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文档简介

景区导游讲解规范制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国旅游法》《导游管理办法》等行业法律法规,参照集团母公司关于企业内部控制及风险管理的相关要求,结合公司业务发展实际,为规范景区导游讲解行为,提升服务质量与安全水平,防控运营风险,特制定本制度。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属景区运营单位及全体导游、讲解员等直接服务人员,涵盖景区内所有游客引导、知识讲解、互动体验等业务场景。第三条本制度下列术语含义:(一)导游讲解专项管理:指公司为确保导游讲解业务合法合规、安全有序,围绕服务流程、风险防控、质量监督等开展的系统性管理活动。(二)讲解业务风险:指因讲解内容偏差、服务态度不当、应急处理缺失等引发的投诉、舆情、安全事故等潜在危害。(三)讲解合规要求:指导游讲解活动必须符合法律法规、行业规范及公司内部标准的统一标准体系。第四条导游讲解专项管理遵循以下原则:(一)全面覆盖:所有讲解业务场景、人员及环节均纳入制度管控范围;(二)责任到人:明确各层级管理及执行主体的职责边界;(三)风险导向:重点防控讲解活动中的安全、合规、服务风险;(四)持续改进:根据业务变化、风险态势动态优化管理措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对导游讲解专项管理负总责,统筹审定管理策略与重大事项;分管领导承担直接领导责任,负责组织落实、监督考核及资源保障。第六条设立导游讲解专项管理领导小组,由分管领导担任组长,成员包括人力资源部、运营管理部、安全管理部、质量监督部等相关部门负责人。领导小组职能包括:(一)统筹制定讲解管理政策,协调跨部门协作;(二)审批重大风险处置方案及资源调配;(三)定期审议管理成效,发布改进要求。第七条牵头部门职责:(一)人力资源部:负责导游选拔、培训、考核及行为规范的制定与监督;(二)运营管理部:统筹讲解服务流程优化、资源调度及质量考核;(三)安全管理部:负责讲解场景的风险评估、应急预案制定及演练监督。第八条专责部门职责:(一)质量监督部:负责讲解内容的合规审核、服务质量抽查及投诉处理;(二)合规风控部:开展讲解业务的专项审计,提出合规改进建议;(三)技术研发部:提供讲解服务的信息化工具支持。第九条业务部门及下属单位职责:(一)景区运营单位:落实讲解人员的日常管理、排班调度及现场督导;(二)文化讲解中心:负责专项讲解知识的开发、更新及培训;(三)各景区管理处:执行本区域讲解活动的事中监控与事后反馈。第十条基层执行岗位责任:(一)导游员须严格遵循讲解规范,杜绝虚假宣传、违规收费;(二)新入职人员须签署《讲解服务合规承诺书》,承诺遵守制度要求;(三)发现重大安全隐患或违规行为应及时上报,并协助调查处理。第三章专项管理重点内容与要求第十一条讲解内容合规管理导游讲解内容必须准确反映景区历史、文化、安全等客观信息,严禁歪曲事实、夸大宣传。涉及敏感话题(如宗教、政治)须按照公司专项指引执行,禁止私自发表不当言论。第十二条服务行为规范管理(一)仪容仪表:须保持职业形象,统一着装,佩戴工牌;(二)服务标准:讲解时长、节奏、互动频次须符合岗位要求,禁止擅自离岗、脱岗;(三)沟通礼仪:使用文明用语,耐心解答游客疑问,禁止态度粗暴、推诿责任。第十三条安全操作规范管理(一)高风险讲解区域(如悬崖、水域、古建筑群)须配备安全防护装备,并实施分区讲解;(二)特殊天气或客流密集时段须启动应急预案,必要时采取分批讲解措施;(三)发现游客身体不适或突发状况时,须立即联系医护人员或景区急救中心。