2025年档案室工作总结及2026年工作规划

2025年档案室工作总结及2026年工作规划撰写日期：2025年12月31日汇报人：XXX一、年度工作回顾1.主要工作完成情况

在过去的一年中，档案室围绕提升档案管理效能、优化服务流程、保障信息安全三大核心目标，全面推进各项工作，具体完成情况如下：核心职责履行情况

档案室以服务学校教学、科研、行政管理为主线，全年共接收各类档案材料1800份，涉及教职工人事档案600份、学生学籍档案520份、科研项目档案380份、财务类档案250份、基建工程档案150份等。所有档案按类别、年度进行整理，并按国家档案管理规范统一归档，确保档案的完整性和规范性。档案室严格按照《档案法》及相关管理规定，对档案进行分类编号、目录编制、存储管理、借阅登记等基础工作，全年共进行档案调阅1200次，均做到快速响应、准确提供、规范操作。重点任务完成进度

2025年是档案室重点推进数字化转型的关键年。为响应学校“十四五”信息化建设规划，档案室启动了“档案管理系统升级”项目，该项目包括：

-档案数字化扫描共计完成8000页，实现纸质档案与电子档案的同步管理。

-档案电子目录系统上线，实现档案检索效率提升30%，档案调阅时间缩短20%。

-档案数据库上线，完成1000份档案的数字化入库，为后续档案管理提供数据支撑。

-与学校信息中心协作完成档案电子数据迁移3次，确保数据安全、完整性。日常工作执行情况

档案室对档案管理日常工作，包括档案收齐、分类、装订、归档、借阅、销毁等环节流程进行了优化与细化，制定了《档案室标准化操作手册》，并组织全体人员进行学习与培训。全年共计清理300份过期档案，完成档案归档1500份，确保了档案室的整洁与有序。档案室加强了与各部门的对接，建立定期沟通机制，全年共召开12次档案管理工作会议，协调解决档案管理过程中出现的问题27项，提高了档案服务的及时性和满意度。2.工作亮点与成果

突出业绩与创新

档案室在2025年中取得了多项突破性成果，特别是在档案数字化管理方面实现重大进展。通过投入专用扫描设备1台、专业数字化人员3人，档案室在短时间内完成了大量档案的数字化处理并建立电子档案库，为学校管理层提供高效便捷的档案查阅服务。重要项目或活动

-数字化管理平台建设

档案室与信息中心合作，开发并试运行了档案管理系统，实现了档案借阅、查询、归档等功能的线上化操作。该系统在2025年11月正式上线，试运行期间使用率达到了60%，大大提升了档案管理效率。档案管理流程优化

针对学校实际需求，档案室重新梳理并优化了档案管理流程，缩短了档案收缴周期，提高了归档准确率，年均归档准确率保持在98%以上。获得的荣誉与认可

-档案室在2025年度“档案管理先进集体”评选中荣获二等奖，成为学校内档案管理工作的标杆之一。

-档案管理流程优化项目被推荐为校级创新案例，并得到校领导的高度认可。

-同时，档案室工作人员在档案管理提质增效专项工作中表现突出，获得表彰3人次。3.关键数据支撑

为全面反映2025年档案室的工作实绩，以下表格列出核心数据及指标，作为年度总结的依据：项目数量备注接收档案总量1800份涵盖人事、学籍、财务、基建等多个类别归档档案总量1500份其中数字化档案1000份档案调阅次数1200次全年平均日调阅量3.3次档案数字化扫描页数8000页其中电子档案入库1000份档案数字化管理平台使用率60%试运行期间档案归档准确率98.5%系统运行前后对比提高2%档案借阅响应时间平均5分钟借阅高峰期为10个工作日与各部门召开档案管理会议次数12次解决实际问题27项档案室环境整理与优化次数8次确保档案室规范、整洁、安全档案室获得的荣誉与表彰3次涉及先进集体、创新案例、个人表彰二、能力提升与学习成长1.专业技能提升

在2025年，档案室成员不断强化档案管理专业技能，完成了多项学习与实践任务：学习了《档案管理现代化标准》《数字档案管理规范》等专业文献，加深对档案管理体系建设的理解。

参与“档案数字化技术”专题培训，学习了纸质档案扫描、电子档案存储、目录生成等操作流程，显著提高了数字化工作的能力。

与信息中心联合开展档案管理流程演练，参与4次现场操作演练，确保团队成员在实际工作中做到熟悉操作规程、提升执行效率。2.综合素质发展

档案室成员在团队协作、沟通协调与问题解决方面能力显著提升。沟通协调能力：通过与各学院、管理部门的高频对接，提高了信息传达的及时性与准确性。全年共组织协调会议9次，其中涉及档案调阅问题5次，归档流程问题3次，其他问题1次。

