关于2026年合作供应商资质审核的商洽函8篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年合作供应商资质审核的商洽函8篇关于2026年合作供应商资质审核的商洽函第1篇尊敬的______：根据我司2026年合作供应商资质审核工作计划，现就相关事项函告一、背景与目的说明为保证2026年合作供应商在产品质量、技术能力、合规性及服务能力等方面的综合能力符合我司要求，我司将组织开展供应商资质审核工作。此次审核旨在建立并完善供应商管理体系，提升合作质量与可持续性，保障我司业务的稳定发展。二、具体事项详细描述本次审核将涵盖以下内容：1.资质文件审核供应商需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件复印件。提供产品技术参数、功能指标及认证证书复印件。提供产品合格证明、出厂检验报告、用户服务记录等资料。2.技术能力评估供应商需提供技术负责人简历及专业资质证明。提供产品设计、制造、测试等环节的技术方案及实施计划。提供过往项目案例及客户评价，证明其技术能力与服务水准。3.合规性审查供应商需提供ISO认证、行业标准符合性证明及相关合规文件。提供产品安全、环保、劳动安全等符合国家及地方法规的证明材料。4.服务质量评估供应商需提供售后服务响应时间、服务满意度调查结果。提供供应商服务承诺函及服务流程说明。三、数据事实支撑根据我司2025年供应商审核情况，约70%的供应商在技术能力、质量控制、合规性等方面存在不足。本次审核将重点核查上述内容，并依据实际数据进行评估。四、明确的行动建议或要求1.请供应商于【2025年12月31日前】提交完整资质文件及技术资料。2.请供应商于【2025年12月15日前】提交技术方案及过往项目案例。3.请供应商于【2025年12月20日前】提交售后服务承诺函及服务流程说明。五、时间节点和后续安排1.我司将对供应商提交资料进行初步审核，并于【2025年12月25日前】完成初审。2.通过初审的供应商将进入现场验收阶段，具体时间另行通知。3.验收通过后，供应商将纳入我司2026年合作供应商名单，享受相关优惠政策。六、其他要求请供应商在提交资料时，保证所有文件真实、完整、有效，并配合我司开展相关核查工作。如有疑问，请联系我司采购部。特此函告。公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于2026年合作供应商资质审核的商洽函第（2）篇尊敬的______：我公司为提升合作质量与服务水准，现就2026年合作供应商资质审核事宜，正式函告一、审核范围本次审核涵盖我公司与贵方在____（如：电子产品、零部件、原材料等）领域的合作项目，涉及供应商的资质、生产能力、质量控制、售后服务、合规性及过往合作记录等关键指标。二、审核依据本次审核依据《_________产品质量法》《_________采购法》《合同法》等相关法律法规，以及我公司与贵方签订的《合作框架协议》及《采购合同》中的条款内容。三、审核内容1.供应商营业执照及资质证明文件，保证其具备合法经营资格。2.供应商生产许可证、产品合格证、检验报告及质量控制体系文件。3.供应商过往合作项目记录，包括项目数量、合同金额、交付周期及客户满意度评分。4.供应商安全生产、环境保护、劳动保障等相关管理制度与执行情况。5.供应商财务状况及税务合规性，保证其具备持续合作的能力。6.供应商售后服务体系、技术支持能力及客户投诉处理机制。四、审核流程1.贵方需于____日前提交审核材料，包括但不限于上述各项证明文件。2.我方将组织专业团队对提交材料进行审核，并于____日前反馈审核结果。3.审核结果将作为我公司决定是否继续合作的重要依据，若审核未通过，我方将暂停相关合作项目。五、联系方式如贵方对审核内容有疑问，或需进一步信息，请随时与我方联系：联系人：____联系方式：____地址：____我方承诺，将严格按照法律法规及合同条款执行审核工作，保证公正、公平、透明。此函作为正式确认函，具有法律效力，敬请查阅。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日关于2026年合作供应商资质审核的商洽函第3篇尊敬的____公司：为保证2026年合作项目顺利推进，现就合作供应商资质审核事宜函告一、审核依据根据我方与贵司签订的合作框架协议及《2026年合作项目供应商资质审核标准》，贵司需在2025年12月31日前完成所有供应商资质材料的提交与审核。二、审核内容本次审核内容包括但不限于以下方面：1.