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文档简介

教学办公区域推行6S管理标准详细实施方案文本文件书前言教学办公区域是学校教育教学工作开展的核心场所,其环境整洁度、物品摆放规范性、流程有序性直接影响教职工工作效率、教学服务质量,更关乎学校整体形象和育人氛围营造。为进一步规范教学办公区域管理,优化办公环境,提升工作效能,杜绝物品杂乱、环境脏乱、流程繁琐、安全隐患等问题,培养教职工严谨细致、勤俭节约、协作高效的工作作风,结合学校教学办公实际,依据6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)核心理念,特制定本详细实施方案,作为学校教学办公区域推行6S管理的唯一指导性文件,全体相关部门及教职工需严格遵照执行。本方案明确了6S管理推行的总体目标、核心原则、适用范围、组织架构、实施内容、实施步骤、考核评价及保障措施,涵盖教学办公区域(教务处、各教研组、各备课组、教师办公室、教学辅助办公室等)的全部管理环节,兼顾实用性、可操作性和长效性,可根据推行过程中的实际情况,由6S管理推行领导小组适时修订完善,修订后另行印发通知。第一部分总则一、推行目标以6S管理理念为核心,围绕“环境整洁、物品有序、流程规范、素养提升、安全可控”的总体目标,通过系统性推行整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六大环节,实现教学办公区域管理标准化、常态化、精细化,具体达成以下目标:1.环境优化:彻底清理教学办公区域杂乱物品、卫生死角,打造整洁、明亮、舒适、有序的办公环境,消除脏乱差现象,提升办公舒适度和学校整体形象。2.效率提升:规范物品摆放,明确存放位置,减少物品查找时间;优化办公流程,简化冗余环节,让教职工专注于核心教学办公工作,提升工作效率和服务质量。3.素养养成:通过长期推行6S管理,引导教职工养成自觉遵守管理规范、保持环境整洁、物品归位、勤俭节约、注重安全的良好习惯,培育严谨高效的工作作风。4.安全保障:排查并消除教学办公区域各类安全隐患(用电、消防、物品堆放、设备使用等),建立安全管理长效机制,保障教职工人身安全和办公设备、教学资料安全。5.长效落地:建立健全6S管理考核、监督、奖惩机制,推动6S管理从“阶段性推行”向“常态化坚持”转变,形成“人人参与、人人负责、人人践行”的管理氛围,实现教学办公管理水平持续提升。二、核心原则1.全员参与原则:6S管理推行覆盖所有教学办公区域、所有相关部门及全体教职工,明确每个人的岗位职责,确保人人参与、人人落实、人人监督。2.实事求是原则:结合教学办公区域的功能特点(如教研组、备课组、教务处的不同需求),因地制宜制定管理标准,不搞形式主义,确保方案可落地、可执行、有实效。3.循序渐进原则:分阶段、分步骤推行6S管理,从基础的整理、整顿、清扫入手,逐步推进清洁、素养、安全环节,不断优化完善,避免急于求成、盲目推进。4.标准化原则:制定统一、具体、可量化的6S管理标准,明确每个环节的操作要求、责任主体、考核细则,确保管理工作有章可循、有据可依。5.长效坚持原则:注重6S管理的常态化维护,将其融入日常教学办公工作,建立长效监督、考核机制,避免“一阵风”式推行,确保管理效果持续巩固。6.持续改进原则:定期收集教职工意见和建议,排查推行过程中存在的问题,及时优化管理标准和实施方案,不断提升6S管理水平,适应学校教学办公发展需求。三、适用范围本方案适用于学校所有教学办公区域及相关管理、使用人员,具体包括:1.教学管理部门办公区域:教务处、教研处、备课组集中办公区等;2.