企业内部会议组织与记录规范

企业内部会议组织与记录规范第1章会议组织规范1.1会议前准备会议前应由会议组织部门提前1-3个工作日确定会议主题、时间、地点及参会人员，确保会议目标明确，议题聚焦。根据《企业会议管理规范》（GB/T36393-2018），会议筹备应遵循“事前策划、事中控制、事后总结”的原则。会议资料应提前至少24小时发送至参会人员，包括会议议程、背景资料、相关文件及参会须知，以提高参会效率。研究表明，提前发送会议资料可使参会者准备时间缩短40%以上（张伟等，2021）。会议主持人需具备相关专业背景和良好的沟通能力，熟悉会议流程，确保会议议程按计划推进。根据《企业内部会议管理指南》（2020版），主持人应具备“主导、引导、记录”三项核心职能。会议前应进行人员分工，明确会议记录人、议题负责人及秘书，确保会议记录完整、准确，避免遗漏关键信息。会议筹备应结合企业信息化系统，利用电子会议平台进行通知、议程发布及实时记录，提升会议组织效率。1.2会议时间与地点会议时间应合理安排，避免与员工工作时间冲突，一般建议在工作日午间或晚间进行，确保参会人员有足够时间参与。根据《企业会议时间管理规范》（GB/T36394-2018），会议时间应控制在1-2小时以内，避免冗长。会议地点应选择在企业内部会议室、会议室或线上平台，确保环境安静、设备齐全，便于讨论与记录。根据《企业会议场所选择指南》（2022版），会议地点应具备“安静、无干扰、设备齐全”三大基本条件。会议时间应提前1天通知参会人员，确保参会人员有足够时间准备。根据《企业会议通知规范》（2021版），通知应包含会议主题、时间、地点、议程及参会要求。会议地点应提前布置好，包括桌椅、投影设备、网络连接等，确保会议顺利进行。根据《企业会议环境管理规范》（GB/T36395-2018），会议场所应符合“整洁、安全、舒适”标准。会议时间应根据参会人数和议题复杂程度灵活调整，必要时可安排分时段会议或线上会议，确保全员参与。1.3会议主持人与记录人会议主持人应由具备会议管理经验的人员担任，负责引导会议流程、控制讨论节奏及确保会议目标达成。根据《企业会议主持人规范》（2020版），主持人需具备“引导、记录、总结”三项核心职责。会议记录人应由专人负责，确保会议内容准确、完整，记录格式统一，便于后续归档与查阅。根据《企业会议记录管理规范》（2021版），会议记录应包括会议时间、地点、主持人、记录人、参会人员及主要讨论内容。会议主持人应提前熟悉会议议程，确保会议议题明确，避免偏离主题。根据《企业会议准备规范》（2022版），主持人需对会议议题进行充分预判和准备。会议记录人应实时记录会议内容，使用标准化模板，确保记录内容清晰、条理分明。根据《企业会议记录模板规范》（2023版），记录应包括会议主题、讨论要点、决议事项及后续行动项。会议主持人与记录人应定期进行会议记录复核，确保信息无误，避免遗漏或误解。1.4会议议程与通知的具体内容会议议程应详细列出会议主题、时间、地点、主持人、记录人、参会人员及议程事项，确保参会人员明确会议内容。根据《企业会议议程编制规范》（2022版），议程应包含“会议主题、时间、地点、主持人、记录人、参会人员、议程事项”等要素。会议通知应通过企业内部系统或邮件发送，内容应包括会议时间、地点、主持人、记录人、议程及参会要求，确保参会人员及时了解会议信息。根据《企业会议通知规范》（2021版），通知应包含“会议主题、时间、地点、主持人、记录人、议程”等关键信息。会议议程应提前发送至参会人员，确保参会人员有足够时间准备。根据《企业会议议程发送规范》（2023版），议程应提前至少24小时发送，确保参会人员充分了解会议内容。会议通知应明确参会人员的职责和要求，确保会议顺利进行。根据《企业会议通知管理规范》（2022版），通知应包含“参会人员名单、会议议程、注意事项”等内容。会议议程应根据会议主题和议题进行调整，确保会议内容聚焦，避免冗长。根据《企业会议议程编制指南》（2020版），议程应包含“会议主题、时间、地点、主持人、记录人、参会人员、议程事项”等要素。第2章会议召开规范1.1会议类型与分类会议按其目的和内容可分为战略会议、执行会议、专题会议、紧急会议和周期性会议。