供应商营业执照、法人代表证明及税务登记证等基础资质文件；2.供应商过往项目业绩及合同履约记录；3.供应商产品技术参数、质量控制体系及认证证书；4.供应商人员资质证明、安全与环保相关证明文件；5.供应商财务状况及信用记录（如有）。三、审核流程请贵司于2025年12月31日前将上述材料发送至我方指定邮箱：____@____，并在邮件标题注明“2026年供应商资质审核申请”。我方将在收到材料后20个工作日内完成初审，并于2026年1月15日前反馈审核结果。四、注意事项1.请保证所提供材料真实、完整、有效，如有不实信息，我方有权取消其合作资格；2.如有需要补充材料或修改内容，敬请及时与我方联系，以便尽快完成审核；3.请务必在截止日期前完成审核，以保证2026年项目顺利启动。五、联系方式如有疑问，请随时联系：姓名：____职位：________邮箱：____地址：____感谢贵司对我方工作的支持与配合。期待贵司积极回应，共同推动2026年合作项目的顺利实施。此致敬礼____公司____年____月____日关于2026年合作供应商资质审核的商洽函篇4尊敬的____公司：本函旨在就2026年合作供应商资质审核事宜，明确合作方的资质要求及审核流程，以保证双方在合作过程中能够实现高质量、合规化的合作。一、背景与目的说明为保障2026年合作项目顺利推进，保证供应商具备相应的资质与能力，公司拟对合作供应商进行资质审核。本次审核旨在评估供应商的生产能力、技术实力、质量控制体系、财务状况及合规性等关键要素，以保证其能够满足项目需求，并符合行业标准与监管要求。二、具体事项详细描述根据双方合作意向，本次审核将涵盖以下内容：1.资质证明文件合作供应商需提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关资质证明文件，保证其具备合法经营资格。2.生产能力与技术能力供应商需提供生产设备清单、技术参数、生产工艺流程及相关技术文件，以证明其具备完成项目所需的技术能力。3.质量管理体系供应商需提交质量管理体系认证文件（如ISO9001、ISO14001等），并提供质量控制流程、检验标准及检验报告，保证产品符合行业标准。4.财务状况与信用记录供应商需提供财务报表、银行资信证明及无不良信用记录的承诺书，保证其具备良好的财务状况和履约能力。5.合规性与法律风险供应商需提供相关法律合规文件，包括但不限于安全生产许可证、环保审批文件、知识产权证明等，保证其在经营过程中符合法律法规要求。6.过往合作记录供应商需提供过往合作项目清单及合作评价，包括项目规模、合作内容、验收结果及持续合作意愿，以评估其履约能力与合作潜力。三、数据事实支撑根据公司2025年供应商评估报告及2026年合作项目预算计划，预计需要审核供应商数量为X家，其中重点审核项目供应商数量为Y家。为保证审核效率与质量，公司将采用分阶段审核方式，包括初审、复审及最终审核。四、明确的行动建议或要求1.请供应商于2025年12月31日前提交完整资质材料，包括上述各项证明文件。2.供应商需在材料提交后，于2026年1月15日之前完成初步审核，并反馈审核意见。3.公司将组织专业审核团队于2026年1月20日之前完成最终审核，并出具审核意见书。五、时间节点和后续安排1.2025年12月31日：供应商提交材料截止日2.2026年1月15日：初审反馈截止日3.2026年1月20日：最终审核及意见出具日4.2026年1月25日：审核结果正式通知日六、其他说明请供应商在材料提交过程中，保证所提供文件的真实、完整与合法，如发觉材料不实，公司将依据合同条款进行处理并追究相关责任。请贵公司予以高度重视，并配合完成本次审核工作。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼公司名称______联系人姓名职位______联系方式______电子邮箱______日期______关于2026年合作供应商资质审核的商洽函篇5尊敬的____：本公司为便于开展2026年合作供应商资质审核工作，现就相关事宜函告一、审核目的为保证2026年合作供应商具备相应资质与能力，本公司将开展供应商资质审核工作。本次审核将涵盖供应商的生产资质、质量管理体系、技术能力、供货能力、过往业绩及合规经营情况等多方面内容。二、审核范围本次审核范围包括但不限于以下供应商：1.供应商A，地址为____，联系人____，电话____，邮件____；2.供应商B，地址为____，联系人____，电话____，邮件____；3.