教师办公区域:各年级教师办公室、学科教研组办公室等;3.教学辅助办公区域:教学资料室、教具器材室、电教设备办公室等;4.相关人员:全体教职工(含教学管理人员、一线教师、教学辅助人员)、参与教学办公区域管理的相关人员。第二部分6S管理核心内容及实施标准6S管理分为整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)六大环节,各环节循序渐进、相互关联,具体实施内容及标准如下,全体教职工需严格遵照执行。一、整理(SEIRI)——区分必要与不必要,清除冗余核心目标:清除教学办公区域内不必要的物品,减少空间占用,避免杂乱堆积,为后续管理奠定基础。实施内容及标准:1.物品分类:对教学办公区域内所有物品(办公设备、教学资料、文具用品、个人物品、废旧物品等)进行全面排查,明确区分“必要物品”和“不必要物品”。2.必要物品界定:日常教学办公必需、定期使用且无替代方案的物品,包括:正在使用的办公设备(电脑、打印机、复印机等)、常用教学资料(教案、课件、教材、试卷等)、常用文具(钢笔、笔记本、文件夹等)、办公耗材(纸张、墨水、硒鼓等)、个人必要物品(水杯、外套等,需规范摆放)。3.不必要物品界定:无需使用、长期闲置(超过3个月未使用)、损坏无法修复、过期失效、与教学办公无关的物品,包括:废旧文具、过期耗材、破损办公设备、无用纸张、闲置书籍、私人杂物(零食、玩具、无关饰品等)、废旧教学资料等。4.清除要求:对界定的不必要物品,立即进行清理,采取“丢弃、变卖、捐赠”等方式处理,严禁在教学办公区域内堆放;个人不必要物品需自行清理带走,严禁遗留办公区域;教学资料类不必要物品(如废旧试卷、过时教案),需按学校资料管理规定统一销毁,严禁随意丢弃(涉及保密内容的需严格按保密要求处理)。5.责任要求:各办公区域负责人牵头,组织本区域教职工共同完成整理工作,确保无遗漏、无死角,整理完成后,办公区域内仅保留必要物品。二、整顿(SEITON)——必要物品定置管理,一目了然核心目标:对整理后保留的必要物品,进行规范化定置摆放,明确存放位置、标识清晰,做到“随手可取、随手可放、一目了然”,减少查找时间,提升工作效率。实施内容及标准:1.定置原则:结合教学办公流程和物品使用频率,遵循“就近摆放、分类集中、标识清晰、方便取用”的原则,合理规划物品存放位置,做到“物归其位、位有其标”。2.办公设备定置:电脑、打印机、复印机、扫描仪等办公设备,按办公区域布局合理摆放,固定位置,张贴设备名称标识;设备线路需整理规范,捆绑整齐,避免杂乱缠绕,严禁私拉乱接线路;设备周边预留合理操作空间,不得堆放其他物品。3.教学资料定置:(1)常用教学资料(当前学期教案、课件、教材、试卷等),放置在办公桌抽屉指定层或桌面文件架内,按学科、年级、章节分类摆放,张贴分类标识,做到整齐有序;(2)不常用教学资料(非当前学期资料、备用资料等),放置在文件柜内,按类别、年份分类归档,文件柜张贴标识,明确存放内容,抽屉内放置分隔板,分类摆放;(3)教学资料室、备课组资料柜,需按学科、年级、资料类型分区存放,每个区域张贴清晰标识,资料摆放整齐,便于检索和取用。4.文具用品定置:(1)个人常用文具(钢笔、中性笔、笔记本、橡皮等),放置在办公桌桌面笔筒或指定收纳盒内,分类摆放,不得随意散落桌面;(2)办公耗材(纸张、墨水、硒鼓、文件夹等),集中放置在指定储物柜或收纳柜内,按类型分类摆放,张贴标识,做到定量存放、按需取用,避免浪费。5.个人物品定置:个人水杯、外套、背包等必要物品,放置在办公桌侧面挂钩、指定收纳区或个人储物柜内,不得随意放置在桌面、椅背上;个人手机、钥匙等小件物品,放置在桌面指定收纳盒内,避免随意摆放。