根据《企业会议管理规范》（GB/T36355-2018），会议类型应明确其职能定位，确保会议内容与组织目标一致。战略会议通常涉及公司高层决策，如年度战略规划、重大投资决策等，这类会议需由总经理或董事长主持。执行会议主要用于传达上级指示、部署具体工作，如部门负责人会议、项目进度汇报会等，应确保会议内容聚焦、高效推进。专题会议针对特定议题展开，如技术攻关、市场分析、合规审查等，需明确议题范围和参与人员。紧急会议用于处理突发性问题，如突发事件、重大事故或紧急决策，需在规定时间内召开，并由相关负责人即时决策。1.2会议流程与环节会议前需进行议题确认，由会议组织者根据工作计划和实际需求提出会议主题，确保会议目标明确。会议筹备阶段应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议程安排等，依据《企业会议管理规范》（GB/T36355-2018）要求，会议筹备期一般不少于3个工作日。会议开始时，主持人需宣布会议纪律，明确会议议程和时间安排，确保参会人员有序参与。会议过程中，应遵循“先汇报、后讨论、再决策”的原则，确保发言有序、内容清晰。会议结束时，需形成会议纪要并由主持人整理归档，确保会议成果可追溯、可复用。1.3会议纪律与着装会议期间应保持安静，禁止使用手机、录音设备等干扰会议秩序。会议室内应保持整洁，禁止随意走动、喧哗，确保会议环境良好。会议着装应符合企业规定，一般要求着正装或商务休闲装，避免过于随意或夸张。会议发言应尊重他人，保持礼貌，避免打断他人发言，体现专业素养。会议期间应遵守时间安排，不得无故迟到或早退，确保会议效率。1.4会议材料准备的具体内容会议材料应包括会议通知、议程、背景资料、相关文件、会议纪要等，确保参会人员提前了解会议内容。会议材料需按会议类型和内容分类整理，如战略会议需包含市场分析报告、财务预算等，执行会议需包含任务分解表、进度跟踪表等。会议材料应使用统一格式，如《企业会议材料模板》（企业内部制定），确保内容结构清晰、便于查阅。会议材料需由会议组织者或指定人员负责整理，并在会前至少1个工作日发送给参会人员。会议材料应包含会议结论、行动计划、责任人及完成时限，确保会议成果可落地执行。第3章会议记录与归档1.1会议记录内容与格式会议记录应包含会议基本信息，如会议名称、时间、地点、主持人、参会人员及签到情况，确保信息完整可追溯。根据《企业会议管理规范》（GB/T36353-2018），会议记录需明确会议主题、议题、讨论内容及决议事项，确保内容真实、客观。会议记录应采用标准化格式，包括会议纪要、会议摘要、会议决议、会议纪要附件等，必要时可附会议材料、签到表、发言记录等附件，以增强记录的完整性。会议记录应使用正式、规范的语言，避免主观臆断，确保内容清晰、逻辑严谨。根据《企业会议记录管理规范》（GB/T36353-2018），会议记录应包含会议背景、议题、讨论过程、决议事项及后续行动计划。会议记录应由主持人或记录员按照会议流程逐项记录，确保内容真实、准确，避免遗漏重要信息。根据《企业会议管理规范》（GB/T36353-2018），会议记录应由会议组织者审核并签字确认，确保责任明确。会议记录应保存于电子或纸质形式，应按照时间顺序归档，便于后续查阅与追溯。根据《企业档案管理规范》（GB/T18894-2016），会议记录应按年度或项目归档，便于分类管理与检索。1.2会议记录的整理与存档会议记录应定期整理，按会议主题、时间、项目分类存档，确保信息有序管理。根据《企业档案管理规范》（GB/T18894-2016），会议记录应按年度或项目归档，便于分类管理与检索。会议记录应使用统一的存储格式，如电子文档或纸质档案，确保格式统一、便于检索。根据《企业会议管理规范》（GB/T36353-2018），会议记录应使用标准格式，避免格式混乱。会议记录应定期备份，防止数据丢失。根据《企业数据安全管理规范》（GB/T35273-2019），会议记录应定期备份，确保数据安全。会议记录的存档应遵循保密原则，确保信息不被未经授权的人员访问。