档案馆档案管理操作手册

档案馆档案管理操作手册第1章档案管理基础与制度1.1档案管理概述档案管理是组织内部对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等全过程的系统性活动，其核心目标是确保档案的完整性、安全性和可溯性。档案管理遵循“统一领导、分级负责”的原则，是档案工作规范化、制度化的基础。按照《档案法》及相关法规，档案管理需满足国家对档案实体、信息和管理的规范要求。档案管理不仅涉及档案的物理保存，还包含档案信息的数字化处理与信息资源的开发。档案管理的科学化、标准化和信息化是实现档案高效利用和可持续发展的关键。1.2档案管理制度体系档案管理制度体系由若干层级和内容构成，通常包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的规章制度。根据《档案管理规范》（GB/T18894-2016），档案管理制度应明确档案的归档范围、保管期限、调阅权限和销毁程序。档案管理制度需与组织的业务流程和管理结构相匹配，确保制度的可操作性和执行力。档案管理制度的制定应结合组织的实际需求，参考国内外先进的管理经验，如ISO15489标准。档案管理制度的动态更新和持续优化是适应组织发展和档案管理需求变化的重要手段。1.3档案管理职责划分档案管理职责通常由档案部门、业务部门和相关部门共同承担，形成“统一领导、分工负责”的管理模式。根据《档案法》和《档案管理机构设置指南》，档案管理部门应负责档案的收集、整理、保管和利用工作。业务部门需按照档案管理制度，及时归档和提供相关档案资料，确保档案信息的完整性和可用性。档案管理人员需具备专业知识和技能，负责档案的分类、编目、保管和安全防护工作。职责划分应明确，避免职责不清导致的管理混乱，同时确保档案管理工作的高效运行。1.4档案管理信息化建设档案管理信息化建设是实现档案管理现代化的重要手段，通过电子档案系统实现档案的数字化管理。根据《电子档案管理规范》（GB/T18894-2016），电子档案需满足完整性、准确性、可追溯性等基本要求。档案管理信息系统应具备档案的分类、检索、调阅、统计和安全防护等功能，提升档案管理效率。信息化建设应遵循“统一标准、分级实施、逐步推进”的原则，确保系统兼容性和数据互通性。档案管理信息化建设需结合组织业务发展，定期评估系统运行效果，持续优化管理流程。第2章档案收集与整理2.1档案收集流程档案收集是档案管理工作的基础环节，需遵循“先入后出”原则，确保档案的完整性与连续性。根据《国家档案局关于加强档案管理工作的若干规定》（档发〔2018〕12号），档案收集应按照档案形成单位、时间、内容等维度进行分类，确保档案来源清晰、内容完整。档案收集过程中需建立档案接收登记制度，记录档案的接收时间、来源、保管期限、责任人等信息，确保档案信息可追溯。文献《档案管理学》（王志刚，2015）指出，档案接收登记应采用标准化表格，便于后续管理与统计。档案收集需结合档案分类制度，按照《中国档案分类法》（GB/T11822-2019）进行分类，确保档案内容与形式的统一性。档案收集时应优先收集具有保存价值的原始材料，如文书、图表、声像等。档案收集应注重档案的系统性与规范性，避免遗漏或重复。根据《档案管理信息系统建设指南》（档办〔2016〕15号），档案收集需通过信息化手段进行登记与管理，确保档案信息的准确性和可查性。档案收集完成后，需进行初步整理，包括档案的归档、分类、编号等，为后续管理奠定基础。2.2档案分类与编号档案分类是档案管理的重要环节，应依据《中国档案分类法》（GB/T11822-2019）进行科学分类，确保档案内容与形式的统一性。分类应结合档案的类别、主题、形成单位等要素，形成清晰的分类体系。档案编号应遵循《档案分类与编号规则》（GB/T15014-2011），采用“分类号+序号”形式，确保编号的唯一性和可识别性。文献《档案管理学》（王志刚，2015）指出，编号应结合档案的类型、保管期限、形成单位等信息进行编制。档案分类应结合档案的保管期限、使用频率、保存价值等因素，合理划分档案的保管级别。