资料档案工作考核制度

PAGE资料档案工作考核制度一、总则（一）目的为加强公司资料档案管理，确保资料档案的完整性、准确性、系统性和安全性，提高资料档案的利用效率，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在资料档案工作方面的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以客观事实为依据，严格按照考核标准进行评价，确保考核结果公平、公正。2.全面考核原则：对资料档案工作的各个环节进行全面考核，包括资料的收集、整理、归档、保管、利用等。3.注重实效原则：考核注重资料档案工作的实际效果，以是否满足公司业务需求和提高工作效率为出发点。二、考核内容与标准（一）资料收集1.及时性按时完成各类资料的收集工作，无拖延现象。每拖延一次扣[X]分。对于紧急资料，能在规定时间内迅速收集并提交，否则每次扣[X]分。2.完整性所收集的资料齐全，涵盖业务活动的各个方面。资料缺失一项扣[X]分。重要资料的相关附件、补充材料等一并收集，如有遗漏，每项扣[X]分。3.准确性收集的资料信息准确无误，经审核发现一处错误扣[X]分。对资料的真实性进行初步核实，如发现虚假资料，每次扣[X]分，并追究相关人员责任。（二）资料整理1.规范性按照公司统一规定的分类标准和编号规则进行资料整理。未按规定整理的，每次扣[X]分。资料的格式规范统一，如字体、字号、排版等不符合要求，每处扣[X]分。2.系统性资料整理有条理，逻辑清晰，便于查找和使用。整理混乱，影响查阅的，每次扣[X]分。建立完善的资料索引和目录，索引不准确或目录不完整的，每项扣[X]分。（三）资料归档1.及时性资料整理完成后及时归档，归档不及时每次扣[X]分。对于跨年度或阶段性工作的资料，能在规定时间内完成集中归档，逾期未归档的，每次扣[X]分。2.准确性归档资料与整理资料一致，归档错误每次扣[X]分。确保归档资料的完整性，如有缺失，每项扣[X]分。（四）资料保管1.安全性档案存储环境符合安全要求，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。因保管不善导致资料损坏或丢失的，每次扣[X]分，并追究相关人员责任。定期对档案存储环境进行检查和维护，未按规定检查维护的，每次扣[X]分。2.保密性严格遵守公司保密制度，对机密资料妥善保管，防止泄露。发生资料泄露事件的，视情节轻重扣[X][X]分，并追究相关人员责任。借阅和使用机密资料有严格的登记和审批手续，手续不全的，每次扣[X]分。（五）资料利用1.便利性建立便捷的资料查询系统，方便员工快速获取所需资料。查询系统使用不便，影响工作效率的，每次扣[X]分。及时更新资料查询系统中的信息，信息更新不及时的，每次扣[X]分。2.利用率资料能够满足公司内部各部门的业务需求，有效支持工作开展。因资料利用不足影响工作的，每次扣[X]分。鼓励员工积极利用资料档案，对资料利用提出有效建议并被采纳的，每次加[X]分。三、考核方式（一）日常检查1.由公司档案管理部门定期对各部门的资料档案工作进行日常检查，检查内容包括资料的收集、整理、归档情况等。2.检查人员填写检查记录，详细记录发现问题的部门、问题内容及扣分情况。（二）定期抽查1.每季度对各部门的资料档案工作进行一次定期抽查，抽查比例不低于[X]%。2.抽查方式包括现场查看资料、查阅相关记录、询问工作人员等。3.根据抽查结果进行评分，并记录在考核档案中。（三）专项考核1.针对公司重大项目、重要活动或特定时期的资料档案工作进行专项考核。2.专项考核由档案管理部门制定详细的考核方案，明确考核内容、标准和方式。3.考核结果作为部门和个人年度考核的重要依据之一。（四）员工自评与互评1.员工对自己在资料档案工作方面的表现进行自我评价，填写自评表，内容包括工作任务完成情况、遵守制度情况、存在问题及改进措施等。2.部门内部员工之间进行互评，评价内容包括工作协作性、工作质量等方面。3.自评和互评结果作为考核的参考依据之一。四、考核周期考核周期为自然年度，每年1月1日至12月31日。五、考核结果应用（一）绩效奖金1.根据考核得分确定各部门和员工的绩效奖金系数。考核得分在[X]分及以上的，绩效奖金系数为[X]；得分在[X][X]分之间的，绩效奖金系数为[X]；得分在[X]分以下的，绩效奖金系数为[X]。2.绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数。（二）晋升与奖励1.在同等条件下，考核结果优秀的员工在晋升、评优等方面优先考虑。2.对资料档案工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励，奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升等。（三）培训与改进1.对于考核结果较差的部门和员工，由档案管理部门组织针对性的培训，帮助其改进工作方法和提高工作质量。2.员工需根据考核结果制定个人改进计划，明确改进目标和措施，并提交给上级领导审核。六、申诉与处理（一）申诉渠道1.员工如对考核结果有异议，可在考核结果公布后的[X]个工作日内，向公司档案管理部门提出书面申诉。2.申诉书应详细说明申诉理由和相关证据。（二）申诉处理1.档案管理部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实。2.调查核实过程中，可听取申诉人、考核人员及相关部门的意见。3.根据调查结果，如申诉理由成立，对考核结果进行调整；如申诉理由不成立，维持原考核结果，并将处理结果反馈给申诉人。七