学校教学类对外宣传素材库建设与管理具体方案文件册

学校教学类对外宣传素材库建设与管理具体方案文件册前言教学类对外宣传素材是展示学校教学特色、办学实力、育人成果的核心载体，是搭建学校与社会、家长、教育同行沟通的重要桥梁，更是提升学校品牌影响力、增强办学辨识度的关键支撑。为规范教学类对外宣传素材（以下简称“教学宣传素材”）的收集、整理、存储、使用与管理，避免素材零散流失、标准不一、使用无序等问题，实现素材资源的集约化、规范化、高效化利用，更好地服务于学校对外宣传、招生引才、品牌建设等工作，结合学校教学工作实际，特制定本方案文件册。本文件册明确了教学宣传素材库建设的总体目标、核心原则、建设内容、实施步骤，以及素材库的日常管理、使用规范、保障措施等全流程要求，适用于学校各教学部门、行政科室、年级组、教研组及全体教职工，是素材库建设与管理工作的唯一指导性文件，全体相关单位和个人需严格遵照执行。本方案文件册可根据学校教学发展、对外宣传需求的变化，由素材库管理领导小组适时修订完善，修订后另行印发通知。第一部分总则一、建设目标围绕学校办学理念、教学特色、育人目标，建设一个“分类清晰、内容详实、标准统一、更新及时、使用便捷、安全可控”的教学类对外宣传素材库，实现“素材可查、资源可享、使用可溯、效果可评”，具体达成以下目标：1.整合资源：系统收集、整理学校各类教学宣传素材，打破部门壁垒，实现素材资源集中存储、统筹管理，避免重复收集、资源浪费。2.规范标准：建立统一的素材收集、整理、审核、归档标准，确保素材质量达标、格式统一、内容规范，提升对外宣传的专业性和严谨性。3.高效利用：搭建便捷的素材检索、调用、下载渠道，简化使用流程，让各部门、各教职工能够快速获取所需素材，提升对外宣传工作效率。4.品牌赋能：通过素材库的规范化建设与常态化更新，集中展示学校教学成果、师资力量、课程特色、校园文化等核心亮点，助力学校品牌形象提升。5.长效管理：建立健全素材库建设、管理、更新、维护的长效机制，明确各岗位职责，确保素材库持续稳定运行，适应学校长期发展需求。二、建设原则1.客观性原则：素材内容需真实、准确、客观，贴合学校教学实际，严禁虚构、夸大、篡改素材信息，确保对外宣传的真实性和公信力。2.实用性原则：围绕对外宣传核心需求，聚焦教学重点工作，收集整理具有宣传价值、适用范围广、使用频率高的素材，兼顾专业性与实用性，避免无用素材堆积。3.规范性原则：严格遵循统一的素材标准和管理流程，从素材收集、审核、归档到调用、更新、删除，每一个环节都有明确规范，确保素材库有序运行。4.时效性原则：素材库实行常态化更新，及时收集最新的教学成果、活动信息、师资动态等素材，确保对外宣传内容与时俱进，展现学校发展活力。5.安全性原则：建立完善的素材安全保障机制，加强素材存储、使用、传输过程中的安全管理，严防素材泄露、丢失、篡改，保护学校知识产权和相关隐私信息。6.扩展性原则：素材库建设充分考虑学校未来发展和宣传需求，预留素材分类、格式拓展空间，便于后续根据实际情况优化完善，提升素材库的适配性。三、适用范围本方案文件册适用于学校所有教学类对外宣传素材的收集、整理、审核、归档、存储、调用、更新、删除、维护等相关工作，覆盖以下相关单位和个人：1.各教学部门：教务处、各年级组、各教研组、各学科备课组；2.相关行政科室：办公室、宣传处、招生办、德育处等涉及教学宣传工作的科室；3.全体教职工：一线教师、教学管理人员、行政人员等参与素材收集、提供或使用的人员；4.其他相关单位：参与学校教学宣传合作的第三方机构、学生及家长（提供相关素材时）。