河套学院学生请假制度

河套学院学生请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国高等教育法》《中华人民共和国教育法》等上位法律法规，结合河套学院办学管理实际，为规范学生请假行为，维护正常的教学秩序，保障学生身心健康，制定本制度。同时，参照教育部及地方教育主管部门关于学生管理的相关要求，落实高校内部治理的标准化、规范化管理需求，防范因学生请假管理不到位引发的各类风险，提升学校教育教学管理水平。第二条本制度适用于河套学院全体在籍学生，涵盖全日制本科生、研究生及成人教育学生等各类学习形式。适用范围包括但不限于课程请假、病假、事假、实习请假、特殊活动请假等场景，涉及教学管理、学生事务、后勤保障等相关部门及环节。第三条本制度中下列术语含义：（一）“请假管理”指学校依据相关规章制度，对学生在校期间请假行为进行规范、审核、记录及监督的系统性管理活动，包括请假条件设定、流程办理、审批权限划分、异常情况处置等。（二）“请假风险”指因学生请假手续不全、理由虚假、审批不当等行为，可能导致的学业中断、教学秩序混乱、安全隐患或管理漏洞等潜在负面影响。（三）“合规办理”指学生及经办部门严格遵循本制度及相关配套细则，通过合法程序、在规定时限内完成请假申请与审批，确保请假行为符合政策要求。第四条学生请假管理应遵循“合法合规、必要审慎、统一标准、动态调整”的核心原则。合法合规要求所有请假行为必须符合法律法规及学校规章制度；必要审慎强调请假条件严格把控，避免非紧急情况滥用请假权限；统一标准指各类请假审批权限、流程及记录方式保持一致性；动态调整要求根据季节性变化（如流感高发期）、重大活动安排或政策调整，适时优化请假管理措施。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对学生请假管理工作负总责，承担统筹规划、风险管控、制度监督等领导责任；分管学生工作及教学工作的校领导为直接责任人，负责具体管理措施的落实、协调及异常情况处置。相关职能部门负责人需履行主管职责，确保本部门职责范围内请假管理要求执行到位。第六条设立学生请假管理领导小组，由分管校领导担任组长，教务处、学生处、后勤处、校医院等部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调全校请假管理工作，包括制度修订、重大请假事项审批、跨部门协调及管理效果评估，确保请假管理形成合力。第七条领导小组下设办公室，挂靠学生处，具体承担以下职能：（一）统筹起草、修订、解释学生请假相关制度及操作细则；（二）组织专项风险排查，针对请假管理中的薄弱环节提出改进建议；（三）定期召开联席会议，协调解决跨部门请假管理争议；（四）汇总分析请假数据，为学校管理决策提供依据。第八条牵头部门（学生处）职责：（一）统筹推进学生请假管理制度体系建设，每学期至少开展一次全面梳理；（二）组织识别请假管理中的重点风险点（如长期病假学生学业支持、实习请假与教学冲突等），制定防控预案；（三）监督各部门请假管理执行情况，对违规行为提出整改要求；（四）面向全体学生及教职工开展制度培训，确保应知尽知。第九条专责部门职责：（一）教务处：负责课程请假、实习请假等与教学相关的审批标准制定，建立请假系统与学籍管理数据对接；（二）校医院：负责病假证明的审核与医学建议出具，建立学生健康档案与请假信息联动机制；（三）后勤处：负责宿舍调换、特殊住宿需求等请假事项的协调与执行。第十条业务部门及下属单位职责：（一）各院（系）承担本单位学生请假的第一责任，需指定专人（如辅导员）负责日常审批与记录；（二）实习单位需配合学校做好实习请假管理，确保学生请假符合实习协议要求；（三）各部门需严格执行“谁审批谁负责”原则，对审批权限内的请假事项独立决策，重大事项报领导小组备案。第十一条基层执行岗责任：（一）学生需承诺提供真实请假信息，不得虚构理由或伪造证明；（二）辅导员需履行“三查”职责（查申请条件、查证明材料、查必要性），对异常请假及时上报；（三）系统操作人员需确保请假数据准确录入，定期核对异常记录。第三章专项管理重点内容与要求第十二条课程请假管理：（一）合规标准：学生因病、因事需暂时离开课堂，应提前提交请假申请，提交《河套学院课程请假申请表》，附相关证明材料（如病假需校医院证明，事假需家长意见）；请假半天以内由辅导员审批，半天以上报教务处备案。（二）禁止行为：严禁无理由频繁请假、替他人代请假、利用请假逃避学业任务等行为；一经发现，取消当次课程成绩并记录在案。（三）风险防控：建立请假与成绩关联机制，对连续请假超过3天的学生，辅导员需约谈并建议调课或补课。第十三条病假管理：（一）合规标准：学生因病需请假超过3天，须由校医院开具正式证明，证明中需包含病情诊断、建议休学天数及复学要求；教务处根据证明核销请假时长。（二）禁止行为：严禁使用非校医院证明冒充病假，严禁通过非医疗渠道获取假条；学校保留对证明材料真实性的核查权。（三）风险防控：对长期病假学生建立“一人一策”帮扶机制，定期跟踪康复进展，提供线上课程资源。第十四条事假管理：（一）合规标准：学生因家庭重大变故、个人重要事务等需请假，应提供相关佐证材料（如家长说明、行程单等），请假时长按学校规定上限（一般不超过7天）执行；事假不计入允许的请假次数上限。