薪酬核算制度

薪酬核算制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业会计准则第9号——职工薪酬》等国家法律法规，参照行业薪酬管理最佳实践，结合集团母公司关于统一薪酬管理体系的要求，以及本公司为规范薪酬核算流程、防范薪酬管理风险、提升人力资源效能的内部管理需求，制定本制度。本制度旨在通过明确薪酬核算标准、压实各级管理责任、完善运行机制，确保薪酬管理的合规性、准确性、公平性，为员工创造稳定、透明的薪酬环境，促进公司健康发展。第二条本制度适用于公司总部各部门、各下属单位及全体员工，覆盖薪酬核算、发放、调整、税务处理等全流程管理场景，包括但不限于基本工资、绩效奖金、津贴补贴、福利费用等所有构成员工总薪酬的组成部分。公司所有涉及薪酬核算的业务操作均须遵循本制度执行。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“薪酬专项管理”指公司为实现薪酬管理的规范化和风险防控，对薪酬核算流程、政策执行、合规监督等环节进行的系统性管控活动。（二）“薪酬管理风险”指因薪酬核算错误、政策执行偏差、合规漏洞等可能导致公司经济损失、法律纠纷或声誉损害的潜在风险。（三）“薪酬合规”指公司薪酬管理活动严格遵循国家法律法规、行业准则及内部制度要求，确保薪酬支付的合法性、合理性、公平性。第四条薪酬专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。（一）全面覆盖：所有薪酬核算业务环节均纳入制度管控范围，不留管理盲区。（二）责任到人：明确各层级、各部门在薪酬管理中的职责，确保责任可追溯。（三）风险导向：聚焦高风险环节，优先配置资源，强化风险防范能力。（四）持续改进：定期评估薪酬管理体系有效性，及时优化制度流程，适应内外部环境变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司薪酬专项管理负总责，对薪酬管理的合规性、准确性、公平性承担最终领导责任；分管人力资源、财务的领导为公司薪酬专项管理的直接责任人，负责具体组织、协调、监督制度的落实执行。第六条设立薪酬专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、财务部、内审部、法务部等部门负责人为成员。领导小组负责统筹薪酬专项管理工作的顶层设计，协调跨部门协作，审批重大薪酬政策调整，监督评价制度执行效果，并定期召开会议研究解决重大问题。第七条人力资源部为薪酬专项管理的牵头部门，主要职责包括：（一）组织制定、修订、解释薪酬核算管理制度及操作细则；（二）牵头开展薪酬数据采集、核算、复核工作，确保数据准确完整；（三）统筹薪酬政策执行与合规性审查，监督业务部门落实制度要求；（四）建立薪酬管理风险库，定期开展风险评估与预警；（五）组织全员薪酬合规培训，提升员工风险意识。第八条财务部为薪酬专项管理的专责部门，主要职责包括：（一）审核薪酬核算的会计处理是否符合财务制度要求，确保税务合规；（二）参与制定薪酬成本预算，监督预算执行，控制薪酬支出风险；（三）负责薪酬相关账务处理、报表编制及财务分析工作；（四）配合内审、法务等部门开展薪酬合规审查，协助风险处置。第九条各业务部门、下属单位为公司薪酬专项管理的业务实施主体，主要职责包括：（一）按照公司薪酬政策及考核结果，准确提供员工薪酬数据；（二）落实部门内薪酬核算的复核工作，确保数据真实性；（三）配合人力资源部、财务部开展薪酬调整、异动等业务操作；（四）建立本部门薪酬管理台账，及时上报异常情况。第十条基层执行岗位员工为薪酬专项管理的直接责任人，主要职责包括：（一）严格遵守薪酬核算操作流程，确保业务合规；（二）对岗位职责范围内的薪酬数据真实性、准确性负责；（三）发现薪酬管理风险或违规行为时，及时向部门负责人或人力资源部报告；（四）签署岗位合规承诺书，明确个人在薪酬管理中的法律责任。第三章专项管理重点内容与要求第十一条员工信息核验管理。业务部门每月X日前完成员工基础信息（姓名、工号、部门、岗位、薪资标准等）的确认与提交，人力资源部复核无误后纳入薪酬核算系统。