第二部分素材库建设内容一、素材库架构设计教学宣传素材库采用“一级总库+二级部门分库+三级分类子库”的架构设计，实现素材的分层管理、精准检索，架构如下：1.一级总库：统筹存储全校所有教学宣传素材，是素材库的核心载体，实现素材的集中管理、统一审核、全局检索，由素材库管理办公室负责管理。2.二级部门分库：按照各教学部门、相关行政科室划分，每个部门对应一个专属分库，用于存储本部门收集、提交的素材，便于部门内部素材管理和自主调用，由各部门素材管理员负责管理。3.三级分类子库：在总库和部门分库下，按照素材类型、宣传主题、使用场景等划分细分子库，确保素材分类清晰、检索便捷，具体分类详见本部分第二点。素材库架构可根据部门调整、素材类型增加等情况，由管理领导小组统一优化调整，各部门不得擅自修改架构设置。二、素材分类及内容要求教学宣传素材按“素材类型”为主线划分核心分类，每个核心分类下再按“宣传主题”“使用场景”细分，确保分类精准、内容贴合对外宣传需求，具体分类及内容要求如下：（一）文字类素材子库核心存储各类教学相关的文字宣传材料，要求语言严谨、简洁流畅、重点突出，符合对外宣传调性，无错别字、语病，格式统一为Word（.doc/.docx）或TXT（.txt），具体包括：1.教学成果类：学校教学质量报告、中考/高考/统考成果总结、学科竞赛获奖通报、教学改革成果总结、课题研究成果简介、优秀教案/教学设计精选（可对外展示版）；2.师资力量类：教师队伍整体介绍、骨干教师/学科带头人/名师简介、优秀教师事迹材料、教师获奖情况介绍、教师培训及成长成果总结；3.课程建设类：学校课程体系介绍、特色课程/校本课程简介、课程改革方案摘要、优质课程宣传文案、选课指南（对外版）；4.教学活动类：公开课、示范课、教研活动、教学研讨会、校园科技节/艺术节（教学相关）、研学实践活动等的新闻稿、活动总结、宣传文案；5.办学理念类：学校办学宗旨、教学理念、育人目标、办学特色介绍、教学发展规划摘要、对外宣传口号（教学类）；6.其他文字类：招生宣传中教学相关文案、对外合作教学相关介绍、家长及学生评价（正面精选）、媒体报道（文字版）等。（二）图片类素材子库核心存储各类教学相关的图片素材，要求画面清晰、构图美观、主题鲜明，贴合教学宣传场景，无水印、无杂乱背景，格式统一为JPG（.jpg/.jpeg）或PNG（.png），分辨率不低于1080P，单张图片大小不超过5MB，具体包括：1.课堂教学类：优质课堂实拍、师生互动瞬间、小组合作学习、实验教学、线上教学等场景图片；2.师资风采类：教师上课实拍、教研活动照片、教师获奖合影、名师工作室照片、教师培训照片；3.教学成果类：获奖证书实拍、课题研究相关照片、学生优秀作业/作品实拍、考试成果展示照片；4.教学活动类：公开课/示范课现场、教研研讨会、科技节/艺术节（教学相关）、研学实践、校园读书节等活动实拍照片；5.教学环境类：教学楼、实验室、图书馆、阅览室、多媒体教室等教学场地实拍照片（整洁、美观）；6.其他图片类：学生风采（学习相关）、家长开放日教学相关照片、媒体报道配图、对外宣传海报（原图）等。（三）视频类素材子库核心存储各类教学相关的视频素材，要求画面清晰、声音清楚、剪辑流畅，无水印、无杂音，主题突出、时长适宜，格式统一为MP4（.mp4），分辨率不低于1080P，具体包括：1.课堂实录类：优质课、示范课、公开课完整课堂实录、微课视频、线上教学实录片段；2.教学成果类：教学成果展示视频、学科竞赛获奖视频、课题研究纪实视频、学生成长（学习相关）纪实短片；3.师资风采类：教师专访视频、名师风采短片、教师教学感悟视频、教研活动纪实视频；4.