供应商C，地址为____，联系人____，电话____，邮件____；三、审核内容1.供应商资质证明文件：包括营业执照、生产许可证、产品合格证、质量认证证书等；2.供应商质量管理体系文件：包括质量管理制度、质量控制流程、质量检测报告等；3.供应商技术能力证明：包括产品技术参数、技术标准、技术团队资质等；4.供应商供货能力证明：包括供货能力、供货稳定性、供货周期等；5.供应商过往合作案例：包括合作项目名称、合作内容、合作成果等；6.供应商合规经营情况：包括税务登记证、社保缴纳记录、安全生产许可证等。四、审核方式1.供应商需在____日前提交相关资质文件至____；2.本公司将安排专人于____年____月____日前对供应商提交的文件进行审核；3.审核结果将通过____方式通知供应商，具体方式为____。五、审核时间本次审核预计于____年____月____日前完成，具体时间根据供应商提交材料的完整性与及时性而定。六、其他事项1.供应商如有疑问，可联系____，电话____，邮件____；2.供应商应保证所提供材料真实、完整、有效，如有虚假信息，本公司保留追究其法律责任的权利；3.供应商需配合本公司开展审核工作，不得以任何理由推诿或拖延。敬请贵方积极配合，保证审核工作顺利进行。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____关于2026年合作供应商资质审核的商洽函第（6）篇尊敬的____：我司XX有限公司（以下简称“我司”）现就2026年合作供应商资质审核事宜，正式函告贵方一、审核内容我司将对贵方2026年拟合作的供应商进行资质审核，审核内容包括但不限于以下方面：1.供应商资质证明：需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件复印件，保证其合法合规经营。2.产品质量认证：须提供产品符合国家质量标准的认证文件，如ISO9001质量管理体系认证、CE认证、SGS检验报告等。3.生产能力与技术能力：需提供供应商生产设备、技术团队、生产工艺流程及质量控制体系的相关资料，保证其具备稳定供货能力。4.供货能力与历史记录：需提供过往供货记录、客户评价及过往合作案例，证明其具备长期合作的可靠性。5.财务状况与信用：需提供供应商的财务报表、信用评级报告及银行资信证明，保证其具备良好的财务状况和信用记录。二、审核时间与安排我司计划于2025年4月10日前完成供应商资质审核工作，具体审核时间及方式将另行通知。请贵方在收到本函后，于2025年3月31日前将上述资料发送至我司指定邮箱：____@____，并注明供应商名称及产品型号。三、审核结果及后续安排我司将在收到资料后，于2025年5月10日前完成审核，并将审核结果以书面形式函告贵方，告知审核结论及后续合作安排。如审核通过，我司将与贵方签署合作意向书，并安排具体合作细节。四、其他说明1.本函作为审核依据，具有法律效力，未予说明或未予提及的内容，我司不承担任何责任。2.请贵方严格遵守本函内容，保证所提供资料的真实、完整及有效。敬请贵方于2025年3月31日前将相关资料发送至我司指定邮箱。我司将严格依照审核流程执行，保证合作顺利进行。此致敬礼XX有限公司联系人：____联系方式：____地址：____日期：____（公司印章）关于2026年合作供应商资质审核的商洽函第7篇尊敬的合作伙伴：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为进一步加强合作，保证2026年合作项目的顺利推进，我司拟对贵司作为合作供应商的资质进行正式审核。为此，我司特此函达，就相关事宜进行确认与沟通。根据我司与贵司签订的合作协议，贵司需在2026年6月前完成相关资质审核并提供完整资料。为保证审核工作的顺利开展，我司现正式确认贵司具备相关资质，并要求贵司于2025年12月31日前提交以下材料：1.公司营业执照复印件；2.供应商资质证明文件；3.产品技术参数及认证证书；4.合作项目历史业绩证明；5.其他相关资质文件。请贵司务必于上述截止日期前将上述资料提交至我司指定邮箱：______@______。我司将在收到资料后5个工作日内完成审核，并于2025年12月31日前书面回复贵司审核结果。如贵司在资料准备过程中遇到任何问题，欢迎随时与我司联系。我司联系方式联系人：____________邮箱：______地址：______感谢贵司对我司的信任与支持。期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！___