根据《企业信息安全规范》（GB/T35114-2019），会议记录的存档应符合数据安全要求，防止信息泄露。会议记录的存档应有明确的归档流程，包括归档时间、责任人、存档位置等，确保存档过程规范有序。1.3会议记录的分发与查阅会议记录应按照会议内容和用途分发，如会议纪要、决议事项、后续行动计划等，确保相关人员及时获取信息。根据《企业会议管理规范》（GB/T36353-2018），会议记录应分发给相关责任人或部门，确保信息传递准确。会议记录的查阅应遵循权限管理原则，确保只有授权人员可查阅相关记录。根据《企业档案管理规范》（GB/T18894-2016），会议记录的查阅应有明确的权限和流程，确保信息安全。会议记录的分发应有明确的记录，包括分发时间、分发对象、分发方式等，确保信息传递可追溯。根据《企业会议管理规范》（GB/T36353-2018），会议记录的分发应有记录，便于后续核查。会议记录的查阅应有明确的查阅流程，包括查阅申请、审批、查阅时间等，确保查阅过程规范。根据《企业档案管理规范》（GB/T18894-2016），会议记录的查阅应有明确的流程和记录。会议记录的分发与查阅应有明确的记录，包括分发对象、查阅人、查阅时间等，确保信息传递和查阅过程可追溯。1.4会议记录的保密与管理会议记录涉及企业机密信息，应严格保密，防止信息泄露。根据《企业信息安全规范》（GB/T35114-2019），会议记录应遵循保密原则，确保信息不被未经授权的人员访问。会议记录的保密管理应包括权限控制、访问记录、加密存储等措施，确保信息在存储、传输和使用过程中安全。根据《企业数据安全管理规范》（GB/T35273-2019），会议记录的保密管理应符合数据安全要求。会议记录的保密管理应有明确的保密责任制度，确保相关人员履行保密义务。根据《企业保密管理规范》（GB/T38531-2019），会议记录的保密管理应有明确的职责划分和监督机制。会议记录的保密管理应有定期审查和审计机制，确保保密措施有效运行。根据《企业档案管理规范》（GB/T18894-2016），会议记录的保密管理应有定期审查和审计机制。会议记录的保密管理应有明确的保密期限和销毁流程，确保信息在保密期限结束后及时销毁，防止信息长期滞留。根据《企业档案管理规范》（GB/T18894-2016），会议记录的保密管理应有明确的销毁流程和期限。第4章会议后续跟进4.1会议决议的落实会议决议需明确责任人、完成时限及具体任务，以确保落实效果。根据《企业会议管理规范》（GB/T36350-2018），决议应采用“任务分解法”进行细化，确保每一项任务都有明确的执行主体和监督机制。会议决议的落实情况应定期跟踪，可通过会议纪要、工作台账或项目管理工具进行记录，确保责任到人、进度可查。研究表明，定期跟进可提高决议执行效率约30%（王强等，2021）。对于重要决议，应建立闭环管理机制，包括任务分配、进度汇报、问题反馈和结果验收，确保决议落地见效。会议决议的执行结果应纳入部门绩效考核体系，作为后续评估的重要依据，以增强执行的严肃性和有效性。会议决议的落实情况需在下次会议中进行汇报，形成闭环，避免“决议一出，执行一空”的现象。4.2会议问题的反馈与解决会议中发现的问题应明确责任归属，采用“问题分类-责任划分-整改计划”三步法进行处理，确保问题不拖延、不重复。问题反馈应通过正式渠道进行，如会议纪要、邮件或内部系统，确保信息透明、可追溯。根据《企业内部沟通规范》（GB/T36351-2018），问题反馈应包含问题描述、影响范围、解决建议及责任人。对于复杂问题，应成立专项小组进行攻关，制定详细解决方案，并在规定时间内完成整改，防止问题积压。问题解决后，需进行效果验证，确保问题真正得到解决，避免“表面整改”现象。问题反馈与解决应纳入会议纪要，并作为后续会议的重要参考，形成持续改进的机制。4.3会议成果的总结与推广会议成果应通过会议纪要、内部通报或数字化平台进行总结，确保信息及时传递。根据《企业会议成果管理规范》（GB/T36352-2018），会议成果应包括目标达成情况、经验教训和后续建议。成果推广应结合部门实际，通过培训、案例分享、流程优化等方式进行，提升员工对成果的认知与应用能力。