教学活动类：校园科技节、艺术节（教学相关）、研学实践、教学研讨会等活动纪实视频；5.宣传推广类：学校教学特色宣传短片、招生宣传教学相关片段、对外合作教学宣传视频、媒体报道视频；6.其他视频类：学生学习风采短片、家长评价（视频版，正面精选）、教学环境展示视频等。（四）音频类素材子库核心存储各类教学相关的音频素材，要求声音清晰、无杂音、无干扰，格式统一为MP3（.mp3），具体包括：1.教学音频类：教师朗读音频、优质课件配套音频、微课音频、学科听力素材（可对外展示版）；2.专访音频类：教师专访音频、家长及学生专访（教学相关，正面精选）、媒体采访音频；3.宣传音频类：学校教学宣传口号音频、招生宣传教学相关音频、校园广播教学相关宣传音频等。（五）课件及演示类素材子库核心存储各类可对外展示的教学课件、演示材料，要求内容规范、设计美观、重点突出，贴合对外宣传需求，格式统一为PPT（.ppt/.pptx）、PDF（.pdf），具体包括：1.教学课件类：优质课课件、示范课课件、特色课程课件（可对外展示版）、公开课演示课件；2.演示材料类：学校教学特色演示PPT、教学成果展示PPT、课程体系介绍PPT、对外教学交流演示材料；3.其他演示类：教研成果演示材料、校本课程推广演示材料、招生宣传教学相关演示课件等。（六）荣誉及资质类素材子库核心存储学校教学相关的荣誉证书、资质文件等可对外展示的素材，要求扫描清晰、无遮挡、无歪斜，格式为JPG、PNG或PDF，具体包括：1.学校教学类荣誉：教学质量先进单位、课程改革示范学校、学科竞赛优秀组织奖等荣誉证书扫描件；2.教师教学类荣誉：教师个人获奖证书、骨干教师/名师资质证书、教学能手证书等扫描件；3.学生教学类荣誉：学生学科竞赛获奖证书、优秀作业/作品获奖证书等扫描件（精选）；4.教学资质类：学校办学资质中教学相关部分、课程备案证书、课题立项证书等扫描件。三、素材标准规范为确保素材库整体质量，所有入库素材需严格遵循以下标准，未达标的素材一律不予入库，已入库的不合格素材将予以退回或删除：（一）格式标准素材类型允许格式分辨率/大小要求其他要求文字类Word（.doc/.docx）、TXT（.txt）无大小限制，建议单篇不超过5000字统一字体（宋体）、字号（小四）、行距（1.5倍）图片类JPG（.jpg/.jpeg）、PNG（.png）分辨率≥1080P，单张大小≤5MB无水印、无杂乱背景，画面清晰、构图美观视频类MP4（.mp4）分辨率≥1080P，单段时长≤30分钟无水印、无杂音，剪辑流畅，有明确主题音频类MP3（.mp3）无大小限制，音质清晰无杂音、无干扰，语速适中、发音标准课件及演示类PPT（.ppt/.pptx）、PDF（.pdf）无大小限制，建议PPT页数≤50页设计简洁美观，重点突出，无冗余内容荣誉及资质类JPG、PNG、PDF分辨率≥1080P，扫描清晰无遮挡、无歪斜，内容完整可辨（二）命名标准所有入库素材需遵循“统一命名规则”，确保命名规范、清晰，便于检索和识别，命名格式为：【素材类型】-【部门/年份】-【具体内容】-【序号（可选）】，具体示例如下：1.文字类：【文字】-【教务处-2024】-教学质量报告-01.docx；2.图片类：【图片】-【语文组-2024】-优质课课堂实拍-03.jpg；3.视频类：【视频】-【宣传处-2024】-教学特色宣传短片.mp4；4.音频类：【音频】-【英语组-2024】-教师朗读音频-02.mp3；5.课件类：【课件】-【数学组-2024】-示范课课件-二次函数.pptx；6.荣誉类：【荣誉】-【学校-2024】-教学质量先进单位证书.pdf。