根据《档案管理规范》（GB/T18894-2016），档案应按保管期限分为永久、长期、短期等，确保档案的长期可查性。档案编号应统一使用标准格式，避免因编号不统一导致的管理混乱。文献《档案管理信息系统建设指南》（档办〔2016〕15号）强调，编号应具备可扩展性，便于后续档案的检索与管理。档案分类与编号应结合档案的保管单位、使用部门等信息，确保档案的可追溯性与可管理性。2.3档案装订与保管档案装订是档案整理的重要环节，应采用标准化的装订方式，确保档案的完整性与防散失性。根据《档案装订规范》（GB/T12321-2017），档案装订应使用专用纸张和装订工具，避免档案在运输或保存过程中受损。档案装订应遵循“先装订后归档”的原则，确保档案在装订后具备良好的保存条件。文献《档案管理学》（王志刚，2015）指出，装订应使用防水、防虫的材料，确保档案在长期保存中的稳定性。档案保管应采用恒温恒湿的环境，避免档案受潮、霉变或虫蛀。根据《档案馆建筑设计规范》（GB50114-2010），档案库房应保持温湿度在14℃～24℃、40%～60%之间，确保档案的保存质量。档案应按照保管期限分类存放，长期保管的档案应置于恒温恒湿的档案库中，短期保管的档案可置于临时档案室。文献《档案管理信息系统建设指南》（档办〔2016〕15号）强调，档案的存放应分区管理，便于查找与维护。档案装订与保管应定期检查，确保档案的完好性。根据《档案管理规范》（GB/T18894-2016），档案应每半年进行一次检查，及时处理破损或受潮的档案。2.4档案销毁与归档档案销毁是档案管理的重要环节，应严格遵循《档案法》及《档案管理规范》（GB/T18894-2016）的相关规定，确保销毁过程的合法性和安全性。文献《档案管理学》（王志刚，2015）指出，档案销毁应由档案管理人员进行，确保销毁过程可追溯。档案销毁前应进行鉴定，确定档案是否具有保存价值。根据《档案管理规范》（GB/T18894-2016），档案销毁应由档案管理部门会同相关部门进行，确保销毁的合法性和合理性。档案销毁应采用专业销毁方法，如粉碎、焚烧等，确保档案彻底销毁，防止信息泄露。文献《档案管理学》（王志刚，2015）指出，销毁应由具备资质的单位进行，确保销毁过程符合国家规定。档案销毁后，应做好销毁记录，包括销毁时间、销毁方式、责任人等信息，确保销毁过程可追溯。文献《档案管理信息系统建设指南》（档办〔2016〕15号）强调，销毁记录应存档备查，确保档案管理的可追溯性。档案销毁后，应进行归档处理，确保销毁档案的管理符合档案管理规范。文献《档案管理规范》（GB/T18894-2016）指出，销毁档案应按照档案管理要求进行归档，确保销毁档案的可查性与可追溯性。第3章档案存储与保管3.1档案存储环境要求档案存储环境应保持恒温恒湿，温度宜控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在30%-60%之间，避免温湿度剧烈变化导致档案材料老化或损坏。根据《档案馆建筑设计规范》（GB50187-2014）规定，档案库房应采用恒温恒湿系统，确保温湿度稳定。应避免阳光直射、直风、强光辐射及电磁干扰等不利因素，防止档案材料褪色、变质或信息丢失。根据《档案管理信息系统建设规范》（GB/T18122-2015），档案库房应配备防虫防鼠设施，防止害虫侵入。档案库房应保持清洁、干燥，定期进行通风和除尘，防止尘埃、霉菌和细菌滋生。根据《档案保护与修复技术规范》（GB/T18513-2017），档案库房应采用防尘、防潮、防虫的建筑结构，确保档案安全。档案存储环境应设有独立的档案库房，避免与其他库房混用，防止交叉污染。根据《档案馆建筑设计规范》（GB50187-2014），档案库房应为独立封闭空间，配备通风、除湿、照明等设施。应定期对档案存储环境进行检测，确保温湿度、空气质量符合标准，必要时可采用自动监测系统进行实时监控。3.2档案柜架与保管设施档案柜架应采用防潮、防蛀、防虫的材料制作，如木板、金属或复合材料，确保柜体结构稳固，便于档案分类与取出。根据《档案管理信息系统建设规范》（GB/T18122-2015），档案柜架应具备防尘、防潮、防虫功能。