教师职称评审档案管理制度

教师职称评审档案管理制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》等国家相关法律法规，结合公司内部档案管理实际需求，旨在规范教师职称评审档案的收集、整理、保管、利用和安全保密工作，防控档案管理风险，提升档案管理规范化水平，保障教师职称评审工作的公平、公正、合规。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖教师职称评审档案的全生命周期管理，包括档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、利用、移交、销毁等环节。第三条本制度中的核心术语定义如下：（一）“教师职称评审档案专项管理”指公司为规范教师职称评审档案管理而建立的一系列制度、流程和技术保障措施，旨在确保档案的真实性、完整性、系统性和安全性。（二）“档案管理风险”指在档案管理过程中可能出现的档案遗失、损毁、泄密、篡改等情形，对教师职称评审工作的公正性、合法性造成威胁。（三）“档案合规”指档案管理活动符合国家法律法规、行业准则及公司内部管理制度的要求，确保档案管理行为的合法性与规范性。第四条教师职称评审档案专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。（一）“全面覆盖”要求档案管理覆盖教师职称评审工作的所有环节和所有参与人员，确保档案管理无死角。（二）“责任到人”要求明确各级管理人员的档案管理职责，确保每一项档案管理任务都有明确的责任人。（三）“风险导向”要求聚焦档案管理中的重点风险点，实施有针对性的防控措施。（四）“持续改进”要求定期评估档案管理效果，根据实际情况优化管理制度和流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对教师职称评审档案专项管理工作负总责，统筹协调公司层面的档案管理工作；分管领导对教师职称评审档案专项管理工作负直接责任，负责具体工作的组织、指导和监督。第六条设立教师职称评审档案专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调教师职称评审档案专项管理工作，研究解决重大问题，审批重大事项，并对公司层面的档案管理工作进行监督评价。第七条教师职称评审档案专项管理领导小组的主要职责包括：（一）统筹公司教师职称评审档案专项管理制度的建设和实施，确保档案管理工作与国家法律法规、行业准则及公司内部管理制度相一致。（二）协调各部门、下属单位之间的档案管理工作，解决跨部门、跨单位的档案管理问题。（三）对教师职称评审档案专项管理工作进行决策审批，对重大事项进行集体研究，确保档案管理工作的科学性和合规性。（四）定期对教师职称评审档案专项管理工作进行监督评价，对发现的问题及时提出整改要求，并跟踪整改落实情况。第八条牵头部门负责教师职称评审档案专项管理工作的统筹协调和监督考核，主要职责包括：（一）负责教师职称评审档案专项管理制度的建设和完善，根据国家法律法规、行业准则及公司内部管理制度的变化及时修订相关制度。（二）组织开展教师职称评审档案专项管理风险识别和评估，制定风险防控措施，并监督落实。（三）负责教师职称评审档案专项管理工作的监督考核，对各部门、下属单位的档案管理工作进行检查，对发现的问题及时督促整改。（四）组织开展教师职称评审档案专项管理培训，提升员工的档案管理意识和能力。（五）负责教师职称评审档案专项管理信息的收集、整理和上报，向领导小组报告工作情况。第九条专责部门负责教师职称评审档案专项领域的业务合规审核和流程优化，主要职责包括：（一）负责教师职称评审档案专项领域的业务合规审核，对档案的形成、收集、整理、保管、利用、移交、销毁等环节进行合规性审查，确保档案管理活动符合国家法律法规、行业准则及公司内部管理制度的要求。（二）负责教师职称评审档案专项领域的流程优化，根据实际情况对档案管理流程进行改进，提升档案管理效率和效果。（三）负责教师职称评审档案专项领域的风险处置，对发现的档案管理风险及时采取措施进行处置，并跟踪处置效果。（四）负责教师职称评审档案专项领域的咨询服务，为各部门、下属单位提供档案管理方面的业务指导。第十条业务部门/下属单位负责落实本领域教师职称评审档案专项管理要求，开展日常风险防控，主要职责包括：（一）负责本领域教师职称评审档案的形成和管理，确保档案的真实性、完整性、系统性和安全性。（二）落实本领域教师职称评审档案专项管理要求，按照相关制度规定开展档案管理工作。