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文档简介
员工离职承诺书标准模板一、引言员工离职是职场中常见的过渡环节,为确保离职过程的规范、有序,保护用人单位与离职员工双方的合法权益,明确离职后的相关责任与义务,一份严谨的离职承诺书至关重要。本模板旨在提供一个通用的、专业的离职承诺书框架,供用人单位参考使用。请注意,具体条款可能需要根据实际情况及相关法律法规进行调整与完善。二、员工离职承诺书(标准模板)承诺人(员工):身份证号码:原任职部门:原担任职务:劳动合同解除/终止日期:年月日本人因个人原因,已于年月日向[公司全称](以下简称“公司”)提出辞职/与公司协商一致解除劳动合同,并将于年月日正式办理完毕离职手续。为维护公司及本人的合法权益,明确双方权利义务,现就离职相关事宜,本人郑重作出如下承诺:(一)工作交接承诺1.本人将积极配合公司完成全部工作交接事宜。在公司规定的离职日期前,或在公司安排的合理期限内,向指定的交接人全面、如实、完整地移交本人在职期间所负责的全部工作(包括但不限于正在进行的项目进展、未完成事项的处理方案、后续工作建议等)。2.本人将移交所有与工作相关的文件资料(包括但不限于纸质文件、电子文档、图表、笔记、报告等,无论是原件还是复印件),并对其真实性、完整性负责。3.本人将返还公司所有财物,包括但不限于办公设备、工具、钥匙、门禁卡、工作证、公司标识、借阅的图书资料、公司配备的通讯设备及号码、以及其他由公司提供的与工作相关的物品。4.对于交接过程中发现的问题或疑问,本人将尽力提供解释和协助,确保工作的平稳过渡。(二)保密义务承诺1.本人充分理解并确认,在职期间因工作关系接触和知悉的公司商业秘密、技术秘密、经营信息、客户资料、财务数据、管理方法、未公开的规划及其他任何属于公司的保密信息(以下统称“保密信息”),对公司具有重要价值。2.无论离职原因如何,也无论是否签订过单独的保密协议,本人承诺在离职后,将继续严格遵守国家相关法律法规及公司保密制度的规定,对所有保密信息承担永久的保密义务。3.未经公司书面许可,本人绝不以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子数据、复制、传播、转让等)向任何第三方泄露、披露、使用、许可使用或帮助他人使用公司的任何保密信息。4.本人承诺不利用所掌握的公司保密信息为自己或任何第三方谋取利益。5.本人将妥善保管并在离职时交还所有载有公司保密信息的载体,包括但不限于电脑硬盘、U盘、移动硬盘、光盘、纸质文件、笔记本等。(三)知识产权归属承诺1.本人确认,在职期间,利用公司资源(包括但不限于资金、设备、技术、资料、工作时间等)所完成的所有发明创造、技术成果、软件、作品、设计方案、商业计划等(以下统称“知识产权成果”),其知识产权(包括但不限于著作权、专利权、商标权、商业秘密权等)均归公司所有。2.本人承诺,将积极配合公司办理上述知识产权成果的权属登记、申请等相关手续,并签署必要的文件,提供必要的协助。3.离职后,未经公司书面同意,本人不得擅自使用或授权他人使用上述归公司所有的知识产权成果。(四)公司财物及未结款项承诺1.本人确认,截至本承诺书签署之日,除公司已明确告知的未结算薪酬福利(如有)外,本人与公司之间不存在任何其他未结清的债权债务关系(包括但不限于借款、预支款、报销款等)。2.本人承诺,公司依照国家法律法规及劳动合同约定结算支付的离职当月工资、经济补偿金(如有)、未休年假工资(如有)等款项,将作为双方劳动关系存续期间所有劳动报酬及福利待遇的最终结算。(五)竞业限制承诺(如适用)1.若本人与公司签订了《竞业限制协议》或劳动合同中包含竞业限制条款,本人承诺将严格遵守该等协议/条款的约定,在竞业限制期限内,不入职与公司生产或经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或经营同类产品、从事同类业务。2.本人理解并同意,公司将按照《竞业限制协议》或相关条款的约定支付竞业限制经济补偿。若公司未按约定支付经济补偿,本人将通过合法途径主张权利,而非直接违反竞业限制义务。(六)遵守规定及不损害公司利益承诺1.本人承诺,离职后不得以任何方式(包括但不限于在社交媒体、公开场合、与第三方交流等)发表任何有损公司声誉、形象或利益的言论或行为。2.本人承诺,离职后不怂恿、诱导公司其他员工离职,不干扰公司正常的生产经营秩序。3.本人承诺,离职后仍将遵守公司的各项合法有效的规章制度中对离职员工仍有约束力的条款。4.本人承诺,离职后如公司因工作需要,在不涉及保密信息且不影响本人正常工作生活的前提下,本人愿意提供必要的、合理的配合与协助。(七)不得以公司名义行事承诺离职后,本人不再具有代表公司对外行事的任何权利。本人承诺,绝不以公司名义或曾在公司任职的身份对外签订任何协议、作出任何承诺、从事任何活动,否则由此产生的一切责任由本人自行承担。(八)其他1.本承诺书是本人真实意思的表示,本人已仔细阅读并完全理解本承诺书所有条款的含义及其可能产生的法律后果。2.本人自愿作出本承诺,并愿意接受本承诺书的约束。如违反本承诺书任何条款,本人愿意承担由此给公司造成的一切损失(包括但不限于直接损失、间接损失、以及为追索损失而支出的律师费、诉讼费等),并承担相应的法律责任。3.本承诺书的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。4.因本承诺书引起的或与本承诺书有关的任何争议,本人同意由公司所在地有管辖权的人民法院管辖。承诺人(签字):日期:年月日三、使用说明及注意事项1.身份信息准确性:承诺书中的员工个人信息、离职日期等核心要素务必准确无误。2.“公司全称”:务必填写公司法定注册全称,避免简称或俗称。3.工作交接具体化:在实际操作中,工作交接部分建议辅以详细的《工作交接清单》,明确交接物品、资料、事项的名称、数量、状态等,并由交接人、接交人、监交人三方签字确认,作为本承诺书的附件。4.保密信息范围:虽然承诺书已作概括性描述,但对于特别重要或特殊的保密信息,可根据需要在本承诺书或单独的保密协议中进一步明确范围。5.竞业限制的明确性:若涉及竞业限制,务必确保《竞业限制协议》已签署或劳动合同中有明确条款,并在本承诺书中指明依据。竞业限制的范围、地域、期限、补偿标准等应符合法律法规规定。6.薪酬结算:关于薪酬福利的结算,应与员工进行充分沟通,明确具体项目和金额(可另附结算清单),避免后续争议。7.自愿签署:确保员工是在完全自愿、理解的基础上签署本承诺书,避免采取胁迫、欺诈等不正当手段。签署过程建议有见证人或进行录音录像(需征得员工同意)。8.留存备案:承诺书签署后,应由公司人力资源部门妥善保管,作为员工离职档案的重要组成部分。9.个性化调整:本模板为通用版本,各公司应根据自身行业特点、业务性质、管理需求以及当地劳动法律法规的具体规定,对模板内容进行适当的修改、补充和完善,必要时可咨询法律顾问的意见
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