综合工时工作制制度

综合工时工作制制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工工作时间规定》及相关法律法规，结合集团母公司关于人力资源管理的规范性文件要求，以及公司为防控劳动用工专项风险、规范工时管理、提升人力资源效能的内部管理需求，制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖标准工时制、综合计算工时工作制、不定时工作制等工时管理场景，尤其针对综合工时工作制的实施、监督与调整作出具体规定。综合工时工作制主要适用于因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工作时间衡量的岗位，如研发设计、生产制造、项目攻坚等场景。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“综合工时工作制管理”指公司以月、季、年等为周期，综合计算一定时间内员工总工时，但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本一致的工时管理方式。（二）“工时专项风险”指因工时安排不合理、超时未调休、加班审批不规范等导致的劳动争议、法律诉讼、员工健康损害或生产效率下降等潜在危害。（三）“工时合规”指公司工时管理活动严格遵守国家法律法规及内部制度要求，确保员工权益得到保障、劳动秩序稳定有序的状态。（四）“工时动态调整”指根据生产经营变化，经管理层审批后对综合工时周期、岗位适用性进行适时调整的管理措施。第四条综合工时工作制管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。全面覆盖要求所有适用岗位纳入管理范畴；责任到人强调管理层与部门落实监督考核义务；风险导向侧重于预防工时超限及合规风险；持续改进通过定期评估优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位综合工时工作制管理的第一责任人，对工时制度的合法合规性负总责；分管人力资源、生产或运营的领导为直接责任人，承担制度执行与监督的主要职责。第六条设立综合工时工作制管理领导小组，由公司主要负责人牵头，成员包括人力资源部、财务部、生产运营部及法律合规部等相关部门负责人。领导小组负责统筹协调工时制度落实，审批年度工时管理方案，监督重大风险防控，并对专项管理制度有效性进行评价。第七条人力资源部为本制度的牵头部门，职责包括：（一）制定、修订与解释本制度及配套细则；（二）组织工时制度的宣贯培训，确保员工理解合规要求；（三）定期审核各部门工时申报数据，监督超时工时调休落实；（四）统计分析工时管理风险，提出改进建议。第八条财务部作为专责部门，负责：（一）审核加班费用预算与支出，确保薪酬计算符合工时制度要求；（二）监督工资支付合规性，处理工时相关的劳动争议调解；（三）配合人力资源部建立工时管理信息化台账，实现数据可视化监控。第九条生产运营部及下属单位作为业务部门，职责包括：（一）根据生产计划科学核定岗位工时需求，避免无序加班；（二）建立班次轮换机制，保障员工工作与休息平衡；（三）每月向人力资源部提交工时使用情况报告，说明超时原因及调休安排；（四）对承包商、供应商等第三方用工的工时管理实施协同监督。第十条基层执行岗位员工作为责任主体，须履行以下义务：（一）签署岗位工时合规承诺书，明确自身工作时间范围；（二）通过公司工时管理系统申报工时异动，如实记录加班时长；（三）发现工时安排不合理或超时未调休情形，及时向人力资源部或管理层举报；（四）参与工时制度培训，掌握调休申请流程及合规标准。第三章专项管理重点内容与要求第十一条适用岗位的工时周期管理必须遵循法定标准。综合计算周期最长不超过一年，期间平均日工作时长不得超过八小时、平均周工作时长不超过四十小时，并预留不低于百分之十的调休额度。第十二条业务操作须严格遵循工时申报流程：（一）临时性加班需提前三日提交工时需求计划，经部门负责人审批后执行；（二）周期性加班（如项目攻坚）须制定专项工时方案，经领导小组备案；（三）所有工时数据须通过电子系统记录，纸质申报作为补充凭证。第十三条禁止性行为包括但不限于：（一）未经审批擅自安排员工加班，或超出法定加班上限；（二）以“自愿”名义强制要求员工无偿延长工作时间；（三）克扣应休调休天数或设置不合理调休条件；（四）对工时管理违规行为进行包庇或隐瞒不报。