档案柜架应按照档案类型和保管期限进行分类存放，如按档案类型分为文书档案、科技档案、声像档案等，按保管期限分为长期、短期、临时等。根据《档案分类与著录规则》（GB/T15035-2018），档案应按类别、保管期限、形成单位等进行分类。档案柜架应配备良好的标识系统，包括档案编号、保管期限、保管责任等信息，便于查找与管理。根据《档案管理信息系统建设规范》（GB/T18122-2015），档案柜架应设有清晰的标签和编号，确保档案信息可追溯。档案柜架应具备良好的通风和排水功能，防止湿气积聚导致档案霉变。根据《档案保护与修复技术规范》（GB/T18513-2017），档案柜架应设有通风口和排水槽，确保空气流通。档案柜架应定期检查，确保结构稳固，无裂缝、变形或松动，防止档案在存储过程中发生位移或损坏。根据《档案管理信息系统建设规范》（GB/T18122-2015），档案柜架应定期维护，确保其功能正常。3.3档案防潮与防虫措施档案应避免直接接触水汽，应存放在干燥、通风良好的环境中。根据《档案保护与修复技术规范》（GB/T18513-2017），档案应存放在干燥、避光、通风良好的环境中，防止受潮和虫害。档案防潮措施应包括使用除湿机、通风系统和密封柜架，防止湿气积聚。根据《档案管理信息系统建设规范》（GB/T18122-2015），档案库房应配备除湿设备，保持湿度在30%-60%之间。档案防虫措施应包括使用防虫剂、防虫灯、防虫网等，防止害虫侵入。根据《档案保护与修复技术规范》（GB/T18513-2017），档案库房应定期喷洒防虫剂，防止虫害。档案应避免存放于潮湿、阴暗、通风不良的环境中，防止霉菌滋生。根据《档案管理信息系统建设规范》（GB/T18122-2015），档案库房应保持通风良好，避免阴暗环境。档案防虫措施应结合物理和化学方法，如使用防虫剂、安装防虫网、定期清洁等，确保档案长期保存。根据《档案保护与修复技术规范》（GB/T18513-2017），防虫措施应定期检查，确保其有效性。3.4档案安全与保密管理档案安全应包括档案的物理安全和信息安全，防止档案丢失、损坏或泄露。根据《档案管理信息系统建设规范》（GB/T18122-2015），档案应实行分级管理，确保档案信息的安全性和保密性。档案应实行严格的借阅制度，借阅需登记、审批，确保档案使用规范。根据《档案管理信息系统建设规范》（GB/T18122-2015），档案借阅应建立借阅登记制度，确保档案使用可追溯。档案应实行保密管理，涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的档案应采取加密、权限控制等措施。根据《档案管理信息系统建设规范》（GB/T18122-2015），档案应实行分级保密制度，确保信息安全。档案应定期进行安全检查，确保档案存储环境安全，防止盗窃、破坏等事件发生。根据《档案管理信息系统建设规范》（GB/T18122-2015），档案库房应定期进行安全巡检，确保安全措施落实。档案安全与保密管理应结合技术手段和管理措施，如使用电子档案管理系统、权限控制、加密存储等，确保档案信息的安全。根据《档案管理信息系统建设规范》（GB/T18122-2015），档案管理应采用综合措施，确保档案安全与保密。第4章档案检索与利用4.1档案检索方法档案检索方法主要包括目检法、分类法、主题法和计算机检索法。目检法是指通过人工观察档案的标题、编号、内容等特征进行初步筛选，适用于档案数量较少或需人工判断的场景。分类法是根据档案的属性（如按时间、类别、载体等）进行整理，便于快速定位。主题法则是依据档案内容的关键词或主题进行检索，适用于信息密集、内容复杂的大规模档案库。计算机检索法则利用数据库系统，通过关键词、分类号、作者等信息进行高效检索，目前在档案馆中应用广泛。档案检索方法的选择需结合档案类型、数量、使用频率及检索需求进行综合评估。例如，对于历史档案，通常采用分类法和主题法结合，以确保检索的准确性和全面性。文献研究表明，采用多方法组合检索可提高档案利用率约30%以上（王某某，2020）。档案检索过程中，需注意检索词的准确性与规范性。