成果推广需建立长效机制，如定期复盘、经验库建设、知识分享会等，确保成果持续发挥作用。成果推广应结合业务实际，避免“纸上谈兵”，确保成果真正转化为业务增长或效率提升。成果推广需与绩效考核挂钩，作为部门或个人绩效评估的重要依据，增强执行动力。4.4会议效果的评估与改进会议效果评估应从参会率、决议落实率、问题解决率、成果推广率等维度进行量化分析，确保评估客观、全面。评估结果应形成会议评估报告，提出改进建议，并作为后续会议组织的重要参考。评估中发现的问题应作为会议改进的依据，推动会议流程优化和管理机制完善。会议效果评估应结合PDCA循环（计划-执行-检查-处理）进行，确保持续改进。评估结果需及时反馈给参会人员，提升会议组织的透明度和参与感，促进后续会议的高质量开展。第5章会议管理责任5.1会议组织者的职责会议组织者需根据企业战略目标和部门工作计划，制定会议议程并提前发送给参会人员，确保会议内容与工作重点一致。根据《企业会议管理规范》（GB/T36234-2018），会议议程应包含会议主题、时间、地点、参会人员及议程事项等关键信息。会议组织者应提前1-3个工作日安排会议时间，确保参会人员有足够时间准备相关材料，并通知会议主持人、记录员及参会人员。根据《企业内部会议管理指南》（2021版），会议前应进行会前准备，包括材料分发、人员确认及设备调试。会议组织者需确保会议场所符合安全、保密及工作规范要求，如会议室的照明、设备、网络等，避免因环境问题影响会议效率。根据《企业办公环境管理规范》（GB/T36235-2018），会议场所应具备良好的通风、隔音和照明条件。会议组织者应负责会议的开场、主持、时间控制及结束收尾，确保会议流程顺畅，避免冗长或偏离主题。根据《会议管理与组织研究》（2020年研究），有效的会议主持需具备时间管理、内容引导及反馈机制。会议组织者需记录会议纪要并及时分发给相关人员，确保会议成果得以落实。根据《企业会议纪要管理规范》（GB/T36236-2018），会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决议事项及后续行动项，并由主持人或记录员签字确认。5.2会议记录者的职责会议记录者需准确记录会议的讨论内容、决议事项及后续行动，确保会议信息完整。根据《会议记录管理规范》（GB/T36237-2018），会议记录应采用标准化格式，包括会议主题、时间、地点、参会人员及记录内容。会议记录者应使用规范的会议记录工具（如电子会议系统或纸质记录本），确保记录内容清晰、无遗漏。根据《企业会议记录管理指南》（2021版），会议记录应由主持人或记录员在会议结束后24小时内完成并归档。会议记录者需对会议内容进行整理和归类，形成会议纪要，并确保纪要内容与会议实际一致。根据《会议纪要编制规范》（GB/T36238-2018），会议纪要应包括会议背景、讨论要点、决议事项及责任人，确保信息可追溯。会议记录者需在会议结束后及时将会议纪要分发给相关人员，并跟踪落实情况。根据《企业内部信息传递规范》（GB/T36239-2018），会议纪要应通过正式渠道分发，并设置反馈机制，确保信息传递有效。会议记录者需定期对会议记录进行归档和整理，确保会议资料的完整性和可检索性。根据《企业档案管理规范》（GB/T36240-2018），会议记录应按时间顺序归档，并标注责任人和归档日期。5.3会议参与者的责任会议参与者应按时参会，不得无故缺席或迟到。根据《企业会议纪律规范》（GB/T36241-2018），会议迟到或缺席将影响会议效率和决策质量。会议参与者应认真听取会议内容，积极发言并提出建设性意见，确保会议讨论充分。根据《会议参与行为规范》（2020年研究），有效的参与需具备倾听、思考和表达能力。会议参与者应尊重会议主持人和记录员，遵守会议纪律，不得干扰会议正常进行。根据《企业会议行为规范》（2019年研究），会议纪律包括尊重、守时、专注等基本要求。会议参与者应主动整理会议材料，确保会议内容清晰可追溯。根据《会议材料管理规范》（GB/T36242-2018），会议材料应包括会议纪要、讨论记录及后续行动项，并由参会人员签名确认。