团队协作能力：档案室人员在项目推进过程中，分工明确、协作密切，整体完成效率较高。特别是在数字化升级项目中，团队成员协作完成80%的档案整理与录入工作。

解决问题能力：在实际操作中，针对档案借阅系统上线后的操作反馈，档案室技术人员快速响应，协助系统优化3次，确保系统运行平稳。3.继续教育情况

档案室持续关注行业发展趋势，根据岗位需求，安排了多项继续教育学习计划：参加档案管理培训：全年共参加了6次市级或校级档案管理相关培训，学习内容涵盖档案数字化、系统管理、档案隐私保护等。

自我学习计划：通过自学与查阅资料，馆员了解了档案管理新技术，如区块链存证、人工智能档案识别等，拓宽了知识视野。

经验交流分享：档案室组织了2次内部经验交流会，分享档案管理、系统操作等实践心得，提高了整体业务水平。三、问题分析与反思1.工作中存在的不足

尽管档案室在2025年取得了一定成绩，但在实际工作中仍存在一些不足之处，具体如下：能力短板

-部分档案管理员对档案管理新技术掌握不够，如区块链存证、AI数据识别等，导致在档案数字化过程中出现识别错误或效率较低的情况。

-借阅流程中，部分学校老师对电子档案系统操作不熟悉，导致调阅效率受限，需额外进行引导和说明。工作效率问题

-在档案数字化过程中，因部分档案材料老化严重、纸质破损情况较多，扫描和录入耗时较长。

-档案调阅高峰期（如毕业季、人事调整期）存在人员紧张现象，影响了调阅服务的响应速度。协同配合方面

-档案室与各学院、职能部门的配合仍存在优化空间，部分部门在提交档案资料时未能按时完成，导致档案归档滞后。

-在档案数字化过程中，信息中心与档案室的沟通不够紧密，导致部分数据迁移存在重复性问题，系统对接效率有待提高。2.面临的困难与挑战

档案室在2025年面临的主要困难包括：外部环境因素

-学校信息化建设整体进度较慢，导致电子档案管理系统的开发与完善存在滞后，影响档案管理效率。

-档案服务需求日益增长，但由于人员编制有限，存在一定的服务压力。资源条件限制

-档案数字化设备较为有限，仅有一台专用扫描设备，导致每日作业时间受限，扫描效率较低。

-档案楼空间有限，无法完全满足全部档案的分类储存需求，部分档案仍需临时存放。体制机制约束

-由于档案管理流程尚未完全电子化，部分档案材料仍需通过纸质档案形式进行审批，流程繁琐、效率不高。

-在数字化档案管理方面，缺乏统一的标准和规范，导致电子档案格式不统一、检索困难等问题。3.改进方向思考

针对上述问题，档案室从根源入手，提出以下改进方向：问题根源分析

-档案管理人员专业技能与信息技术能力不匹配，导致在数字化转型过程中遇到技术瓶颈。

-系统间数据对接不畅，与信息中心、财务处、教务处等单位的数据标准不统一，增加了档案整理和归档的工作量。

-各部门档案提交意识不强，对档案管理重要性认识不足，导致档案归档滞后，影响整体进度。改进措施设想

-推动档案管理人员参加档案信息化专项培训，提升数字化操作能力，力争在2026年实现全员掌握档案管理软件的操作。

-建立档案数据标准统一机制，与信息中心、财务处等部门协商制定统一的电子档案格式与存储规范，推动系统间数据共享。

-提高档案归档意识，通过宣传与奖惩机制，推动各部门严格执行档案移交制度，确保档案管理工作的连续性和规范性。

-增设档案管理设备，如多台扫描仪、档案管理系统服务器等，提升档案数字化效率。需要支持的事项

-希望学校提供档案信息化建设专项资金，用于购买扫描设备及软件升级。

-期待学校支持档案室与信息中心建立更紧密的合作机制，推动档案管理与信息系统同步发展。

-建议学校在各部门引入档案管理专员制度，明确档案管理责任，确保档案管理工作落实到位。四、下一年度工作计划1.总体工作目标

2026年，档案室将在延续2025年成果的基础上，进一步深化档案管理改革，提高服务质量和管理水平，具体目标如下：年度工作方向

-推进档案管理全面数字化，实现纸质档案与电子档案的无缝衔接。

-构建统一的档案管理系统平台，提升档案管理效率。

-优化档案借阅流程，提升师生满意度。

-强化档案安全管理制度，防范档案泄露与丢失风险。主要预期成果

