项目组进度跟踪工作联系单模版

项目组进度跟踪工作联系单模版一、联系单的核心价值与适用场景项目进度跟踪工作联系单，作为项目内部及跨部门协作的重要书面沟通载体，其核心价值在于实现信息传递的准确性、及时性与可追溯性。它适用于项目各阶段的常规进度汇报、关键节点达成情况通报、问题协调与资源申请、以及任务变更或风险预警等场景。通过标准化的格式，确保信息要素的完整性，避免口头沟通的模糊性与遗忘，为项目档案管理提供规范依据。二、项目组进度跟踪工作联系单模版---项目组进度跟踪工作联系单1.基本信息项目名称项目编号:---------------:------------------------------:---------------:----------**联系单编号**（建议格式：项目简称-年份-序号）**发出日期**YYYY年MM月DD日**发送部门/小组****接收部门/小组****发件人****联系方式****抄送至****主题**2.当前进度概述*报告周期：自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日*本期计划完成任务：（请简要列出本报告周期内计划完成的主要任务或工作包，可附任务分解编号）1.2.*本期实际完成任务：（详细说明实际完成情况，与计划对比，可量化的请注明完成百分比或具体成果）1.2.*未完成任务说明（如有）：未完成任务名称计划完成时间实际进展（%）未完成原因分析拟采取措施及预计完成时间:-------------:-----------:------------:---------------------------------:-----------------------*关键节点达成情况：（针对项目计划中的里程碑事件，说明是否按计划达成，简述成果）3.存在问题与风险*当前面临的主要问题：（详细描述项目执行中遇到的技术、资源、协调等方面的具体问题）*潜在风险与影响评估：（识别可能影响后续进度、质量、成本的潜在风险，并评估其发生概率与影响程度）*已采取/拟采取的应对措施：（针对上述问题与风险，说明已采取的措施及效果，或计划采取的应对策略）4.需协调支持事项*（明确列出需要其他部门、小组或个人配合解决的事项、所需资源、期望完成时限及具体要求）需协调事项描述期望协调部门/人所需资源/支持期望完成时限备注:-----------------:--------------:------------:-----------:-------5.后续工作计划（下一周期）*主要任务安排：（列出下一报告周期内计划完成的主要任务、负责人及预计完成时间）任务名称负责人预计开始时间预计完成时间优先级备注:-------------:-----:-----------:-----------:-----:-------*预期成果与交付物：6.附件说明（如有）*（可列出支持本联系单内容的相关文件，如详细进度报表、数据图表、会议纪要等）7.审批与确认**发送部门/小组负责人审批：**签字：日期：:---------------------------:-------------:-------------**接收部门/小组确认：**签字：日期：**备注/回复意见：**（由接收方填写）---三、使用说明与注意事项1.规范填写：填写时应确保信息真实、准确、完整，语言简洁明了。涉及任务、时间、责任人等关键信息务必清晰无误。2.及时传递：按照项目沟通计划或约定时间及时发出，确保相关方能够尽早了解项目动态。3.闭环管理：对于“需协调支持事项”及“问题与风险”，应主动跟踪进展，确保得到及时响应与解决，形成闭环。接收方应在收到联系单后，根据实际情况及时给予书面或口头反馈。4.编号管理：建议对联系单进行统一编号管理，便于查阅、归档与追溯。5.灵活调整：本模版为通用参考，各项目组可根据项目规模、复杂度及公司管理要求进行适当调整与细化，以更好地适配实际需求。6.电子存档：建议在电子化办公环境下使用，并进行分类存档，便于历史数据查询与项目经验总结。四、结语一份高质量的项目组进度跟踪工作联系单，是项目“透明化”管理的具体体现。它不仅是信息的载体，更是责任的