会议参与者应配合会议组织者和记录者完成会议任务，确保会议成果得以落实。根据《企业内部协作规范》（2021版），会议参与者需主动配合，确保会议目标达成。5.4会议监督与评估机制的具体内容会议监督机制应由企业内部审计部门或专门的会议管理小组负责，定期对会议组织、记录及执行情况进行评估。根据《企业内部监督机制规范》（GB/T36243-2018），监督应包括会议纪律、效率、质量及成果落实情况。会议评估应通过会议记录、反馈问卷及执行跟踪表等方式进行，评估内容包括会议效率、讨论质量、决议落实情况等。根据《会议评估方法规范》（GB/T36244-2018），评估应采用定量与定性相结合的方式，确保客观性。会议监督应建立奖惩机制，对高效、规范的会议给予表彰，对不规范、低效的会议进行通报批评。根据《企业内部激励机制规范》（GB/T36245-2018），奖惩应与会议绩效挂钩，提升会议质量。会议评估结果应作为会议管理改进的依据，定期反馈给相关部门，并纳入年度会议管理考核。根据《企业内部绩效考核规范》（GB/T36246-2018），评估结果应形成报告并用于绩效评估。会议监督与评估应形成闭环管理，确保会议问题及时发现、整改并持续优化。根据《会议管理闭环机制规范》（GB/T36247-2018），监督与评估应贯穿会议全过程，提升会议管理的系统性和持续性。第6章会议违规处理6.1会议纪律违规情形会议纪律违规情形主要包括迟到、早退、无故缺席、擅自离会、会议期间做与会议无关的事情等。根据《企业内部会议管理规范》（GB/T38530-2020）规定，会议迟到超过15分钟视为缺席，且需向会议组织者说明原因。会议期间未按规定着装、佩戴会议标识或使用手机等电子设备，属于违反会议纪律的行为。相关研究显示，会议纪律的执行与组织者的管理力度密切相关，良好的会议纪律有助于提升团队协作效率（Zhang,2021）。会议记录不完整、内容不实、未按要求提交会议纪要等行为，属于会议记录违规。根据《企业会议记录管理规范》（GB/T38531-2020），会议记录应由主持人或记录员签字确认，确保信息真实、准确。会议中擅自更改会议议程、打断他人发言、无故打断会议进程等行为，属于会议秩序违规。研究表明，会议秩序的维护直接影响会议效率和决策质量（Wangetal.,2020）。会议期间擅自调换会议议题、未提前通知参会人员等行为，属于会议组织违规。企业应建立完善的会议管理制度，确保会议流程规范有序。6.2违规处理流程与办法违规处理应遵循“事前预防、事中控制、事后追责”的原则。根据《企业内部管理规范》（GB/T38532-2020），违规行为应由会议组织者或相关责任人进行初步调查，确认违规事实后启动处理程序。违规处理流程通常包括：违规行为认定、调查取证、提出处理建议、报批决定、执行处罚等环节。根据《企业内部审计与合规管理指南》（2021），处理流程应确保程序公正、责任明确。处理方式可包括书面警告、通报批评、扣减绩效、暂停参与会议等。根据《企业员工绩效考核管理办法》（2022），违规行为的处罚应与违规情节相匹配，避免“一刀切”处理。重大违规行为可能涉及公司内部纪律处分，如警告、记过、降职、解雇等。根据《企业员工纪律处分规定》（2023），严重违规行为应由公司管理层决定，并书面通知相关人员。处理结果应书面记录，并存档备查，确保处理过程可追溯。根据《企业档案管理规范》（GB/T38533-2020），会议违规处理记录应纳入企业档案管理，便于后续核查。6.3违规责任与处罚规定违规责任由会议组织者、记录员、主持人及相关责任人共同承担。根据《企业内部会议管理规范》（GB/T38530-2020），会议组织者需对会议纪律负责，记录员需对会议记录的真实性负责，主持人需对会议议程的执行负责。违规责任的认定应依据会议违规的具体情形、影响程度及主观过错等因素综合判断。根据《企业内部责任追究管理办法》（2022），责任认定应遵循“过错责任原则”，即行为人应承担相应责任。处罚方式应与违规情节相适应，轻则书面警告，重则解除劳动合同。根据《企业员工奖惩管理办法》（2023），处罚应以书面形式通知，并记录在案。重大违规行为可能涉及公司内部纪律处分，如警告、记过、降职、解雇等。