行政人事制度申请流程工作表单

行政人事制度通用申请流程工作表单一、表单适用场景说明本表单适用于企业行政人事管理中各类标准化申请场景，旨在通过统一流程规范申请行为、提高审批效率、保证信息可追溯。具体包括但不限于以下情形：员工入职类：新员工录用、实习入职、返岗申请等；异动管理类：岗位调动、薪资调整、工作地点变更、职级晋升等；考勤休假类：请假（事假、病假、年假、婚假、产假等）、加班申请、补卡申请等；离职交接类：主动离职、被动离职、退休申请等；行政支持类：办公用品申领、固定资产领用/报废、会议室预订、用印申请等；人事证明类：在职证明、收入证明、履历证明等开具申请。通过本表单，可实现跨部门协作标准化，避免流程混乱，保障行政人事管理工作的有序开展。二、申请流程操作步骤详解（一）第一步：申请人填写表单操作主体：申请员工/部门接口人操作内容：登录企业OA系统或行政人事管理系统，选择“通用申请流程”模块；根据申请类型（如“入职申请”“请假申请”等）选择对应表单模板；如实填写表单内“基本信息”“申请事由”等必填项，保证信息真实、完整（姓名、工号、部门等需与系统档案一致）；相关附件（如身份证复印件、医院诊断书、调岗意向书等），附件命名需规范（例：“-身份证-入职申请”）；填写完毕后，“提交”并确认表单信息无误。操作要点：申请事由需简明扼要说明原因、时间及涉及事项（例：“事假：2024年3月10日-12日，因家中急事需处理”）；附件需清晰、完整，避免因附件缺失导致审批延误。（二）第二步：直属上级审批操作主体：申请人所在部门直属上级操作内容：收到系统待办审批提醒后，登录系统查看申请详情及附件；根据部门工作安排及公司制度，审核申请的合理性（如请假是否影响工作进度、调岗是否符合部门需求等）；审批通过：在审批意见栏填写“同意”，注明“按流程办理”并提交至下一环节；审批不通过：在审批意见栏明确说明驳回原因（例：“事假时间与项目关键期冲突，建议调整至3月15日后”），提交申请人修改后重新发起。操作要点：需在收到申请后1个工作日内完成审批，紧急事项（如用印申请）需加急处理；涉及团队资源协调的申请（如调岗、加班），需同步评估对部门工作的影响。（三）第三步：跨部门协同审批（如涉及）操作主体：相关部门负责人（如人事部、财务部、行政部等）操作内容：根据申请类型自动流转至对应部门（如“入职申请”流转至人事部，“加班申请”流转至行政部）；审核申请是否符合专项制度要求（如入职需核查学历真实性、加班需核对考勤记录）；审批通过：填写“同意”，提交至下一环节；审批不通过：注明驳回原因，退回申请人或上一级审批人。操作要点：人事部重点审核资质合规性（如离职交接是否完整、入职材料是否齐全）；行政部重点审核资源匹配性（如办公用品库存是否充足、会议室是否可用）。（四）第四步：人事部门终审操作主体：人事部门负责人/指定专员操作内容：接收跨部门审批通过的申请，对照公司《行政人事管理制度》进行最终核查；重点检查流程完整性（如是否所有必批环节均已通过）、制度符合性（如请假天数是否符合年假规定、调岗薪资是否符合职级标准）；审批通过：在表单中加盖“人事审核通过”电子章，更新系统内员工信息/状态（如入职员工录入花名册、离职员工办理停缴社保）；审批不通过：反馈至人事专员联系申请人，说明原因并指导整改。操作要点：入职、离职等涉及劳动关系变动的申请，需同步同步更新劳动合同、社保公积金等信息；审批完成后1个工作日内将结果反馈至申请人及相关部门。（五）第五步：结果反馈与归档操作主体：人事专员/行政专员操作内容：审批完成后，系统自动申请编号（例：“RL20240308001”），通过企业/邮件通知申请人；申请人根据审批结果办理后续手续（如入职办理入职手续、请假安排工作交接）；人事专员每月将已审批表单导出，按申请类型分类归档（电子档存于服务器，纸质档装订成册），保存期限不少于3年（离职申请、劳动合同等关键材料保存期限不少于10年）。操作要点：归档表单需包含完整审批链（申请人→直属上级→跨部门→人事部门），保证可追溯；电子档归档需命名规范（例：“2024年3月-入职申请-”），便于后续查询。三、通用申请表单模板行政人事通用申请表基本信息申请人姓名*工号*所属部门*现任职位*入职日期*联系方式*申请日期*申请类型*□入职□转正□调岗□离职□请假（事假/病假/年假/婚假/产假等）□加班□报销□用印□其他______申请事由（详细说明申请原因、时间、涉及事项等，例：申请事假3天，因家中亲属住院需陪护）相关附件□身份证复印件□学历证明□医院诊断书□调岗意向书□考勤记录□其他______（请列出附件名称）审批流程审批环节审批人直属上级审批部门负责人审批跨部门审批（如涉及）人事部门审核高层审批（如需）备注（其他需说明的事项，如紧急程度、抄送人员等）四、使用注意事项与常见问题（一）填写规范信息真实：申请人需保证姓名、工号、联系方式等信息与系统档案一致，虚假信息将按公司制度追责；字迹清晰：纸质表单需用黑色签字笔填写，避免涂改；电子表单需打印后签字扫描；事由明确：申请事由需具体、简洁，避免模糊表述（如“请假”需注明请假类型、起止时间）。（二）审批时限常规申请：直属上级需在1个工作日内完成审批，人事部门需在2个工作日内完成终审；紧急申请（如突发疾病请假、紧急用印）：申请人需在提交时标注“紧急”，审批人需在4小时内完成审批。（三）特殊情况处理申请人离职后补申请：需由原部门接口人代为发起，说明原因并附离职交接记录；跨部门协作申请：如涉及多个部门职责，需明确主责部门，由主责部门牵头协调审批；审批人缺席：若审批人因公出差或休假，需提前委托代理人审批，并在系统中备注委托信息。（四）常见问题解答Q：附件失败怎么办？A：检查附件大小是否超过10MB，格式是否为PDF/JPG/PNG，若仍无法，联系人事专员协助处理。Q：审批被驳回后如何重新申请？A：