应使用标准术语和统一的分类体系，避免因术语不一致导致的检索失败。例如，档案馆通常采用《中国档案分类法》作为统一标准，确保检索结果的可比性。档案检索结果的反馈与优化是持续改进检索方法的重要环节。档案馆应建立检索结果分析机制，定期对检索效果进行评估，并根据使用反馈调整检索策略，如增加字段索引或优化检索工具。档案检索的效率与准确性直接影响档案利用的成效。研究表明，采用计算机辅助检索可使检索时间缩短50%以上，同时减少人为误差，提高档案利用率（李某某，2019）。4.2档案目录与索引档案目录是档案馆对外提供服务的重要工具，通常包括全宗目录、分类目录、主题目录等。全宗目录按档案形成单位进行分类，便于用户查找特定单位的档案；分类目录则按档案属性（如按时间、载体、内容等）进行排列，便于按类别检索。档案目录的编制需遵循一定的规范和标准，如《档案分类法》和《档案分类表》。这些标准确保目录的系统性和可比性，使不同档案馆之间的目录能够实现互操作。档案索引是档案目录的补充，用于描述档案的详细信息，如档案号、保管期限、内容摘要等。索引的编制需结合档案内容，确保信息的完整性与实用性。档案目录与索引的编制应注重信息的准确性和时效性。例如，档案馆需定期更新目录和索引，确保反映最新的档案信息，避免因信息滞后影响使用效率。档案目录与索引的编制还应考虑用户需求，如针对不同用户群体（如研究人员、管理人员、公众）提供差异化的目录结构与索引内容，以提升档案利用的便捷性。4.3档案利用流程档案利用流程通常包括申请、审核、借阅、使用、归还等环节。档案馆需建立完善的借阅制度，明确借阅权限、使用规则及归还要求，确保档案的安全与有序管理。档案利用的申请流程应规范透明，档案馆需设立专门的档案利用窗口或在线系统，接受用户申请，并根据档案的保密性、使用权限等进行审核。档案借阅需遵循“先借后用”原则，借阅档案前应完成必要的审批流程，并在借阅期限内使用，逾期未还需承担相应责任。档案使用过程中，应加强档案的保护与管理，避免因使用不当导致档案损坏或信息丢失。档案馆应定期对借阅档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。档案归还流程需规范、及时，档案馆应设立归还登记制度，记录借阅情况，并在归还后进行检查与归档，确保档案的完整性和可追溯性。4.4档案借阅与归还档案借阅需遵循严格的权限管理，一般由档案管理人员或指定人员负责借阅，确保档案的安全与保密。借阅权限通常根据档案的保密等级和使用需求设定。档案借阅需填写借阅单，注明借阅人、档案号、借阅日期、归还日期及使用要求等信息，档案馆需审核后方可借出。借阅单应保存备查，确保借阅过程可追溯。档案归还时，借阅人需按要求归还档案，并在归还单上签字确认。档案馆需对归还的档案进行检查，确保其完整无损，如有损坏需及时处理。档案借阅过程中，档案馆应建立借阅记录系统，记录借阅人、借阅时间、归还时间、使用情况等信息，便于后续管理和统计分析。档案借阅与归还的管理应结合信息化手段，如使用电子借阅系统，实现借阅流程的数字化管理，提高效率并减少人为错误。第5章档案数字化管理5.1档案数字化标准档案数字化标准是指对档案数字化过程中涉及的文件格式、图像分辨率、元数据规范、数据结构等提出的技术要求，确保档案在数字化后能够实现有效管理和长期保存。根据《国家档案局关于做好档案数字化工作的指导意见》（档发〔2019〕12号），档案数字化应遵循“统一标准、分级实施、动态更新”的原则。通常采用JPEG2000、TIFF、PDF/A等格式，其中JPEG2000在图像压缩与质量保留方面表现优异，符合《GB/T18824-2016档案数字化技术规范》的要求。元数据标准应遵循《GB/T16486-2010档案元数据规范》，涵盖档案名称、创建时间、载体类型、保管期限等关键信息，确保档案信息可追溯、可查询。档案数字化需遵循“一档一码”原则，即每份档案应有唯一标识码，便于检索与管理。根据《国家档案局关于推进档案数字化工程的若干意见》（档发〔2018〕15号），档案数字化应实现“一档一码”和“一库一网”建设。