小学德育制度档案管理

PAGE小学德育制度档案管理一、总则（一）目的小学德育制度档案管理旨在规范学校德育工作相关文件、资料的收集、整理、归档与保管，确保德育工作的系统性、规范性和连续性，为学校德育决策提供科学依据，促进学校德育工作的有效开展，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。（二）适用范围本规范适用于本校全体教职工在德育工作中形成的各类文件、资料、记录等档案的管理。（三）管理原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映学校德育工作的实际情况，不得伪造、篡改。2.完整性原则：全面收集与德育工作相关的各类文件、资料，确保档案的完整性。3.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案的整理、分类、编号、装订等操作。4.保密性原则：对涉及学校机密、学生隐私等内容的档案严格保密，防止信息泄露。二、档案管理职责分工（一）德育工作领导小组1.负责制定学校德育工作规划、计划和相关制度。2.指导和监督德育制度档案管理工作，定期检查档案管理情况。3.对重大德育工作决策和活动相关档案进行审核和批准。（二）德育处1.具体负责德育制度档案的日常收集、整理、分类、编目等工作。2.建立健全德育档案管理制度，明确档案管理流程和要求。3.定期对德育档案进行清查、核对，确保档案的准确性和完整性。4.负责向学校其他部门提供德育档案查阅服务，并做好登记工作。（三）班主任1.负责收集、整理班级德育工作相关资料，如班级工作计划、总结、主题班会记录、学生品德评价等，并及时移交德育处。2.协助德育处做好学校大型德育活动中本班学生相关资料的收集和整理工作。（四）其他教职工1.按照学校德育工作要求，及时将本人在德育工作中形成的文件、资料等提交给德育处。2.配合德育处做好档案管理的相关工作，如提供信息、协助查阅等。三、档案分类与编号（一）分类1.德育工作计划与总结类：包括学校德育工作计划、学期德育工作计划、班级德育工作计划、德育工作年度总结、学期德育工作总结等。2.德育工作制度类：如学校德育工作管理制度、班主任工作制度、学生行为规范、品德评价制度等。3.德育活动记录类：涵盖主题班会记录、德育主题活动方案与总结、社会实践活动记录、心理健康教育活动记录等。4.学生品德档案类：包含学生品德评价表、奖惩记录、品德行为表现记录等。5.德育师资队伍建设类：有德育教师培训计划与总结、德育教师考核资料、德育工作经验交流材料等。6.家校合作类：如家长会记录、家长学校活动资料、家校沟通记录等。7.其他德育相关类：如德育工作调研报告、德育工作特色材料、上级部门关于德育工作的文件等。（二）编号采用分类编号法，每大类赋予一个代码，如：1.德育工作计划与总结类：D12.德育工作制度类：D23.德育活动记录类：D34.学生品德档案类：D45.德育师资队伍建设类：D56.家校合作类：D67.其他德育相关类：D7每小类再根据具体内容进行细分编号，如D101表示学校德育工作计划，D102表示学期德育工作计划等。编号应具有唯一性和系统性，便于档案的查找和管理。四、档案收集（一）收集范围1.学校各部门制定的与德育工作相关的文件、通知、规定等。2.德育处组织开展的各类德育活动的策划方案、实施记录、总结报告等。3.班主任在班级管理中形成的学生品德教育相关资料。4.学生在学校期间的品德表现记录、奖惩情况等。5.德育师资队伍建设过程中的培训资料、考核记录、教学成果等。6.家校合作活动中产生的各类资料，如家长会记录、家长反馈等。7.其他与学校德育工作相关的文件、资料、照片、视频等。（二）收集要求1.各部门和教职工应及时将德育工作中形成的文件、资料进行整理，按照规定的时间和要求移交德育处。2.收集的档案应内容完整、字迹清晰、格式规范，如有破损、褪色等情况应及时修复或复制。3.对于电子文件，应确保其格式通用、存储安全，并按照规定进行命名和分类存储。（三）收集时间1.学期初，各部门应提交本学期德育工作计划。2.学期末，各部门和教职工应提交本学期德育工作相关总结、资料等。3.德育活动结束后一周内，负责组织活动的部门或个人应将活动资料整理并移交德育处。4.学生品德评价资料应在每学期末及时收集整理。五、档案整理（一）整理原则遵循档案形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（二）整理方法1.装订：对纸质文件进行装订，去除金属物，确保文件整齐牢固。2.分类：按照档案分类标准，将收集到的档案进行分类。3.编目：编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容，以便快速查找。4.装盒：将整理好的档案装入档案盒，并在盒脊上标明档案类别、编号范围等信息。（三）整理流程1.初步筛选：对收集到的档案进行初步审核，剔除无关或重复的文件。2.分类排序：按照分类标准对档案进行分类，并按照时间顺序或重要程度进行排序。3.编号编目：为每份档案编号，并编制详细的目录。4.装订装盒：对纸质档案进行装订，装入档案盒，填写盒脊信息。六、档案保管（一）保管场所设立专门的德育档案保管室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保管。（二）保管期限1.永久保管：学校德育工作的重要规划、制度、总结，涉及学校重大德育决策和活动的文件等。2.长期保管：一般的德育工作计划、总结，学生品德档案等，保管期限为10年以上。3.短期保管：临时性的德育活动资料、一般性的家校合作记录等，保管期限为35年。（三）保管要求1.定期对档案进行清查，核对档案数量、内容等，确保账物相符。2.做好档案的防潮、防虫、防火、防盗等工作，发现问题及时处理。3.对电子档案进行定期备份，存储在安全的介质上，并异地存放。4.按照档案保管期限，及时对到期档案进行鉴定和处置。七、档案查阅与利用（一）查阅权限1.学校内部人员因工作需要查阅德育档案，需填写查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到德育处查阅。2.校外单位或个人因特殊原因需要查阅德育档案，需持单位介绍信或相关证明，经学校德育工作领导小组批准后，方可查阅。（二）查阅程序1.查阅申请人填写查阅申请表，注明查阅目的、档案名称、编号等信息。2.申请表经审批后，德育处工作人员根据申请提供档案，并做好查阅登记，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等。3.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出保管室，不得在档案上涂改、标记、污损等。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还德育处，工作人员核对无误后，在查阅登记本上注明归还时间。（三）利用方式1.为学校德育工作决策提供参考依据，如通过查阅以往的德育工作计划和总结，分析工作成效与不足，制定新的工作计划。2.作为德育工作研究的资料，供教师开展德育课题研究、撰写论文等使用。3.用于对学生进行品德教育的案例分析，帮助学生树立正确的价值观和行为准则。4.向家长展示学生的品德表现，促进家校沟通与合作。八、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则根据档案保管期限和实际利用价值，对档案进行科学鉴定，确保留存档案的质量和价值。（二）鉴定组织成立由德育工作领导小组、德育处工作人员、档案管理人员等组成的档案鉴定小组，负责档案鉴定工作。（三）鉴定内容1.档案的完整性和准确性，检查档案是否齐全、有无缺页漏页、内容是否真实准确。2.档案的时效性，判断档案是否仍具有现实利用价值。3.档案的保管期限，核实档案是否符合原定的保管期限。（四）销毁程序1.鉴定小组对拟销毁档案进行逐一审核，提出销毁意见。