（三）开展本领域教师职称评审档案专项管理风险防控，识别、评估和处置档案管理风险。（四）配合牵头部门和专责部门开展教师职称评审档案专项管理工作，及时报告工作情况。第十一条基层执行岗负责教师职称评审档案专项管理的具体操作，承担岗位合规操作责任，主要职责包括：（一）按照岗位合规承诺，认真履行档案管理职责，确保档案管理行为的合法性和规范性。（二）遵守教师职称评审档案专项管理制度，按照制度规定开展档案管理工作。（三）及时报告发现的档案管理风险，并配合采取措施进行处置。（四）积极参加教师职称评审档案专项管理培训，提升档案管理意识和能力。第三章专项管理重点内容与要求第十二条教师职称评审档案的形成应符合业务操作规范，确保档案的真实性、完整性、系统性和规范性。业务操作规范应明确档案的形成要求、收集范围、整理方法、保管期限等，确保档案能够真实反映教师职称评审工作的全过程。第十三条教师职称评审档案的收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。收集范围应包括教师职称评审工作的所有环节和所有参与人员，确保档案能够全面反映教师职称评审工作的全过程。收集方法应采用多种方式，包括纸质收集、电子收集、现场收集等，确保档案能够及时、准确地收集到。第十四条教师职称评审档案的整理应按照档案管理规范进行，确保档案的系统性和规范性。整理方法应采用分类法、主题法等，确保档案能够系统地反映教师职称评审工作的各个环节。整理结果应符合档案管理规范的要求，确保档案的规范性。第十五条教师职称评审档案的保管应确保档案的安全性和完整性。保管环境应符合档案管理要求，确保档案能够安全、完整地保存。保管措施应采用多种方式，包括纸质保管、电子保管、异地保管等，确保档案能够安全、完整地保存。第十六条教师职称评审档案的利用应遵循“合法、合规、安全”的原则，确保档案的利用安全。利用方式应采用多种方式，包括查阅、复制、摘录等，确保档案能够满足教师职称评审工作的需要。利用过程应符合档案管理规范的要求，确保档案的利用安全。第十七条教师职称评审档案的移交应按照档案管理规范进行，确保档案的完整性。移交范围应包括教师职称评审档案的所有内容，确保档案能够完整地移交。移交方式应采用多种方式，包括纸质移交、电子移交等，确保档案能够及时、准确地移交。第十八条教师职称评审档案的销毁应按照档案管理规范进行，确保档案的安全销毁。销毁范围应包括不再保存的教师职称评审档案，确保档案能够安全销毁。销毁方式应采用多种方式，包括纸质销毁、电子销毁等，确保档案能够安全销毁。第十九条教师职称评审档案的鉴定应按照档案管理规范进行，确保档案的保存价值。鉴定方法应采用多种方法，包括直接鉴定、专家鉴定等，确保档案的鉴定结果准确。鉴定结果应符合档案管理规范的要求，确保档案的保存价值。第四章专项管理运行机制第二十条建立教师职称评审档案专项管理制度动态更新机制，根据国家法律法规、行业准则及公司内部管理制度的变化及时修订相关制度，确保档案管理制度始终与实际情况相适应。第二十一条建立教师职称评审档案专项管理风险识别预警机制，定期开展专项风险排查，对排查出的风险进行分级评估，并及时发布预警通知，确保及时发现和处置档案管理风险。第二十二条建立教师职称评审档案专项管理合规审查机制，将专项审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，明确“未经审查不得实施”的原则，确保档案管理行为的合规性。第二十三条建立教师职称评审档案专项管理风险应对机制，对分级处置一般/重大风险事件，明确应急流程、责任协同及上报要求，确保及时、有效地处置档案管理风险。第二十四条建立教师职称评审档案专项管理责任追究机制，界定违规情形、处罚标准，联动绩效考核、纪律处分，确保对违规行为进行严肃处理。第二十五条建立教师职称评审档案专项管理评估改进机制，定期对专项管理体系有效性开展评估，优化流程漏洞，提升档案管理水平。第五章专项管理保障措施第二十六条建立教师职称评审档案专项管理组织保障，明确各层级领导对专项管理的推进责任，确保专项管理工作得到各级领导的重视和支持。第二十七条建立教师职称评审档案专项管理考核激励机制，将专项合规情况纳入部门/个人年度考核，与绩效、评优挂钩，提升员工的档案管理积极性。第二十八条建立教师职称评审档案专项管理培训宣传机制，分层级开展专项培训，如管理层合规履职培训、一线员工操作规范培训，提升员工的档案管理意识和能力。第二十九条建立教师职称评审档案专项管理信息化支撑，通过系统工具实现流程自动化、风险实时监控等，提升档案管理效率和效果。第三十条建立教师职称评审档案专项管理文化氛围，