教师职称评审材料审核制度

教师职称评审材料审核制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》等行业准则，结合集团母公司关于规范人力资源管理、防控专项风险的管理要求，以及公司内部优化职称评审流程、提升人才管理效能的迫切需求，制定。旨在明确教师职称评审材料的审核标准、程序与责任，防范评审过程中的失实、失序风险，确保评审工作的公平、公正、科学，促进公司人才队伍建设的规范化、制度化。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖教师职称评审材料的提交、审核、复核、公示等全流程管理，以及与职称评审相关的业务活动。具体适用场景包括但不限于专业技术职务的评审推荐、评审材料的真实性核查、评审结果的备案管理。第三条本制度中下列术语的含义：（一）教师职称评审专项管理：指公司为规范教师职称评审活动，围绕材料审核、流程控制、风险防控等环节开展的组织协调、监督执行、考核评价等系统性管理活动。（二）评审材料合规风险：指因职称评审材料存在虚假信息、违反程序、权责不清等问题，引发的管理责任、法律纠纷或声誉损害的潜在风险。（三）评审过程合规：指职称评审活动严格遵循制度规定，确保材料审核、专家评审、结果公示等环节的合法性、透明性与有效性。第四条教师职称评审材料审核管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：覆盖所有职称评审环节与岗位，确保审核标准的统一性与无遗漏；（二）责任到人原则：明确各级组织与个人的审核职责，实现责任闭环；（三）风险导向原则：聚焦高风险环节，强化审核力度与精准度；（四）持续改进原则：动态优化审核机制，适应政策变化与业务发展。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对教师职称评审材料的审核管理负总责，统筹决策、资源配置与重大风险处置；分管人力资源工作的负责人为直接责任人，负责具体组织协调、制度落实与监督考核。第六条设立教师职称评审材料审核领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管人力资源负责人担任副组长，人力资源部、财务部、审计部等相关部门负责人为成员。领导小组职能包括：统筹评审材料的合规性要求制定与调整；协调跨部门审核争议；审批重大风险事项；监督年度审核工作成效。第七条领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，负责日常事务管理，包括制度宣贯、流程优化、数据汇总等，定期向领导小组报告工作。第八条人力资源部为职称评审材料审核的牵头部门，职责包括：（一）牵头制定评审材料审核细则与操作指南；（二）组织评审材料的预审与分类管理；（三）协调专家库建设与抽取工作；（四）跟踪审核进度，汇总异常问题；（五）开展年度审核工作总结与培训宣贯。第九条审计部为职称评审材料审核的专责部门，职责包括：（一）对评审材料的合规性进行抽查与审计；（二）优化审核流程中的内控节点；（三）出具专项审计报告，提出风险处置建议；（四）监督审核结果的落地执行。第十条各业务部门及下属单位负责本领域职称评审材料的初步审核与自查，职责包括：（一）核查申请人是否符合基本条件（如任职年限、业绩要求）；（二）核实业绩材料的真实性（如项目证明、获奖证书）；（三）汇总部门意见，提交至人力资源部；（四）配合后续审核调查。第十一条基层执行岗位（如材料管理员、部门专员）对所经手的材料负合规操作责任，包括：（一）按照标准逐项核对材料完整性；（二）对明显异常情况及时上报；（三）签署岗位合规承诺书；（四）参与相关培训，掌握审核要点。第三章专项管理重点内容与要求第十二条材料真实性审核：申请人须提供身份、学历、从业经历等材料的原件或经认证的复印件，人力资源部通过比对档案系统、第三方平台等方式核实，严禁伪造或篡改。第十三条材料完整性审核：依据职称评审标准清单，逐项检查业绩成果、科研记录、培训证书等是否齐全，缺失材料需提供佐证或说明，逾期未补充视为不符合条件。第十四条材料合规性审核：重点核查业绩材料的合规性，如项目经费来源是否正当、专利申请是否通过实质审查、奖项是否经权威机构评定等，财务部协同对涉及资金的材料进行审计。第十五条专家评审回避管理：建立评审专家库，申请人可主动申明需回避的专家，系统自动进行筛选，确保评审过程的公正性。第十六条保密性审核：涉密材料（如商业秘密、保密协议）需标注脱密要求，评审过程中不得泄露敏感信息，人力资源部指定专人负责保密监督。第十七条异常情况处置：对材料存在疑点的，启动复核程序，必要时可要求申请人补充说明或提交额外证明，重大问题提交领导小组决策。第十八条审核结果公示：审核通过的材料录入系统进行公示，公示期不少于五个工作日，接受全员监督，公示期内收到异议的需重新核查。第十九条申诉处理机制：申请人可对审核结果提出申诉，人力资源部成立临时小组进行复议，复议结论为最终决定，并书面告知申请人。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制：每年由人力资源部牵头，结合国家政策调整与集团要求，修订评审材料审核标准，于X月X日前发布更新版本，自发布之日起施行。第十三条风险识别预警机制：每季度由审计部牵头，联合各业务部门开展风险排查，对高频问题（如业绩材料造假）发布预警通知，明确整改时限。第十四条合规审查机制：将材料审核嵌入业务流程，申请人提交材料即触发自动审查程序，未通过初审的不得进入评审环节，确保“未经合规审查不得实施”。第十五条风险应对机制：（一）一般风险：由人力资源部自行处置，如要求补充材料；（二）重大风险：启动应急预案，领导小组协调资源介入调查，涉及违纪的移交纪律委员会处理；（三）上报要求：重大风险事件须在X小时内向领导小组书面报告，并抄送审计部。第十六条责任追究机制：（一）违规情形：包括伪造材料、干预评审、泄露保密信息等；（二）处罚标准：根据情节轻重，给予警告、通报批评、绩效扣减或解除劳动合同；（三）联动机制：与绩效考核系统对接，违规记录计入个人档案。第十七条评估改进机制：每年X月，领导小组组织对审核机制的运行效果进行评估，通过问卷调研、数据统计等方式收集反馈，形成改进报告并纳入次年工作计划。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障：各级负责人需签署《职称评审管理责任书》，明确“一岗双责”，领导小组定期召开例会，研究解决审核难题。第十九条考核激励机制：将评审材料审核质量纳入部门年度考核，优秀部门获得专项奖励；个人考核与处理复杂问题的能力挂钩，纳入晋升参考。第二十条培训宣传机制：（一）管理层：每年X月开展合规履职培训，强调审核红线；（二）业务人员：新员工入职需接受审核规范培训，每年复训；（三）宣传形式：通过内网发布操作手册、典型案例解析等。第二十一条信息化支撑：开发职称评审管理系统，实现材料电子化提交、自动校验、风险预警、进度可视化管理。第二十二条文化建设：编制《职称评审合规手册》，要求申请人签署《诚信承诺书》，通过宣传栏、专题活动营造“以诚信评审”为荣的氛围。第二十三条报告制度：（一）风险事件报告：重大问题须在X小时内上报至领导小组，内容包括问题描述、处置措施、改进建议；（二）年度报告：每年X月X日前，人力资源部提交年度审核工作总结，包括数据统计、问题