要严格执行请休假制度

要严格执行请休假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等国家相关法律法规，以及行业关于人力资源管理的规范性准则、集团母公司《员工考勤管理办法》等内部规定制定。同时，为有效防控劳动用工风险、规范员工请休假管理、提升人力资源管理效能，结合企业实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位全体员工，包括但不限于正式员工、派遣员工、劳务派遣人员及实习生。所有员工在申请、批准及执行请休假事宜时，均须严格遵循本制度规定。业务场景涵盖日常工作、专项任务、紧急事务等所有涉及员工工作时间安排的情形。第三条本制度中下列术语含义如下：（一）“请休假专项管理”指企业为规范员工请休假行为、防控劳动争议风险、保障员工合法权益而建立的管理体系，包括制度设计、流程执行、风险监控、考核改进等环节。（二）“请休假合规风险”指因员工未按制度申请或批准请休假、部门未履行审批职责、系统操作不规范等行为可能导致的劳动争议、法律诉讼或管理秩序混乱的风险。（三）“请休假合规”指员工请休假行为及企业管理活动完全符合国家法律法规、企业制度规定，且不存在违规操作或管理漏洞的状态。第四条请休假专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则，确保所有员工、所有业务场景均纳入制度管控范围；（二）责任到人原则，明确各级管理层、各部门及员工的职责边界；（三）风险导向原则，重点防控高风险请休假行为及管理环节；（四）持续改进原则，定期评估制度有效性并优化管理流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位请休假专项管理工作的第一责任人，对制度落实总体负责；分管人力资源工作的负责人为直接责任人，统筹制度执行监督及风险管控。第六条设立请休假专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管人力资源、运营等相关部门负责人担任成员，负责统筹协调制度执行、重大风险决策及年度评价工作。领导小组办公室设在人力资源部，承担日常管理职能。第七条牵头部门（人力资源部）职责：（一）组织制定、修订请休假专项管理制度，并监督执行；（二）开展专项风险识别，建立风险清单及防控措施；（三）负责请休假系统管理及数据分析，定期发布管理报告；（四）组织全员培训及合规宣贯，提升制度认知度。第八条专责部门（法务部、运营部等）职责：（一）法务部负责审核请休假行为的合法性，提供法律支持；（二）运营部负责协调跨部门休假安排，保障业务连续性；（三）IT部门负责请休假系统开发与维护，确保数据安全。第九条业务部门/下属单位职责：（一）落实本部门请休假管理要求，审核员工申请的合规性；（二）开展员工休假安排，确保部门工作正常运转；（三）及时上报异常事件，配合风险处置工作。第十条基层执行岗（全体员工）职责：（一）按要求提交请休假申请，保证信息真实性；（二）遵守审批流程，不得规避或干扰审批工作；（三）配合风险排查，主动报告违规行为或管理漏洞。第三章专项管理重点内容与要求第十一条休假类型规范员工请休假须区分以下类型，并符合对应标准：（一）年休假，累计工作满一年不满十年的员工每年享受X天，满十年不满二十年的XX天，二十年以上XX天；（二）病假，须提供二级以上医疗机构证明，且日均请假不超过X小时；（三）事假，除法定节假日外，每月累计不超过X天，每年累计不超过X天；（四）婚假、产假等法定假期，按国家规定执行并需提前X天报备。第十二条申请与审批流程（一）员工通过企业OA系统提交申请，注明休假类型、时间、事由；（二）直接主管审批，跨部门协作项目需提交多级主管会签；（三）特殊假期（如长期病假）需经人力资源部复核，重大事项报领导小组审批。第十三条审批权限划分（一）事假：单次不超过X天，由直接主管审批；（二）年休假：累计申请超过X天需报部门负责人复核；（三）特殊情况（如紧急事假）须提供书面说明或第三方证明。第十四条禁止性行为（一）严禁无理由拒绝员工合规请休假申请；（二）严禁通过伪造证明、虚报事由等手段骗取假期；（三）严禁跨部门转嫁休假指标或强制员工补休。第十五条高风险防控点（一）病假管理：重点关注虚假证明识别，建立医疗机构黑名单制度；（二）事假异常：对频繁申请事假的员工开展谈心谈话，必要时进行家访核实；（三）假期突击：部门须提前X天统计休假需求，避免临时性工作停滞。第十六条特殊场景管控（一）高管休假：需经公司主要负责人批准，并确保业务平稳过渡；（二）外派员工：按外派协议执行，境内休假通过视频会议备案；（三）境外员工：参照当地法规执行，回国后提交合规证明。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制（一）每年X月由人力资源部牵头开展制度评估，根据法规变化、业务调整提出修订建议；（二）重大变更需经公司管理层审议，并发布更新公告及培训材料。第十八条风险识别预警机制（一）每季度开展专项风险排查，重点关注高风险部门及人员；（二）建立预警分级标准：一般风险（如违规补休）、重大风险（如群体性休假投诉）分别采取提醒函、专项审计等措施。第十九条合规审查机制（一）将请休假合规纳入年度审计计划，随机抽取X%员工进行核查；（二）合同签订、项目启动等场景需同步审核休假安排，未经审查不得实施。第二十条风险应对机制（一）一般风险：由部门负责人组织整改，人力资源部跟踪落实；（二）重大风险：启动应急预案，成立专项处置组，明确责任分工及上报流程。第二十一条责任追究机制（一）员工违规：依情节轻重给予警告、扣薪等处分，累犯取消评优资格；（二）管理失职：部门负责人承担直接责任，情节严重者追究行政责任；（三）处罚标准需与绩效考核系统联动，确保执行一致性。第二十二条评估改进机制（一）每年X月提交年度管理报告，包含数据分析、问题清单及改进计划；（二）建立制度效果评估模型，从合规率、员工满意度等维度衡量成效。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障（一）各级领导须在述职报告中包含请休假管理情况；（二）设立专项管理联络员制度，各部门指定专人负责信息传递。第二十四条考核激励机制（一）部门考核：将休假合规率纳入KPI，未达标者取消年度评优资格；（二）个人激励：对模范遵守制度的员工给予通报表扬，与职级晋升挂钩。第二十五条培训宣传机制（一）新员工入职培训必须包含请休假制度内容；（二）每年X月开展全员线上培训，考核合格后方可申请休假。第二十六条信息化支撑（一）开发请休假智能管理系统，实现自动审批、数据预警功能；（二）建立异常行为监测模型，对高频申请、跨区域休假等异常数据重点监控。第二十七条文化建设（一）编制《请休假合规手册》，发布制度解读视频；（二）签订《员工合规承诺书》，将休假责任意识融入企业文化宣传。第二十八条报告制度（一）风险事件报告：部门在X小时内上报，人力资源部汇总分析；（二）年度报告：于次年X月提交，包含数据统计