-建成完整的档案数字化管理系统，实现档案“一物一码”管理。

-完成全校档案全面电子化入库，确保档案数据的完整性、准确性与可追溯性。

-档案借阅系统使用率达到90%以上，提升服务效能。

-档案管理流程优化完成率100%，实现效率提升15%。

-档案管理制度与信息化建设标准建设完成，为后续工作提供制度保障。工作重点领域

2026年档案室将重点推进以下几个方面的工作：数字化档案管理：实现全校档案的电子化存储，建立动态数据库，支持快速检索和共享。

档案服务平台优化：提升档案借阅系统的使用体验，实现档案信息的在线查询与服务。

档案安全管理：制定档案安全管理制度与应急预案，确保电子档案与纸质档案的安全。

制度与规范建设：在信息化管理背景下，进一步完善档案管理制度，推动档案管理的标准化、规范化、制度化发展。2.具体工作计划

根据2026年的工作目标，档案室将制定详细的实施计划，确保各项工作有序推进。月度/季度计划

-第一季度：完成档案管理规范修订，启动档案数字化系统验收工作，对档案管理流程进行集中优化。

-第二季度：开展档案数字化培训，完成60%档案数字化录入任务，推动电子档案系统的全面应用。

-第三季度：优化借阅服务流程，提升档案借阅系统的操作便捷性，开展系统用户满意度调研。

-第四季度：完成档案数字化工作，确保全部档案电子化，开展年终档案质量与安全检查，为下一年度的工作奠定基础。重点项目安排

-档案数字化平台建设

建设一个全新的档案管理平台，集成档案录入、存储、检索、借阅、审批等功能。重点优化系统操作界面，提升用户友好度。

-档案借阅系统优化

通过用户反馈，进一步调整档案借阅系统的功能模块，提升服务效率。

-档案库房安全改造

根据安全需求，对档案库房进行加固与环境优化，安装智能温湿度控制设备，确保档案保存环境符合国家标准。

-档案管理标准化建设

制定统一的档案管理分类标准与操作流程，推动档案管理工作的规范化、制度化发展。创新工作设想

为了进一步提升档案室的服务水平，2026年档案室将探索以下创新工作方向：引入智能识别技术

试点档案智能识别系统，通过OCR技术自动识别档案内容，提升档案录入效率和准确性。

建立档案共享机制

探索档案共享机制，实现部分档案在合法合规前提下，为教师、科研人员提供查阅服务，提高档案利用率。

加强档案宣传引导

制作档案管理宣传手册，开展档案管理知识讲座，提升师生对档案管理工作的认识与配合度。

探索档案分析应用

利用档案电子数据，建立档案数据分析模型，为学校决策提供数据支持，如人事流动分析、科研项目进度跟踪等。3.个人发展计划

针对档案室成员的个人成长与职业发展，档案室制定了以下计划：能力提升目标

-所有档案管理人员在2026年底前完成档案信息化管理技能培训，掌握档案管理系统的使用技巧。

-将数字档案管理作为重点发展方向，提升档案数字化处理与数据分析能力。

-鼓励档案管理人员参与档案管理学术研究，提升专业水平与创新能力。学习培训计划

-安排至少2次档案管理相关的专业培训，内容包括档案技术、信息安全、档案数据分析等。

-鼓励档案管理人员根据个人发展需求，自主学习与考证，如参与档案管理师资格培训，争取获得相关证书。

-档案室将设立“读一本档案管理专业书籍”的月度学习任务，提升业务素养。职业发展规划

-鼓励档案管理人员向档案信息化方向发展，考取相关行业证书，提升专业竞争力。

-推动档案室工作人员进入档案管理课题研究与项目实施领域，逐步向综合性档案管理人才发展。

-组织人员参与档案管理领域的学术交流与实践考察，提升档案管理的专业视野。五、自我总结2025年是档案室根据学校整体发展规划要求，积极应对挑战、推进档案管理改革的重要一年。在这一年中，档案室在档案数字化、服务流程优化、档案信息安全等方面取得了显著成果，并得到了校内师生的高度认可与评价。通过完成各项档案管理任务，档案室不仅提升了自身的管理能力，也进一步强化了与各学院、职能部门之间的协作关系。档案管理系统上线、档案归档规范、档案借阅流程优化等措施的落实，为学校教学科研管理提供了有力支撑。同时，在团队成员能力提升方面，档案室成员通过参加各类培训和自