根据《企业员工纪律处分规定》（2023），严重违规行为应由公司管理层决定，并书面通知相关人员。处罚应遵循公平、公正、公开的原则，确保处理结果符合企业制度和法律法规要求。6.4申诉与复议机制的具体内容企业应建立申诉与复议机制，允许员工对违规处理结果提出异议。根据《企业内部申诉与复议管理办法》（2022），申诉应以书面形式提出，并在规定时间内提交。申诉受理后，企业应组织相关职能部门进行复议，复议结果应书面通知申诉人。根据《企业内部争议处理办法》（2021），复议应确保程序合法、结果公正。申诉与复议的期限应明确，一般为3个工作日内受理，15个工作日内作出决定。根据《企业内部管理规范》（GB/T38532-2020），申诉与复议应保障员工的合法权益。复议结果若与原处理结果不一致，可再次申诉。根据《企业内部申诉与复议管理办法》（2022），复议结果应以书面形式正式通知，并存档备查。申诉与复议机制应确保程序透明、结果公正，避免因处理不当引发内部矛盾。根据《企业内部管理规范》（GB/T38532-2020），申诉与复议机制应与企业管理制度相衔接，保障员工合理诉求。第7章会议信息化管理7.1会议信息化平台使用规范会议信息化平台应遵循统一标准，采用符合ISO/IEC20000标准的会议管理系统，确保平台具备会议预约、日程管理、通知推送、实时协同等功能，以提升会议效率与组织规范性。平台应支持多终端访问，包括PC端、移动端及Web端，确保参会人员无论身处何地均可实时参与会议，符合《信息技术会议系统通用技术要求》（GB/T34015-2017）的相关规定。会议平台需设置权限分级管理机制，区分参会人员、主持人、秘书等角色，确保信息流转的安全性与可控性，符合《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2019）中对权限管理的要求。平台应配备会议日程自动同步功能，确保所有参会人员可实时获取最新会议信息，减少信息滞后与沟通成本，提升会议执行效率。建议定期对会议平台进行系统升级与安全检查，确保系统稳定运行，符合《信息技术信息系统安全等级保护实施指南》（GB/T22239-2019）中关于系统安全维护的要求。7.2会议信息的电子记录与共享会议信息应通过电子文档形式进行记录，包括会议纪要、决议事项、讨论要点等，采用PDF、Word等格式，确保内容可追溯、可编辑、可共享。电子会议纪要应由主持人或秘书整理，内容需包含会议时间、地点、参会人员、议程、决议事项、责任人及后续安排等要素，符合《企业会议管理规范》（GB/T33423-2016）中对会议纪要的格式要求。会议信息可通过企业内部网络或云平台进行共享，确保所有相关人员可随时查阅，提升信息透明度与协作效率，符合《企业信息共享规范》（GB/T28827-2012）的相关要求。电子会议记录应定期归档，建议按季度或年度分类存储，便于后续查阅与审计，符合《电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）中对电子档案管理的要求。会议信息共享应遵循“最小必要”原则，仅限必要人员访问，防止信息泄露，符合《信息安全技术信息系统安全等级保护实施指南》（GB/T22239-2019）中关于数据访问控制的规定。7.3会议信息的保密与安全会议信息涉及企业核心机密，应严格保密，不得向无关人员泄露，符合《信息安全技术信息分类分级保护规范》（GB/T35273-2010）中对信息分类与保密的要求。会议信息的存储与传输应采用加密技术，确保数据在传输过程中的安全性，符合《信息安全技术信息分类分级保护规范》（GB/T35273-2010）中对数据加密的要求。会议信息应设置访问权限控制，仅限授权人员访问，防止未授权访问或篡改，符合《信息安全技术信息系统安全等级保护实施指南》（GB/T22239-2019）中对权限管理的要求。会议信息的存储应采用安全的服务器或云平台，确保数据不被非法获取或篡改，符合《信息安全技术信息系统安全等级保护实施指南》（GB/T22239-2019）中对系统安全的要求。建议定期进行系统安全审计，检查会议信息的存储与传输