考专项管理工作负总责;分管领导为直接责任人,负责统筹协调、决策审批和监督考核。所有领导干部必须履行“一岗双责”,既要抓好业务工作,又要抓好分管领域的合规管理。第六条设立汕头市中考专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表。领导小组主要履行以下职能:(一)统筹协调中考专项管理工作的重大事项,研究决策重大风险处置方案;(二)审定中考专项管理制度、风险清单及考核标准;(三)监督评价中考专项管理工作的有效性,定期听取工作报告。第七条领导小组下设办公室,设在[牵头部门名称],负责日常事务管理,包括会议组织、文件起草、信息汇总等。办公室须配备专职工作人员,确保中考专项管理工作高效运转。第八条明确三类主体的职责分工:(一)牵头部门([牵头部门名称]):负责统筹中考专项管理制度建设,牵头开展风险识别与评估,监督业务部门落实要求,组织培训宣贯,定期向领导小组报告工作。(二)专责部门([专责部门名称]):负责中考业务合规审核,优化业务流程,制定风险处置预案,开展专项检查,提出流程改进建议。(三)业务部门/下属单位:负责落实领导小组及牵头部门的部署要求,开展日常风险防控,建立内部合规检查机制,及时上报风险事件。第九条业务部门/下属单位负责人为本单位中考专项管理的第一责任人,必须建立“谁主管、谁负责”的责任体系,确保制度要求传达到每个岗位、每项业务。第十条基层执行岗必须履行以下合规操作责任:(一)严格遵守业务操作规程,签署岗位合规承诺书;(二)主动识别并上报风险隐患,包括但不限于异常行为、系统故障、资源浪费等;(三)拒绝执行任何违规指令,并及时向直接上级或专责部门反映。第三章专项管理重点内容与要求第十一条命题管理环节:(一)合规标准:命题须严格依据汕头市中考考试大纲,内容科学严谨,无政治敏感、学术不端等问题。命题过程须全程封闭管理,严禁泄露命题内容。(二)禁止行为:严禁命题人员与考生、家长建立不正当联系,严禁使用未经授权的参考资料。(三)风险防控:建立命题人员背景审查机制,设置物理隔离的命题场所,全程视频监控。第十二条考试组织环节:(一)合规标准:考场安排须符合《汕头市中考考场设置规范》,考务人员须提前培训,熟悉操作流程。考试期间须严格执行身份核验、防作弊等制度。(二)禁止行为:严禁考生携带违禁物品进入考场,严禁考务人员泄露考试信息。(三)风险防控:开展考场安全隐患排查,配备防作弊设备,建立突发事件应急小组。第十三条成绩评定环节:(一)合规标准:成绩录入须双人核对,主观题评分须实行“双评一核”制,确保评分公正。(二)禁止行为:严禁篡改、销毁考试成绩,严禁利用职权干预评分结果。(三)风险防控:建立成绩复核机制,对异常分数进行追溯排查,系统自动监控数据逻辑错误。第十四条招生录取环节:(一)合规标准:录取须严格遵循汕头市招生政策,确保公平竞争。录取过程须公开透明,公示录取名单。(二)禁止行为:严禁以利益交换方式影响录取结果,严禁违规跨区域招录。(三)风险防控:建立录取监督小组,对录取数据开展抽样核查,设立投诉举报渠道。第十五条资金管理环节:(一)合规标准:中考相关资金须纳入公司财务统一管理,严格执行审批权限,专款专用。(二)禁止行为:严禁挪用、截留中考经费,严禁设立账外“小金库”。(三)风险防控:实行资金使用公示制度,定期开展财务审计,对大额支出进行重点监控。第十六条信息系统管理环节:(一)合规标准:中考业务系统须符合《信息安全等级保护制度》要求,定期开展安全评估。(二)禁止行为:严禁非法访问、篡改系统数据,严禁利用系统漏洞谋取私利。(三)风险防控:建立系统访问日志审计机制,部署入侵检测设备,定期进行漏洞修复。第十七条资源采购环节:(一)合规标准:中考相关物资采购须遵循公司招标管理制度,公开透明,优先选择优质供应商。(二)禁止行为:严禁利益输送、围标串标,严禁采购不合格产品。(三)风险防控:建立供应商准入和退出机制,对采购过程开展第三方评估。第十八条外部合作环节:(一)合规标准:与第三方机构合作须签订协议,明确双方权责,确保其行为符合中考要求。(二)禁止行为:严禁向合作机构输送利益,严禁泄露公司商业秘密。(三)风险防控:定期审查合作机构资质,建立合作评价体系,合同中约定违约责任。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:(一)牵头部门每年至少开展一次中考政策及行业标准的梳理,根据变化及时修订本制度;(二)重大政策调整或风险事件后,领导小组须在30日内组织专项修订;(三)修订后的制度须经过公司内部审核,并书面通知所有相关部门。第二十条风险识别预警机制:(一)牵头部门每季度牵头开展专项风险排查,形成风险清单;(二)专责部门对风险进行分级评估,发布预警通知;(三)业务部门根据预警级别采取相应防控措施,并向领导小组报告。第二十一条合规审查机制:(一)中考业务决策前须由专责部门出具合规审查意见;(二)合同签订、系统上线等关键环节必须经领导小组审批;(三)违反“未经审查不得实施”规定的,相关责任人须被追究责任。第二十二条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,每日向牵头部门报告进展;(二)重大风险由领导小组成立专项工作组,启动应急预案;(三)风险处置过程中须明确协同责任,必要时向汕头市教育主管部门报告。第二十三条责任追究机制:(一)违规情形分为一般违规(如流程疏漏)、重大违规(如泄密事件)两类;(二)处罚标准:一般违规通报批评,重大违规取消评优资格,并联动绩效考核;(三)涉嫌违法的,移交司法机关处理,公司保留追究经济赔偿责任的权利。第二十四条评估改进机制:(一)领导小组每年组织对专项管理体系开展全面评估,形成评估报告;(二)评估内容包括制度覆盖度、风险控制效果、流程优化程度等;(三)评估结果作为制度修订、资源分配的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:(一)公司主要负责人每年至少听取一次中考专项管理工作报告;(二)分管领导每半年组织一次专题会议,解决重大问题;(三)各部门负责人必须将中考合规要求纳入部门会议议题。第二十六条考核激励机制:(一)中考专项合规情况纳入部门年度考核指标,占比不低于10%;(二)连续两年考核优秀的部门,优先推荐参与公司评优;(三)对突出贡献的个人,给予一次性绩效奖励。第二十七条培训宣传机制:(一)管理层须参加合规履职培训,每年不少于4学时;(二)一线员工须接受操作规范培训,每年不少于8学时;(三)通过内部刊物、宣传栏等载体,定期发布合规知识。第二十八条信息化支撑:(一)开发中考专项管理信息系统,实现流程自动化;(二)建立风险实时监控平台,自动预警异常数据;(三)系统数据接入公司大数据中心,支持决策分析。第二十九条文化建设:(一)编制《中考合规手册》,人手一册;(二)每年5月开展“中考合规月”活动,签订承诺书;(三)设立“合规信箱”,鼓励员工举报违规行为。第三十条报告制度:(一)风险事件须在2小时内上报至专责部门,12
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