6.标识要求:所有定置存放的物品、区域、文件柜、抽屉等,均需张贴清晰、统一的标识,标识字体规范、大小适中、易于识别,不得随意涂改、损坏;标识内容需与存放物品一致,确保“看到标识就知道存放内容,找到物品就对应标识”。7.维护要求:教职工使用物品后,需立即放回指定位置,不得随意摆放;各区域负责人每日检查物品定置情况,及时纠正摆放不规范、标识不清的问题。三、清扫(SEISO)——清扫环境,消除隐患核心目标:对教学办公区域进行全面清扫,清除垃圾、灰尘、污渍,清洁办公设备和物品,同时排查安全隐患,打造整洁、卫生、安全的办公环境。实施内容及标准:1.清扫范围:覆盖教学办公区域全部角落,包括:办公桌桌面、抽屉、椅面、地面、墙面、门窗、天花板、文件柜、办公设备、资料柜、墙角、窗台、垃圾桶周边等,重点清理卫生死角(如墙角缝隙、设备底部、文件柜顶部等)。2.清扫要求:(1)每日清扫:教职工每日上班前10分钟、下班后10分钟,对个人办公桌及周边区域进行清扫,整理桌面物品,清除垃圾、灰尘,擦拭桌面、椅面;每日清空垃圾桶,更换垃圾袋,确保垃圾桶干净无异味。(2)每周清扫:各办公区域负责人组织本区域教职工,每周进行1次全面清扫,重点清洁地面、墙面、门窗、文件柜顶部、办公设备表面及底部,清理卫生死角;对办公设备进行简单擦拭、维护,清除设备表面灰尘、污渍。(3)每月清扫:各部门组织教职工,每月进行1次彻底清扫,对文件柜、资料柜、储物柜内部进行全面清理、擦拭,整理内部物品;对教学资料室、教具器材室等区域进行全面清扫、整理,确保环境整洁。3.清扫标准:(1)桌面:整洁无杂物、无灰尘、无污渍,物品摆放规范,教案、文具等有序放置;(2)地面:干净整洁,无垃圾、无灰尘、无污渍、无杂物,无积水,墙角缝隙无灰尘堆积;(3)墙面、门窗:墙面干净无污渍、无乱贴乱画、无蜘蛛网,门窗玻璃透明洁净,无灰尘、无污渍,窗框无灰尘堆积;(4)办公设备:表面干净无灰尘、无污渍,线路整洁,设备运行正常,无杂物堆放周边;(5)文件柜、资料柜:表面干净无灰尘,内部物品摆放整齐,无杂物、无异味,柜内无灰尘堆积;(6)垃圾桶:干净无异味,垃圾袋及时更换,垃圾桶周边无垃圾散落。4.隐患排查:清扫过程中,同步排查各类安全隐患,包括:办公设备线路老化、破损,用电插座过载、松动,消防器材过期、摆放不规范,物品堆放过高、倾斜,门窗损坏、关闭不严等;发现隐患及时上报部门负责人或6S管理推行工作小组,及时整改,杜绝安全事故发生。5.责任分工:实行“个人区域个人负责、公共区域分工负责”的原则,明确每个教职工的清扫责任区域和清扫要求;各办公区域负责人负责统筹协调本区域清扫工作,监督清扫质量。四、清洁(SEIKETSU)——标准化固化,持续保持核心目标:将整理、整顿、清扫的成果标准化、制度化,制定常态化维护措施,避免管理反弹,确保6S管理效果持续保持,实现“人人有标准、事事有规范、时时有监督”。实施内容及标准:1.标准固化:将整理、整顿、清扫的实施标准、操作流程、责任分工,整理成册,张贴在各教学办公区域显眼位置(如办公室墙面、文件柜侧面),便于教职工查阅、遵守;明确各环节的操作规范和质量要求,确保每个人都能按标准执行。2.常态化维护:建立“每日自查、每周互查、每月督查”的常态化维护机制,确保整理、整顿、清扫的成果持续保持:(1)每日自查:教职工每日下班前,自查个人办公区域的整理、整顿、清扫情况,及时纠正不规范问题,确保个人区域符合6S管理标准;(2)每周互查:各办公区域负责人组织本区域教职工,每周进行1次互查,相互监督、相互提醒,排查本区域存在的问题,及时整改;(3)每月督查:6S管理推行工作小组,每月组织1次全面督查,对照管理标准,对各教学办公区域的6S推行情况进行检查,记录存在的问题,下达整改通知,跟踪整改落实情况。