企业形象策划公司数据管理办法

企业形象策划公司数据管理办法一、总则1.目的为规范企业形象策划公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，为公司的决策提供可靠的数据支持，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于企业形象策划公司内所有部门及员工在业务活动中产生、使用和管理的数据。二、数据分类1.客户数据包括客户基本信息、需求信息、合作历史、反馈意见等。2.项目数据涵盖项目策划方案、执行进度、成果评估、成本核算等。3.市场数据包含市场调研数据、行业趋势分析、竞争对手信息等。4.内部管理数据如员工档案、财务数据、考勤记录等。三、数据管理职责1.数据管理员（1）负责制定和完善公司的数据管理规章制度。（2）对公司数据进行统一管理，包括数据的收集、存储、备份、维护和更新。（3）确保数据的安全性和保密性，防止数据泄露和丢失。（4）为各部门提供数据查询和分析服务。2.各部门负责人（1）负责本部门数据的收集、整理和上报工作。（2）确保本部门数据的准确性和完整性。（3）配合数据管理员进行数据管理工作。3.员工（1）按照规定准确填写和提交业务数据。（2）对自己所负责的数据负责，不得随意篡改或删除。四、数据收集与录入1.数据收集各部门应根据业务需求，及时收集相关数据，并确保数据的真实性和可靠性。2.数据录入（1）数据录入应遵循准确、完整、规范的原则。（2）录入人员应认真核对数据，确保录入数据与原始数据一致。（3）对于重要数据，应进行双人复核。五、数据存储与备份1.数据存储（1）公司应建立专门的数据存储系统，对各类数据进行分类存储。（2）数据存储应采用安全可靠的存储介质，并定期进行检查和维护。2.数据备份（1）数据管理员应定期对公司数据进行备份，备份频率根据数据的重要性和更新频率确定。（2）备份数据应存储在不同的物理位置，以防止因自然灾害、硬件故障等原因导致数据丢失。六、数据安全与保密1.数据安全（1）公司应采取必要的安全措施，如防火墙、加密技术等，保护数据的安全。（2）严格控制数据访问权限，只有经过授权的人员才能访问相应的数据。2.数据保密（1）公司员工应严格遵守保密制度，不得泄露公司数据。（2）对于涉及商业机密和客户隐私的数据，应采取更加严格的保密措施。七、数据查询与使用1.数据查询（1）员工如需查询数据，应向数据管理员提出申请，并说明查询目的和范围。（2）数据管理员应根据申请进行查询，并将查询结果及时反馈给申请人。2.数据使用（1）员工应在授权范围内使用数据，不得将数据用于非法目的或擅自提供给他人。（2）使用数据时，应注意保护数据的安全和保密。八、数据更新与维护1.数据更新（1）各部门应及时更新本部门负责的数据，确保数据的时效性。（2）数据管理员应定期对数据进行检查和更新，确保数据的准确性和完整性。2.数据维护（1）数据管理员应定期对数据存储系统进行维护，确保系统的正常运行。（2）对于数据出现的问题，应及时进行处理和修复。九、罚则1.对于违反本办法规定，造成数据泄露、丢失、篡改等情况的，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、撤职等。2.对于因数据管理