生鲜商品2025年超市损耗责任协议书

生鲜商品2025年超市损耗责任协议书本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：卖方：_________（以下简称“卖方”）地址：_____________________________法定代表人/授权代表：_________联系方式：_________________________买方：_________（以下简称“买方”）地址：_____________________________法定代表人/授权代表：_________联系方式：_________________________鉴于卖方为买方提供生鲜商品，买方在经营过程中可能发生商品损耗，为明确双方在生鲜商品损耗处理方面的权利与义务，经友好协商，达成如下协议：第一条损耗的定义与分类1.1本协议所称“损耗”是指在本协议有效期内，卖方交付给买方的生鲜商品在买方控制或保管期间，因各种原因发生的灭失或价值减少。1.2损耗的分类：1.2.1卖方责任损耗：指因卖方提供的商品本身存在质量问题，如变质、腐败、虫蛀、霉变、损伤、包装破损导致内容物污染或损坏、规格不符、过期等，或在运输过程中导致的上述质量问题，且经双方确认或鉴定是由卖方责任造成的损耗。1.2.2买方责任损耗：指因买方在储存、陈列、操作、搬运、盘点等经营管理过程中不当操作、保管不善、违反商品陈列或保鲜要求、温控设备故障未及时处理、管理混乱等原因造成的商品损耗。1.2.3不可抗力损耗：指因自然灾害（如洪水、地震、火灾）、战争、恐怖袭击、政府行为等不可预见、不可避免且不可克服的力majeure事件直接导致的商品损耗。1.2.4合理损耗：指商品在正常流通和经营过程中，因物理特性或市场因素不可避免发生的轻微损耗，具体标准由双方根据行业惯例和商品特性另行协商确定，但累计不超过双方约定比例（例如______%）。第二条损耗的确认与统计2.1损耗确认：买方在收货、验货、盘点、销售过程中发现的符合本协议第一条约定的损耗商品，有权进行记录和处理。2.2损耗统计：2.2.1买方负责对损耗商品进行每日记录，并填写损耗统计单据，详细注明损耗商品名称、规格、数量、单位、损耗原因、发现时间及初步判定责任方。买方应在每日收货结束后______小时内，将当日损耗统计单据提交给卖方或其指定人员。2.2.2买方应妥善保存损耗商品的原物或清晰照片作为佐证材料，并配合卖方进行必要的查证和核实。2.2.3对于因卖方责任造成的损耗，卖方有权在收到买方统计单据后______个工作日内进行核实。如对损耗统计有异议，双方应友好协商；协商不成的，可共同对损耗商品进行现场鉴定，或委托双方认可的第三方机构进行评估，鉴定或评估费用由责任方承担。2.2.4对于因买方责任造成的损耗，卖方有权直接根据买方的统计确认结果进行责任认定，无需额外鉴定程序。第三条损耗责任划分3.1因卖方责任造成的卖方责任损耗，由卖方承担相应责任。3.2因买方责任造成的买方责任损耗，由买方自行承担。3.3因不可抗力造成的损耗，双方互不承担责任，但任何一方因不可抗力遭受的损失，应自行承担，并应将发生的不可抗力事件及时通知对方。3.4因双方共同原因或原因无法查明的损耗，双方应根据实际情况协商确定责任比例，或按照各承担______%的原则处理。合理损耗范围内的损耗按买方责任处理，超出合理损耗部分的，按本协议规定划分责任。3.5如经核实，某批次损耗主要是由于卖方提供的商品初始质量瑕疵导致的，即使后续环节有买方操作因素，卖方仍需承担主要责任或按约定比例承担加重责任。第四条损耗的处理方式4.1对于因卖方责任造成的卖方责任损耗：4.1.1如损耗商品尚可食用或使用，卖方应在确认责任后______个工作日内，安排补货，补货商品应与原商品规格、等级相同，或经买方同意以同等价值其他商品替代，补货数量应等于损耗数量。4.1.2如损耗商品已无法销售或使用，卖方应在确认责任后______个工作日内，向买方支付相应货款的______%作为赔偿金，或与买方协商进行退货处理，退货流程按双方采购合同约定执行，运费由卖方承担。4.2对于因买方责任造成的买方责任损耗，由买方自行处理或承担损失，卖方无赔偿义务。4.3对于因不可抗力造成的损耗，相关商品由买方自行处理，卖方无赔偿义务。4.4对于超出合理损耗范围，且经确认由买方责任造成的其他损耗，由买方自行承担损失，卖方无赔偿义务。4.5对于因双方共同原因或原因无法查明但超出合理损耗部分的损耗，由责任方按本协议第三条约定比例承担损失，或由双方协商确定具体的赔偿金额和方式。第五条沟通与异议机制5.1双方应指定专门的联系人负责损耗相关事宜的沟通，卖方联系人：_________，联系方式：_________；买方联系人：_________，联系方式：_________。5.2任何一方对另一方提出的关于损耗的统计、责任认定或处理意见有异议的，应在收到异议通知后______个工作日内，以书面形式向对方提出，并提供相应的证据材料。双方应在收到异议后______个工作日内进行核实或友好协商，争取达成一致。5.3如协商不成，双方同意将争议提交至买方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第六条协议期限与终止6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。6.2协议期满前______个月，如双方无书面异议，本协议自动续期______年，续期次数不限/最多续期______次。6.3如需提前终止本协议，任何一方应提前______日向对方发出书面通知，并协商处理协议终止前的所有未了事宜，包括当期损耗的处理。提前终止不影响终止前已发生的损耗按本协议约定处理的效力。第七条其他条款7.1本协议是双方就生鲜商品损耗责任达成的补充协议，与双方签订的采购合同具有同等法律效力。本协议未尽事宜，遵照采购合同及相关法律法规执行。7.2双方应本着诚实信用的原则履行本协议各项条款。7.3本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。7.4本协议一式______份，卖方执______份，买方执______份，具有同等法律效力。卖方（盖章）：_________________________授权代表