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文档简介

学生干部自我总结评价第一章岗位定位与任期目标1.1岗位定位本人于2022年9月—2023年7月担任××大学经济管理学院2021级金融学专业1班班长,同时兼任学院学生会综合事务部副部长。班长角色定位在“班级治理中枢”,学生会副部长角色定位在“横向资源枢纽”,二者叠加形成“纵向到底、横向到边”的立体服务网络。1.2任期目标①班级层面:零退学、零学业预警、零宿舍安全事件;必修课及格率≥98%;奖学金覆盖率≥45%;志愿服务参与率100%。②学生会层面:建立“一张表”经费报销闭环,将平均审批时长从7.3个工作日压缩至3个工作日;打造“午间微沙龙”品牌活动,每学期不少于8期,满意度≥90%。③个人层面:绩点≥3.7;英语六级≥550分;完成校级科研立项1项;获得市级以上荣誉1项。第二章工作履历与关键数据2.1班级治理①学业预警干预:建立“彩虹台账”,按红橙黄绿四色标记学业风险。红色(绩点<2.0)1人,橙色(2.0—2.3)3人,黄色(2.3—2.7)6人。通过“一对一学霸帮扶+家长云沟通+辅导员周调度”,红色同学第2学期绩点提升至2.5,橙色全部升至2.7以上。②宿舍安全:与楼栋宿管共建“夜查飞书打卡”制度,每晚23:00由我及两名生活委员轮值拍照上传,全年累计夜查285次,发现违规电器2起,当场整改并通报,实现全年零事故。③奖学金:班级获奖学金人数从上学期的17人提升到24人,覆盖率46.2%,超额完成目标。2.2学生会综合事务部①财务流程再造:原流程需经“部长—主席团—团委书记—财务处”四级签字,平均7.3天。我牵头设计“电子签+事前预算+事后清单”制度,将签字节点压缩到“部长—团委书记”两级,嵌入飞书多维表自动校验发票号与预算科目,审批时长降至2.8天。②午间微沙龙:共举办10期,主题覆盖“Python爬虫入门”“行研面试实战”“北交所IPO规则”等,平均到场58人,满意度问卷回收362份,满意度92.3%。③内部培训:针对新入职干事开展“ExcelPowerQuery+邮件合并”工作坊,3小时实操,会后测试通过率100%,后续报销表错误率由18%降至2%。2.3个人成长①学业:绩点3.78,专业排名5/113;英语六级559分。②科研:主持校级大创项目“数字人民币对商业银行负债端影响”,在《××金融研究》学生版发表论文1篇。③荣誉:获“××市三好学生”“校级优秀学生干部”称号。第三章方法流程与工具包3.1班级学业预警“彩虹台账”落地流程步骤1数据抓取—工具:Python+教务系统API模拟登录(requests库)—频率:每学期初第1周抓取上一学期成绩—字段:学号、姓名、课程、成绩、学分、绩点步骤2自动分色—规则:红色<2.0,橙色2.0—2.3,黄色2.3—2.7,绿色≥2.7—脚本:PandasDataFrame.apply(lambdax:color_code(x.GPA))步骤3可视化—工具:飞书多维表+条件格式—权限:班主任、辅导员、班长可查看,普通同学仅看匿名统计步骤4干预—红色:班长+辅导员+家长三方视频会议,每周一次;安排绩点≥3.8的同宿舍同学“同桌制”陪自习—橙色:纳入“学霸小灶”,每周三晚19:00—21:00固定教室答疑—黄色:推送学院“学业加油站”公众号文章,每月回访一次步骤5效果评估—学期中再次抓取成绩,对比提升幅度;未提升>0.3者,升级干预等级3.2学生会经费“电子签”闭环流程①事前预算:活动负责人提前10个工作日填写《预算表》(字段:活动名称、预算科目、单价、数量、小计、供应商、付款方式)。②自动校验:飞书多维表设置公式,若“小计”与“单价×数量”不符,自动标红并阻断提交。③二级审批:部长在飞书移动端完成电子签,系统生成带水印PDF,同步抄送团委书记。④垫付与发票:负责人垫付后7日内上传发票至飞书云空间,OCR识别发票号,与预算表自动匹配。⑤报销打款:财务处收到已签批PDF+发票影像,2个工作日内打款至负责人银行卡。⑥事后评估:活动结束后3日内填写《决算表》,若决算超预算>5%,需书面说明,否则暂停该部门下一次预算申请。