3.可视化管理:在教学办公区域推行可视化管理,通过标识、看板、颜色区分等方式,让6S管理标准、执行情况、问题整改情况一目了然;例如:在文件柜张贴存放内容标识,在办公区域设置6S管理督查看板,记录每日自查、每周互查情况,在安全隐患区域张贴警示标识等。4.问题整改:对自查、互查、督查中发现的问题,实行“台账管理、限期整改、闭环落实”,明确整改责任人、整改措施、整改时限,整改完成后及时复查,确保问题全部整改到位,不遗留、不反弹。5.规范归档:将6S管理推行过程中的相关资料(管理标准、督查记录、整改台账、工作总结等),按类别归档整理,妥善保管,便于后续查阅、总结和优化。五、素养(SHITSUKE)——养成良好习惯,践行管理规范核心目标:通过长期推行6S管理,引导教职工自觉遵守管理规范,将整理、整顿、清扫、清洁的要求融入日常工作,养成严谨细致、勤俭节约、注重整洁、遵守规则的良好习惯,实现“要我做6S”向“我要做6S”“我会做6S”“我做好6S”的转变。实施内容及标准:1.意识培养:通过培训、宣传、动员等方式,向全体教职工普及6S管理理念、核心内容和实施意义,让教职工充分认识到6S管理对提升工作效率、优化办公环境、培养良好习惯的重要性,增强参与6S管理的主动性和自觉性。2.行为规范:制定教职工6S管理行为规范,明确日常教学办公中的行为要求,全体教职工需严格遵守:(1)自觉保持个人办公区域整洁有序,物品摆放规范,不随意堆放杂物、不乱扔垃圾;(2)使用物品后,立即放回指定位置,养成“物归其位”的习惯;(3)自觉参与清扫工作,主动清理个人责任区域卫生,积极配合公共区域清扫工作;(4)爱护办公设备、教学资料和公共设施,节约用水、用电、用纸,杜绝浪费;(5)严格遵守6S管理各项标准和规章制度,不违规摆放物品、不随意涂改标识、不私拉乱接线路;(6)相互监督、相互提醒,主动纠正身边不规范的行为,共同维护6S管理成果。3.培训提升:定期组织6S管理培训、经验交流活动,邀请6S管理推行优秀个人、优秀区域分享经验,讲解6S管理操作技巧,提升教职工的6S管理意识和执行能力;新入职教职工需进行6S管理岗前培训,考核合格后方可上岗。4.氛围营造:通过设置6S管理宣传标语、看板,评选6S管理优秀个人、优秀区域,开展6S管理知识竞赛等活动,营造“人人践行6S、事事遵守6S、处处体现6S”的良好氛围,引导教职工将6S管理理念融入日常工作和生活。5.长效养成:将6S管理行为规范纳入教职工日常考核,通过常态化监督、考核、奖惩,倒逼教职工养成良好习惯,确保6S管理理念深入人心,成为教职工的自觉行为。六、安全(SAFETY)——排查隐患,保障安全核心目标:将安全管理融入6S管理全过程,全面排查教学办公区域各类安全隐患,建立安全防范机制,规范安全操作行为,保障教职工人身安全、办公设备安全和教学资料安全,杜绝各类安全事故发生。实施内容及标准:1.安全隐患排查:建立“每日排查、每周排查、每月排查”的安全隐患排查机制,重点排查以下各类隐患:(1)用电安全:办公设备线路是否老化、破损,用电插座是否过载、松动,是否存在私拉乱接线路、违规使用大功率电器(如电炉、电暖器等,教学办公区域严禁使用),电脑、打印机等设备关闭后是否及时切断电源;(2)消防安全:消防器材(灭火器、消防栓等)是否齐全、完好、在有效期内,摆放是否规范、便于取用,消防通道是否畅通,是否存在堵塞、占用消防通道的情况,办公区域是否存放易燃易爆物品(如酒精、汽油等);(3)物品堆放安全:文件柜、资料柜、储物柜内物品是否堆放过高、倾斜,是否存在倾倒风险;办公区域地面是否有杂物、积水,避免滑倒摔伤;(4)设备安全:办公设备(打印机、复印机、扫描仪等)是否正常运行,是否存在故障隐患,操作人员是否按规范操作设备,设备维护是否及时;(5)资料安全:涉密教学资料、教职工个人信息资料是否妥善保管,是否存在泄露风险,废旧资料是否按规定销毁;(6)其他安全:门窗是否完好、关闭严密,是否存在防盗隐患;办公区域是否有尖锐物品(如刀片、剪刀等)随意摆放,避免划伤。