施工资料档案奖惩制度

PAGE施工资料档案奖惩制度一、总则（一）目的为加强公司施工资料档案管理，确保施工资料的真实性、完整性、准确性和规范性，提高资料管理水平，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司各工程项目部及参与施工资料档案管理的所有人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保施工资料档案管理工作合法合规。2.客观公正原则：对施工资料档案管理工作的评价和奖惩，以事实为依据，做到公平、公正、公开。3.激励与约束并重原则：通过奖励先进，激励全体员工积极做好施工资料档案管理工作；对违规行为进行处罚，起到约束作用，保障资料管理工作质量。二、管理职责（一）公司档案管理部门1.负责制定和完善施工资料档案管理制度，并监督执行。2.定期组织对各工程项目部施工资料档案管理工作的检查和指导，提出改进意见和建议。3.负责对施工资料档案管理工作中的奖惩事项进行审核和审批。（二）工程项目部1.负责本项目施工资料档案的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实、完整、准确和规范。2.按照公司档案管理部门的要求，及时报送施工资料档案，并配合做好相关检查和验收工作。3.对本项目施工资料档案管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改，并对相关责任人进行教育和督促。（三）项目负责人1.对本项目施工资料档案管理工作负总责，确保资料管理工作符合要求。2.协调解决施工资料档案管理工作中出现的问题，为资料管理工作提供必要的支持和保障。3.对施工资料档案管理工作中的奖惩事项提出意见和建议。（四）资料员1.具体负责施工资料的收集、整理、归档和保管工作，严格按照规定的流程和标准进行操作。2.及时对施工资料进行分类、编号、装订，确保资料的整齐、美观和便于查阅。3.配合档案管理部门和其他相关部门做好施工资料档案的检查、验收和移交工作。三、资料管理要求（一）资料收集1.工程项目部应按照施工进度及时收集各类施工资料，包括工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等。2.资料收集应确保内容真实、来源可靠，不得伪造或篡改资料。3.对于重要资料，应及时进行备份，防止丢失或损坏。（二）资料整理1.施工资料应按照分类标准进行整理，做到分类清晰、标识明确。2.资料应采用统一的格式和字体，页面整洁，签字盖章齐全。3.对施工资料中的数据、图表等应进行核对，确保准确无误。（三）资料归档1.整理好的施工资料应及时归档，建立完善的档案目录，便于查找和利用。2.归档资料应按照档案管理的要求进行装订和存储，确保档案的安全和完整。3.定期对归档资料进行清查，发现问题及时处理。（四）资料保管1.工程项目部应设立专门的资料保管场所，配备必要的保管设备，如档案柜、防潮箱、防火设备等。2.资料保管场所应保持清洁、干燥、通风良好，防止资料受潮、发霉、损坏。3.严格限制无关人员进入资料保管场所，确保资料的安全。四、奖励制度（一）奖励类型1.个人奖励：包括荣誉称号、奖金、晋升等。2.集体奖励：包括荣誉证书、奖金、团队建设活动等。（二）奖励条件1.在施工资料档案管理工作中表现突出，资料收集完整、整理规范、归档及时，为公司树立良好形象的个人或团队。2.积极提出改进施工资料档案管理工作的合理化建议，并被公司采纳，取得显著成效的。3.在应对施工资料档案管理中的突发事件或困难时，表现出高度的责任心和专业素养，成功解决问题的。4.协助其他项目部或部门做好施工资料档案管理工作，提供有效支持和帮助的。（三）奖励标准1.个人奖励被评为“优秀资料员”的，给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书。在资料管理工作中有重大创新或突出贡献的，给予[X]元奖金，视情况晋升一级工资或给予其他晋升机会。2.集体奖励资料管理工作成绩显著，被评为“先进项目部”的，给予[X]元奖金，用于团队建设活动，并颁发荣誉证书。团队成员共同努力，在资料管理方面取得突破性进展的，给予[X]元奖金，团队负责人晋升一级职务或给予其他奖励。（四）奖励程序1.由工程项目部或相关部门提出奖励申请，填写《施工资料档案管理奖励申请表》，详细说明奖励理由和相关事迹。2.公司档案管理部门对申请材料进行审核，核实情况属实后，提交公司领导审批。3.公司领导批准后，由档案管理部门负责组织实施奖励，颁发奖金、荣誉证书等。五、惩罚制度（一）惩罚类型1.警告：对违规行为进行口头或书面警告，提醒其注意并改正。2.罚款：根据违规情节轻重，处以一定金额的罚款。3.降职或撤职：对严重违规、造成重大损失的人员，给予降职或撤职处分。4.解除劳动合同：对违规情节极其严重，给公司带来巨大负面影响的人员，解除劳动合同。（二）惩罚条件1.未按照规定及时收集、整理、归档施工资料，导致资料缺失或延误的。2.施工资料内容不真实、不准确、不完整，存在伪造、篡改资料行为的。3.违反资料保管规定，造成资料损坏、丢失或泄露的。4.拒绝配合档案管理部门的检查、指导工作，态度恶劣的。5.在施工资料档案管理工作中玩忽职守，给公司造成经济损失或不良影响的。（三）惩罚标准1.警告首次发现未及时收集资料，给予口头警告。再次发现未按规定整理资料，给予书面警告。2.罚款因资料缺失或延误，影响工程进度或验收的，处以[X]元罚款。资料存在伪造、篡改等严重问题的，处以[X]元以上[X]元以下罚款。3.降职或撤职因资料管理不当，给公司造成较大经济损失或不良影响的，给予降职处分。情节特别严重的，给予撤职处分。4.解除劳动合同因资料管理违规行为，导致公司面临重大法律风险或声誉受损的，解除劳动合同。（四）惩罚程序1.公司档案管理部门在检查或日常工作中发现违规行为后，填写《施工资料档案管理惩罚申请表》，详细记录违规事实、证据及相关情况。2.将申请表提交给工程项目部负责人，听取其意见和说明。3.档案管理部门根据调查情况和相关规定，提出初步惩罚建议，报公司领导审批。公司领导批准后，由档案管理部门负责下达惩罚通知，告知受罚人员惩罚原因、标准及申诉途径。受罚人员如有异议，可在规定时间内提出申诉，公司将进行复查并作出最终决定。六、监督与检查（一）定期检查1.公司档案管理部门定期对各工程项目部施工资料档案管理工作进行全面检查，每年不少于[X]次。2.检查内容包括资料的收集、整理、归档、保管等情况，按照检查标准进行评分，并形成检查报告。（二）不定期抽查1.档案管理部门不定期对工程项目部施工资料档案管理工作进行抽查，及时发现和解决问题。2.抽查可以针对某个项目的特定阶段或特定资料类别进行，确保资料管理工作始终处于受控状态。（三）问题整改1.对于检查和抽查中发现的问题，档案管理部门应及时下达整改通知书，要求工程项目部限期整