XX区第一初级中学办公室主任在2026年春季学期校务公开工作布置会上的流程规范与时效性要求

XX区第一初级中学办公室主任在2026年春季学期校务公开工作布置会上的流程规范与时效性要求各位领导、各位同事，各部门、各年级组、各班主任：大家上午好！校务公开是推进学校民主管理、规范办学行为、提升治理能力的重要举措，是保障教职工、学生、家长知情权、参与权、监督权的核心途径，更是落实教育公平、凝聚发展合力、建设和谐校园的重要基础。2026年春季学期，是我校深化民主管理、规范办学行为、推动高质量发展的关键时期，做好本学期校务公开工作，责任重大、意义深远。今天，我们召开本次校务公开工作布置会，主要任务是深入贯彻落实上级教育主管部门关于校务公开工作的决策部署，总结上一学期我校校务公开工作成效，分析当前工作中存在的流程不规范、时效性不强、内容不全面、公开不到位等问题，明确本学期校务公开工作的核心任务，重点部署校务公开的流程规范和时效性要求，进一步统一思想、压实责任、细化举措，推动我校校务公开工作制度化、规范化、常态化开展，为学校教育教学事业健康有序发展提供有力保障。下面，我结合学校工作实际，讲两个方面的核心内容，请大家认真领会、严格落实。一、提高思想认识，深刻把握校务公开工作的核心意义各位同事，校务公开不是简单的“信息发布”，而是学校民主管理的重要体现，是规范权力运行的重要手段，更是凝聚师生共识、提升办学公信力的重要抓手。作为义务教育阶段初级中学，我们肩负着培育时代新人、服务社会发展的重要使命，校务公开工作的质量，直接关系到学校的办学形象、师生的切身利益，更关系到教育公平的落地见效。上一学期，我校在校务公开工作中取得了一定成效，各部门能够按照要求，公开部分校务信息，保障了师生、家长的基本知情权。但我们也要清醒地认识到，当前我校校务公开工作仍存在一些突出问题：一是部分部门对校务公开工作重视不够，思想认识不到位，存在“重业务、轻公开”的现象；二是校务公开流程不规范，部分信息公开缺乏统一标准，审批流程不完整、公开渠道不统一；三是时效性不强，部分应公开的信息拖延滞后，未能及时向师生、家长传递，影响公开实效；四是公开内容不够精准，存在公开内容不全面、重点不突出、与师生切身利益结合不紧密等问题。这些问题，必须引起我们高度重视，切实加以整改。全体同事要切实提高思想认识，牢固树立“公开为常态、不公开为例外”的理念，深刻认识到校务公开工作既是法定责任，也是民心工程。各部门要主动扛起校务公开工作责任，将其纳入本部门日常工作，与教育教学、管理服务等工作同部署、同推进、同落实，切实增强做好校务公开工作的政治自觉、思想自觉和行动自觉，以务实的作风、严格的标准，扎实做好本学期校务公开各项工作，让校务公开真正成为学校民主管理的“阳光工程”、凝聚合力的“民心工程”。二、明确核心要求，严格规范校务公开工作流程流程规范是校务公开工作有序开展的前提，是保障公开信息真实、准确、全面的关键。本学期，我们将以制度化建设为抓手，明确校务公开的流程标准、责任分工、公开渠道，实现校务公开工作“有章可循、有规可依、有据可查”，确保每一项公开工作都规范有序、落地见效。结合我校实际，重点规范以下四个核心流程：（一）规范信息梳理与申报流程各部门是校务公开信息的责任主体，要按照“谁主管、谁负责、谁公开”的原则，全面梳理本部门的校务公开信息，确保公开内容不遗漏、不偏差。一是明确梳理范围。各部门要对照上级教育主管部门和学校校务公开工作要求，重点梳理本部门涉及师生切身利益、学校重大决策、权力运行、资源使用等方面的信息，主要包括：学校发展规划、年度工作计划及总结；教育教学改革方案、课程设置、招生政策、学生评优评先、助学金发放等；教职工招聘、职称评定、绩效考核、评优评先、福利待遇等；学校财务收支情况、固定资产采购、工程建设项目等；校园安全管理制度、安全隐患排查及整改情况等；师生、家长反映强烈的热点、难点问题及处置情况等。二是规范申报流程。各部门梳理完成公开信息后，要填写《XX区第一初级中学校务公开信息申报表》，明确信息标题、公开内容、公开范围、公开渠道、公开时限、责任人和联系方式，经部门负责人签字确认后，报送学校办公室审核。申报要真实、准确、完整，严禁虚报、漏报、瞒报公开信息；涉及重大决策、敏感信息的，需经学校领导班子集体研究决定后，再报送办公室审核。（二）规范信息审核与审批流程学校办公室是校务公开工作的统筹协调和审核把关部门，负责对各部门报送的公开信息进行统一审核、汇总，严格把控公开信息的真实性、准确性、规范性和安全性，杜绝违规公开、虚假公开。