公司员工手机管理使用细则范本

公司员工手机管理使用细则范本---公司员工手机管理使用细则范本第一章总则第一条目的与依据为规范公司员工手机使用行为，维护正常的工作秩序，提高工作效率，保护公司信息安全与商业秘密，保障员工合法权益，营造专注、高效、和谐的工作环境，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本细则。第二条适用范围本细则适用于公司全体在职员工（以下简称“员工”）在公司工作场所及执行公司指派任务期间对个人手机及公司配发手机的使用与管理。第三条基本原则手机使用管理遵循“以人为本、规范有序、保障工作、兼顾隐私、安全第一”的原则。公司鼓励员工在合理范围内使用手机，但应确保不影响工作绩效、不侵犯公司或他人利益。第二章责任与义务第四条公司责任1.公司应为员工提供必要的工作条件，并致力于营造尊重员工、信任员工的工作氛围。2.公司有权根据本细则对员工手机使用行为进行指导、监督和管理。3.公司应保护员工的个人隐私，非因法定事由或本细则规定的情形，不得随意检查员工个人手机的私人信息。4.对于公司配发的工作手机及相关业务，公司应明确使用范围、费用承担及维护责任。第五条员工义务1.员工应自觉遵守本细则及公司其他相关规章制度，规范使用手机。2.员工应妥善保管个人手机及公司配发的工作手机，防止设备损坏、遗失或被非法使用。3.员工使用手机时，应注意言行文明，尊重他人，维护公司形象。4.员工不得利用手机从事任何违反法律法规、公司制度或损害公司利益、声誉的活动。第三章手机使用规范第六条工作时间使用规范1.工作优先原则：员工在工作时间应将主要精力投入工作，手机使用应以不影响工作效率和质量为前提。2.私人通讯限制：工作时间内，员工应尽量避免处理私人事务。确有紧急私人电话或信息需要处理时，应控制时长，简短扼要，并尽量选择不影响他人工作的地点和方式。3.会议与专注工作时段：*在各类会议（包括但不限于现场会议、视频会议、电话会议）期间，除会议主持人允许或有明确议程安排外，员工应将手机调至静音或震动状态，不得随意接打私人电话或频繁查看、处理私人信息。*在需要高度专注的工作时段或区域，员工应自觉减少手机使用频率，避免分心。4.禁止性使用行为：工作时间内，禁止利用手机进行与工作无关的以下行为：*长时间进行私人通话、视频聊天；*浏览与工作无关的网站、社交媒体（公司另有规定的工作所需除外）；*进行在线购物、游戏、观看视频、听音乐（非工作相关且影响他人者）；*拍摄、录制与工作无关的公司内部场景、人员或信息；*其他经公司认定为影响工作秩序或效率的行为。第七条非工作时间使用规范1.非工作时间，员工有权合理使用个人手机。但在代表公司参加外部活动、或在公司指定的加班期间，仍应遵守本细则中与工作形象、信息安全相关的要求。2.员工应保持工作邮箱、工作通讯软件（如适用）在非工作时间的畅通性，以便接收和处理紧急工作事务，具体要求可由部门另行规定。第八条工作场所秩序维护1.使用手机时应注意控制音量，避免在办公区域内大声通话，以免干扰他人。2.不得利用手机外放音频、视频，影响办公环境。3.在公共办公区域，应避免因使用手机而长时间占用公共资源或造成通道堵塞。第四章信息安全与保密第九条公司信息保护1.严禁使用个人手机或非公司指定的通讯工具存储、处理、传输公司商业秘密、敏感信息（包括但不限于客户资料、财务数据、技术方案、经营策略、未公开的重大信息等）。2.未经公司授权，不得使用手机拍摄、录制公司涉密文件、内部会议、生产流程、核心设备等涉密场景和信息。3.如公司为员工配备工作手机或指定工作通讯软件，员工应优先使用其处理工作事务，确保公司信息的可追溯性和安全性。第十条个人信息与隐私保护1.员工应增强个人信息保护意识，妥善保管个人手机及相关账户密码，防止个人信息泄露。2.禁止利用手机窥探、传播、泄露他人隐私信息。3.公司尊重员工个人隐私，除法律法规规定或经员工本人同意，以及为调查处理违规行为、保护公司重大利益所必需的合理范围内，公司不检查员工个人手机的私人内容。第十一条网络安全与合规使用2.不利用手机从事任何违反国家法律法规的网络行为，包括但不限于传播谣言、淫秽信息、煽动性言论，以及进行网络攻击、诈骗等活动。第十二条公司配发手机管理（如适用）1.公司配发的工作手机所有权归公司，员工仅拥有使用权，应妥善保管和使用。2.工作手机应主要用于工作用途，员工不得擅自变更其用途或转借他人。3.员工离职或不再需要使用工作手机时，应及时交还公司，并配合完成数据清理、账户注销等手续。4.工作手机的话费、流量套餐等费用由公司统一承担的，员工应合理使用，避免不必要的超额支出。如因个人不当使用造成超额费用，公司有权向员工追偿。5.工作手机的维修、保养，应遵循公司资产管理规定。第五章监督与管理第十三条监督执行1.各部门负责人是本部门员工手机使用管理的第一责任人，应加强对本部门员工的宣传、教育和日常监督，引导员工正确使用手机。2.公司行政部、人力资源部及信息安全部门有权对全公司范围内的手机使用情况进行不定期检查与抽查。第十四条违规调查1.如发现员工有违反本细则的行为，或存在信息安全风险隐患，公司有权进行调查。2.在调查过程中，员工应予以配合。对于涉及公司信息安全的可疑行为，公司有权根据相关规定，在合理范围内要求员工提供必要的说明或协助，包括但不限于检查公司配发设备内的工作相关数据。第六章违规处理第十五条处理原则对于违反本细则的行为，公司将根据情节轻重、造成后果及员工认错态度等，按照“教育与惩戒相结合”的原则进行处理。第十六条违规行为及处理方式1.轻微违规：首次违反且未造成不良后果，或违规情节较轻者，将给予口头警告，责令其立即改正。2.一般违规：多次违反、经警告后仍不改正，或违规行为已对工作造成一定影响者，将给予书面警告，并可视情况与绩效考核挂钩。3.严重违规：违反信息安全与保密规定，造成公司信息泄露、经济损失或不良声誉影响；或严重扰乱工作秩序，屡教不改者，公司将依据《员工手册》及相关规定给予记过、降职、经济处罚等处分，情节特别严重的，将依法解除劳动合同，并保留追究其法律责任的权利。第七章附则第十七条解释权本细则由公司人力资源部（或指定部门，如行政部）负责解释和修订。第十八条生效日期本细则自发布之日起正式施行。原有相关规定与