备注：命名中避免使用特殊符号（如@、#、$等）、生僻字，具体内容简洁明了，能够准确体现素材核心信息。（三）内容标准1.真实性：素材内容必须真实、客观，贴合学校教学实际，严禁虚构、夸大、篡改信息，严禁使用与学校无关的素材。2.专业性：语言、画面、声音等需符合对外宣传的专业性要求，文字无错别字、语病，图片/视频画面清晰、构图美观，音频无杂音。3.积极性：素材内容需积极向上、正面健康，聚焦学校教学亮点、成果和师生风采，传递正能量，避免出现负面、消极内容。4.规范性：素材内容需符合国家教育方针、政策，符合学校规章制度，严禁出现违规、违法、违背公序良俗的内容。5.唯一性：避免重复提交相同或相似的素材，若有更新版本，需标注“更新版”，并替换原有旧版本素材。第三部分素材库建设实施步骤教学宣传素材库建设分四个阶段推进，明确各阶段工作任务、责任主体和完成时限，确保建设工作有序推进、按期完成，具体实施步骤如下：一、筹备启动阶段（1-2周）（一）工作任务1.成立素材库建设与管理领导小组及工作小组，明确各成员职责分工；2.调研学校各部门教学宣传素材需求，梳理现有素材资源，排查素材存在的问题；3.确定素材库建设平台（如校园内网云盘、专用素材管理系统等），完成平台搭建或调试；4.制定完善素材分类、标准规范、管理制度等相关文件，印发至各部门；5.召开素材库建设启动会，解读本方案，培训各部门素材管理员及相关教职工。（二）责任主体素材库建设与管理领导小组、宣传处、教务处（三）完成时限自方案印发之日起2周内完成二、素材收集与整理阶段（3-4周）（一）工作任务1.各部门按照素材分类及标准，全面收集本部门现有教学宣传素材（近3年为主，重点收集优质、高频使用素材）；2.各部门素材管理员对收集的素材进行初步整理，按照命名标准统一命名，筛选不合格素材（格式不符、内容不规范等），并退回相关提交人修改；3.各部门将整理合格的素材，按要求上传至本部门二级分库，填写素材信息登记表（注明素材名称、类型、用途、提交人、日期等）；4.工作小组对各部门上传的素材进行初步核查，重点检查素材格式、命名、内容规范性，对不合格素材退回部门重新整理。（二）责任主体各教学部门、相关行政科室，素材库工作小组（三）完成时限筹备启动阶段结束后4周内完成三、审核入库与优化阶段（2-3周）（一）工作任务1.素材库审核小组对各部门提交的合格素材进行最终审核，重点审核素材真实性、专业性、积极性，审核通过后纳入一级总库对应子库；2.审核未通过的素材，由审核小组标注问题，退回部门修改后重新提交审核；3.工作小组对入库素材进行分类归档、优化整理，完善素材检索功能，确保素材检索便捷、调用高效；4.开展素材库试用工作，组织各部门素材管理员、教职工试用素材库，收集试用意见和建议；5.根据试用意见，优化素材库架构、分类、检索功能及管理制度，确保素材库贴合实际使用需求。（二）责任主体素材库审核小组、工作小组，各部门素材管理员（三）完成时限素材收集与整理阶段结束后3周内完成，素材库正式投入使用四、长效运行与维护阶段（长期坚持）（一）工作任务1.各部门按照素材更新要求，常态化收集、整理、提交新的教学宣传素材，确保素材库及时更新；2.工作小组定期对素材库进行维护，检查素材存储情况，清理过期、无效、不合格素材，备份重要素材；3.定期收集各部门、教职工对素材库的使用意见和建议，持续优化素材库功能和管理制度；4.每学期开展一次素材库建设与管理工作检查，通报各部门素材提交、管理情况，督促问题整改；5.定期组织素材库使用培训，提升教职工素材收集、提交、使用的规范性和效率。