第十四条专项风险防控需重点关注：（一）高风险岗位（如倒班、外勤）的工时健康影响，要求每月开展岗前体检；（二）项目制工时管理的动态监控，避免单周期内集中爆发超时；（三）跨部门协作场景的工时衔接，防止因任务分配不均导致部分团队过度加班；（四）新员工入职三十日内完成工时制度培训，确保其掌握调休申请规范。第十五条调休安排须符合以下标准：（一）调休应优先安排在原工作日，次优选择相邻工作日，确需集中调休的须提前一周公示；（二）调休期间不得降低员工薪酬待遇，不得强制安排额外工作任务；（三）调休时长原则上不超过当班次时长，特殊情况需经人力资源部核准。第十六条特殊场景工时管理：（一）季节性生产（如农业、能源）可实施集中工时补偿机制，但单月加班时长不超过二十小时；（二）境外派驻人员须按当地法规与公司制度双重标准执行，每年回国前提交工时合规证明；（三）病假、事假期间的工时补足实行“按班扣减”原则，不得集中要求调休。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制：（一）人力资源部每年联合财务部、法务部评估制度适用性，根据《国务院关于职工工作时间的规定》等法规变化作出调整；（二）新增岗位或业务模式须在一个月内完成工时适用性评估，纳入制度附件管理；（三）重大修订需经公司管理层会议审议，并发布制度更新通知单。第十八条风险识别预警机制：（一）人力资源部每月汇总各部门工时数据，建立“红黄绿”三色预警清单；（二）黄标（如部门月均加班率超过15%）须在两周内提交改进方案；（三）红标（如单员工月加班超过60小时未调休）触发直接约谈，并由领导小组约谈部门负责人。第十九条合规审查机制：（一）新员工入职须在人力资源部完成工时制度考核，考核不合格者不得上岗；（二）年度审计时，审计组随机抽取200名员工核对工时记录，差错率超5%的部门需整改；（三）劳动合同中须明确综合工时适用岗位及周期，禁止模糊表述。第二十条风险应对机制：（一）一般风险（如偶尔性加班超时）由部门负责人在当月调休解决；（二）重大风险（如季度内30%岗位超限加班）启动专项治理，由领导小组派员驻点督导；（三）发生劳动仲裁时，人力资源部须在七日内提交工时合规说明及改进措施。第二十一条责任追究机制：（一）员工连续三个月未按申报加班的，按旷工处理；（二）部门负责人因管理失职导致员工权益受损的，取消年度评优资格；（三）第三方用工超时未调休引发的诉讼，追究业务部门连带责任，赔偿金额超10万元/年的需分管领导担责。第二十二条评估改进机制：（一）每季度开展员工满意度问卷调查，工时制度满意度低于80%的需重新培训；（二）对比同行业标杆企业工时数据，每年发布《工时管理白皮书》指导实践；（三）制度执行效果评估结果纳入部门年度绩效考核，权重不低于10%。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障：（一）公司主要负责人每年在年度会议上重申工时合规要求，签订责任书；（二）人力资源部设立工时管理专员岗位，配备专项办公设备；（三）重大生产节点前，分管领导组织专题会议解决工时资源冲突。第二十四条考核激励机制：（一）部门年度考核指标包含“工时合规得分”，由人力资源部联合审计部评分；（二）个人绩效奖金与工时申报准确率挂钩，误报或瞒报者取消当月奖金；（三）设立“工时优化创新奖”，对提出合理化改进建议的员工奖励1000-5000元。第二十五条培训宣传机制：（一）管理层培训聚焦工时法律红线，每年4月举办合规履职专题班；（二）一线员工每月轮训调休操作规范，培训后需通过系统答题考核；（三）公司内网开设“工时知识角”，定期推送制度解读与案例警示。第二十六条信息化支撑：（一）升级工时管理系统，实现工时数据自动采集与预警推送；（二）开发调休智能匹配功能，根据班次安排自动推荐调休方案；（三）与考勤系统打通数据链，杜绝手工填表导致的统计误差。第二十七条文化建设：（一）发布《工时管理行为守则》漫画手册，在食堂、茶水间张贴宣传海报；（二）每半年开展“健康工作”主题演讲，邀请心理学专家讲解疲劳管理；（三）春节前集中处理全年积压调休，体现人文关怀。第二十八条报告制度：（一）风险事件报告：发生工时争议须在24小时内上报至人力资源部，同时启动第三方调解程序；（二）年度管理报告：12月31日前提交《工时管理合规报告》，包含数据统计、风险处置及改进计划；（三）