第十四条应急处置管理(一)投诉处理:须在规定时限内(24小时内)响应游客投诉,记录关键信息并逐级上报;(二)舆情管控:涉及服务差评的须及时沟通澄清,重大舆情须启动集团舆情应对预案;(三)突发事件处置:启动《景区讲解服务突发事件处置手册》,明确各岗位协同职责。第十五条文化传承与教育功能管理(一)讲解内容须融入中华优秀传统文化传播,禁止低俗化、商业化倾向;(二)针对未成年人、残障人士等特殊群体须提供差异化服务;(三)定期开展讲解案例评选,推广优秀实践经验。第十六条培训与认证管理(一)导游岗前培训须覆盖制度规定、服务礼仪、风险识别等核心模块;(二)每年组织不少于2次专项技能复训,考核合格后方可上岗;(三)新入职导游须通过服务能力认证,持证上岗率须达100%。第十七条考核与激励管理(一)将讲解服务质量纳入绩效考核,权重不低于20%;(二)设立“金牌讲解员”等荣誉奖项,优秀案例纳入评优参考;(三)对违反本制度的行为实施分级处罚,情节严重的取消服务资格。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制(一)每年由人力资源部牵头,联合相关部门对制度执行情况开展评估;(二)根据法律法规修订、行业标准变化及时修订本制度;(三)重大修订须提交领导小组审议,并组织全员培训。第十九条风险识别预警机制(一)运营管理部每月组织景区讲解场景的风险排查,重点检查安全设施、讲解设备等;(二)安全管理部每年发布《讲解业务风险白皮书》,明确定期防控要点;(三)发现苗头性问题须立即发布预警通知,要求相关单位落实整改。第二十条合规审查机制(一)讲解词须经过质量监督部审核,涉及敏感内容的需审批备案;(二)合同签订时须明确服务标准及违约责任,重要合同须由法务部门参与审查;(三)投诉处理流程须嵌入CRM系统,确保闭环管理。第二十一条风险应对机制(一)一般风险由景区运营单位自行处置,重大风险须上报领导小组协调;(二)应急响应遵循“分级负责、快速协同”原则,明确各岗位处置时限;(三)每季度开展应急演练,检验预案有效性及人员配合度。第二十二条责任追究机制(一)违反讲解服务规范,造成游客投诉的,按等级扣除绩效分;(二)因失职导致安全事故的,依据《员工手册》追究行政责任;(三)涉嫌违法行为的移交司法机关处理,并同步启动问责程序。第二十三条评估改进机制(一)每年12月由领导小组组织第三方机构开展管理有效性评估;(二)评估结果须纳入单位年度考核,问题突出的须制定专项整改计划;(三)优秀经验通过制度汇编、案例分享等形式推广。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障(一)各级管理者须明确分管讲解业务的职责清单,并在季度会议上述职;(二)成立讲解服务督导小组,由资深导游担任联络员,定期开展巡检;(三)将讲解管理纳入各单位年度目标责任书。第二十五条考核激励机制(一)将制度执行情况纳入部门年度评优,优秀单位获得资源倾斜;(二)设立专项奖励基金,对主动发现并消除风险的导游给予奖励;(三)建立“红黑榜”制度,对违规行为进行公示通报。第二十六条培训宣传机制(一)新员工培训须通过《讲解服务合规手册》考核,合格后方可独立上岗;(二)每月举办“服务之星”分享会,强化合规意识;(三)制作宣传折页、视频等材料,在景区入口等区域张贴播放。第二十七条信息化支撑(一)开发讲解服务管理系统,实现排班、签到、服务评价等数字化管理;(二)通过人脸识别技术监控导游出勤,与讲解词录制系统联动;(三)建立知识库,为导游提供标准化讲解词及应急预案支持。第二十八条文化建设(一)每年开展“讲解匠心”主题活动,树立职业榜样;(二)将合规承诺纳入劳动合同条款,签订率须达100%;(三)设立游客建议箱,收集改进意见并纳入考核。第二十九条报告制度(一)风险事件须在2小时内上报至运营管理部,重大事件即时通报;(二)每年1月提交《

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