（二）责任主体素材库建设与管理领导小组、工作小组，各部门素材管理员及全体教职工（三）完成时限素材库正式投入使用后，长期坚持推进第四部分素材库管理规范一、组织管理架构及职责为确保素材库建设与管理工作有序推进，成立“学校教学类对外宣传素材库建设与管理领导小组”，下设工作小组和审核小组，明确各级组织及相关人员职责，具体如下：（一）领导小组1.组成人员：组长（校长/分管副校长），副组长（宣传处主任、教务处主任），成员（各教学部门负责人、相关行政科室负责人）；2.核心职责：（1）统筹规划素材库建设与管理工作，审定素材库建设方案、管理制度、标准规范等；（2）协调解决素材库建设与管理过程中的重大问题，保障素材库建设所需人力、物力、财力支持；（3）监督检查素材库建设与管理工作落实情况，通报工作进展，督促各部门履行职责；（4）审定素材库优化调整方案、工作考核结果等，确保素材库长效运行。（二）工作小组1.组成人员：组长（宣传处副主任），副组长（教务处副主任），成员（宣传处、教务处相关工作人员，各部门素材管理员）；2.核心职责：（1）落实领导小组部署，具体推进素材库建设各项工作，搭建、调试素材库平台；（2）制定素材分类、标准规范、素材信息登记表等相关材料，开展素材库使用培训；（3）负责素材库的日常维护、功能优化，定期备份素材，清理不合格、过期素材；（4）收集各部门、教职工对素材库的使用意见和建议，汇总后上报领导小组，推进问题整改；（5）协调各部门素材收集、提交工作，统计素材提交情况，每学期形成工作简报。（三）审核小组1.组成人员：组长（宣传处主任），成员（宣传处、教务处相关工作人员，骨干教师代表）；2.核心职责：（1）负责对各部门提交的素材进行最终审核，严格按照素材标准规范，审核素材格式、命名、内容等；（2）对审核通过的素材，标注审核意见，通知工作小组纳入总库归档；对审核未通过的素材，标注问题，退回部门修改；（3）定期对入库素材进行抽查，发现不合格素材及时退回或删除，确保素材库质量；（4）负责素材内容的合规性审核，杜绝违规、违法、负面素材入库。（四）各部门素材管理员1.组成人员：各教学部门、相关行政科室指定1名专人担任素材管理员（优先选择熟悉教学工作、具备一定宣传素养的教职工）；2.核心职责：（1）负责本部门素材的收集、初步整理、统一命名，筛选不合格素材并退回修改；（2）按照要求，将本部门合格素材上传至部门分库，填写素材信息登记表，确保素材信息完整；（3）负责本部门素材的日常管理，及时更新本部门素材，清理过期、无效素材；（4）传达素材库建设与管理相关要求，组织本部门教职工学习素材标准和使用规范，收集本部门使用意见和建议；（5）配合工作小组、审核小组开展素材库建设、审核、维护等工作，落实相关整改要求。（五）全体教职工1.积极配合本部门素材管理员，及时提交自身掌握的教学宣传素材（如个人获奖证书、优质课课件、课堂照片等）；2.严格按照素材标准规范，提交合格素材，配合素材管理员完成素材整理、修改工作；3.规范使用素材库，严格遵守素材调用、下载、使用规范，严禁违规使用、泄露素材；4.主动反馈素材库使用过程中遇到的问题和改进建议，助力素材库优化完善。二、素材收集与提交管理1.素材收集实行“部门负责制”，各部门负责本部门职责范围内的教学宣传素材收集工作，确保素材全面、及时、优质。2.素材提交实行“常态化提交+定期汇总”相结合的方式：（1）常态化提交：新产生的教学宣传素材（如活动新闻、获奖信息、课堂实拍等），各部门素材管理员需在素材产生后3个工作日内完成收集、整理、提交；（2）定期汇总：每学期末，各部门素材管理员对本部门本学期收集的素材进行汇总梳理，补充完善素材信息，确保无遗漏。3.