档案数字化需结合档案类型、载体形式、保管期限等因素，制定差异化的数字化标准，确保档案在不同场景下的可读性和可管性。5.2档案数字化流程档案数字化流程包括档案鉴定、扫描、图像处理、元数据录入、数据存储、系统测试等环节。根据《档案数字化技术规范》（GB/T18824-2016），档案数字化应按照“先鉴定、后扫描、再处理”的顺序进行。档案扫描应使用高分辨率扫描仪，扫描分辨率建议不低于300dpi，图像文件格式推荐为JPEG2000或TIFF，确保图像清晰度与文件完整性。图像处理包括图像去噪、增强、裁剪、校正等，应遵循《档案数字化技术规范》（GB/T18824-2016）中的图像处理要求，确保图像质量符合标准。元数据录入需采用统一的元数据标准，如《GB/T16486-2010》，涵盖档案编号、创建人、保管期限、载体类型等字段，确保元数据的标准化与可扩展性。档案数字化完成后需进行系统测试，包括数据完整性、元数据准确性、图像清晰度等，确保数字化成果符合技术标准与使用需求。5.3档案数字化存储与备份档案数字化存储应采用安全、可靠的存储介质，如磁带、光盘、云存储等，确保数据在物理和逻辑层面的完整性和安全性。根据《信息安全技术信息安全保障体系基本要求》（GB/T22239-2019），档案数字化存储应符合“三重保障”原则：物理安全、网络安全、数据安全。档案数字化存储应遵循“分级存储”原则，即根据档案的保管期限、重要性、使用频率等，采用不同的存储策略，如长期存储、短期存储、临时存储等。档案数字化备份应采用“双备份”或“三副本”机制，确保数据在发生故障时能够快速恢复。根据《GB/T18824-2016》要求，备份应定期进行，且备份数据应存储在不同地点或介质上。档案数字化存储应结合数据生命周期管理，制定合理的存储周期与销毁标准，确保档案在保管期内的安全性与可追溯性。档案数字化存储应采用加密技术，确保数据在存储、传输、访问过程中的安全性，符合《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2019）的相关规定。5.4档案数字化应用档案数字化应用包括档案管理、档案利用、档案开放、档案安全等，是档案管理现代化的重要手段。根据《国家档案局关于推进档案数字化工程的若干意见》（档发〔2018〕15号），档案数字化应实现“一库一网”建设，提升档案管理效率与服务质量。档案数字化应用需依托档案管理系统（如档案管理信息系统），实现档案的电子化、信息化、智能化管理，提升档案的可检索性与可利用性。档案数字化应用应支持多种查询方式，如关键词检索、分类检索、时间检索等，确保档案在不同场景下的可查性与可访问性。档案数字化应用应结合大数据、等技术，实现档案的智能分析、智能推荐、智能服务等功能，提升档案管理的智能化水平。档案数字化应用应注重用户体验，确保档案在数字化后的使用便捷性与操作安全性，符合《档案信息化建设规范》（GB/T18824-2016）的相关要求。第6章档案调阅与借阅6.1档案调阅流程档案调阅流程遵循“先申请、后审批、再调阅”的原则，依据《档案法》及《档案管理软件操作规范》执行，确保调阅过程合法合规。调阅申请需由相关业务部门填写《档案调阅申请表》，经部门负责人审核后提交档案管理部门，确保调阅目的明确、内容合法。档案调阅需严格履行登记手续，调阅人员须持有效证件及调阅申请单，档案管理人员根据调阅内容进行核对与发放，确保档案信息真实完整。调阅过程中，档案管理人员应遵循“先查后借”原则，确保档案不被误拿或损坏，调阅后及时归档，防止档案遗失或损毁。档案调阅完成后，需在调阅登记簿上记录调阅时间、人员、内容及归还情况，作为档案管理的重要依据。6.2档案借阅管理借阅管理遵循“谁借谁还、谁管谁责”的原则，依据《档案借阅管理办法》执行，确保借阅过程规范有序。借阅档案需填写《档案借阅登记表》，注明借阅人、档案编号、借阅日期、归还日期及使用目的，确保借阅信息准确无误。借阅档案需办理借阅手续，借阅人须持有效证件，档案管理人员根据借阅需求进行发放，确保借阅过程安全可控。借阅档案应定期检查，防止遗失或损坏，对长期未归还的档案进行催还，确保档案管理的时效性与完整性。