2.隐患整改:对排查发现的安全隐患,实行“台账管理、专人负责、限期整改、闭环落实”,明确整改责任人、整改措施、整改时限,整改完成后及时复查,确保隐患全部整改到位;对无法立即整改的重大安全隐患,立即上报学校相关领导,暂停相关区域使用,设置警示标识,制定临时防范措施,直至隐患彻底整改。3.安全操作规范:制定教学办公区域安全操作规范,明确教职工安全操作要求:(1)用电操作:严格按规范使用办公设备,不私拉乱接线路,不违规使用大功率电器,下班前关闭所有办公设备电源,拔掉插头,杜绝“长明灯、长待机”;(2)设备操作:操作人员需熟悉办公设备的使用方法,按规范操作设备,避免违规操作造成设备损坏或人身伤害;设备出现故障时,及时联系维修人员,不得擅自拆卸、维修;(3)消防操作:教职工需熟悉消防器材的使用方法,了解消防疏散通道位置,掌握基本的火灾逃生、自救知识;发现火情时,立即拨打消防电话,及时组织疏散,正确使用消防器材灭火;(4)资料管理:涉密资料、重要教学资料需妥善保管,存放在指定保险柜或文件柜内,严禁随意摆放、转借;废旧资料按规定销毁,严禁随意丢弃。4.安全宣传教育:定期组织教职工开展安全宣传教育活动,普及用电安全、消防安全、资料安全等知识,开展安全应急演练(如火灾疏散演练),提升教职工的安全防范意识和应急处置能力。5.安全责任落实:实行“安全责任到人”,明确各办公区域负责人为该区域安全第一责任人,负责本区域安全隐患排查、整改和安全管理工作;全体教职工需履行安全岗位职责,自觉遵守安全操作规范,主动排查安全隐患,确保教学办公区域安全可控。第三部分实施步骤教学办公区域6S管理推行分五个阶段推进,明确各阶段工作任务、责任主体和完成时限,确保推行工作有序、高效、落地,具体实施步骤如下:一、筹备启动阶段(1-2周)(一)工作任务1.成立6S管理推行领导小组及工作小组,明确各成员职责分工;2.调研教学办公区域现状,梳理当前存在的问题(杂乱、物品摆放不规范、卫生死角、安全隐患等),结合学校实际,制定本实施方案及6S管理标准;3.准备6S管理推行所需物资(标识、收纳盒、垃圾桶、清洁工具、宣传标语、看板等);4.召开6S管理推行启动会,向全体教职工宣传6S管理理念、核心内容、实施意义和实施方案,解读管理标准,动员全体教职工积极参与;5.组织各部门负责人、办公区域负责人开展6S管理岗前培训,明确其职责和推行要求。(二)责任主体6S管理推行领导小组、工作小组(三)完成时限自方案印发之日起2周内完成二、试点推行阶段(2-3周)(一)工作任务1.选取2-3个不同类型的教学办公区域(如1个教师办公室、1个教研组办公区、1个教学管理部门办公区)作为试点区域;2.工作小组指导试点区域教职工,严格按照本方案要求,逐步推进整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六大环节工作,落实各项管理标准;3.试点区域负责人每日组织教职工自查,工作小组每日对试点区域进行指导、监督,及时排查推行过程中存在的问题,优化实施方法;4.试点推行结束后,总结试点经验,梳理存在的问题,优化6S管理标准和实施方案,形成可复制、可推广的经验做法;5.