2025年建筑施工企业退休人员管理制度

2025年建筑施工企业退休人员管理制度一、总则为规范建筑施工企业退休人员管理工作，切实保障退休人员合法权益，体现企业对退休人员的关怀，根据《中华人民共和国老年人权益保障法》、《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》及相关法律法规，结合建筑施工企业特点，制定本制度。本制度适用于与公司建立劳动关系并已依法办理退休手续的所有人员。退休人员管理遵循依法合规、以人为本、关怀服务、分级负责的原则，确保退休人员老有所养、老有所乐、老有所为。二、管理职责划分人力资源部是退休人员管理的归口部门，主要职责包括：负责退休政策宣传与解释工作；办理员工退休手续，包括档案移交、社保关系转移等；建立并维护退休人员信息库，定期更新联系方式、健康状况等基本信息；协调退休人员待遇发放相关事宜；组织退休人员慰问活动。工会组织负责退休人员的日常联络与关怀工作，具体包括：建立退休人员联络网络，定期通过电话、走访等方式了解退休人员生活状况；协助组织退休人员文化娱乐活动；受理退休人员反映的问题和诉求，及时向相关部门反馈；对特殊困难退休人员开展帮扶工作。财务部门负责按照国家政策及公司规定，准确核算并及时发放退休人员相关待遇，确保资金按时足额到位。各原所在部门应配合人力资源部完成员工退休手续办理，并做好工作交接安排。部门负责人应关心即将退休员工的思想动态，组织适当的欢送活动。三、退休手续办理流程员工达到法定退休年龄前六个月，人力资源部应启动退休预告程序，向员工本人及其所在部门发出书面退休预告通知书，告知退休时间、需准备材料及办理流程。员工在达到法定退休年龄前三个月，应向人力资源部提交退休申请，并附以下材料：身份证复印件、近期一寸免冠照片、养老保险手册、医疗保险手册及其他相关证明材料。人力资源部在收到申请后一个月内，完成退休资格初审，包括工龄核实、缴费情况核查等。初审通过后，报上级主管部门审批。审批通过后，人力资源部为退休员工正式办理退休手续，出具退休证，办理档案移交、社保关系转移等事宜。整个退休手续办理过程应在员工达到法定退休年龄前完成。对于特殊工种提前退休人员，除上述材料外，还需提供从事特殊工种的原始记录、健康检查证明等材料，并按国家规定履行专项审批程序。四、退休待遇管理退休人员养老金由社会保险经办机构按月发放至个人指定账户。公司财务部门应协助退休人员查询养老金到账情况，发现问题及时与社保机构沟通解决。企业年金或补充养老保险待遇按公司相关规定执行。人力资源部应在员工退休时明确告知其可享受的企业年金待遇标准、发放方式及时间。退休人员继续享受基本医疗保险待遇。公司按国家规定为退休人员缴纳大额医疗互助资金，保障退休人员医疗需求。退休人员住院医疗费用的报销比例及流程按当地医保政策执行。公司根据经营状况，可为退休人员发放节日慰问费、生活补贴等。具体标准由公司管理层根据当年经济效益情况研究确定，一般每年调整一次。退休人员去世后，按国家规定享受丧葬补助金和抚恤金。人力资源部应协助家属办理申领手续，并提供必要的人文关怀。五、日常服务与关怀建立退休人员信息动态更新机制。退休人员联系方式、住址等基本信息发生变更时，应及时告知人力资源部或工会组织更新记录。人力资源部每年第一季度对退休人员基本信息进行集中核对。实行分级走访慰问制度。人力资源部负责组织公司层面慰问活动，每年春节、重阳节等传统节日期间，对全体退休人员进行普遍慰问。工会组织负责日常慰问，对年满七十周岁、八十周岁及以上退休人员生日时送上祝福，对患病住院退休人员及时探望。建立困难退休人员帮扶机制。对因重大疾病、意外事故等原因导致生活困难的退休人员，经本人申请、工会核实、公司审批后，可给予适当经济补助。补助标准根据困难程度和公司有关规定执行。丰富退休人员精神文化生活。工会组织应定期组织退休人员开展文体活动，如春秋游、书画展、棋牌比赛等。鼓励退休人员参加老年大学学习，公司可适当给予学习费用补贴。六、退休人员返聘管理因工作需要确需返聘退休人员的，须由用人部门提出申请，说明返聘理由、工作岗位、职责要求、预计聘用期限等，经人力资源部审核后报公司管理层审批。返聘退休人员应签订书面返聘协议，明确工作内容、工作时间、报酬标准、福利待遇、协议期限等。返聘协议期限每次一般不超过一年，期满后确需续聘的应重新办理审批手续。返聘退休人员报酬由基本报酬和绩效奖励构成，具体标准根据工作岗位、责任轻重、市场水平等因素确定，原则上不低于公司同岗位正式员工薪酬的百分之七十。返聘期间，公司应为返聘人员购买商业意外伤害保险。返聘人员不享受带薪年休假、病假等假期待遇，但可按实际工作需要灵活安排工作时间。七、档案与信息管理退休人员人事档案由人力资源部统一管理，按规定做好档案整理、保管和利用工作。档案查阅必须履行审批登记手续，确保档案安全与保密。建立退休人员电子信息数据库，包括基本信息、联系方式、待遇发放记录、健康状况、活动参与情况等。数据库实行权限管理，定期备份，防止信息泄露。退休人员重要个人信息发生变更时，应及时更新数据库记录。数据库信息仅用于退休管理服务工作，严禁用于商业用途