（二）禁止行为：严禁以旅游、探亲等名义长期事假，严禁事假与假期叠加使用；发现舞弊行为，按旷课处理并通报批评。（三）风险防控：对事假频发学生，院（系）需开展谈话教育，分析原因并提出改进建议。第十五条实习请假管理：（一）合规标准：学生因实习单位特殊安排需请假，需提交实习单位证明及《实习请假审批单》，经院（系）及教务处双重审核；实习期间请假记录需与实习单位留存备案。（二）禁止行为：严禁擅自脱离实习岗位请假，严禁将实习请假转化为私人事务；违规者实习成绩记零分。（三）风险防控：建立实习单位反馈机制，对请假异常的学生，学校将约谈实习单位负责人。第十六条特殊活动请假：（一）合规标准：学生参加校内外竞赛、志愿服务等需占用上课时间，应提前一周提交活动方案及请假申请，经活动主办部门、教务处联合审批；活动结束后需提交总结报告。（二）禁止行为：严禁以特殊活动请假为名长期缺席教学活动，严禁未审批即擅自参加活动；学校对活动效果及请假合理性双重考核。（三）风险防控：对大型活动请假学生建立台账，确保请假不影响学业进度。第十七条请假记录管理：（一）合规标准：所有请假记录需同步录入学校学生管理系统，确保电子档案与纸质材料一致；辅导员每月汇总请假数据，形成分析报告。（二）禁止行为：严禁篡改、伪造请假记录，严禁跨学期累积请假时长；一经发现，相关责任人承担管理责任。（三）风险防控：定期开展记录抽查，对异常数据及时追溯核实。第十八条请假审批权限：（一）合规标准：请假审批权限按时长分级（半天以内辅导员审批，3-7天院（系）审批，7天以上教务处审批）；紧急情况可先口头报备，事后补办手续。（二）禁止行为：严禁越级审批、默许不批，严禁将审批权限下放至无资质人员；学校对审批不规范行为进行考核。（三）风险防控：建立审批日志制度，记录审批人、审批时间及理由，确保可追溯。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：（一）每年末由学生处牵头开展制度评估，结合教育部政策变化、学校管理需求及学生反馈，提出修订建议；（二）重大调整需经领导小组审议通过，并通过校内公告发布；（三）系统功能迭代需同步更新操作指南，确保学生及教职工及时了解变更。第二十条风险识别预警机制：（一）每学期开学前及流感高发期，开展请假风险专项排查，重点监控病假、事假集中学生；（二）建立请假阈值模型，对请假次数、时长异常学生，辅导员需提前介入；（三）定期发布预警通知，指导基层做好重点人群管理。第二十一条合规审查机制：（一）将请假合规性审查嵌入以下关键节点：课程选课、实习安排、评奖评优、毕业资格审核；（二）设定“三不通过”标准：无请假记录的不参与评优、无审批手续的不安排实习、无合规证明的不授予学分；（三）重大活动请假需通过第三方机构复核（如邀请家长代表参与），确保理由真实。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险（如单次请假超标）：由院（系）谈话教育，记录在案但不影响后续学业；（二）重大风险（如长期虚报病假）：取消相关课程成绩，情节严重者按学籍管理规定处理；（三）应急流程：发现疑似传染病学生请假，立即启动传染病防控预案，由校医院、后勤、保卫处协同处置。第二十三条责任追究机制：（一）违规情形：学生伪造证明、辅导员审批失职、系统操作错误等；（二）处罚标准：学生违规取消评奖资格，教师违规扣减绩效考核分，部门负责人承担管理责任；（三）联动机制：将违规记录同步至学信系统，纳入个人诚信档案。第二十四条评估改进机制：（一）每学年末开展管理效果评估，指标包括请假审批效率、违规率下降率、学生满意度；（二）针对评估发现的问题，修订操作细则并纳入次年培训内容；（三）建立优秀案例库，推广先进管理经验。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）校长办公会每学期听取一次请假管理工作汇报，研究解决重大问题；（二）设立专项管理基金，用于信息化建设、辅导员培训及异常情况处置；（三）明确各环节责任人签字制度，确保责任链完整。第二十六条考核激励机制：（一）将请假管理纳入部门年度考核（占5%权重），重点考核合规率、响应时长；（二）设立“优秀请假管理岗”，对表现突出的辅导员给予专项奖励；（三）将学生请假合规情况作为综合测评要素，与奖学金、毕业去向挂钩。第二十七条培训宣传机制：（一）管理层培训：每半年开展一次校级领导及中层干部培训，内容涵盖政策解读、风险识别；（二）一线员工培训：新生入学时组织《请假实务手册》培训，每年更新系统操作视频；（三）学生宣传：通过校园网、公众号推送典型案例及合规要点，制作易拉宝张贴在教室、宿舍。第二十八条信息化支撑：（一）开发“河套学院请假云平台”，实现“扫码申请-智能审批-数据可视化”；（二）建立请假与学工系统、教务系统数据接口，自动更新请假状态；（三）嵌入AI风险识别模块，对相似病假证明、高频请假学生自动预警。第二十九条文化建设：（一）编制《请假合规手册》，收录常见问题解答、证明模板及处罚案例；（二）每年五月开展“诚信教育月”，组织签署《请假承诺书》；（三）设立“诚信监督岗”，鼓励学生互帮互助，共同维护正常秩序。第三十条报告制度：（一）风险事件上报：辅导员发现异常请假需24小时内上报至学生处，由学生处汇总后提交领导小组；（二）年度报告：每年12月31日前提交《学生请假管理年度报告》，内容包