召开试点工作总结会,向各部门、全体教职工分享试点经验,明确全面推行的要求和注意事项。(二)责任主体6S管理推行工作小组、试点区域各部门及教职工(三)完成时限筹备启动阶段结束后3周内完成三、全面推行阶段(4-6周)(一)工作任务1.各教学办公区域(非试点区域)全面启动6S管理推行工作,各部门负责人牵头,组织本部门教职工,严格按照方案要求和管理标准,分步骤推进六大环节工作;2.第一阶段(1-2周):重点推进整理、整顿工作,完成不必要物品清理、必要物品定置摆放和标识张贴,确保物品摆放规范、一目了然;3.第二阶段(3-4周):重点推进清扫、安全工作,完成全面清扫,清理卫生死角,排查并整改各类安全隐患,打造整洁、安全的办公环境;4.第三阶段(5-6周):重点推进清洁、素养工作,固化整理、整顿、清扫、安全成果,建立常态化维护机制,引导教职工养成良好习惯;5.工作小组每周对各区域推行情况进行1次全面督查,记录存在的问题,下达整改通知,跟踪整改落实情况;各部门每周组织1次互查,及时纠正不规范问题;6.针对推行过程中出现的共性问题,组织开展专项培训、经验交流活动,提升教职工执行能力。(二)责任主体6S管理推行领导小组、工作小组,各部门及全体教职工(三)完成时限试点推行阶段结束后6周内完成,各教学办公区域基本达到6S管理标准四、巩固提升阶段(2-3周)(一)工作任务1.工作小组组织开展6S管理全面验收工作,对照管理标准,对各教学办公区域的6S推行情况进行全面检查、评分,验收不合格的区域,下达限期整改通知,跟踪整改复查,直至验收合格;2.梳理全面推行过程中存在的问题和不足,优化6S管理标准、考核细则和常态化维护机制,完善相关管理制度;3.开展6S管理优秀个人、优秀区域评选活动,表彰先进,推广优秀经验,营造比学赶超的良好氛围;4.组织全体教职工开展6S管理总结交流活动,总结推行经验,查找自身不足,明确后续改进方向;5.进一步强化教职工素养培养,引导教职工将6S管理理念融入日常工作,形成自觉践行6S管理的良好习惯。(二)责任主体6S管理推行领导小组、工作小组,各部门及全体教职工(三)完成时限全面推行阶段结束后3周内完成,6S管理效果得到巩固提升五、长效运行阶段(长期坚持)(一)工作任务1.严格执行6S管理常态化维护机制,落实每日自查、每周互查、每月督查制度,确保6S管理成果持续保持,不反弹;2.每学期组织1次6S管理全面督查、验收和优秀评选活动,将考核结果与教职工绩效、评优评先挂钩;3.定期组织6S管理培训、经验交流活动,结合学校教学办公发展需求,及时优化6S管理标准和实施方案;4.持续排查安全隐患,完善安全防范机制,杜绝各类安全事故发生;5.收集教职工对6S管理推行工作的意见和建议,持续改进工作,不断提升6S管理水平,实现教学办公区域管理精细化、常态化。(二)责任主体6S管理推行领导小组、工作小组,各部门及全体教职工(三)完成时限巩固提升阶段结束后,长期坚持推进第四部分组织架构及职责为确保6S管理推行工作有序推进、落地见效,成立学校教学办公区域6S管理推行领导小组及工作小组,明确各级组织及相关人员职责,实行“分级管理、层层落实”的工作机制。一、6S管理推行领导小组(一)组成人员组长:校长/分管副校长副组长:教务处主任、教研处主任、办公室主任成员:各教学部门负责人、各年级组负责人、各教研组负责人(二)核心职责1.统筹规划6S管理推行工作,审定本实施方案、6S管理标准、考核细则等相关文件;2.协调解决6S管理推行过程中的重大问题,保障推行工作所需人力、物力、财力支持;3.监督检查6S管理推行工作落实情况,听取工作小组工作汇报,审定督查结果、优秀评选结果等;4.