素材提交流程：教职工提交素材至本部门素材管理员→素材管理员初步整理、审核→合格素材上传至部门分库→工作小组初步核查→审核小组最终审核→审核通过纳入总库→审核未通过退回修改。4.提交素材时，需同步填写《教学类对外宣传素材信息登记表》，注明素材名称、类型、用途、提交人、提交日期、使用范围等信息，确保素材可追溯。5.严禁提交以下素材：（1）虚构、夸大、篡改的素材；（2）格式不符、内容不规范、质量不达标的素材；（3）违规、违法、负面、消极的素材；（4）与学校教学无关的素材；（5）涉及个人隐私、知识产权且未获得授权的素材。三、素材审核与入库管理1.素材审核实行“两级审核制”，即部门素材管理员初步审核、审核小组最终审核，两级审核均通过后方可入库。2.初步审核：部门素材管理员对教职工提交的素材进行审核，重点检查素材格式、命名、内容完整性，审核通过后上传至部门分库，审核未通过的退回教职工修改。3.最终审核：审核小组对各部门分库上传的素材进行最终审核，重点审核素材真实性、专业性、积极性、合规性，审核周期不超过2个工作日。4.审核结果处理：（1）审核通过：标注“审核通过”，由工作小组将素材纳入一级总库对应子库，完成归档，并同步更新素材信息登记表；（2）审核未通过：标注具体问题（如格式不符、内容虚构、画面模糊等），退回部门素材管理员，由素材管理员通知教职工修改后重新提交审核，重新审核周期不超过1个工作日；（3）疑似违规素材：审核小组发现疑似违规、违法、负面的素材，立即暂停审核，上报领导小组研究处理，严禁此类素材入库。5.入库素材需按分类存入对应子库，工作小组定期对入库素材进行整理、归档，完善素材检索标签，确保素材检索便捷。四、素材存储与安全管理1.素材库存储采用“线上集中存储+线下备份”相结合的方式，线上存储使用学校指定的专用平台（如校园内网云盘、专用素材管理系统），线下备份由工作小组负责，定期将重要素材备份至专用存储设备。2.线上存储平台需设置访问权限，实行“分级授权、专人管理”，不同岗位人员拥有不同的访问、操作权限，严禁未经授权人员访问素材库。3.素材安全管理要求：（1）严禁擅自修改、删除入库素材，确需修改、删除的，需提交申请，经部门负责人审核、工作小组批准后，由工作小组统一操作，并留存操作记录；（2）严禁将素材库账号、密码转借他人使用，严禁泄露素材库访问地址、操作权限等信息，教职工离职、岗位调整时，需及时上交账号、密码，工作小组注销或调整其访问权限；（3）严禁将入库素材用于与学校对外宣传无关的用途，严禁泄露、传播涉及个人隐私、知识产权的素材，未经授权，严禁将素材提供给校外单位或个人；（4）工作小组定期对素材库进行安全检查，排查安全隐患（如病毒、泄露风险等），及时更新存储平台安全防护措施，确保素材安全；（5）重要素材（如荣誉证书、核心教学成果、名师风采等）实行双重备份，防止素材丢失、损坏。4.素材存储期限：一般素材存储期限为5年，重要素材（如学校重大教学成果、荣誉资质等）长期存储，过期素材由工作小组排查后，报领导小组批准，方可删除，删除前需完成备份。五、素材调用与使用管理1.素材调用实行“分级授权、按需调用”原则，根据教职工岗位、工作需求，授予不同的素材调用、下载权限：（1）管理员权限：领导小组、工作小组、审核小组拥有全部素材的调用、下载、编辑、管理权限；（2）部门权限：各部门负责人、素材管理员拥有本部门素材的调用、下载权限，以及总库中通用素材的调用、下载权限；（3）个人权限：全体教职工拥有总库中通用素材、本部门素材的调用、下载权限，用于学校对外宣传相关工作。2.