3.3午间微沙龙SOPT-14天:确定主题→联系嘉宾→预订12教105教室(30人)+腾讯会议(500人)T-10天:设计海报(Canva模板,统一视觉),建立飞书群“微沙龙N期运营”T-7天:发布推送(学院公众号+学生会公众号),开放报名(飞书问卷,限额80)T-3天:彩排,测试教室音响、腾讯会议直播、嘉宾PPT比例16:9T-1天:短信+飞书机器人双重提醒报名同学;采购茶歇(预算≤150元)活动当天:12:00布置场地,张贴“数字人民币收款码”用于自愿打赏(纳入学生会公益基金)12:25签到(飞书扫码),实时统计到场率12:30主持人开场,介绍反馈问卷二维码13:30结束,现场拍照+抽奖(学院文创)T+1天:输出纪要(含视频回放链接),推送“精华笔记”T+3天:完成经费报销闭环第四章制度创新与规章沉淀4.1《21级金融1班宿舍夜查办法》第一条轮值表:班长—生活委员—入党积极分子,三人一组,每周一至周四晚23:00—23:30。第二条打卡要求:拍摄宿舍门牌+插线板全景,上传飞书群“夜查打卡”,30分钟内完成。第三条违规处理:发现违规电器,当夜没收并填写《安全整改通知书》,次日8:30前交辅导员,班主任谈话并扣德育分2分。第四条缺勤惩罚:轮值缺勤者,需在24小时内补查并写500字检查,否则取消当年评奖资格。4.2《学生会综合事务部电子签管理办法》①电子签与手写签具有同等效力,系统采用飞书“e签宝”模块,符合《中华人民共和国电子签名法》第三条。②权限分级:部长为“签署人”,主席团为“抄送人”,财务处为“核验人”。③归档:所有PDF保存7年,学生会换届时移交至学院档案室加密硬盘。4.3《午间微沙龙嘉宾邀请与版权协议》①嘉宾须签署《内容授权书》,同意学院无偿使用录音录像用于公益宣传。②PPT如涉及第三方版权图片,嘉宾需提前替换为可商用素材。③学生会在推送中标注“观点不代表学院立场”,规避舆情风险。第五章问题复盘与改进方案5.1复盘矩阵问题1:彩虹台账橙色同学干预后,仍有1人绩点仅提升0.12根因:该同学沉迷手游,自习出勤率仅38%改进:引入“番茄ToDo”打卡,班长每周导出数据,与辅导员联合谈话,家长签署《共同监管协议》问题2:微沙龙第5期到场率仅62%根因:主题过于专业(“可转债定价”),本科生兴趣低改进:提前在群内投票选主题,设置“盲盒主题”机制,增加趣味性问题3:电子签系统出现1次“重复审批”根因:部长与团委书记同时点击“通过”改进:在飞书流程中增加“互斥锁”,同一单据审批节点仅允许一人操作5.2风险预案①舆情风险:建立“微沙龙舆情监测表”,关键词包含“误导”“翻车”,出现2小时内启动“嘉宾补充说明+公众号澄清”双通道。②财务风险:设置“单人单次垫付上限1000元”,超额需提前书面说明;建立“备用金池”5000元,由学院团委托管。③疫情突发:线下活动立即切换为腾讯会议直播,茶歇预算转为“京东E卡”抽奖,确保同学参与度不降低。第六章知识沉淀与传承方案6.1工具包托管—GitHub私有仓库:上传Python抓成绩脚本、飞书多维表模板、海报PSD源文件—权限管理:下一任班长与副部长加入仓库,卸任后转为只读6.2交接清单①账号:飞书管理员、公众号后台、银行卡U盾②纸质:签字版制度文件、夜查轮值表、备用金账本③口述:面对面3小时交接,重点演示电子签流程与OCR发票匹配6.3继任者培养—提前1个月设立“影子班长”,每周参加一次班长例会—组织“制度闯关赛”,新干事需在模拟环境中完成一次完整报销,错误≤2处方可转正第七章自我评价与未来计划7.1能力雷达图(满分5)组织协调4.8;沟通表达4.6;数据思维4.9;制度设计4.7;抗压能力4.57.2待提升项①公共演讲:虽然主持10期微沙龙,但即兴问答环节仍出现3次卡顿,计划报名Toastmasters俱乐部,每周例会英文演讲一次。②财务深度:对《政府会计制度》理解不足,准备考取初级会计职称,2024年5月参加考试。③技术安全:Python脚本目前使用明文存储教务密码,下一步学习.env+密钥管理服务,确保信息安全。7.3未来一年目标—学业:保研综合排名进入前3%,托福≥100,完成一篇CSS

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