督促各部门履行6S管理职责,推动6S管理长效落地,确保推行工作取得实效;5.定期召开领导小组工作会议,研究部署6S管理推行工作,总结工作经验,优化工作方案。二、6S管理推行工作小组(一)组成人员组长:办公室副主任副组长:教务处副主任、教研处副主任成员:各部门指定专人、骨干教师代表、后勤工作人员(二)核心职责1.落实领导小组部署,具体推进6S管理推行各项工作,制定6S管理标准、考核细则、整改台账等相关材料;2.负责6S管理推行所需物资的采购、调配和发放,包括标识、收纳盒、清洁工具、宣传标语等;3.组织开展6S管理培训、启动会、经验交流、优秀评选等活动,宣传6S管理理念和推行经验;4.负责各教学办公区域6S推行情况的日常督查、指导工作,每周开展1次全面督查,记录存在的问题,下达整改通知,跟踪整改落实情况,形成督查报告,上报领导小组;5.指导各部门、各办公区域开展6S管理工作,及时解答教职工在推行过程中遇到的问题,优化推行方法;6.梳理6S管理推行过程中的问题和不足,提出改进建议,上报领导小组,优化完善实施方案和管理标准;7.负责6S管理推行相关资料的归档整理,包括实施方案、督查记录、整改台账、工作总结、优秀评选材料等;8.协助领导小组开展6S管理验收工作,参与优秀个人、优秀区域的评选和表彰工作。三、各部门负责人职责1.作为本部门6S管理第一责任人,全面负责本部门教学办公区域6S管理推行工作,组织本部门教职工学习6S管理标准和实施方案;2.明确本部门各办公区域的责任分工,指定办公区域负责人,确保人人有责任、事事有落实;3.组织本部门教职工按要求推进6S管理六大环节工作,每日自查、每周互查,及时纠正不规范问题,确保本部门办公区域符合6S管理标准;4.配合工作小组开展督查、指导、验收工作,及时整改督查中发现的问题,按时上报整改情况;5.引导本部门教职工养成良好的6S管理习惯,营造本部门践行6S管理的良好氛围,积极参与优秀评选活动;6.定期总结本部门6S管理推行经验,排查存在的问题,提出改进建议,上报工作小组。四、办公区域负责人职责1.负责本办公区域(如教师办公室、教研组办公区)6S管理的日常推行和维护工作,落实本区域的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全各项要求;2.组织本区域教职工开展每日自查、每周互查,督促教职工规范摆放物品、保持区域整洁、遵守安全操作规范;3.排查本区域存在的6S管理不规范问题和安全隐患,及时组织整改,无法整改的及时上报部门负责人或工作小组;4.负责本区域6S管理标识的维护、更新,确保标识清晰、规范,与存放物品一致;5.传达6S管理推行相关要求,提醒教职工践行6S管理规范,主动纠正身边不规范的行为;6.配合部门负责人、工作小组开展督查、验收工作,如实反映本区域6S推行情况。五、全体教职工职责1.认真学习6S管理理念、标准和实施方案,自觉参与6S管理推行工作,增强6S管理意识和安全防范意识;2.严格遵守6S管理各项标准和行为规范,做好个人办公区域的整理、整顿、清扫工作,规范摆放物品,保持区域整洁;3.自觉遵守安全操作规范,主动排查个人办公区域的安全隐患,发现问题及时上报;4.使用物品后立即放回指定位置,养成“物归其位”的良好习惯,杜绝随意摆放、杂乱堆积;5.积极配合部门负责人、办公区域负责人开展6S管理自查、互查工作,主动纠正不规范问题,相互监督、相互提醒;6.节约用水、用电、用纸,爱护办公设备和公共设施,杜绝浪费;7.主动参与6S管理培训、经验交流活动,积极提出合理化建议,助力6S管理优化完善;8.