严禁虚增、漏报或伪造员工信息，一经发现将追究部门负责人及直接责任人的责任。第十二条薪酬标准制定管理。人力资源部根据岗位价值评估结果、市场薪酬水平及公司经营状况，制定并动态调整薪酬标准，经薪酬专项管理领导小组审批后实施。严禁擅自突破薪酬预算或随意提高薪酬标准。第十三条薪酬核算流程管理。人力资源部、财务部建立薪酬核算操作手册，明确数据采集、复核、审批、账务处理等各环节责任人与时限要求。所有薪酬变动必须经逐级审批，未经审批的薪酬异动一律不得执行。第十四条绩效奖金分配管理。各部门绩效奖金分配方案须符合公司绩效考核制度，经部门负责人、人力资源部审核，报分管领导审批后方可执行。严禁利用绩效奖金进行利益输送或规避制度监管。第十五条津贴补贴发放管理。各类津贴补贴（如工龄工资、交通补贴等）的发放标准须以公司正式文件为准，财务部按月审核发放资格与金额，确保符合税法规定。第十六条关联交易防范管理。涉及员工配偶、亲属等关联关系的薪酬调整、奖金发放，须由人力资源部进行特殊标注并报领导小组审批，确保公平透明。第十七条数据安全与保密管理。薪酬数据属于公司核心信息，人力资源部、财务部须设置分级访问权限，定期进行数据备份与安全检查，严禁泄露或滥用薪酬信息。第十八条合规审计管理。内审部每年至少开展一次薪酬专项审计，重点关注薪酬政策执行、数据准确性、税务合规等，审计结果须向公司管理层报告并推动整改。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。人力资源部、财务部根据国家法律法规变化、集团政策调整、公司业务发展，每年X月开展制度评估，提出修订建议，经薪酬专项管理领导小组审议后发布新制度。第二十条风险识别预警机制。人力资源部、财务部每月开展薪酬管理风险排查，结合历史数据、业务场景、合规要求，对潜在风险进行分级（一般、重大），每月X日向领导小组发布预警报告，并提出应对措施。第二十一条合规审查机制。将薪酬合规审查嵌入以下关键节点：（一）新员工入职时，人力资源部、财务部共同审核薪酬方案；（二）员工岗位变动时，人力资源部复核薪酬标准调整；（三）绩效奖金发放前，财务部审核分配方案；（四）年度薪酬调整时，法务部参与税务合规审查。所有环节须签署合规确认书，未经确认的流程不得推进。第二十二条风险应对机制。（一）一般风险：由业务部门限期整改，人力资源部跟踪落实；（二）重大风险：由领导小组立即启动应急响应，人力资源部、财务部、法务部协同处置，重大事件须上报公司主要负责人。建立风险处置台账，明确责任人与整改时限。第二十三条责任追究机制。（一）违规情形：包括虚报薪酬数据、违规发放奖金、泄露薪酬信息等；（二）处罚标准：依据违规情节轻重，给予经济处罚、降级、解除劳动合同等处分；（三）联动机制：违规行为须同时计入绩效考核，并抄送法务部评估法律风险。第二十四条评估改进机制。每年X月，人力资源部、财务部联合内审部开展薪酬管理体系评估，重点检查制度覆盖度、执行有效性、风险控制能力，形成评估报告并提交领导小组，推动流程优化与技术升级。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。公司主要负责人在每月经营例会上听取薪酬管理工作汇报，分管领导每季度组织一次专题会议，确保制度落实。各级管理者须签订《薪酬管理责任书》，明确“一岗双责”。第二十六条考核激励机制。将薪酬管理合规情况纳入部门年度考核指标，占比不低于X%；个人绩效考核中设置“薪酬政策执行”加分项，优秀案例在内部通报表扬。第二十七条培训宣传机制。人力资源部每年X月开展全员薪酬合规培训，内容涵盖制度要点、操作规范、风险案例；对新入职员工进行强制培训，考核合格后方可接触薪酬业务。第二十八条信息化支撑。财务部牵头开发薪酬智能管理系统，实现以下功能：（一）自动校验员工信息、薪酬标准、税务规则；（二）实时监控异常数据，生成风险预警报表；（三）支持多维度薪酬分析，为决策提供数据支撑。第二十九条文化建设。编制《薪酬合规手册》，在办公区张贴宣传海报，每年X月开展“薪酬诚信月”活动，鼓励员工举报违规行为，设立专项奖励基金。第三十条报告制度。人力资源部、财务部须按月向领导小组提交《薪酬管理月报》，内容包括：（一）当月薪酬核算情况；（二）风险事件汇总及处置结果；（三