一是初审环节。办公室收到各部门报送的公开信息申报表及相关材料后，要在2个工作日内完成初审，重点审核公开内容是否符合校务公开要求、是否涉及敏感信息、是否真实准确、申报材料是否完整。对初审合格的，报送学校分管领导审批；对初审不合格的，退回相关部门修改完善，并明确修改意见和修改时限，修改后重新报送审核。二是审批环节。分管领导收到办公室报送的初审合格材料后，要在3个工作日内完成审批，明确公开意见（同意公开、暂缓公开、不予公开）。对同意公开的，签署审批意见后，退回办公室统筹安排公开；对暂缓公开的，明确暂缓公开的理由和暂缓期限，由办公室跟踪督办；对不予公开的，说明不予公开的法定或合理理由，反馈给相关部门，并做好记录存档。三是特殊情况审批。涉及学校重大决策、重大项目、大额资金使用等重要信息，经分管领导审批后，还需报学校主要领导审定，审定通过后，方可公开；涉及上级教育主管部门明确要求公开的信息，要严格按照上级要求，履行审核审批流程后，及时公开。（三）规范信息发布与公示流程审核审批通过后，办公室要统筹安排信息发布工作，明确公开渠道、发布格式和发布要求，确保公开信息规范、便捷、可查询。一是明确公开渠道。我校校务公开实行“线上+线下”双渠道公开，确保公开范围全覆盖、无死角。线上渠道主要包括：学校官方网站、微信公众号、教职工微信群、家长微信群、班级微信群等；线下渠道主要包括：校园校务公开栏、教学楼公告栏、食堂公告栏、办公楼公示区等。各部门要根据公开信息的范围和性质，选择合适的公开渠道，确保信息能够及时传递给目标群体。二是规范发布格式。公开信息要统一格式，明确信息标题、发布部门、发布时间、公开内容、咨询电话等核心要素，内容要简洁明了、重点突出、通俗易懂，避免冗长、晦涩；涉及表格、文件的，要确保格式规范、内容清晰，可直接查看或下载；涉及图片、视频的，要确保画面清晰、内容真实，贴合公开主题。三是严格发布流程。办公室要安排专人负责公开信息的发布工作，接到审批通过的材料后，要在规定时限内，按照选定的公开渠道，完成信息发布；发布完成后，要及时将发布截图、发布记录等材料存档备查，并反馈给相关责任部门，告知信息已公开。各部门严禁未经审核审批，擅自发布校务公开信息，严禁擅自更改公开内容、公开范围和公开时限。（四）规范信息反馈与归档流程校务公开不是“一公开了之”，要注重公开后的反馈收集和资料归档，形成“梳理—申报—审核—发布—反馈—归档”的闭环管理，确保公开工作落地见效、有据可查。一是反馈收集流程。信息公开后，各责任部门要主动收集师生、家长对公开信息的意见和建议，通过意见箱、微信群、电话咨询、座谈会等多种形式，及时了解群众诉求；对收到的意见和建议，要认真梳理、分类处置，能够当场答复的，当场予以答复；不能当场答复的，要明确答复时限和答复方式，及时研究处置后予以反馈；对涉及重大问题的意见建议，要及时上报学校领导班子研究处置，并将处置结果公开公示，接受群众监督。二是资料归档流程。各部门、办公室要做好校务公开相关资料的归档工作，归档内容主要包括：公开信息申报表、审核审批意见、公开内容材料、发布截图、发布记录、意见建议收集及处置情况、反馈记录等。归档资料要规范、完整、有序，按照时间顺序、部门分类整理，建立专门档案，妥善保管，便于后续查阅、检查和审计；归档工作要在信息公开结束后1周内完成，确保资料不丢失、不遗漏。三、强化责任落实，严格执行校务公开工作时效性要求时效性是校务公开工作的生命线，只有及时公开、及时反馈，才能真正保障师生、家长的知情权、参与权和监督权，才能提升校务公开的实效和公信力。结合本学期学校工作实际，针对不同类型的公开信息，明确以下时效性要求，请各部门严格执行：（一）即时公开类信息此类信息主要包括：校园突发事件、紧急通知、临时公告、重大活动安排等，要求在信息形成或事件发生后24小时内，完成梳理、申报、审核、发布工作，确保信息能够第一时间传递给师生、家长，及时回应社会关切、化解潜在风险。例如，校园安全突发事件处置情况，要在处置工作启动后24小时内，公开事件基本情况、处置措施和进展情况；临时调整的教学安排、放假通知等，要在确定后24小时内公开。（二）定期公开类信息此类信息主要包括：学校财务收支情况、教职工绩效考核结果、学生助学金发放情况、校园安全隐患排查及整改情况等，要求按照固定周期及时公开，确保信息的连续性和及时性。