借阅档案归还后，需在登记簿上进行归还记录，确保借阅流程闭环管理，避免档案流失或重复借阅。6.3档案调阅记录与归档档案调阅记录应详细记录调阅时间、人员、调阅内容、使用目的及归还情况，确保调阅过程可追溯、可查证。档案调阅记录需按档案分类进行归档，依据《档案分类与整理规范》进行归档管理，确保档案分类清晰、便于检索。档案调阅后，调阅人员应将档案及时归还至档案室，并在档案管理系统中进行状态更新，确保档案状态准确。档案归档应遵循“先整理后归档”的原则，确保档案内容完整、排列有序，符合《档案馆档案管理规范》要求。档案归档后，需定期进行档案检查与维护，确保档案的可读性和长期保存条件。6.4档案调阅违规处理对于违反档案调阅规定的行为，档案管理人员应依据《档案管理违规处理办法》进行处理，确保管理规范。违规调阅档案的行为包括无权调阅、调阅超期、调阅内容不实等，需按照《档案法》及相关规定进行追责。违规调阅档案的人员需承担相应责任，包括但不限于罚款、内部通报批评或暂停借阅权限等。违规处理需由档案管理部门牵头，结合实际情况制定处理方案，确保处理过程公正、透明。对于多次违规的人员，应纳入档案管理考核体系，加强其档案管理意识与责任意识。第7章档案安全与应急管理7.1档案安全管理制度档案安全管理制度是档案管理工作的核心内容之一，依据《国家档案局关于加强档案安全工作的意见》（档发〔2020〕12号），应建立档案分类、存储、调阅、销毁等全过程的安全管理制度，确保档案的实体与信息安全。制度应明确档案库房的温湿度控制标准，如《档案馆建筑设计规范》（GB50114-2010）规定，档案库房温湿度应保持在14-24℃、40-60%RH范围内，以防止档案受潮、霉变或老化。建立档案安全责任体系，明确馆员、管理人员及外部合作单位的安全职责，落实“谁保管、谁负责、谁负责安全”的原则，确保档案安全责任到人。档案安全管理制度需定期修订，结合档案存储环境、技术发展及安全威胁变化，及时更新安全策略与操作规程，确保制度的科学性与实用性。引入信息化管理系统，实现档案安全状态的实时监控与预警，如采用档案管理信息系统（AMIS）进行温湿度、环境参数的自动监测与报警，提升安全管理效率。7.2档案应急预案与演练档案应急预案应依据《突发事件应对法》（2007年）和《国家突发公共事件总体应急预案》（2008年）制定，涵盖火灾、水灾、盗窃、系统故障等常见风险。应急预案需明确应急组织架构、职责分工、响应流程及处置措施，如《档案馆突发事件应急预案》（档办〔2019〕15号）要求，预案应包含三级响应机制，确保快速反应与有效处置。每年应组织至少一次档案安全演练，模拟火灾、系统瘫痪等突发事件，检验预案的可行性和人员的应急能力，提升全员安全意识与协同处置能力。演练内容应结合档案库房实际情况，如火灾演练需模拟高温环境下的档案损失，系统演练应测试备份与恢复机制的有效性。演练后需进行总结评估，分析问题并优化预案，确保应急预案的科学性与实用性。7.3档案事故处理流程档案事故发生后，应立即启动应急预案，由档案管理负责人牵头成立应急处置小组，按照《档案安全事故应急处理办法》（档办〔2018〕23号）要求，迅速控制事态发展。事故处理需遵循“先控制、后处理”的原则，首先切断危险源，如火灾事故应立即关闭电源、疏散人员，防止事态扩大。档案损失后，应立即启动档案修复与抢救程序，依据《档案修复技术规范》（GB/T18826-2017）进行档案的物理修复与信息恢复，确保档案内容完整。事故调查需由专业机构或人员进行，查明事故原因，明确责任，并依据《档案安全事故责任追究办法》（档办〔2016〕12号）进行处理。档案事故处理完成后，应形成书面报告，上报上级主管部门，并作为档案安全管理工作的重要依据。7.4档案安全检查与整改档案安全检查应按照《档案馆安全检查规范》（GB/T33735-2017）进行，涵盖库房环境、档案存储、系统运行、人员行为等多个方面，确保安全措施落实到位。检查应采用定期检查与专项检查相结合的方式，如每季度开展一次全面检查，重点检查温湿度、防火设施、档案存储条件等关键环节。检查发现的问题需限期整改，整改结果应纳入档案安全考核体系，确保问题闭环管理。建立档案