素材调用流程：（1）教职工登录素材库平台，检索所需素材，查看素材详情及使用要求；（2）根据自身权限，点击“调用”或“下载”，填写素材使用登记表（注明使用用途、使用场景、使用时间等）；（3）通用素材可直接调用、下载；涉及重要素材（如学校核心教学成果、名师专访等），需经部门负责人审核批准后，方可调用、下载；（4）素材调用、下载后，需按要求规范使用，严禁擅自修改素材内容、用途，严禁违规传播。3.素材使用规范：（1）使用素材时，需保持素材的完整性、真实性，严禁修改、篡改素材内容，严禁断章取义使用素材；（2）素材用于学校对外宣传（如招生宣传、媒体报道、校园官网、公众号等）时，需符合对外宣传调性，标注素材来源（如“XX学校教学宣传素材库”）；（3）严禁将入库素材用于商业用途、个人用途或与学校无关的宣传活动，严禁将素材泄露给校外单位或个人，未经授权，严禁转载、传播；（4）使用素材过程中，若发现素材存在问题（如内容错误、格式损坏等），需及时反馈给本部门素材管理员或工作小组，严禁继续使用；（5）素材使用后，需及时整理归档，做好使用记录，便于后续追溯。4.素材复用与更新：若需复用素材，需确认素材时效性，过时素材需经更新后再使用；若素材内容有更新（如教师职称晋升、教学成果升级等），需提交更新版素材，替换原有旧版本，并标注更新时间。六、素材更新与清理管理1.素材更新实行“常态化更新+定期更新”相结合的方式：（1）常态化更新：各部门素材管理员需及时收集、提交新产生的教学宣传素材，确保素材库内容与时俱进，更新周期不超过3个工作日；（2）定期更新：每学期末，各部门对本部门素材进行全面梳理，更新过时素材、补充完善素材信息，工作小组对总库素材进行汇总更新，确保素材质量。2.素材清理实行“定期清理+动态清理”相结合的方式：（1）动态清理：工作小组、各部门素材管理员发现不合格、过期、无效、重复的素材，及时提交清理申请，经部门负责人审核、工作小组批准后，予以清理，清理前需完成备份；（2）定期清理：每年年底，工作小组组织各部门对素材库进行全面清理，排查过期、无效、不合格素材，汇总后报领导小组批准，统一清理，清理结果予以通报。3.素材更新、清理后，工作小组需及时更新素材库归档信息、检索标签，确保素材库分类清晰、内容准确，各部门素材管理员需同步更新本部门分库素材信息。第五部分考核与奖惩一、考核管理1.素材库建设与管理工作纳入各部门年度考核、教职工绩效考核，考核周期为每学期一次，由素材库建设与管理领导小组组织实施。2.考核对象：各教学部门、相关行政科室，各部门素材管理员，全体教职工。3.考核内容：（1）部门考核：素材收集的全面性、及时性、质量，素材整理、提交的规范性，部门分库管理情况，配合素材库建设与管理工作的积极性，素材使用规范情况；（2）素材管理员考核：素材收集、整理、提交、审核的规范性，部门分库日常管理、更新情况，配合工作小组、审核小组工作的情况，培训及意见收集情况；（3）教职工考核：素材提交的及时性、质量，素材使用的规范性，配合素材管理员工作的积极性，违规使用素材情况。4.考核方式：采取“日常检查+定期核查+意见征集”相结合的方式，工作小组负责日常检查，审核小组负责定期核查，收集各部门、教职工的意见和建议，综合评定考核结果。5.考核结果：分为优秀、合格、不合格三个等级，考核结果予以通报，作为部门评优评先、教职工绩效考核、评优评先的重要依据。二、奖励措施1.每学期评选“素材库建设与管理优秀部门”，对考核优秀的部门，予以通报表彰，并给予一定的工作经费支持；2.每学期评选“优秀素材管理员”，对考核优秀的素材管理员，予以通报表彰，并纳入教职工绩效考核加分项，给予适当奖励；3.每学期评选“优质素材提交先进个人”，对提交素材数量多、质量