自觉维护6S管理成果,养成良好的工作习惯,践行6S管理理念,提升自身素养。第五部分考核评价与奖惩为确保6S管理推行工作落地见效,建立“常态化考核、严格奖惩”的考核评价机制,将6S管理推行情况纳入各部门、全体教职工的日常考核和评优评先,充分调动教职工参与6S管理的积极性和主动性。一、考核评价对象考核对象分为两类:各教学部门(含教学管理部门、教研组、备课组等)、全体教职工(含教学管理人员、一线教师、教学辅助人员)。二、考核评价周期1.日常考核:每日自查、每周互查,由办公区域负责人、部门负责人记录考核情况;2.月度考核:每月由工作小组组织1次全面督查考核,形成月度考核结果;3.季度考核:每季度汇总月度考核结果,形成季度考核结果,作为年度考核的重要依据;4.年度考核:每年汇总季度考核结果,结合日常表现,形成年度考核结果,与教职工年度绩效、评优评先挂钩。三、考核评价标准考核评价严格对照本方案制定的6S管理标准(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六大环节),制定《教学办公区域6S管理考核评分表》(详见附件),实行百分制评分,考核内容包括:1.部门考核:部门整体6S推行情况、办公区域整洁度、物品定置规范性、安全隐患排查整改情况、常态化维护情况、教职工参与积极性、素养养成情况等;2.教职工考核:个人办公区域6S推行情况、物品摆放规范性、卫生清洁情况、安全操作行为、6S管理规范遵守情况、素养养成情况等。考核等级分为:优秀(90分及以上)、合格(70-89分)、不合格(70分以下)。四、考核评价方式实行“日常自查+每周互查+每月督查+年度汇总”的考核方式,确保考核公平、公正、公开:1.日常自查:教职工每日自查个人区域,办公区域负责人每日自查本区域,记录自查情况,及时整改问题;2.每周互查:各部门每周组织1次互查,由部门负责人、办公区域负责人组成互查小组,对照评分表评分,记录存在的问题,下达整改通知;3.每月督查:工作小组每月组织1次全面督查,随机抽查各办公区域,对照评分表现场评分,拍摄现场照片,记录考核情况,形成月度督查报告,通报考核结果;4.年度汇总:每年年底,工作小组汇总各月度、季度考核结果,结合各部门、教职工日常表现,形成年度考核结果,公示后生效。五、奖惩措施奖惩严格按照考核结果执行,坚持“奖惩分明、激励先进、鞭策后进”的原则,具体奖惩措施如下:(一)奖励措施1.部门奖励:(1)月度考核优秀的部门,予以通报表彰,颁发“6S管理优秀部门”流动红旗,并给予一定的部门工作经费奖励;(2)季度考核优秀的部门,在月度奖励基础上,额外给予经费奖励,部门负责人绩效考核加分;(3)年度考核优秀的部门,予以隆重表彰,颁发“6S管理年度优秀部门”奖牌,给予丰厚的工作经费奖励,作为部门年度评优评先的重要依据。2.教职工奖励:(1)月度考核优秀的教职工,予以通报表彰,给予现金或实物奖励,绩效考核加分;(2)季度考核优秀的教职工,在月度奖励基础上,额外给予奖励,优先推荐参与校级评优评先;(3)年度考核优秀的教职工,予以隆重表彰,颁发“6S管理年度优秀个人”荣誉证书,给予丰厚奖励,纳入教职工年度绩效优秀等级评定、职称晋升的参考依据;(4)对在6S管理推行过程中提出合理化建议、做出突出贡献的教职工,予以额外表彰和奖励。(二)惩处措施1.部门惩处:(1)月度考核不合格的部门,予以通报批评,限期1周内整改,整改完成后由工作小组复查,复查仍不合格的,扣减部门工作经费,部门负责人予以约谈;(2)连续2个月考核不合格的部门,取消部

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