具体要求：月度信息（如财务收支简要情况、安全隐患排查情况），要在次月5个工作日内公开；季度信息（如季度工作计划及总结、教职工考勤情况），要在次季度第一个月10个工作日内公开；年度信息（如年度工作计划及总结、财务决算情况、职称评定结果），要在次年1月底前公开。（三）阶段性公开类信息此类信息主要包括：招生工作、学生评优评先、教职工招聘、工程建设项目、教育教学改革等，要求按照工作推进阶段，及时公开相关进展情况，确保师生、家长全程了解工作动态。具体要求：招生工作，要在招生政策出台后3个工作日内公开，招生过程中及时公开报名情况、录取进度、录取结果等；学生评优评先、教职工评优评先，要在评选方案出台后3个工作日内公开，评选过程中公开候选人名单、评选标准，评选结束后3个工作日内公开评选结果，接受群众监督；工程建设项目，要在项目立项后、招标前、施工中、竣工后，分别公开相关信息，确保项目全过程公开透明。（四）反馈处置类信息此类信息主要包括：师生、家长反映的热点、难点问题及处置情况，要求在收到意见建议后，及时梳理、快速处置、按时反馈。具体要求：一般意见建议，要在3个工作日内完成处置并反馈；复杂意见建议，要在7个工作日内完成处置并反馈，确需延长处置时限的，要提前向反映人说明情况，明确延长时限，最长不得超过15个工作日；处置完成后，要在3个工作日内，公开问题处置情况和反馈结果，接受群众监督。（五）时效性保障要求1.各部门要建立校务公开信息时效性台账，明确各类公开信息的形成时间、申报时间、审核时间、发布时间和反馈时间，安排专人负责跟踪督办，确保各类信息按时完成公开和反馈，杜绝拖延滞后。2.办公室要加强对各部门校务公开时效性的监督检查，定期梳理各部门公开信息的时限落实情况，对未按时完成公开、反馈的部门，及时进行提醒、督办，责令限期整改；对多次拖延、整改不到位的，将进行通报批评，并纳入部门和个人绩效考核。3.各部门要强化时效意识，主动作为、提前谋划，对本部门常规性、阶段性公开信息，要提前梳理、提前申报，确保在规定时限内完成审核发布；对突发类、临时类公开信息，要快速响应、高效处置，确保信息及时公开，提升校务公开实效。四、压实工作责任，推动校务公开工作再上新台阶做好本学期校务公开工作，关键在责任落实，关键在真抓实干。各位同事、各部门要切实提高政治站位，强化责任担当，严格落实流程规范和时效性要求，以更加务实的作风、更加有力的举措，扎实做好各项工作，推动我校校务公开工作制度化、规范化、常态化开展。在此，我强调四点要求：（一）强化责任担当，落实主体责任各部门负责人是本部门校务公开工作的第一责任人，要亲自部署、亲自过问、亲自督办本部门校务公开工作，明确本部门具体负责人员，细化工作举措，确保各项工作落到实处；办公室要履行统筹协调、审核把关、监督检查职责，及时协调解决工作中遇到的困难和问题，推动校务公开工作有序开展；全体同事要主动参与校务公开工作，积极提出意见和建议，形成“上下联动、左右协同、全员参与”的工作格局。（二）强化规范意识，严格流程管理各部门要严格按照本次会议明确的流程规范，做好信息梳理、申报、审核、发布、反馈、归档等各项工作，坚决杜绝流程简化、违规操作、擅自公开等行为；要严格按照公开范围、公开渠道和发布格式要求，规范公开信息，确保公开信息真实、准确、全面、规范；要建立健全本部门校务公开工作制度，细化工作流程，提升工作规范化水平。（三）强化时效意识，提升公开实效各部门要牢固树立“时效就是实效”的理念，严格执行本次会议明确的时效性要求，针对不同类型的公开信息，按时完成梳理、申报、审核、发布和反馈工作，坚决杜绝拖延滞后、敷衍塞责；要加强对本部门公开信息时效性的自查自纠，及时发现问题、整改问题，确保校务公开信息能够及时传递给师生、家长，真正发挥校务公开的作用。（四）强化监督检查，严肃追责问责学校办公室将定期对各部门校务公开工作开展监督检查，重点检查流程规范落实情况、时效性落实情况、公开内容完整性情况和反馈处置情况，检查结果将纳入部门和个人绩效考核；对工作落实到位、成效显著的部门和个人，予以通报表扬；对工作不力、敷衍塞责、违规操作，导致公开不及时、内容不规范、反馈不到位，甚至引发不良影响的，将严肃追责问责，责令限期整改。五、总结部署，凝聚合力共促发展各位领导、各位同事，校务公开工作是一项长期性、基础性、系统性工作，关乎学校民主管理、关乎师生切身利益、关乎学校高质量发展。2026年春季学期，校务公开工作任务艰巨、责任重大，希望各位同事、各部门能够以此次布置会为契机，进一步统一思想、凝聚共识、压实责任、真抓实干，